Paano Gumawa ng Ulat sa Excel

Ano ang Dapat Malaman

• Gumawa ng ulat gamit ang mga chart: Piliin Ipasok > Mga Inirerekomendang Chart , pagkatapos ay piliin ang gusto mong idagdag sa sheet ng ulat.
• Gumawa ng ulat na may mga pivot table: Piliin Ipasok > PivotTable . Piliin ang hanay ng data na gusto mong suriin sa field ng Table/Range.
• Print: Pumunta sa file > Print , baguhin ang oryentasyon sa Landscape , pag-scale sa Pagkasyahin ang Lahat ng Mga Column sa Isang Pahina , at piliin I-print ang Buong Workbook .

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng ulat sa Microsoft Excel gamit ang mga pangunahing kasanayan tulad ng paggawa ng mga pangunahing chart at talahanayan, paggawa ng mga pivot table , at pag-print ng ulat. Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, at Excel para sa Mac.

Paglikha ng Mga Pangunahing Chart at Talahanayan para sa isang Ulat sa Excel

Ang paggawa ng mga ulat ay karaniwang nangangahulugan ng pagkolekta ng impormasyon at paglalahad ng lahat ng ito sa isang sheet na nagsisilbing report sheet para sa lahat ng impormasyon. Ang mga sheet ng ulat na ito ay dapat na naka-format sa paraang madaling i-print din.

Ang isa sa mga pinakakaraniwang tool na ginagamit ng mga tao sa Excel upang lumikha ng mga ulat ay ang mga tool sa tsart at talahanayan. Upang lumikha ng isang tsart sa isang sheet ng ulat ng Excel:

1. Pumili Ipasok mula sa menu, at sa pangkat ng mga chart, piliin ang uri ng tsart na gusto mong idagdag sa sheet ng ulat.

   

2. Sa menu ng Disenyo ng Tsart, sa pangkat ng Data, piliin Piliin ang Data .

   

3. Piliin ang sheet na may data at piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng data na gusto mong i-chart (isama ang mga header).

   

4. Maa-update ang chart sa iyong report sheet kasama ang data. Ang mga header ay gagamitin upang i-populate ang mga label sa dalawang axis.

   

5. Ulitin ang mga hakbang sa itaas upang lumikha ng mga bagong chart at graph na naaangkop na kumakatawan sa data na gusto mong ipakita sa iyong ulat. Kapag kailangan mong gumawa ng bagong ulat, maaari mo lang i-paste ang bagong data sa mga sheet ng data, at awtomatikong mag-a-update ang mga chart at graph.

   

   Mayroong iba't ibang paraan upang maglatag ng ulat gamit ang Excel. Maaari kang magsama ng mga graph at chart sa parehong page bilang tabular (numeric) na data, o maaari kang lumikha ng maramihang mga sheet upang ang visual na pag-uulat ay nasa isang sheet, ang tabular na data ay nasa isa pang sheet, at iba pa.

   kung paano maglagay ng musika sa ipod nang walang iTunes windows 10

Paggamit ng PivotTables para Bumuo ng Ulat Mula sa Excel Spreadsheet

Ang mga pivot table ay isa pang makapangyarihang tool para sa paggawa ng mga ulat sa Excel. Nakakatulong ang mga pivot table sa paghuhukay ng mas malalim sa data.

1. Piliin ang sheet na may data na gusto mong suriin. Pumili Ipasok > PivotTable .

   

2. Sa dialog na Gumawa ng PivotTable, sa field na Table/Range, piliin ang hanay ng data na gusto mong suriin. Sa field ng Lokasyon, piliin ang unang cell ng worksheet kung saan mo gustong pumunta ang pagsusuri. Pumili OK tapusin.

   

3. Ilulunsad nito ang proseso ng paggawa ng pivot table sa bagong sheet. Sa lugar ng PivotTable Fields, ang unang field na iyong pipiliin ay ang reference na field.

   

   Sa halimbawang ito, ang pivot table na ito ay magpapakita ng impormasyon sa trapiko ng website ayon sa buwan. Kaya, una, pipili ka buwan .

