Paano Tanggalin ang isang Workspace sa Asana

Kung nais mong malaman kung paano tanggalin ang Workspace sa Asana, ang maikling sagot ay - hindi mo magawa. Dahil nagsasangkot ito ng higit sa isang gumagamit, hindi ka pinapayagan ng platform na ganap itong alisin. Gayunpaman, may mga paraan upang magtrabaho sa paligid nito.

Sa artikulong ito, ipaliwanag namin kung paano i-deactivate ang Workspace sa Asana nang hindi ito tinatanggal.

Paano Lumikha ng isang Bagong Workspace sa Asana?

Ano nga ba ang isang Workspace? Kapag nagkoordinasyon ng isang pangkatang proyekto, pinakamahusay na lumikha ng isang nakabahaging puwang upang mag-imbak ng mga dokumento at makipagpalitan ng mga file. Ang puwang na iyon ay tinatawag na isang Workspace.

Ano ang mahusay tungkol sa Asana ay hindi mo kailangan ng magkasanib na email domain upang makipagtulungan sa mga tao. Ang bawat kalahok ay maaaring gumamit ng kanilang personal na email para sa pag-access. Maaari ka ring maging bahagi ng maraming mga Organisasyon na may isang account. Gayunpaman, maaari mo lamang bisitahin ang mga kabilang sa iyo dahil sa mga patakaran sa privacy.

Kaugnay nito, hindi makikita ng ibang mga miyembro ang iyong Workspace maliban kung magpapadala ka sa kanila ng isang imbitasyon. Narito kung paano lumikha ng isang bagong Workspace sa Asana:

kung paano i-download ang lahat ng mga larawan sa facebook

1. Upang buksan ang Mga Setting ng Aking Profile, mag-click sa iyong larawan sa profile.
   
2. Buksan ang Higit pang Tab.
   
3. Piliin upang Lumikha ng Bagong Workspace.
   

Matapos mong matapos, maaari mong simulang mag-imbita ng mga nakikipagtulungan na sumali sa iyo.

Kapag nakumpleto na ang proyekto, marahil ay hindi mo na gagamitin ang partikular na Workspace na. Gayunpaman, hindi mo talaga ito matatanggal sa Asana. Sa halip, kailangan mong gumawa ng ilang mga hakbang upang ma-deactivate ito. Narito kung paano ito gawin:

1. Alisin ang lahat ng mga gawain sa Workspace. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng paghanap ng mga gawain sa pangunahing pane at paggamit ng Tab + Backspace shortcut. Maaari mo ring buksan ang kanang pane at mag-click sa Tanggalin ang Gawain.
   
2. Pagtanggal ng mga proyekto. Buksan ang drop-down na menu sa pamamagitan ng pag-click sa maliit na icon ng arrow sa tabi ng pamagat. Piliin ang Tanggalin ang Proyekto.
   
3. Alisin ang lahat ng mga miyembro ng koponan. Pumunta sa Mga Setting ng Koponan> Mga Miyembro. Piliin ang lahat ng mga kasapi na hindi kasama ang iyong sarili. I-click ang Alisin.
   

Kapag natapos mo na ang pag-clear ng lahat ng data, maaari mo nang iwanan ang Workspace. Narito kung paano:

1. Buksan ang iyong profile at mag-click sa iyong larawan.
   
2. Pumunta sa Higit Pa.
   
3. Piliin na Alisin ako mula sa Workspace na ito.
   

Dahil wala nang mga Miyembro o file, ang Workspace ay kasing ganda ng tinanggal.

Paano Limitahan ang Pag-access sa Mga Miyembro sa Asana?

Maaari mong medyo ayusin ang buong puwang sa pamamagitan ng paggamit ng Admin Console. Bilang tagalikha, ikaw ang unang magpapadala ng mga paanyaya sa iba pang mga miyembro. Narito kung paano ito gawin:

1. Buksan ang Tab ng Mga Miyembro.
   
2. Hanapin ang pindutan ng mga miyembro ng Mag-imbita at mag-click dito.
   
3. I-type ang email address ng iyong kasabwat.
   
4. Mula sa drop-down na menu, piliin ang proyekto na nais mong ibahagi sa kanila.
5. I-click ang Ipadala.
   

Kung sakaling hindi mo sinasadyang magpadala ng paanyaya sa maling tao, hindi ito maibabalik. Narito kung paano mo makakansela ang isang paanyaya:

1. Buksan ang Miyembro.
2. Hanapin ang imbitasyong nais mong bawiin.
3. Mag-click sa tatlong maliliit na tuldok sa tabi ng email address.
4. Mag-click sa Kanselahin ang paanyaya.

Pinapayagan ka rin ng Admin Console na matukoy kung aling mga tao ang may access sa aling mga proyekto o gawain. Batay sa antas ng clearance, mayroong dalawang uri ng mga miyembro. Ang mga Miyembro sa Workspace ay may walang limitasyong pag-access at nakakapagpadala ng mga paanyaya, ipasadya ang Workspace, at marami pa.

