Na may higit sa pitong milyong mga customer sa buong mundo, ang QuickBooks ay isa sa pinakamalaking platform ng bookkeeping. Sa pamamagitan ng pag-aalok ng dalawang mga produkto para sa iba't ibang mga merkado - QuickBooks Desktop at QuickBooks Online - ipinapakita nito ang kakayahang makabago habang pinangungunahan ang kumpetisyon.
Sa artikulong ito, sasabihin namin sa iyo ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pagtanggal ng isang deposito at ang pagkakaiba sa pagitan ng paggamit ng QuickBooks Desktop at QuickBooks Online para sa iyong negosyo.
Paano Tanggalin ang isang Deposit sa QuickBooks
Kung nais mo ang lahat ng iyong mga libro ng account sa pagkakasunud-sunod, kung minsan kakailanganin mong iwasto o mai-edit ang mga pagbabayad ng iyong customer. Ang pagtanggal ng isang deposito ay isang medyo hindi kumplikadong proseso sa QuickBooks. Narito ang kailangan mong gawin:
- Buksan ang toolbar at mag-click sa I-edit.
- Mag-click sa Tanggalin ang Deposit.
- Kung ang deposito ay may higit sa isang linya, maaari mong tanggalin ang lahat sa kanila o pumili ng isa.
Dalawang Produkto ng QuickBooks
Nag-aalok ang QuickBooks sa mga customer nito ng dalawang magkakaibang, ngunit medyo maihahambing na mga produkto - QuickBooks para sa desktop at QuickBooks Online (QBO). Ang pinaka-halatang pagkakaiba ay ang bersyon ng desktop na gumagana nang maayos para sa mga malalaking system ng kumpanya kung saan ang pangangailangan para sa kadaliang kumilos ay hindi pinakamahalaga. Samantala, ang online na bersyon ay lubos na maraming nalalaman ngunit nakatuon sa maliliit na kumpanya na nangangailangan ng kadaliang kumilos.
Ano ang QuickBooks Desktop?
Ang QuickBooks ay nagsimula halos 30 taon na ang nakakalipas, at ngayon ito ay isa sa pinakamalaking negosyo sa accounting software sa merkado. Nag-aalok ang bersyon ng desktop ng tatlong mga package ng subscription:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Ang pagkakaiba ng tatlong mga produkto ay ginawa para sa tatlong magkakaibang laki ng mga kumpanya: maliit, katamtaman, at malalaking negosyo. Ang lahat ng tatlong mga bersyon ay nag-aalok ng mga modernong tool sa accounting tulad ng mga tracker ng gastos, tampok sa pagbabadyet, trabaho, mga add-on ng payroll, at marami pang iba.
Ang lakas nito ay nakasalalay sa balanse sa pagitan ng mga tampok nito at ang built-in na seguridad. Gayunpaman, ang isa sa mga makabuluhang problema sa bersyon ng desktop ay na ito ay gumagana nang mas mahusay sa Windows kaysa sa iOS, na naglalagay sa mga gumagamit ng iOS sa isang kawalan.
Ano ang Online ng QuickBooks?
Ang online na bersyon ng QuickBooks, na madalas na tinatawag na QBO, ay isang modernong tool sa accounting na nakabatay sa cloud. Ito ay binuo upang maghatid ng maliliit na kumpanya at indibidwal. Sa pagsisimula nito, ito ay isang hindi pa maunlad na programa, kung ihinahambing sa QuickBooks Desktop. Ngunit sa mga nagdaang taon, ang online platform ay lumago nang mabilis. Ngayon, lubos na nasusukat na magkasya sa lahat ng uri ng mga negosyo at nag-aalok ng isang software package na may maraming magagaling na tampok na makakatulong sa iyong negosyo.
Ang pinakamahalagang kalamangan nito ay isang maikling kurba sa pag-aaral (kumpara sa QuickBooks Desktop) at ang cloud-based system na gumagana saan ka man makakita ng isang koneksyon sa internet.
Mga Tampok ng QuickBooks
Ang parehong mga platform ay mahusay na idinisenyo upang suportahan ang pananalapi ng isang kumpanya sa buong taon. Gayunpaman, ang pag-invoice, kasama ang mga bagong detalye tulad ng pagpapautang at internasyonal na mga invoice na maaaring gamitin ng maliliit na kumpanya, ay isang tampok na mas mahusay na gumagana sa QuickBooks Online.
