Paano Pagsamahin at pagsamahin ang mga Excel File

Mayroong iba't ibang mga paraan upang pagsamahin ang mga worksheet, o napiling data, mula sa magkakahiwalay na mga spreadsheet ng Excel sa isa. Nakasalalay sa kung magkano ang data na kailangan mong pagsamahin, ang isang paraan ay maaaring gumana nang mas mahusay para sa iyo kaysa sa isa pa. Ang Excel ay may mga built-in na pagpipilian para sa pagsasama-sama ng data, ngunit mayroon ding ilang madaling gamiting mga add-on na nagsasama ng mga sheet para sa iyo nang madali.

Kopyahin at I-paste ang Mga Saklaw ng Cell Mula sa Maramihang Mga Spreadsheet

Ang magandang lumang kopya (Ctrl + C) at Paste (Ctrl + V) na mga hotkey ay maaaring ang kailangan mo lamang upang pagsamahin ang mga Excel file. Maaari mong kopyahin ang isang hanay ng mga cell sa isang sheet at i-paste ang mga ito sa isang bagong file ng spreadsheet. Kasama sa Excel ang mga pagpipilian sa Kopya at I-paste sa mga menu nito. Para sa mas advanced na pag-paste, nag-aalok ang Excel ng maraming mga pagpipilian tulad ng Mga Halaga, Mga Formula, Panatilihin ang lapad ng pag-format ng mapagkukunan, at marami pa.

Mga Pangunahing Pag-andar ng Kopya at I-paste ang Excel

1. Pagkopya: Buksan ang sheet na kailangan mo upang makopya ang mga cell at piliin ang mga cell na kailangan mo. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor sa saklaw ng cell upang mapili ito. Pindutin ang Ctrl + C upang makopya ang napiling lugar ng sheet. Maaari ka ring mag-right click sa loob ng mga cell at piliin ang Kopyahin.
   
2. Pag-paste: Magbukas ng isang blangko na spreadsheet upang isama ang pinagsamang data. Pumili ng isang cell at pindutin ang Ctrl + V hotkey upang i-paste dito. Bilang kahalili, maaari kang mag-right click at piliin ang I-paste mula sa menu ng konteksto.
   

Mga Advanced na Pag-andar ng Excel at I-paste ang Mga Pag-andar

Kung hindi mo napansin ang pagkakaiba sa mga imahe sa itaas, makikita mo na ang pangunahing pagpipiliang i-paste ang inilagay ang nilalaman sa kasalukuyang format ng bagong spreadsheet. Mas partikular, ang mga lapad ng cell ay pareho sa na-paste na spreadsheet samantalang magkakaiba ang mga ito sa orihinal. Ipinapakita ng senaryong ito ang potensyal na pangangailangan para sa mga advanced na pag-andar ng kopya at pag-paste. Minsan, kailangan mong panatilihin ang layout at pag-format ng mapagkukunan o kailanganin lamang ang mga formula upang i-paste sa isang mayroon nang layout. Iba pang mga oras, kailangan mo ng lapad ng haligi upang tumugma o isang naka-link na larawan upang manatiling naka-link. Ang listahan ay nagpapatuloy, ngunit nakuha mo ang ideya.

Ang Mga Pagpipilian sa Advanced na Pag-paste sa Excel

1. Pagkopya: Buksan ang sheet na nais mong kopyahin ang mga cell at piliin ang mga cell na kailangan mo. I-left click ang mouse at hawakan habang hinihila ang cursor sa mga nais na cell. Pakawalan at pindutin ang Ctrl + C upang makopya ang lahat ng mga naka-highlight na cell.
   
2. Pag-paste: Magbukas ng mayroon o blangkong spreadsheet upang i-paste ang mga nakopya na cell. Mag-right click at piliin ang I-paste ang Espesyal mula sa menu ng konteksto. Ang halimbawang ito ay nag-paste ng mga cell gamit ang lapad ng orihinal na mapagkukunan. Pansinin na ang advanced na pagpipilian ng i-paste ay nagpapakita ng isang preview ng mga resulta ng i-paste kapag na-hover.
   
3. Kumpirmahing ang mga pagbabago ang kailangan mo. Upang ihambing ang bago at pagkatapos ng mga pagkakaiba, maaari mong gamitin ang I-undo at Gawing muli ang mga pagpapaandar.
   

Pagsamahin ang Mga Sheet sa Mga Excel File Gamit ang Pagpipilian na Ilipat o Kopyahin

Ang pagpipiliang tab na Ilipat o Kopyahin ay maaari mong piliin upang makopya ang buong mga sheet sa isa pang spreadsheet ng Excel. Kaya, maaari mong kopyahin o ilipat ang maraming mga sheet mula sa iba't ibang mga file sa isang spreadsheet. Ang opsyon ay hindi pinapagana kang pumili ng mga saklaw ng cell, ngunit mabuti para sa pagsasama-sama ng buong mga sheet.

1. Buksan ang mga file na nais mong ilipat, at isang spreadsheet upang kopyahin ang mga ito. Pagkatapos ay mag-right click sa isang tab na sheet sa ilalim ng window ng Excel. Piliin ang Ilipat o Kopyahin upang buksan ang window na ipinakita nang direkta sa ibaba.
   
