Ang pagtanggal ng mga file sa Google Docs ay hindi dapat maging isang gawain. Madalas nating masobrahan ang ating sarili sa mga file, larawan, musika, at halaga ng data ng taon na hindi na natin kailangan.Kung ang iyong Google Docs ay medyo nagkakaroon ng buong pahirap na makahanap ng mga dokumento, may mga paraan upang ayusin at tanggalin ang hindi nais na nilalaman.
Paminsan-minsan maaari mong makita ang iyong sarili na nakatingin sa isang buong listahan ng mga file na hindi mo nais, hindi kailangan, o wala lamang sapat na silid para sa.
Sa personal, hindi pangkaraniwan para sa aking listahan ng Google Docs na magpakita ng mga sangkawan ng mga hindi pinangalanan na mga file, duplicate, at mga ibinahaging dokumento na hindi na pinaggagawa.Ginagawa itong madali ng Google upang i-save at ibahagi ang mga file napagkalipas ng ilang sandali ang lahat ng mga Dok na iyon ay makakalat ng iyong Google Drive, gagawing hindi kaayos, naapakan ang iyong pagiging produktibo, at taasan ang antas ng iyong stress.
Kaya paano ka pupunta sa pagtanggal ng lahat ng mga hindi nais na file na ito? Mayroon bang mga file na nagkakahalaga ng pagsunod at sa mga pinili mong tanggalin, ang mga ito ba talaga, talagang nawala?
Malalaman mo na magiging kapaki-pakinabang sa iyo ang Google Drive sa prosesong ito upang makinabang sa iyo na matutong gumamit ng Google Drive nang maayos.
Paano Tanggalin ang Mga File mula sa Google Docs
Maaaring sabihin ng pamagat na 'maramihang' ngunit sasakupin ko ang diskarte na ginamit para sa pagtanggal din ng mga indibidwal na file. Upang tanggalin ang isang solong file mula sa iyong namamaga na listahan ng Google Docs:
kung paano gumawa ng isang kanta 8 bit
- Habang nasa Google Docs, piliin ang file na nais mong tanggalin at mag-left click sa icon ng Menu (ipinahiwatig ng tatlong patayong tuldok) para sa file na iyon.
- Mula sa mga pagpipilian na ibinigay sa pop-up window, piliin ang Tanggalin na alisin ito mula sa iyong listahan.
- Lilitaw ang isang dialog box patungo sa ilalim ng screen na nagpapahiwatig na ang file ay inilipat sa basurahan. Sa kanang bahagi ng dialog box ay ang PAWALANG-BISA pagpipilian Mag-click PAWALANG-BISA kung hindi mo sinasadyang tinanggal ang isang file .
Paano Tanggalin ang Maramihang Mga Dokumento
Ang Google Docs ay hindi inilaan para sa pag-aayos ng iyong mga dokumento, hindi mo matanggal nang maraming mga file nang sabay-sabay. Sa halip, kakailanganin mong magtungo sa Google Drive.Sa kasamaang palad, maaari mong tanggalin ang maraming mga dokumento ng Google mula sa Google Drive.
Hilahin ang listahan ng mga saradong file.
Kaliwa-click sa isang file na nais mong tanggalin. Kung ito lamang ang file na nais mong tanggalin, maaari mong i-click ang Basurahan icon sa kaliwang tuktok o kaliwa-click ang file at piliin Tanggalin mula sa menu.
Upang tanggalin ang maramihang mga file, pagkatapos i-left click ang unang file, pindutin nang matagal ang CTRL key at kaliwang pag-click sa bawat isa sa mga natitirang mga file na nais mong tanggalin.
Magpatuloy na gawin ito hanggang mapili ang lahat ng mga file. Kung ang mga file na nais mong tanggalin ay magkakasunod na nakalagay, maaari mong pindutin nang matagal ang Shift key pagkatapos piliin ang unang file at pagkatapos ay i-click ang huling file sa kadena na nais mong alisin.
Kapag napili na ang lahat ng mga file, mag-right click sa isa sa mga ito at piliin Tanggalin mula sa menu o mag-click sa Basurahan icon sa kanang-itaas ng window.
Lahat ng mga file na napili ay ililipat na ngayon sa Basurahan .
Pag-archive / Pagtatago ng Mas Matandang Ibinahaging Google Docs at Ang Gallery ng Template
Kung naghahanap ka para sa isang mabilis na paglilinis sa iyong Google Docs mayroong isang simpleng paraan upang maitago ang mga dokumento na naibahagi sa iyo. Kadalasan, nalaman namin na ang aming Google Drive ay naging sobrang kalat sa Mga Nakabahaging File na maaaring nakaka-intimidate na tanggalin silang lahat.
Mayroong isang pagpipilian na isang-click upang linisin ang hitsura ng iyong Google Docs habang pinapanatili itong nakaimbak para sa sanggunian sa hinaharap.
Upang maitago ang mga dokumentong hindi mo pag-aari, gawin ito:
I-click upang buksan ito at piliin ang Hindi pagmamay-ari ko. Ipapakita lamang ng iyong Google Docs ang mga dokumentong ibinahagi sa iyo.
Maaari mo ring gamitin ang pagpapaandar na ito upang i-filter ang anumang mga file na hindi pagmamay-ari mo na ginagawang mas simple upang tanggalin ang mga dokumento na hindi mo na kailangan.
Gayundin, kung ginagawang mas kaakit-akit sa iyo na mawala ang listahan ng mga template, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagbubukas ng menu (ipinahiwatig ng tatlong patayong mga tuldok) na matatagpuan sa kanan ng mga salitang 'TEMPLATE GALLERY' at pagpili Itago ang mga template .
