Paano Sipain ang Isang Tao sa labas ng isang Google Doc

Nagbibigay ang Google sa mga gumagamit nito ng isang serbisyong online, ang Google Docs, na nagbibigay-daan sa kanila na lumikha, magbahagi, at mag-save ng iba't ibang mga dokumento. Ginagawa ito ng mga dokumentong nasa online upang ang mga pagsisikap sa pakikipagtulungan ay medyo mas seamless at mahusay sa pagitan ng maraming mga kalahok. Nagagawa mong magbigay ng pag-access sa sinumang gumagamit na may isang email, Gmail o kung hindi man, upang makilahok sa isang partikular na dokumento. Ang mga inanyayahan ay makakagawa ng ilang iba't ibang mga bagay depende sa mga pahintulot sa pag-access na ibinigay.

I-edit - Ang pagbibigay ng pahintulot na ito ay nagbibigay sa tatanggap ng kakayahang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento. Ang mga gumagamit na maaaring mag-edit ay maaari ring magkomento at tingnan ang dokumento.

Magkomento - Ang mga may pahintulot na ito ay maaaring mag-iwan ng mga komento sa dokumento, ngunit hindi mai-edit ang dokumento mismo.

Tingnan - Ang mga gumagamit na maaaring tumingin ay binibigyan lamang ng pag-access para sa mga layunin ng pagmamasid. Hindi sila maaaring mag-edit o mag-iwan ng mga komento.

Minsan, ang mga na bigyan mo ng pag-access sa I-edit pahintulot, maaaring maging sanhi ng hindi inaasahang mga isyu sa loob ng dokumento o magpasya na iwanan ang proyekto para sa anumang kadahilanan. Kapag may nangyari tulad nito, natural lamang na nais na bawiin ang mga pahintulot sa dokumento.

Kung naghahanap ka upang alisin ang isang tao mula sa pagiging kasangkot sa iyong nakabahaging dokumento, kung gayon nasakop ka ng artikulong ito. Titingnan ko kung ano ang kinakailangan upang bawiin ang pag-access ng isang gumagamit, tanggihan sila ng isang link sa proyekto, tanggalin ang isang proyekto sa iba pang mga gumagamit na nakakabit, pati na rin pigilan ang mga gumagamit na kasangkot mula sa pag-download, pagkopya, at pagbabahagi ng dokumento sa iba.

boot upang utusan ang prompt windows 7

Pag-aalis ng Mga Gumagamit Mula sa Isang Nakabahaging Google Doc

Mayroong dalawang paraan kung saan magbabahagi ng isang Google Doc sa iba pang mga online na gumagamit; imbitasyon sa email o direktang link. Ang paraan ng pag-imbita ng isang tao ay magiging mahalaga para sa paraang kung saan mo ito boot.

Ihinto ang pagbabahagi sa mga inimbitahang gumagamit:

1. Buksan mo rin Google Docs o Google Drive sa iyong internet browser. Mas gusto ang Google Chrome para sa mga halatang dahilan ngunit dapat gawin ng anumang browser.
   
2. Piliin at i-highlight ang file o folder sa Google Drive na iyong ibinabahagi. Para sa Google Docs, kakailanganin mong buksan nang direkta ang nakabahaging file.
   
3. Ang Magbahagi magkakaiba ang icon depende sa kung paano mo napagpasyahan na piliin ang file o folder.
   • Sa Google Drive, ang Magbahagi ang icon ay mukhang isang silweta ng tao na may isang + sign sa tabi nito at matatagpuan sa dulong kanan ng drop-down na menu ng My Drive sa itaas.
     
   • Sa pagbukas ng Google Doc, mahahanap mo ang asul Magbahagi pindutan na malapit sa kanang tuktok ng screen.
     
4. Mula sa Ibahagi sa window ng mga tao at mga grupo na popup, hanapin ang gumagamit na nais mong alisin ang mga pahintulot sa pagbabahagi.
   
5. Sa tabi ng taong nais mong ibukod mula sa dokumento, cursor sa paglipas at pag-click Tanggalin .
   
6. Tapusin ang proseso sa pamamagitan ng pag-click sa Magtipid .
   

Ihinto ang pagbabahagi ng link:

1. Muli, buksan at mag-login sa Google Drive o Google Docs sa iyong web browser na pagpipilian.
2. Alinmang piliin o buksan ang file o folder na ibinabahagi.
3. Buksan ang window ng Ibahagi sa mga tao at pangkat sa pamamagitan ng pag-click sa alinman sa Magbahagi icon o asul na button na Ibahagi.
4. I-click ang Baguhin sa seksyong Kumuha ng link.
   
5. Kung nais mong tanggihan ang pag-access sa pamamagitan ng link sa lahat maliban sa mga partikular mong pinili, piliin ang Pinaghigpitan at pagkatapos ay i-click ang Tapos na.
   
