Paano Huwag paganahin ang Chat sa Mga Koponan ng Microsoft

Ang Microsoft Teams ay isang mahusay na paraan upang mag-set up ng mga malalayong pagpupulong sa alinman sa mga katrabaho o mag-aaral. Gayunpaman, maaaring gusto mong pigilan ang mga miyembro ng koponan na makipagpalitan ng pribadong mga mensahe sa chat sa bawat isa. Para sa mga pagpupulong sa negosyo, makakatulong ito upang mapanatili ang punto ng pag-uusap at maiwasang mawala ang mga mahahalagang detalye. Para sa gawain sa paaralan, ito ay upang maiwasan ang mga nakakagambala at mapanatili ang pagtuon ng mga mag-aaral sa aralin.

Bagaman partikular na nilikha ang Mga Koponan ng Microsoft upang paganahin ang pakikipag-chat sa loob ng pangkat, maaaring gusto mo pa ring limitahan ang kakayahang ito. Ang mga sumusunod na tagubilin ay detalyado kung paano i-disable ang chat sa Microsoft Teams para sa mga oras na nais mong i-off ang pagpapaandar na ito.

Paano Huwag paganahin ang Chat sa Mga Koponan ng Microsoft sa isang Windows 10, Mac, o Chromebook PC

Kung nais mong huwag paganahin ang pagpapaandar ng chat para sa Microsoft Teams sa isang computer, kakailanganin mong maging may-ari ng Koponan. Nililimitahan ng pagpipiliang ito ang pagpapaandar ng pagmemensahe lamang sa may-ari ng koponan at hindi pinagana ang mga miyembro mula sa kakayahang makipag-chat. Upang magawa ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang application ng Microsoft Teams.
   
2. Sa menu sa kaliwa, mag-click sa Koponan na nais mong hindi paganahin ang chat.
   
3. Mag-click sa menu ng Higit pang Mga Pagpipilian sa kanang sulok sa itaas ng screen ng Mga Koponan. Ito dapat ang tatlong mga tuldok na icon.
   
4. Sa dropdown menu, piliin ang Pamahalaan ang Channel.
   
5. Dapat ay nasa window ng Mga Setting ng Channel ka. Sa tab na Mga Pahintulot, mag-click sa Mga May-ari lamang ang maaaring mag-post ng mga mensahe.
   
6. Mag-navigate palabas sa window na ito.

Sa setting na ito, ang mga miyembro lamang ng koponan na itinalaga bilang mga may-ari ang makakagamit ng chat. Kung nais mong baguhin ang pagtatalaga ng isang miyembro, gawin ang sumusunod:

1. Mag-click sa pangalan ng Koponan mula sa menu sa kaliwa.
   
2. Mag-click sa icon na Higit pang Mga Pagpipilian, sa kanan lamang ng pangalan ng koponan. Ito ang magiging tatlong mga tuldok na icon pagkatapos ay mag-click sa Pamahalaan ang Koponan.
   
3. Sa lilitaw na window, tiyaking nasa tab ka ng Mga Miyembro. Ang mga pangalan ng Tab ay nakalista sa tuktok ng menu.
   
4. Mula sa listahan ng mga miyembro ng koponan, mag-click sa dropdown arrow sa kanang bahagi ng bawat kahon ng miyembro. Baguhin ang pagtatalaga mula sa Miyembro sa May-ari. Makakapag-chat na ang taong ito.
   
5. Ang baliktad ay totoo rin. Ang pagpapalit ng dating May-ari sa isang Miyembro ay hindi magpapagana ng kanilang kakayahang gumamit ng chat sa pahina ng koponan.

Maaari mo ring ma-access ang isang mas detalyadong pag-set up ng patakaran sa chat sa pamamagitan ng paggamit ng Microsoft Teams Admin Center. Kakailanganin mong magkaroon ng alinman sa isang account sa trabaho o paaralan ng Microsoft upang buksan ang pagpapaandar na ito. Gayundin, dapat italaga ang iyong account bilang isang Global Admin, o hindi ka makakagawa ng anumang mga pagbabago sa mga setting ng koponan. Kung mayroon kang isang admin account at nais mong baguhin ang mga setting ng chat, gawin ang sumusunod:

kung paano gumawa ng mga checkbox sa google docs

1. Buksan ang Pahina ng Microsoft Admin Center .
2. Sa menu sa kaliwa, makikita mo ang lahat ng mga magagamit na setting. Mag-click sa Mga Patakaran sa Pagmemensahe.
3. Mag-click sa Idagdag upang lumikha ng isang bagong Patakaran sa pagmemensahe.
4. Pangalanan ang bagong patakaran. Mas makabubuting bigyan ito ng isang naglarawang pangalan upang madali mo itong maitalaga sa paglaon.
5. Makakakita ka ng isang hanay ng mga toggle na magbibigay-daan sa iyo upang pumili at pumili ng mga tukoy na setting para sa patakarang ito. Tulad ng nais mong alisin ang chat, hanapin ang toggle ng Chat, pagkatapos i-off ito.
6. Kapag tapos ka na pumili ng mga setting, mag-click sa I-save.