Kapag ginawang isang Miyembro ng Limitadong Pag-access ang isang tao, pinapayagan mo silang lumikha at mag-edit ng mga proyekto at mag-imbita ng iba pang Mga Limitadong Miyembro. Gayunpaman, hindi sila makakagawa ng anumang mga pagbabago sa Workspace, o maililipat ang pagiging kasapi ng ibang tao. Narito kung paano limitahan ang pag-access sa Mga Miyembro sa Asana:

1. Gamit ang Admin Console, buksan ang tab na Mga Miyembro.
   
2. Hanapin ang taong may membership na nais mong i-convert.
   
3. Mag-click sa tatlong maliliit na tuldok sa kanang bahagi.
   
4. Pumili ng Miyembro ng Limitadong Pag-access.
   

Maaari ring alisin ng mga Miyembro ng Workspace at Admin ang mga tao mula sa Workspace, habang ang mga Miyembro ng Limitadong Pag-access ay hindi. Nakatutulong ito, kung sakaling hindi mo sinasadyang naidagdag ang maling tao sa proyekto. Narito kung paano ito gawin:

1. Pumunta sa Mga Setting ng Koponan> Mga Miyembro.
2. Hanapin ang pangalan ng tao sa listahan ng Mga Miyembro.
3. Piliin ang Alisin.
   

Paano Mag-import ng Mga Gawain Sa Asana?

Mayroong maraming mga tool sa pamamahala ng trabaho na makakatulong sa iyong ilipat ang iyong workload sa Asana. Maaari mong ilipat ang anumang data mula sa mga program ng spreadsheet tulad ng Excel at Smartsheet .

Kung nais mong malaman kung paano i-import ang mga gawain sa Asana, kailangan mong i-download ang CVS Importer una Magagawa mong i-import ang pangalan at paglalarawan ng gawain, ngunit pati na rin ang takdang petsa at petsa ng pagsisimula, mga nakikipagtulungan, mga pasadyang patlang, at marami pa.

Narito kung paano i-import ang mga gawain sa Asana sa pamamagitan ng paggamit ng CVS Importer:

1. Mag-login sa iyong Asana account.
   
2. Hanapin ang pindutan ng + sa menu bar sa itaas. Mag-click upang magsimula ng isang bagong proyekto.
   
3. Piliin ang Idagdag ang Gawain sa pamamagitan ng drop-down na menu, pagkatapos ay mag-click sa CSV.
   
4. Gamitin ang iyong mouse upang i-drag ang file sa import.
   
5. Nakasalalay sa kung ang iyong spreadsheet ay may isang hilera ng header, mag-click sa Gumamit ng unang hilera bilang mga pangalan ng haligi.
6. Punan ang impormasyon sa window ng Mga Column ng Mapa.
   
7. Mag-click sa pindutan sa ibabang kaliwang sulok upang simulang mag-import.

Bago i-import ang gawain, maaari kang gumawa ng ilang mga pagbabago sa pag-format sa iyong mga entry sa data. Kung mapa mo ang iyong spreadsheet sa Asana, ang lahat ay tatakbo nang mas makinis. Narito ang ilang mga tip sa kung paano pangalanan ang mga haligi upang awtomatikong mapa ang mga ito sa Asana:

1. Maaari kang magdagdag ng tagatalaga sa mga indibidwal na gawain. Gamitin ang kanilang email address upang matagumpay na mapa ang mga ito.
2. Paghiwalayin ang petsa ng pagsisimula at takdang petsa sa dalawang mga haligi. Upang subaybayan ang mga ito sa Asana, kailangan mong gamitin ang format na buwan / araw / taon.
3. Lumikha ng detalyadong mga pasadyang patlang, kung pagmamay-ari mo Asana Premium . Gamitin ang mga seksyon upang matukoy ang iyong mga prayoridad.
4. Magtakda ng mga milestones upang matulungan kang subaybayan ang pag-unlad ng proyekto.

Paano Kanselahin ang Asana?

Kung lumipat ka sa ibang proyekto manager, maaari mong kanselahin ang iyong subscription sa Asana anumang oras. Para ito sa parehong mga libreng gumagamit at Mga May-ari ng Pagsingil. Pinapanatili din ng mga May-ari ng Pagsingil ang pag-access sa lahat ng biniling tampok hanggang sa dumating ang petsa ng pag-update. Kapag nakansela mo ang iyong subscription, hindi ka na makakagamit ng anumang tool.

Bilang isang May-ari ng Pagsingil, maaari mo ring kanselahin ang mga indibidwal na bayad na plano sa anumang oras. Halimbawa, narito kung paano kanselahin ang isang Premium Workspace:

1. Buksan ang Admin Console.
2. Pumunta sa Tab na Pagsingil.
3. Mag-click sa I-edit ang Plano.
4. Piliin na kanselahin.

Maaari kang gumawa ng lahat ng uri ng mga pagbabago sa iyong subscription sa pamamagitan ng tab na Pagsingil. Bukod sa paglipat sa isang bagong bayad na plano, maaari mo ring ilipat ang Pagmamay-ari sa ibang miyembro. Tandaan, ang mga Miyembro lamang sa Workspace ang maaaring maging Mga May-ari ng Pagsingil. Hindi pinapayagan ang mga kasapi na may limitadong pag-access upang maka-impluwensya sa mga bayad na plano.