2. Piliin ang sheet (libro) na nais mong ilipat ang file sa pamamagitan ng paggamit ng drop-down list at i-click ang Gumawa ng isang checkbox na kopya upang kopyahin ang napiling sheet. Kung hindi mo pipiliin ang opsyong iyon, lilipat ang sheet mula sa isang spreadsheet patungo sa isa pa. Pindutin ang OK button upang isara ang window. Ngayon ang spreadsheet na napili mong ilipat upang isama din ang sheet. Ang tab ng sheet ay may kasamang isang (2) upang i-highlight na ito ay isang pangalawang kopya.
   

Ang Pagpipilian na Pinagsama

Ang Excel ay may built-in na pagpipilian na Pagsama-sama na maaari mong piliin upang pagsamahin ang mas tukoy na mga saklaw ng cell mula sa mga kahaliling spreadsheet nang magkasama sa isang solong worksheet. Ito ay isang mahusay na pagpipilian para sa pagsasama-sama ng data sa mga format ng listahan ng talahanayan. Ang mga saklaw ng data sa magkakahiwalay na mga spreadsheet ay dapat na nasa format ng listahan na may mga talahanayan na may mga heading ng haligi at hilera tulad ng ipinakita sa ibaba, na isang layout ng talahanayan ng database.

1. Una, buksan ang isang blangko na spreadsheet, kung hindi man ang master worksheet, na isasama ang mga pinagsamang mga saklaw ng cell. I-click ang tab na Data kung saan maaari kang pumili ng isang pagpipilian na Pagsamahin. Nagbubukas iyon ng isang Consolidate dialog box na may kasamang isang drop-down na menu na Pag-andar. Piliin ang Sum mula sa drop-down na menu.
   
2. Susunod, i-click ang Mag-browse sa window ng Pagsamahin. Pagkatapos ay maaari mong piliin upang buksan ang isang file ng spreadsheet na may kasamang saklaw ng cell na kailangan mong pagsamahin. Ang napiling landas ng file ay isinasama sa loob ng kahon ng Sanggunian.
   

Pindutin ang pindutang I-collapse ang Dialog sa kanan ng kahon ng Sanggunian upang pumili ng isang saklaw ng cell sa loob ng napiling spreadsheet. Matapos mapili ang kinakailangang mga cell, maaari mong pindutin ang pindutang Palawakin ang Dialog sa kanan ng pagsamahin - window ng Sanggunian upang bumalik sa pangunahing window ng Pagsamahin. Pagkatapos ay pindutin ang Magdagdag ng pindutan, at maaari mong piliin ang mga saklaw ng cell mula sa lahat ng iba pang mga file ng spreadsheet na pareho.

Kapag napili mo ang lahat ng kinakailangang saklaw ng cell mula sa iba pang mga file ng spreadsheet, piliin ang Hanay sa itaas, haligi ng Kaliwa, at Lumikha ng mga link upang mapagkukunan ang mga pagpipilian ng data sa window ng Pagsasama. Pindutin ang OK upang makabuo ng worksheet ng pagsasama. Pagkatapos ang isang solong sheet na pinagsasama ang lahat ng mga saklaw ng cell mula sa napiling mga file ng spreadsheet ay magbubukas. Ito Pahina ng YouTube nagsasama ng isang pagpapakita ng video kung paano mo maaaring pagsamahin ang mga sheet mula sa magkakahiwalay na mga file sa tool na Pagsasama.

Mga Add-on ng Third-Party Na maaari mong Pagsamahin ang Mga Excel File Sa

Kung walang sapat na built-in na mga pagpipilian sa pagsasama-sama para sa iyo ang Excel, maaari kang magdagdag ng ilang mga tool ng third-party sa software. Ang Consolidate Worksheets Wizard ay isang add-on ng third-party na maaari mong pagsamahin, pagsamahin at sumali sa mga worksheet mula sa maraming mga file ng Excel. Ang add-on ay ang pagtitingi sa halagang £ 23.95 sa Website ng Ablebits.com , at tugma ito sa lahat ng pinakabagong mga bersyon ng Excel mula 2007 hanggang.

kung paano mo malalaman kung sino ang sumasabog sa iyo sa instagram

Ang Kutools ay isang add-on na Excel na may kasamang maraming mga tool. Ang pagsasama ay isang tool sa Kutools na maaari mong pagsamahin ang maraming mga sheet mula sa kahaliling mga file ng Excel sa isang spreadsheet. Hinahayaan ka nitong mag-set up ng isang spreadsheet na may kasamang mga link sa lahat ng mga pinagsamang worksheet tulad ng snapshot nang direkta sa ibaba. Ito Kutools para sa pahina ng Excel nagbibigay ng karagdagang mga detalye ng pagdaragdag.

Kaya maaari mong pagsamahin at pagsamahin ang mga file ng Excel sa mga pagpipilian sa Kopyahin at I-paste, Pagsamahin at Ilipat o Kopyahin, 000 o mga add-on ng third-party. Sa mga pagpipilian at tool na iyon, maaari kang magsama ng maraming mga sheet mula sa maraming mga file ng Excel sa isang solong spreadsheet at pagsamahin ang kanilang mga saklaw ng cell.