Ngayon na mayroon ka ng patakaran sa pagmemensahe na humahadlang sa mga gumagamit mula sa paggamit ng chat function, ang natitira lamang ay upang magtalaga ng mga miyembro sa patakarang iyon. Upang magawa ito, sundin ang mga tagubiling ito:

1. Sa window ng iyong Microsoft Teams Admin Center na pahina, mag-click sa pagpipiliang Mga Patakaran sa Pagmemensahe sa menu sa kaliwa.
2. Mag-click sa iyong bagong nilikha na patakaran.
3. Mula sa menu sa itaas lamang ng mga patakaran, mag-click sa Pamahalaan ang Mga Gumagamit.
4. Lilitaw ang isang popup window na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang mga gumagamit na susundan sa patakaran sa pagmemensahe na ito. Mag-type sa pangalan ng isang miyembro, pagkatapos ay mag-click sa Idagdag.
5. Mag-click sa Ilapat. Ang mga gumagamit na bahagi ng patakaran sa pagmemensahe na ito ay hindi na magamit mula sa chat.

Kung mayroon kang maraming mga kasapi at pagdaragdag sa kanila nang paisa-isa ay hindi maginhawa, maaari mo ring italaga ang patakaran sa pagmemensahe gamit ang menu ng Mga Gumagamit. Na gawin ito:

1. Sa menu sa kaliwa ng pahina ng Microsoft Teams Admin Center, mag-click sa Mga Gumagamit.
2. Ipapakita sa iyo ang isang listahan ng lahat ng mga gumagamit sa koponan. Maaari mong piliin ang lahat sa kanila o gumamit ng mga filter gamit ang icon ng funnel sa kanang itaas upang pumili ng mga partikular na miyembro.
3. Kapag napili mo na ang mga gumagamit na pipigilan sa chat, mag-click sa I-edit ang Mga Setting. Ang icon ay dapat na nasa itaas na kaliwang bahagi ng listahan ng mga miyembro.
4. Sa dropdown na kahon ng Patakaran sa Pagmemensahe, piliin ang patakaran na iyong nilikha.
5. Mag-click sa Ilapat upang i-save ang lahat ng iyong mga pagbabago.
6. Ang lahat ng mga miyembro na naitalaga sa patakaran ay pipigilan na ngayon mula sa paggamit ng chat.

Paano Huwag paganahin ang Chat sa Mga Koponan ng Microsoft mula sa isang Android o iPhone

Ang pag-andar sa chat ay hindi mai-edit gamit ang Microsoft Teams mobile app. Kung nais mong huwag paganahin ang chat para sa mga miyembro o mag-set up ng isang Patakaran sa Pagmemensahe, kakailanganin mong gamitin ang bersyon ng desktop ng app. Mangyaring sumangguni sa mga tagubiling ibinigay sa itaas upang pamahalaan ang mga pribilehiyo sa chat.

Kung ito ay isang pagpipilian na hinahanap mo, tiyaking panatilihing na-update ang iyong app. Bagaman walang opisyal na salita mula sa Microsoft, maaaring isipin ng isa na lilitaw ito kasama at i-update sa ilang mga punto.

Karagdagang FAQ

Narito ang ilan sa mga karaniwang tinatanong tungkol sa tampok na Microsoft Teams Chat.

Maaari ko bang burahin ang kasaysayan ng chat sa Mga Koponan?

Bilang default, nagagawa mong i-edit o matanggal ang anumang naipadala na mga mensahe sa chat. Ang limitasyon ay maliban kung ikaw ang may-ari ng channel, maaari mo lamang tanggalin ang mga mensahe na iyong ipinadala. Upang magawa ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang channel kung saan mo ipinadala ang iyong mensahe.

2. Hanapin ang mensahe na nais mong tanggalin, pagkatapos ay mag-hover sa ibabaw nito.

3. Sa lilitaw na menu, mag-click sa icon na Higit pang Mga Pagpipilian. Ito ay magiging hitsura ng tatlong mga tuldok.

4. Mag-click sa Tanggalin.

Kung ikaw ang may-ari ng koponan, mapipigilan mong matanggal ng mga ipinadalang mensahe ang mga gumagamit. Upang gawin ito:

1. Sa menu sa kaliwa, piliin ang Koponan na pagmamay-ari mo.

2. Mag-click sa icon ng tatlong mga tuldok sa kanan ng pangalan ng koponan.

3. Mag-click sa Pamahalaan ang Koponan.

4. Mula sa menu sa tuktok ng listahan ng mga miyembro, mag-click sa Mga Setting.

5. Mag-click sa mga pahintulot ng Mga Miyembro.

6. Mag-click sa Bigyan ang mga miyembro ng pagpipilian upang tanggalin ang kanilang mga mensahe at Bigyan ang mga miyembro ng pagpipiliang i-edit ang kanilang mga mensahe.