4. Susunod, i-drag ang mga field ng data kung saan mo gustong ipakita ang data sa lugar ng mga halaga ng pane ng mga field ng PivotTable. Makikita mo ang data na na-import mula sa source sheet papunta sa iyong pivot table.

   

5. Kino-collate ng pivot table ang lahat ng data para sa maraming item sa pamamagitan ng pagdaragdag sa kanila (bilang default). Sa halimbawang ito, makikita mo kung aling mga buwan ang may pinakamaraming page view. Kung gusto mo ng ibang pagsusuri, piliin lamang ang drop-down na arrow sa tabi ng item sa pane ng Values, pagkatapos ay piliin Mga Setting ng Value Field .

   

6. Sa dialog box ng Mga Setting ng Value Field, baguhin ang uri ng pagkalkula sa alinmang gusto mo.

   setting ng pagtatanghal windows 10

   

7. Ia-update nito ang data sa pivot table nang naaayon. Gamit ang diskarteng ito, maaari kang magsagawa ng anumang pagsusuri na gusto mo sa source data, at lumikha ng mga pivot chart na nagpapakita ng impormasyon sa iyong ulat sa paraang kailangan mo.

Paano I-print ang Iyong Ulat sa Excel

Maaari kang bumuo ng naka-print na ulat mula sa lahat ng mga sheet na iyong ginawa, ngunit kailangan mo munang magdagdag ng mga header ng pahina .

1. Pumili Ipasok > Text > Header at Footer .

   

2. I-type ang pamagat para sa pahina ng ulat, pagkatapos ay i-format ito upang gumamit ng mas malaki kaysa sa normal na teksto. Ulitin ang prosesong ito para sa bawat sheet ng ulat na plano mong i-print.

   

3. Susunod, itago ang mga sheet na hindi mo gustong isama sa ulat. Upang gawin ito, i-right-click ang tab na sheet at piliin Tago .

   

4. Upang i-print ang iyong ulat, piliin ang file > Print . Baguhin ang oryentasyon sa Landscape , at pag-scale sa Pagkasyahin ang Lahat ng Mga Column sa Isang Pahina .

   

5. Pumili I-print ang Buong Workbook . Ngayon kapag na-print mo ang iyong ulat, tanging ang mga report sheet na iyong ginawa ang magpi-print bilang mga indibidwal na pahina.

   Maaari mong i-print ang iyong ulat sa papel, o i-print ito bilang isang PDF at ipadala ito bilang isang email attachment.

• Paano ako gagawa ng ulat ng gastos sa Excel?

  Magbukas ng Excel spreadsheet, i-off ang mga gridline , at ilagay ang iyong pangunahing impormasyon sa ulat ng gastos, gaya ng pamagat, yugto ng panahon, at pangalan ng empleyado. Magdagdag ng mga column ng data para sa Petsa at Paglalarawan , at pagkatapos ay magdagdag ng mga column para sa mga detalye ng gastos, gaya ng Hotel , Mga pagkain , at Telepono . Ilagay ang iyong impormasyon at gumawa ng Excel table .

  saan nag-iimbak ang mga bookmark ng google chrome

• Paano ako gagawa ng ulat ng buod ng senaryo sa Excel?

  Upang gamitin ang scenario manager function ng Excel, piliin ang mga cell na may impormasyong iyong ginagalugad, at pagkatapos ay pumunta sa ribbon at piliin Data . Pumili Pagsusuri ng What-If > Tagapamahala ng Scenario . Nasa Tagapamahala ng Scenario dialog box, piliin Idagdag . Pangalanan ang senaryo at baguhin ang iyong data upang makita ang iba't ibang resulta.

• Paano ako mag-e-export ng ulat ng Salesforce sa Excel?

  Sa Salesforce, pumunta sa Mga ulat at hanapin ang ulat na gusto mong i-export. Pumili I-export at pumili ng export view ( Naka-format na Ulat o Mga Detalye Lang ). Naka-format na Ulat ay mag-e-export sa .xlsx na format, habang Mga Detalye Lang nagbibigay sa iyo ng iba pang mga pagpipilian. Pumili I-export kapag handa na.