Pag-account sa QuickBooks
Ang parehong mga platform ay gumagana sa prinsipyo ng accounting ng dobleng pagpasok at nagbibigay ng isang malinaw na pangkalahatang ideya ng mga account, entry sa journal, ulat sa bangko, at pagkakasundo. Pagdating sa kumplikadong accounting at pag-uulat, ipinapakita ng QuickBooks Desktop ang kahusayan nito.
Ang QBO ay nakagawa ng isang serbisyo na nag-aalok sa mga customer nito ng isang pagkakataon na kumuha ng isang sertipikadong accountant upang pamahalaan ang lahat ng kanilang mga libro at punan ang mga form sa buwis para sa kanila. Kung bago ang kanilang negosyo at hindi nila alam kung sino ang babalingan, maaaring ikonekta sila ng QuickBooks sa mga may kakayahang indibidwal na makakatulong na maayos ang lahat.
Pag-invoice sa QuickBooks
Habang ang paglikha ng mga invoice sa QuickBooks Desktop ay isang maaasahang tampok, ang QBO ay maaaring mabilis na lumikha ng isinapersonal na mga modernong invoice na nakikita ng maraming kliyente bilang isang mahusay na kalamangan. Bukod dito, ang QBO ay may mga pagpipilian para sa paulit-ulit na mga invoice, pagpapadala ng mga paalala para sa mga customer, awtomatikong pag-iskedyul ng mga invoice ng kumpanya, at pagsasalin ng invoice.
Mga Ulat ng QuickBooks
Sa pamamagitan ng paggamit ng QuickBooks Online, makakakuha ka ng isa sa mga pinakamahusay na ulat sa serbisyo na may higit sa 80 mga format na mapagpipilian. Kahit na sa dose-dosenang mga template, ang QuickBooks Desktop Premier ay maaaring magbigay ng iba't ibang mga template ng ulat na konektado sa mga benta, vendor, customer, buwis, at ulat ng mga accountant, habang pinapayagan kang i-save ang mga pagbabago sa iyong mga ulat at lumikha ng mga na-format na format ng ulat.
Payrolls ng QuickBooks
Upang magamit ang tampok na payroll sa QuickBooks, kakailanganin mong magbayad ng dagdag na buwanang bayad. Isinasaalang-alang ng maraming mga dalubhasa na maging isa sa mga pinakamahusay na solusyon sa payroll, ang QuickBooks ay mayroon ding maraming mga add-on upang matiyak na lahat ay nakakakuha ng kanilang suweldo sa oras. Siyempre, kung nagbabayad ka na para sa QuickBooks Desktop Pro, ang karagdagan na ito ay gagastos sa iyo ng mas mura. Sa pakete ng QuickBooks Desktop Enterprise, makukuha mo ang tampok na payroll nang walang dagdag na singil.
Mga Mobile App
Dahil ang mga developer ng QuickBooks Desktop ay pangunahing nakatuon sa pagpapaandar ng Windows, ang QBO ay nakabuo ng isang app na gumagana nang maayos sa parehong mga Android at iOS device, na pinapayagan ang mga gumagamit na i-access ang kanilang mga ulat at invoice sa dalawang pag-click lamang. Gamit ang isang bagong mobile app, ang QuickBooks Online ay isang hakbang na nauna sa hinalinhan sa desktop nito.
Pamahalaan ang Iyong Pananalapi
Kung naghahanap ka para sa isang platform ng accounting para sa iyong maliit na kumpanya, maaaring maging tama para sa iyo ang mga QuickBooks. Upang matiyak na angkop ito, maaari mong gamitin ang 30-araw na libreng panahon ng pagsubok upang mag-navigate sa programa. Ang parehong QuickBooks Online at QuickBooks Desktop ay matatag na mga platform na may maraming kapaki-pakinabang na mga add-on sa accounting.
tingnan ang pananaw sa kalendaryo ng google
Ngayong alam mo na ang pagtanggal ng mga deposito at ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang platform na ito, maaari kang magpasya kung alin ang gagamitin para sa iyong personal o mga pangangailangan sa negosyo. Gumagamit ka ba ng mga QuickBook para sa pamamahala ng personal na pananalapi? Gumagamit ka ba ng isang desktop o isang online na bersyon ng QuickBooks?
Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
