Ang Google Sheets ay isang bahagi ng toolbox ng Google Drive na nagbibigay-daan sa iyo upang matingnan at mai-edit ang mga dokumento ng spreadsheet nang real-time. Ang isa sa mga pangunahing pagtaas ng tool ay awtomatiko nitong nai-save ang lahat ng mga pagbabago na iyong ginagawa sa isang dokumento.
Gayunpaman, paano ka makasisiguro na ang isang pagkawala ng koneksyon ay hindi gagawing walang kabuluhan sa iyong trabaho? Hindi na kailangang mag-alala, dahil ang Sheets ay maaaring gumana nang epektibo offline din.
Basahin ang artikulong ito upang malaman ang lahat tungkol sa auto tampok ng manu-manong Google at manu-manong pag-save, pati na rin kung paano gamitin ang tool na ito nang offline.
malinaw na data sa kodi fire stick
Ang Dalas ng Google Sheets Autosaves
Tulad ng Google Slides at Docs, ang Google Sheets ay nagse-save ng mga pagbabago sa iyong dokumento sa real-time. Nangangahulugan ito na ang bawat pagbabago sa file (paglabas ng isang cell, pagdaragdag ng halaga, pagbabago ng format, pagpasok ng mga pag-andar) ay nai-save.
Ang bagong na-update na bersyon ng Google Sheets ay hindi palaging aabisuhan sa iyo na ang autosave ay isinasagawa sa tuktok ng screen. Kapag nagsagawa ka ng mga simpleng pagkilos tulad ng pagdaragdag ng mga numerong halaga o titik sa mga cell, maaaring hindi ka makakuha ng isang abiso sa autosave.
Sa kabilang banda, aabisuhan ka ng app na ang dokumento ay nagse-save sa bawat oras na gumanap ka ng isang mas kumplikadong gawain. Halimbawa, kung binago mo ang pag-format ng cell, magdagdag ng isang talahanayan, o ipasok ang isang pagpapaandar o isang pormula.
Gayundin, kung nag-aalala ka tungkol sa pagkawala ng data dahil sa isang pagkawala ng koneksyon, pinakamahusay na paganahin ang pagpipilian ng paggamit ng offline sa Google Sheets. Matuto nang higit pa tungkol dito sa sumusunod na seksyon.
Paano Gumamit ng Mga Sheet Offline
Kung pinagana mo ang paggamit ng Google Sheets offline, maaari mong tingnan at baguhin ang iyong mga dokumento kahit na walang koneksyon sa internet.
Ang offline na dokumento ay magsi-sync sa bersyon sa Cloud kaya't ang Google Sheets ay mag-i-autosave kahit na ang koneksyon ay nakabukas. Sa sandaling bumalik ang lakas, maa-update ang online na bersyon sa mga pagbabagong nagawa mo habang offline.
Tiyaking mayroon kang koneksyon sa unang pagkakataon na nais mong paganahin ang offline na paggamit. Gayundin, dapat mong gamitin ang Google Chrome at idagdag ang opisyal na Google Docs Offline karugtong . Pagkatapos, gawin ang sumusunod:
kung paano sasabihin sa isang tao na hinarangan ka sa snapchat
- Mag-sign in sa iyong Google account sa Chrome.
- Pumunta sa iyong Google Drive mga setting
- Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng opsyong ‘Lumikha, buksan, at i-edit ang iyong kamakailang mga file ng Google Docs, Sheets, at Slides sa aparatong ito habang offline '.
- Buksan mo ang iyong Google Drive.
- Mag-right click sa isang Sheet file na nais mong gamitin offline. Kung nais mong i-save ang maraming mga dokumento, maaari mong hawakan ang Ctrl (PC) o Command (Mac) at mag-click sa iba pang mga file.
- I-toggle ang opsyong 'Magagamit na offline'.
- Bumalik sa iyong pahina sa Google Drive Home.
- I-click ang pindutang 'Offline Preview' sa tuktok ng pahina (ang checkmark sa itaas ng isang pahalang na linya sa isang bilog).
- I-toggle ang 'Offline Preview.'
Sa susunod na mawalan ka ng koneksyon, maaari mong ma-access ang iyong Google Drive gamit ang ‘Offline Preview.’ Maaari mong tingnan at mai-edit ang lahat ng mga dokumento na iyong ginawang magagamit offline. Patuloy na mai-save ng Google Sheets ang mga pagbabago pagkatapos ng bawat pag-update.
Tingnan ang Kasaysayan ng Bersyon
Sa kamakailang pag-update ng Google Sheets, ang mga bagong bersyon ng dokumento ay naitala nang mas madalas. Ginagawa nitong ang pagsubaybay sa mga menor de edad na pagbabago ay medyo hindi gaanong malinaw kaysa dati, ngunit magse-save ito ng isang bagong bersyon ng dokumento pagkatapos ng bawat pangunahing pagbabago.
Gayundin, maaari mong manu-manong mag-save ng isang bersyon upang maaari mo itong bumalik sa hinaharap. Upang magawa ito, kailangan mong:
- I-click ang menu na 'File' sa tuktok ng iyong dokumento.
- Mag-hover gamit ang iyong cursor sa 'Kasaysayan ng bersyon.'
- I-click ang 'Pangalan ng kasalukuyang bersyon' Kapag lumalawak ang menu.
- Magtalaga ng isang pangalan sa bersyon at kumpirmahin.
Kung nais mong bumalik sa dating nai-save na bersyon ng dokumento, sundin ang unang dalawang hakbang sa itaas at pagkatapos ay i-click ang 'Tingnan ang Kasaysayan ng Bersyon.' Upang bumalik sa isang nakaraang bersyon, kailangan mong gawin ang sumusunod:
- Mag-click sa nais na bersyon sa kanan ng screen.
- I-click ang berdeng 'Ibalik ang bersyon na ito' na pindutan sa kaliwang tuktok ng screen.
Hindi Kailangang Mag-alala Sa Mga Sheet
Kapag gumagamit ka ng Google Sheets, hindi ka dapat magalala tungkol sa pagkawala ng mahalagang trabaho. Ang tampok na autosave ay dapat na awtomatikong gumana, naitala ang bawat pagbabago na iyong ginawa.
Kung hindi awtomatikong nag-a-update ang iyong sheet, dapat mong suriin ang kalidad ng iyong koneksyon sa internet. Gayundin, mayroong isang pagkakataon na ang tampok ay hindi gagana nang maayos kung ang cache ng iyong browser ay labis na karga. Sa kasong iyon, dapat na lutasin ng pag-clear ng cache at kasaysayan ang isyu.
Madalas ka bang nagse-save ng iba't ibang mga bersyon ng Google Sheets? Gaano kadalas mo ibabalik ang mga nakaraang bersyon ng dokumento? Ibahagi ang iyong opinyon sa mga komento sa ibaba.
maaari mo bang idagdag ang kodi sa chromecast