Si Asana ay mayroon ding 30-araw na panahon ng pagsubok. Ang patakaran sa pagkansela ay pareho, nangangahulugang maaari mong wakasan ang pagsubok sa anumang naibigay na sandali. Narito kung paano kanselahin ang Asana sa isang libreng pagsubok:

1. Pumunta sa Admin Console.
2. Buksan ang Tab na Pagsingil.
3. Mag-click sa Kanselahin ang Pagsubok upang wakasan ang iyong libreng subscription.

Karagdagang mga FAQ

1. Paano Ko Tatanggalin ang Asana?

Ang mga libreng panahon ng pagsubok ay isang mahusay na paraan upang matukoy kung may gumagana para sa iyo. Kung lumabas na Asana ay hindi ayon sa gusto mo, kung tutuusin, maaari mong i-deactivate ang iyong account. Narito kung paano ito gawin:

1. Mag-log in sa iyong account at pumunta sa Mga Setting ng Profile.

2. Buksan ang tab na Account.

3. Piliin ang pagpipilian upang I-deactivate ang Account.

Tandaan na ang aksyon na ito ay hindi maibabalik. Kapag pinili mo upang i-deactivate, mawawala ang lahat ng data mula sa account na iyon. Kung nagbago ang iyong isip tungkol sa Asana, kailangan mong mag-sign in muli.

kung paano upang mapahusay ang isang pixelated litrato

Kung ikaw ay kasapi ng isang Organisasyon o Workspace, hindi ka dapat magalala tungkol sa pagkakagambala sa isang proyekto. Ang lahat ng mga gawain ay mananatiling buo kahit na tinanggal mo ang iyong account.

2. Paano Mo Tanggalin ang isang Workspace sa Huddle?

Naturally, ang Asana ay hindi lamang ang software para sa pagtatrabaho nang malayuan. Ang Huddle ay isa pang solusyon para sa pamamahala ng proyekto na nag-aalok ng mga katulad na tool na nagtutulungan. Maaari mo itong gamitin sa parehong mga iOS at Android device at nag-aalok ito ng isang buwanang subscription.

Tulad ng sa Asana, maaari mong ibahagi ang iyong mga file sa pamamagitan ng paglikha ng isang Workspace para sa iyong koponan. Pagkatapos ay maaaring ipasadya ng mga miyembro ang Workspace ayon sa gusto nila at mag-anyaya ng maraming tao na sumali. Narito kung paano lumikha ng isang bagong Workspace sa Huddle:

1. Mag-log in sa iyong account at buksan ang dashboard.

2. Hanapin ang pindutang Lumikha ng Bagong Workspace at mag-click dito.

3. Pumili ng isang account para sa Workspace at i-click ang Susunod.

Maaari kang magsimulang magpadala ng mga paanyaya pagkatapos mong makumpleto ang mga hakbang.

Hindi tulad ng Asana, pinapayagan ka ng Huddle na tanggalin ang nakabahaging espasyo matapos mong matapos ang proyekto. Gayunpaman, ang Mga Admin ng Account lamang ang may pahintulot na gawin ito. Narito kung paano tanggalin ang isang Workspace sa Huddle:

1. Pumunta sa iyong profile. Mag-click sa arrow sa kanang sulok sa itaas upang buksan ang isang drop-down na menu.

2. Pumunta sa Mga Setting ng Account> Workspace.

3. Hanapin ang Workspace na nais mong tanggalin. Piliin ang Tanggalin mula sa listahan ng mga aksyon.

4. Kumpirmahin.

kung paano magtanggal ng isang account sa netflix

Kapag natanggal mo ang isang Workspace sa Huddle, hindi mo ito maa-undo. Tiyaking nakumpleto ang lahat ng mga gawain bago ka magpasya na alisin ang isang Workspace.

Isang Matapat na Araw ng Trabaho

Ang pagtatrabaho nang malayuan ay hindi kailanman naging madali, salamat sa isang malawak na hanay ng software ng pamamahala ng proyekto. Ang Asana ay tiyak na nasa tuktok ng listahan pagdating sa mga tool na nagtutulungan at isang interface na madaling gamitin ng gumagamit.

Ang paglikha ng isang Workspace ay isang mahusay na paraan upang ayusin, lalo na pagdating sa mas malalaking proyekto. Kahit na hindi mo ito matanggal nang literal kapag tapos na ang trabaho, nagbibigay ang Asana ng isang pagpipilian upang i-deactivate ito.

Gumagamit ka ba ng Asana o anumang iba pang software sa pamamahala ng trabaho? Nakita mo bang praktikal ang Workspace o ito ay isang sagabal? Magkomento sa ibaba at ibahagi ang iyong mga karanasan sa mga malalayong pakikipagtulungan.