Paano Lumikha ng Link sa Pagpupulong sa Mga Koponan ng Microsoft

Ang Microsoft Teams ay isa sa pinakamahusay at pinaka maaasahang software ng pakikipagtulungan para sa negosyo. Ito ay naging bahagi ng Office 365 mula pa noong 2016, at mula noon, tumaas lamang ang kasikatan nito.

Ang isa sa mga kadahilanan kaya maraming mga kumpanya ang umaasa dito para sa remote na pagtatrabaho ay kung gaano kadali mag-iskedyul ng isang pagpupulong. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng paglikha ng isang link at pagkatapos ay ibahagi ito sa isang solong tao o isang buong koponan.

Tatalakayin ng artikulong ito kung paano lumikha at magbahagi ng isang link para sa isang pagpupulong at sasagutin ang ilan sa mga karaniwang tinatanong tungkol sa Mga Koponan.

Paano Lumikha ng isang Link sa Pagpupulong para sa Mga Koponan ng Microsoft sa isang PC

Kahit na magagamit ang Microsoft Teams para sa parehong mga desktop at mobile device, mas gusto ng maraming mga gumagamit ang kanilang PC dahil ginagawa na nila ito.

Kung responsibilidad mong mag-iskedyul ng isang bagong pagpupulong kasama ang isang tao o kahit isang koponan, mangangailangan iyon ng maraming mga hakbang. Narito kung paano ito gawin:

1. Buksan ang Mga Koponan ng Microsoft para sa desktop at mag-sign in sa iyong account.
   
2. Mag-click sa icon ng Kalendaryo sa kaliwang bahagi ng window.
   
3. Pagkatapos ay piliin ang Bagong Pagpupulong sa kanang sulok sa itaas.
   
4. Kapag lumitaw ang bagong pahina ng pop-up, ipasok ang lahat ng nauugnay na impormasyon. Pangalanan ang pagpupulong, itakda ang eksaktong oras, at ilista ang lahat ng mga dumalo.
   
5. Matapos mong mailagay ang lahat ng mga detalye, i-click ang I-save sa kanang sulok sa itaas.
   
6. Kapag nagawa ang pagpupulong, bumalik sa kalendaryo ng Mga Koponan muli. Piliin ang pulong na naiskedyul mo lang.
   
7. I-click ang tab na Mga Detalye ng pagpupulong at hanapin ang pagpipiliang Sumali sa Mga Koponan ng Microsoft Teams.
   
8. Mag-hover gamit ang cursor sa opsyong iyon at pagkatapos ay mag-right click dito. Makikita mo ang mga pagpipilian upang Kopyahin ang Link o Buksan ang Link.
   

Kapag kinopya mo ang link sa pagpupulong, maaari mo itong i-paste sa iyong email, Blackboard, o ipadala ito sa pamamagitan ng anumang iba pang platform. Ang mga taong tatanggap nito ay kailangang mag-click dito upang sumali sa naka-iskedyul na pagpupulong ng Mga Koponan.

Paano Lumikha ng isang Link sa Pagpupulong para sa Mga Koponan ng Microsoft sa isang iPhone

Ang isa sa mga paraan ng Teams ay isang maraming nalalaman platform para sa isang lugar ng trabaho ay napatunayan ng katotohanan na maaari kang mag-iskedyul o sumali sa isang pagpupulong mula saanman.

anong mga aparato ang maaari mong ilagay sa kodi

Hangga't mayroon kang isang matatag na koneksyon sa internet. Nangangahulugan iyon kung mayroon kang mga Koponan iPhone at oras na upang lumikha ng isang pagpupulong, narito ang kailangan mong gawin:

1. Ilunsad ang Mga Koponan sa iyong iPhone at i-tap ang icon ng Kalendaryo sa ilalim ng screen.
   
2. Pagkatapos ay mag-tap sa icon ng kalendaryo na naglalaman ng + sa kanang sulok sa itaas ng screen.
   
3. Lilikha ito ng isang bagong pagpupulong. Magdagdag ng pamagat, mga kalahok, magdagdag ng isang channel kung gagamit ka ng isa, at itatakda ang oras at petsa.
   
4. Tapikin ang Tapos na sa kanang sulok sa itaas ng screen.
   

Matagumpay nitong nalikha ang pagpupulong. Pagkatapos ang kailangan mo lang gawin ay pumunta muli sa Kalendaryo at mag-tap sa pulong na naiskedyul mo. Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito upang lumikha ng isang link para sa pagpupulong:

1. Kapag nag-tap sa pagpupulong na naiskedyul mo mula sa kalendaryo, lumipat sa tab na Mga Detalye.
   
2. Sa ilalim ng pamagat ng pulong at mga detalye ng oras at petsa, magagawa mong makita ang Ibahagi ang imbitasyon sa pagpupulong sa tabi ng icon ng pagbabahagi.
   
3. Kapag nag-tap ka sa pagpipilian sa pagbabahagi, lilitaw ang isang pop-up window sa ilalim ng screen.
4. Piliin ang app na nais mong gamitin upang maipadala ang link. Maaari itong email, WhatsApp, text message, Google Drive, o direktang ipadala ito sa isang tao sa Mga Koponan.
   

Kapag natanggap ito ng taong pinagbahagi mo ng link, ang kailangan lang nilang gawin ay mag-tap o mag-click dito at sumali sa pagpupulong.

