Ikaw ba ay isang taong gumagamit ng isang grupo ng mga programa habang nagtatrabaho? Mayroon ka bang isang app para sa pamamahala ng proyekto, isang app para sa komunikasyon sa iyong mga katrabaho, at isang app para sa mga email? Ito ay kung minsan ay napakalaki.
Kung gumagamit ka ng Asana at Slack, alam mong pareho silang kamangha-manghang mga app na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na makipag-ugnayan sa isang katrabaho at pamahalaan ang mga proyekto at gawain. Gayunpaman, alam mo ba na maaari mong gawing mas madali ang iyong buhay sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng dalawa? Panatilihin ang pagbabasa ng artikulong ito, at malalaman mo kung paano isama ang Asana sa Slack.
Sa pamamagitan ng pagsasama ng Asana sa Slack, magagawa mong mas mabilis ang iyong mga gawain, subaybayan ang mga proyekto, i-link ang mga proyekto sa mga partikular na channel ng Slack, atbp., nang hindi kinakailangang magpalipat-lipat sa pagitan ng dalawang app nang palagian.
Idagdag ang Asana App sa Slack
Bago idagdag ang Asana app sa Slack, tiyaking nakarehistro ka para sa parehong mga app. Pagkatapos mong magparehistro, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang iyong browser.
- I-type ang Slack App Directory at buksan ito. Kung hindi ka pa naka-log in sa Slack, tiyaking gagawin mo ito ngayon.
- I-type ang Asana sa search bar.
- Kapag nahanap mo na ang app, i-tap ang Idagdag sa Slack.
- I-tap ang Payagan para bigyan ng access si Asana sa Slack.
- I-tap ang Open Slack para bumalik sa app.
Mahalagang tandaan na hindi lahat ng miyembro ng isang workspace ay maaaring magdagdag ng Asana dito. Ang mga miyembro lang na may pahintulot na mag-install ng mga app sa Slack ang magkakaroon ng pahintulot na gawin ito. Kung wala kang pahintulot, maaari mo itong hilingin sa isang miyembro na mayroon.
kung paano makita ang iyong listahan ng mga kaibigan sa singaw
Ikonekta ang Asana Account sa Slack
Kapag na-install na ang Asana, maaaring ikonekta ng sinuman ang kanilang account sa Slack. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba:
- Buksan ang Slack.
- I-tap ang Apps sa kaliwang sidebar. Kung hindi mo ito makita kaagad, i-tap ang Higit pa, at lalabas ito sa menu.
- I-type ang Asana sa search bar at piliin ito.
- Makakakita ka ng mensaheng pop up. I-tap ang Kumonekta sa Asana.
- I-tap ang Payagan para bigyan ng access si Asana sa Slack. Kung hindi ka naka-log in sa Asana, mag-log in ngayon.
- I-tap ang Payagan muli.
- I-tap ang Open Slack para buksan ang iyong workspace.
Mag-set Up ng Bagong Asana Task sa Slack
Maaari kang magdagdag ng gawain sa Asana nang hindi umaalis sa Slack sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Buksan ang Slack.
- I-type ang /asana create.
- Makakakita ka ng isang dialog box na pop up. Nagbibigay-daan ito sa iyong idagdag ang pamagat ng gawain, na siyang tanging mandatoryong opsyon. Maaari mo ring idagdag ang taong bibigyan mo ng gawain, ang proyekto kung saan bahagi ang gawaing ito, ang takdang petsa, at isang paglalarawan ng proyekto.
- Kapag tapos ka na, i-tap ang Gumawa.
Papalitan mo ang impormasyon tungkol sa isang gawain anumang oras.
May isa pang paraan upang lumikha ng mga gawain ng Asana sa Slack:
- Buksan ang Slack.
- I-tap ang icon ng lightning bolt sa ibabang kaliwang sulok ng field ng mensahe.
- Hanapin ang Asana at i-tap ang Gumawa ng gawain.
- Idagdag ang impormasyon ng gawain.
- I-tap ang Gumawa.
Gawing Mga Asana Task ang Iyong Mga Slack Message
Mabilis mong magagawang Asana na gawain ang isang umiiral nang Slack Message sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Buksan ang Slack.
- Hanapin ang mensaheng nais mong gawing isang gawain ng Asana.
- I-tap ang icon na tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas ng mensahe (Higit pang mga aksyon).
- I-tap ang Gumawa ng gawain.
- Magbigay ng impormasyon tungkol sa gawain.
- I-tap ang Gumawa.
Maaari ka ring magpasya na magdagdag ng isang partikular na mensahe sa isang proyekto sa pamamagitan ng pag-tap sa Add as task comment. Sa kasong ito, ang isang link ay gagawin at idaragdag sa isang proyekto, kaya ma-access mo ito anumang oras na gusto mo nang hindi kinakailangang mag-scroll sa mga mensahe.
kung paano magdagdag ng mga bot sa hindi pagkakasundo
I-set Up ang Mga Notification ng Asana
Kapag naisama mo na ang Asana sa Slack, makakakita ka ng mensaheng nagtatanong sa iyo kung gusto mong i-on ang mga notification ng Asana. Ito ay isang mahusay na tampok na nagbibigay-daan sa iyong dumaan at mag-follow up sa iyong mga abiso sa Asana nang hindi kinakailangang umalis sa Slack.