7. Mag-navigate sa bintana. Tandaan na maaari pa ring tanggalin ng mga may-ari ang kanilang kasaysayan ng chat.

Maaaring ma-access ang parehong mga pagpipilian sa pamamagitan ng paggamit ng Pahina ng Microsoft Admin Center at ang pagpipiliang Mga Patakaran sa Pagmemensahe. Na gawin ito:

1. Sa Pahina ng Microsoft Admin Center, mag-click sa Mga Patakaran sa Pagmemensahe sa menu sa kaliwa.

2. Alinman sa pag-click sa Idagdag upang lumikha ng isang bagong patakaran o mag-click sa I-edit upang baguhin ang setting sa isang mayroon nang patakaran.

3. Mula sa listahan ng mga pagpipilian, mag-click sa mga toggle para sa Tanggalin ang mga ipinadalang mensahe at I-edit ang mga ipinadalang mensahe.

kung paano gumawa ng isang programa ay palaging sa tuktok

4. Mag-click sa I-save.

5. Maaari mo na ngayong italaga ang mga gumagamit sa patakarang ito. Ang sinumang nasa ilalim nito ay hindi magagawang tanggalin o mai-edit ang mga mensahe na naipadala na nila.

Paano ko hindi pagaganahin ang mga abiso sa chat sa Microsoft Teams?

Kung nais mong huwag paganahin ang mga notification mula sa paglitaw tuwing ang mga tao ay nagmemensahe sa iyo sa Microsoft Teams, maaari mong i-off ang mga alerto sa iyong mga setting. Kung nais mong gawin ito, sundin lamang ang mga hakbang na ito:

1. Sa iyong window ng Microsoft Teams, mag-click sa iyong icon ng gumagamit. Ito ay makikita sa itaas na kaliwang bahagi ng Microsoft Teams Screen.

2. Mula sa dropdown menu, mag-click sa Mga Setting.

3. Sa menu sa kaliwa, mag-click sa Mga Abiso.

4. Ipapakita sa iyo ang mga indibidwal na setting para sa bawat uri ng mensahe. Mag-click sa isang arrow ng dropdown para sa bawat setting pagkatapos ay piliin ang Off kung magagamit. Ang ilang mga setting tulad ng Personal na pagbanggit ay hindi maaaring patayin. Maaari mo lamang limitahan ang mga ito sa banner lamang kaysa sa maabisuhan ng parehong banner at email.

Paano ko aalisin ang isang tao sa isang Microsoft Teams chat?

Maaari mong alisin ang mga tao na nasa iyong chat group lamang kung pinayagan ng iyong admin o may-ari ng koponan ang pagpipiliang ito sa mga setting. Kung pinagana ang pagpipiliang ito, maaari mong alisin ang mga tao sa chat sa pamamagitan ng:

1. Sa chatbox, mag-click sa icon na nagpapakita ng bilang ng mga tao sa chat group.

2. Lilitaw ang isang dropdown menu na nagpapakita ng mga pangalan ng lahat ng mga kalahok.

3. Mag-hover sa pangalan ng tao na nais mong alisin mula sa chat group.

4. Mag-click sa x sa kanan ng pangalan ng gumagamit.

5. Mag-click sa kumpirmahin sa popup window.

6. Ang natitirang mga gumagamit sa chat ay aalamin na ang gumagamit ay tinanggal mula sa pangkat.

7. Ang lahat ng mga post na tinanggal na gumagamit ay mananatili pa rin sa kasaysayan ng chat. Mababasa pa rin nila ang anuman sa mga post na ginawa bago sila tinanggal, kahit na hindi sila makakakita ng mga bagong post. Kung ie-edit mo ang anuman sa mga post na ginawa bago natanggal ang isang gumagamit, makikita nila ang mga pag-edit.

Mabisang Pamamahala ng Daloy ng Pagpupulong

Ang paglilimita sa kakayahan sa chat ng Microsoft Teams ay nagbibigay-daan sa mga miyembro ng isang pangkat na magtuon ng pansin sa paksang nasa ngayon. Ang pagpapaandar na ito ay dapat gamitin nang matipid, gayunpaman, dahil ang punto ng paggamit ng Microsoft Teams ay upang mapabilis ang komunikasyon sa unang lugar. Ngunit sa isang kontroladong aplikasyon ng mga patakaran sa pagmemensahe, maaari mong mabisang mapamahalaan ang daloy ng iyong pagpupulong sa Mga Koponan ng Microsoft.

May alam ka bang ibang mga paraan upang hindi paganahin ang chat sa Microsoft Teams? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa seksyon ng komento sa ibaba.