Tanggalin ang iyong Kasaysayan sa Pagbabago
Ang isang tampok ng Google Drive ay ang mga pagrerebisyon ng iyong mga dokumento na awtomatikong nai-save nang hindi mo kailangan na gumawa ng kahit ano. Upang makita ang listahan ng mga pagbabago, maaari mong pindutin CTRL + ALT + SHIFT + H sabay-sabay. Kahit na ang tampok na ito ay hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang kung sakaling balak mong bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang dokumento o nais mo lamang suriin ang mga pagbabagong nagawa, maaaring hindi mo nais na makita ito ng iba pang mga mata na nagpipilipit.
Bilang default, pagkatapos ng 30 araw ang lahat ng kasaysayan ng rebisyon ay awtomatikong tatanggalin ang sarili nito. Gayunpaman, maaaring ito ay masyadong mahaba isang paghihintay para sa ilan. Ang natitirang pagpipilian lamang ay upang pilitin ang Google Drive na ganap na matanggal kaagad ang kasaysayan ng rebisyon at upang gawin ito ay nangangailangan na gumawa ka ng isang kopya ng dokumentong iyon.
Ang kailangan mong gawin ay:
paano ako papatayin huwag istorbohin
- Mag-log in sa Google Drive at i-right click ang dokumento na may kasaysayan ng rebisyon na nais mong tanggalin.
- Pumili ka 'Gumawa ng kopya' mula sa pop-up ng menu.
- Kapag nagawa ang isang kopya, pumili upang Tanggalin ang kamakailang nakopya (hindi ang kopya) na doc o piliin ang dokumento at mag-click sa icon na Trashcan sa kanang itaas. Hindi lamang nito aalisin ang dokumento kundi pati na rin ang kasaysayan ng rebisyon nito.
- Susunod, i-right click ang kopya ng dokumento na iyong na-delete at pinili lamang Palitan ang pangalan mula sa pop-up menu. Palitan ang pangalan ng iyong dokumento sa orihinal na pamagat o bigyan ito ng bago, pagkatapos ay mag-click OK lang .
- Upang ma-verify, buksan ang dokumento at i-click ang File. Piliin ang Tingnan ang kasaysayan ng bersyon mula sa menu at tingnan na wala nang kasaysayan ng pagbabago para sa dokumento.
Empty The Trash (Permanent Delete)
Sa ngayon tinanggal mo lang ang mga file at doc mula sa pagtingin. Upang permanenteng matanggal ang isang file o mga file, kakailanganin mong gumawa ng isang maliit na diving sa basurahan. Kapag ang isang file ay permanenteng natanggal, ang sinumang pinagbahagi mo ng file ay mawawalan ng access dito.
Maglakbay pabalik sa Google Drive at mag-tap sa 'Trash' mula sa icon ng menu. Mag-right click sa file na nais mong tanggalin at i-tap ang 'Tanggalin Magpakailanman.' Tandaan ang pagpipiliang 'Ibalik' din dito. Kung sakaling hindi mo sinasadyang matanggal ang isang item maaari mo itong makuha mula sa folder ng basurahan sa Google Drive.
Paglipat ng Pagmamay-ari ng File
Kung mayroon kang isang nakabahaging file (kung saan ikaw ang may-ari) na pinahahalagahan sa mga ibinahagi sa iyo, maaari mong ilipat ang pagmamay-ari sa kanila sa ilang mga madaling hakbang.
Ang sinumang nagbahagi ka ng isang folder o file ay maaaring mag-angkin ng pagmamay-ari kung nais mong talikuran ito. Upang maibigay ang nag-iisang pagmamay-ari ng isang file sa isang nakabahaging partido:
- Tumungo sa Google Drive at piliin ang folder para sa paglipat ng pagmamay-ari. Kung nais mong pumili ng maraming mga folder, pindutin nang matagal ang CTRL key habang pinipili ang bawat isa o pindutin nang matagal Shift kung ang mga file ay magkakasunod na nakahanay.
- I-click ang Magbahagi icon sa kanang tuktok (ipinahiwatig ng isang silweta ng isang tao na may isang '+')
- Ibabahagi sa window ng mga tao at pangkat. Piliin ang pangalan ng taong nais mong bigyan ng pagmamay-ari.
- Sa kanan ng pangalan ng may-ari sa hinaharap, i-click ang icon na may pababang arrow at palitan ito sa Gumawa ng may-ari.
- Lalabas ang isang pop-up box upang kumpirmahin ang mga pagbabagong nagawa, piliin ang Oo upang kumpirmahin.
- Mag-click Tapos na para maepekto ang transfer.
Nagagawa mo pa ring i-edit ang folder kahit na paglipat ng pagmamay-ari. Maaaring magpasya ang bagong may-ari kung tatanggalin o hindi ang pag-access. Maaari mo na ngayong burahin ang folder mula sa iyong listahan ng Google Drive habang iniiwan itong ligtas at tunog kasama ng bagong may-ari.
File Shredder (Lahat ng Mga File Tinanggal)
Upang tanggalin ang lahat ng mga file para sa kabutihan:
- Habang nasa Google Drive, sa kaliwang menu pumili Basurahan .
- Suriin upang matiyak na ang lahat ng mga file sa loob ng listahan ay ang nais mong ganap na alisin.
- Sa itaas na bahagi ng listahan ng file, mag-click Walang laman na Basurahan upang permanenteng tanggalin ang lahat ng mga item sa listahan.