Paano Lumikha ng isang Link sa Pagpupulong para sa Mga Koponan ng Microsoft sa isang Android Device

Hindi lamang na ang mga gumagamit ng iPhone at iPad ay nakakuha ng benepisyo ng pagdadala sa kanila ng Mga Koponan saan man sila magpunta. Kung ikaw ay isang Android gumagamit, maaari mo ring i-download ang Mga Koponan at iiskedyul o sumali sa isang pagpupulong na may ilang mga taps lamang.

Sa kasamaang palad, ang Microsoft Teams mobile app para sa Android ay gumagana nang tumpak na katulad ng ginagawa nito sa mga iOS device. Kaya, kung ikaw ay isang gumagamit ng Android, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang Mga Koponan ng Microsoft sa iyong Android device at mag-tap sa Kalendaryo sa ilalim ng screen.
   
2. Ngayon, mag-tap sa icon ng kalendaryo na may simbolong +.
   
3. Lumikha ka na ngayon ng isang bagong pagpupulong. Magpatuloy na pangalanan ang pagpupulong, magdagdag ng mga kalahok, ang channel na iyong gagamitin, at tiyaking itakda nang tama ang oras at petsa.
   
4. Mag-tap sa checkmark sa tuktok ng screen.
   

Kapag nilikha ang pagpupulong, oras na upang makuha ang link ng pulong na maaari mong ibahagi sa iba. Narito kung ano ang gagawin:

1. Mag-tap sa bagong nakaiskedyul na pagpupulong, at pagkatapos ay lumipat sa tab na Mga Detalye.
   
2. Hanapin ang paanyaya sa pagbabahagi ng pagpupulong sa ilalim ng pamagat ng pulong at mga detalye ng pag-iiskedyul.
   
3. Mag-tap sa pagpipilian sa pagbabahagi at mula sa pop-up window piliin kung paano mo nais na ibahagi ang link ng pulong.
   

Kailangang mag-click ang tatanggap sa link upang sumali sa pagpupulong ng Mga Koponan.

Paano Lumikha ng Microsoft Teams Meeting Link sa Outlook

Ang mga koponan ay bahagi ng Office 365, kaya, hindi kataka-taka na isinama ito sa Outlook. At kung gumagamit ka na ng Outlook para sa trabaho, ikalulugod mong malaman na maaari kang lumikha ng isang pagpupulong at magpadala din ng isang link sa pamamagitan ng Outlook. Una, kailangan mong tiyakin na mayroon kang pinakabagong bersyon ng Outlook. Sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang iyong Outlook desktop client.
   
2. Sa kalendaryo, piliin ang oras kung kailan mo nais iiskedyul ang pagpupulong.
   
3. Kapag bumukas ang bagong window ng appointment, mag-click sa Mga Pagpupulong ng Mga Koponan mula sa toolbar sa tuktok ng window.
   
4. Idagdag ang lahat ng mga detalye ng pagpupulong, kabilang ang pangalan, mga dumalo, o baguhin ang oras kung kinakailangan.
5. Tiyaking nasa ilalim ng Lokasyon, sinasabi nito, ang Microsoft Teams Meeting.
6. Maaari ka ring magdagdag ng teksto sa katawan ng mensahe.
7. Mag-click sa Ipadala sa tuktok na kaliwang sulok upang maipadala ang email na naglalaman ng paanyaya sa pagpupulong.

Ngunit marahil nais mong magpadala ng isang email na may link mula sa Outlook at kailangan mo lamang kopyahin ang awtomatikong nabuong link. Kung iyon ang kaso, sa halip na i-click ang Ipadala, mag-scroll pababa at hanapin ang opsyong Sumali sa Mga Koponan ng Microsoft Teams.

Pagkatapos ay mag-right click dito at piliin ang Copy Hyperlink. Pagkatapos i-paste ang link para sa pagpupulong sa isa pang app o i-save ito para sa ibang pagkakataon kung kailangan mong ipasa ito.

Ang usb disk ay isinusulat na protektado kung paano alisin

Karagdagang mga FAQ

Maaari ko Bang Iskedyul ang Pagpupulong para sa Kinabukasan Kapag Lumilikha ako ng isang Link sa Pagpupulong?

Kapag nilikha mo ang link ng pagpupulong ng Koponan, magiging available ito sa loob ng 60 araw. Kung, pagkatapos ng oras na iyon, walang gumagamit o mag-a-update nito, mag-e-expire ang link.

Kung may gumamit nito sa ika-59 na araw, ang petsa ng pag-expire ay magre-reset sa isa pang 60 araw. Kaya, maaari kang mag-iskedyul ng isang pagpupulong para sa hinaharap at baguhin ang oras kung kailangan mo, mananatiling aktibo ang link hangga't mayroon kang pagpupulong sa time frame na iyon.

Pagsali sa Pagpupulong ng Mga Koponan Sa Isang Pag-click

Ang Microsoft Teams ay maaaring mukhang isang napakatinding platform sa una, ngunit sa lalong madaling panahon ay mapagtanto mo na ito ay madaling maunawaan at na-optimize upang gumana sa iba pang mga produkto ng Microsoft. Kung gumagamit ka ng Outlook para sa pag-email at pag-iiskedyul ng isang tipanan, natural na timpla ng mga koponan.

At kahit na hindi ka at nais mong magpadala ng isang link sa sinumang sumali sa isang pagpupulong, na may ilang mga hakbang, magagawa mong lumikha ng pagpupulong, kopyahin ang link, at ibahagi ito sa sinuman. At magagawa mo iyon sa parehong computer at mobile device.

Gumagamit ka ba ng higit pang mga Koponan sa iyong computer o smartphone? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.