Mga Personal na Abiso
Narito ang mga notification na natatanggap mo:
- Kapag ang isang gawain ay itinalaga sa iyo
- Kapag ang isang gawain ay hindi naitalaga mula sa iyo
Ito ang mga notification na matatanggap mo para sa mga gawaing itinalaga sa iyo kapag:
- Natapos ang isang gawain
- Binago ang takdang petsa
- Ang lahat ng mga dependency ay nakumpleto
- Ang isang dependency ay hindi nakumpleto
- Ang takdang petsa ng isa sa mga dependency ay binago
- Idinagdag ka bilang tagasunod ng isang gawain/proyekto
- May nagkomento sa isang proyektong sinusubaybayan mo
Makikita mo ang lahat ng notification na ito sa Slack sa Asana channel, sa ibabang kaliwang sulok. Gayunpaman, kung kasalukuyan kang aktibo sa Asana, tandaan na ang mga notification na ito ay hindi ipapadala sa Slack.
Maaari mong baguhin ang mga setting ng personal na notification anumang oras sa pamamagitan ng pag-type ng mga setting ng /asana sa Slack.
Mga Notification ng Linked Project
Kung na-link mo ang isang proyekto ng Asana sa isang partikular na channel ng Slack, maaari kang makatanggap ng mga notification tungkol sa proyektong iyon sa channel at kumilos nang hindi umaalis sa app.
Makakatanggap ka ng mga notification sa channel kapag:
- Ang isang gawain ay idinagdag sa isang proyekto
- Natapos ang isang gawain
- Ang takdang petsa ng isang gawain ay binago
- Ang assignee ng isang gawain ay binago
Kung gusto mong mag-set up ng mga notification ng proyekto sa isang partikular na channel ng Slack, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang Slack.
- Pumunta sa channel na gusto mong itakda ang mga notification.
- I-type ang /asana link.
- Piliin at piliin ang proyektong gusto mong ikonekta sa channel.
- Kung gusto mong baguhin ang mga setting ng notification ng proyekto, gamitin din ang /asana link.
Gumawa ng Mga Aksyon sa Mga Notification ng Asana Task
Kapag nakatanggap ka ng abiso ng Asana sa Slack, may mga mabilisang aksyon na maaari mong gawin tungkol dito.
Kasama sa mga pagkilos na ito ang:
kapag sinipa mo ang isang tao mula sa hindi pagkakasundo ay sinabi nito sa kanila
- Markahan ang gawain na kumpleto - Kung tapos ka na sa isang partikular na gawain, maaari mo itong markahan na kumpleto, para malaman ng lahat.
- Tulad ng mga gawain - Kung gusto mo, maaari mong gustuhin ang mga gawain upang malaman ng lahat na natanggap mo ang mga ito, o gamitin ang katulad upang purihin ang ilang mga gawain.
- Muling italaga ang mga gawain – Kung sa tingin mo ay may mas mahusay para sa isang gawain, maaari mo siyang idagdag o ganap na baguhin ang assignee.
- Baguhin ang takdang petsa - Sa paglipas ng panahon, maaari mong mapagtanto na magagawa mong tapusin ang isang gawain nang mas maaga. O, baka ma-late ka na. Sa alinmang paraan, maaari mong baguhin ang takdang petsa ng isang gawain.
- Magdagdag ng mga gawain sa mga proyekto – Maaari kang magpasya na magdagdag ng higit pang mga gawain sa iyong mga proyekto. Sa ganitong paraan, konektado ang lahat, at makikita ng lahat ang mga karagdagang gawain.
- Buksan sa Asana - Kung kailangan mong gumawa ng karagdagang trabaho para sa isang partikular na gawain sa Asana, maaari mo itong buksan nang direkta mula sa Slack.
Mga Karaniwang Isyu sa Pagsasama ng Asana at Slack
Bagama't mahusay na gumagana ang Asana sa Slack at binibigyang-daan kang suriin at gawin ang iyong mga gawain nang mas mabilis habang nakikipag-ugnayan sa iyong mga katrabaho, may ilang isyung nauugnay dito.
Iniulat ng ilang tao na ang pag-on ng mga notification ng Asana sa Slack ay maaaring makagambala sa kanila dahil naka-enable din ang mga notification sa Asana. Maaaring nakakainis ang pagkuha ng parehong notification nang dalawang beses, kaya naman inirerekomenda ng ilang tao na i-off ang mga notification ng Asana sa Slack.
Higit pa rito, kung wala kang pahintulot na mag-install at magdagdag ng mga app sa Slack, hindi mo talaga magagamit ang Asana. Maaari kang humingi ng pahintulot sa isang katrabaho na mayroon nito.
Kunin ang Pinakamahusay sa Parehong Mundo
Ngayon natutunan mo kung paano isama ang Asana sa Slack. Kung gusto mong matiyak na sinusubaybayan mo ang pag-usad ng iyong mga proyekto habang may malinaw na linya ng komunikasyon sa iyong mga katrabaho, dapat mo talagang subukan ito! Nagbibigay-daan sa iyo ang pagsasamang ito na makuha ang pinakamahusay sa parehong mga app: Nangungunang komunikasyon at mahusay na pamamahala ng proyekto.
Nagamit mo na ba ang Asana at Slack nang magkasama? Sabihin sa amin ang tungkol dito sa seksyon ng komento sa ibaba.