   • Kung inilagay mo kamakailan ang link sa web para sa pampublikong pagkonsumo, nangangahulugan ito na ang link ay maaaring matuklasan sa pamamagitan ng isang paghahanap sa Google. Sa window na ito, mababago mo ito upang payagan lamang ang mga may link o mga partikular na pinahihintulutang maging tanging mga gumagamit na nag-access sa dokumento.
   • Upang limitahan ang pag-access sa mga may link, piliin ang Sinumang may link. Maaari mong baguhin ang mga pahintulot sa pag-access sa Viewer, Komento, o Editor.
     
   • Upang limitahan ang pag-access sa mga naimbitahan lamang, piliin ang Pinaghihigpitan.
   • Mag-click Tapos na Kapag tapos na.
     

Ang paggawa ng pinaghihigpitan ang iyong link ay gumagawa nito upang ang iyong sarili lamang at ang mga may ibinahaging email sa Google Doc, ang makakakita sa dokumento.

Pigilan ang Iyong Ibinahaging File Sa Pagbabahagi Sa Iba

Sinumang may I-edit maaaring mapili ng access na ibahagi ang file sa sinumang nais nila. Kung mas gugustuhin mong ikaw lamang ang maaaring magbahagi ng file (bilang may-ari):

ipasok ang numero ng pahina sa google docs

1. Mula sa Ibahagi sa window ng mga tao at pangkat, i-click ang Icon ng Cog sa kanang sulok sa itaas.
   
2. Sa ibaba ng seksyon ng mga setting ng Ibahagi sa mga tao, makakakita ka ng isang checkbox na minarkahang Maaaring baguhin ng mga editor ang mga pahintulot at ibahagi.
   
3. Alisan ng check ang kahon at pindutin ang pabalik na arrow.
4. Mag-click Tapos na .

Kung sinusubukan mong pigilan itong mangyari para sa isang folder, mailalapat lamang ito sa folder at hindi ang mga nilalaman sa loob. Kakailanganin mong ilapat ang pagbabagong ito sa bawat file na nais mong magkaroon ng mga setting na ito sa lugar.

Ipagbawal ang Pagda-download at Pag-print ng Isang Nakabahaging File

Maaari mo itong gawin upang walang sinuman, sa labas ng mga kasama ang I-edit pahintulot, maaaring mag-download o mag-print ng iyong nakabahaging file. Pinapayagan ng Google ang mga gumagamit na may access sa iyong nakabahaging file na may kakayahang ibahagi ito sa iba, magdagdag o mag-alis ng iba pang mga gumagamit, at makopya, mag-print, o mag-download ng file. Ito ang mga default na setting.

Upang maiwasan na mangyari ito:

1. Mula sa Ibahagi sa window ng mga tao at pangkat, i-click ang Icon ng Cog sa kanang sulok sa itaas.
2. Sa ibaba ng seksyon ng mga setting ng Ibahagi sa mga tao, makakakita ka ng isang checkbox na minarkahang Ang mga manonood at komentarista ay maaaring makita ang pagpipilian na mag-download, mag-print, at kumopya.
   
3. Alisan ng check ang kahon at pindutin ang pabalik na arrow.
4. Mag-click Tapos na .
   
   

Hindi nito pipigilan ang mga komentarista at manonood na iyon mula sa paggamit ng isang screenshot program upang makopya kung ano ang nakikita sa dokumento. Ang tanging paraan lamang upang magawa ito ay alisin ang pagkakaroon ng dokumento sa mga gumagamit na iyon.

Pagtanggal ng Isang Nakabahaging File Kapag Ikaw ang May-ari (O Hindi)

Maaaring may isang pagkakataon na hindi mo na nais na maging singil ng isang Google Doc at nais na hugasan ang iyong kamay ng buong bagay. Alamin lamang na kung hindi ikaw ang may-ari, lahat ng mga gumagamit na kasalukuyang may access sa file ay magkakaroon pa rin ng access pagkatapos mong umalis. Kung ikaw ang may-ari, ang lahat ng mga gumagamit na kasalukuyang may access sa file ay mabubuksan pa rin ito hangga't hindi ito permanenteng na-delete.

Upang sipa ang iyong sarili mula sa isang Google Doc:

1. Buksan ang Google Docs o Google Drive sa iyong web browser.
2. Kung sa Google Drive, maaari kang magtanggal ng isang folder o file sa pamamagitan ng pag-highlight nito at pag-click sa Basurahan icon patungo sa kanang-itaas ng screen. Maaari mo ring mai-right click ang file o folder at piliin Tanggalin mula sa menu.
   
3. Kung sa Google Docs, i-click sa kaliwa ang Dagdag pa icon (triple dots) na matatagpuan sa kanang bahagi ng dokumento na nais mong alisin. Mula sa menu, piliin ang Tanggalin .
   

Ilalagay nito ang file o folder sa iyong basurahan. Ang file o folder ay hindi pa rin permanenteng natanggal, kahit na ang iyong basura ay awtomatikong malilinis tuwing 30 araw. Kahit na ang Dok ay permanenteng natanggal, magkakaroon ka ng 25 araw upang makuha ito muli kung kinakailangan.

Kung balak mong magtanggal ng permanenteng isang Google Doc, mas makabubuting bigyan ng pagmamay-ari ang isa pa sa mga nakikipagtulungan. Iyon ay maliban kung nais mong mawala ito para sa kabutihan.