Paano Lumikha, Mag-edit at Mag-refresh ng Mga Tables ng Pivot sa Google Sheets

Ang mga spreadsheet ay isang mahusay na paraan para sa mga geeks ng data upang ayusin, ipakita, at pag-aralan ang impormasyon, ngunit para sa natitirang sa amin maaari silang minsan ay medyo nakakaguluhan. Ang mga talahanayan ng pivot ay isang napakahusay na tool sa loob ng mga spreadsheet para sa paglalahad ng data, ngunit maaari silang maging nakakalito para sa mga gumagamit ng baguhan, lalo na kapag isinasaalang-alang mo na ang mga interface para sa paglikha ng mga talahanayan ay ipinapalagay na alam mo na ang lahat tungkol sa mga ito. Kung, tulad ng sa akin, hindi ito ang kaso para sa iyo, kung gayon sana ay makita mo ang artikulong ito na nagbibigay-kaalaman at kapaki-pakinabang. Magpapakita ako ng isang pangunahing tutorial sa paglikha, pag-edit, at pag-refresh ng mga talahanayan ng pivot sa Google Sheets.

Una, pag-usapan natin kung ano ang isang pivot table. Ang isang talahanayan ng pivot ay nagbubuod ng data mula sa isa pang talahanayan sa pamamagitan ng pagsasagawa ng ilang uri ng pagmamanipula sa orihinal na data (tulad ng pag-summing, pagbibilang, o pag-average), at pagkatapos ay pinangkat ang buod na data sa isang kapaki-pakinabang na paraan. Ang kahulugan na iyon ay marahil ay hindi labis na nakakatulong kung hindi mo pa alam kung paano gumagana ang lahat ng ito. Sinulat ko ito, at nalilito pa rin ako sa aking sarili. Sa halip na subukang tukuyin ito, gumawa tayo ng isang talahanayan ng data at pagkatapos ay bumuo ng isang pivot table batay dito, upang mas malinaw naming maunawaan kung paano gumagana ang konseptong ito.

Sabihin nating mayroon tayong tanggapan ng real estate, at nagbenta kami ng maraming mga bahay noong nakaraang taon sa ilang magkakaibang mga kapitbahayan. Kaya nais naming lumikha ng isang talahanayan kung magkano ang perang ibinebenta para sa bawat bahay. Narito ang aming talahanayan (malinaw na isang maikling bersyon lamang, dahil ang isang tunay na talahanayan ay magkakaroon ng mas maraming data, ngunit panatilihing simple natin):

Nais naming kunin ang impormasyong ito at alamin kung aling mga kapitbahayan ang may pinakamataas na average na mga presyo ng pagbebenta. Maaari naming gawin ito sa pamamagitan ng kamay, at madali para sa maliit na mesa na ito, ngunit isipin kung mayroon kaming daan-daang mga benta na titingnan. Kaya paano namin madaling buksan ang impormasyong ito ng pagbebenta sa isang kapaki-pakinabang na talahanayan ng pivot na magpapakita sa amin ng average na presyo ng mga benta ayon sa kapitbahayan?

ano ang mayroon ang amazon prime na netflix doesn t

Lumikha ng mga talahanayan ng pivot sa Google Sheets

1. Piliin ang lahat ng data (kabilang ang mga header) sa pamamagitan ng pagpili sa kanang sulok sa ibaba at pindutin ang Ctrl + A .
   
2. Piliin ang Data at pagkatapos ang mga talahanayan ng Pivot mula sa menu.
   
3. Lilikha ang Google Sheets ng isang bagong sheet na may blangkong grid.
4. Piliin kung aling mga hilera, haligi, halaga, at filter ang gagamitin mula sa tamang menu. Tandaan na nagmumungkahi ang Sheets ng isang paunang ginawa na talahanayan para sa amin; sa katunayan, ito mismo ang gusto namin! Piliin ang Karaniwan ng Presyo ng Pagbebenta para sa bawat kapitbahayan.
   

At narito na!

Ipapakita na ngayon ng Google Sheets ang kaukulang data sa talahanayan ng pivot. Maaari kang pumili ng anumang uri ng dataset na gusto mo at lumikha ng mga resulta bilang Grand Total. Maaari mong ihambing ang mga pagkakataon, halaga, kung gaano karaming beses lumilitaw ang isang halaga, SUMs, at higit pa, lahat sa pamamagitan ng pagpili ng uri ng ulat sa kanang pane. Mag-click lamang sa loob ng talahanayan ng pivot upang ilabas ang pane ng pag-uulat, at i-play ang mga halaga doon, at maaari mong makita ang lahat ng iba't ibang mga paraan upang mai-configure mo ang iyong mga talahanayan. Madali naming maipapakita sa amin ang talahanayan na ito ang minimum o maximum na presyo ng benta sa isang kapitbahayan, o kung gaano karaming mga bahay ang nabili bawat kapitbahayan, o alinman sa maraming iba pang mga paraan upang mailarawan ang data.

Paano kung nais nating baguhin ang aming pivot table?

I-edit ang mga talahanayan ng pivot sa Google Docs

Maaari kang mag-edit ng isang table ng pivot tulad ng nais mong gawin sa anumang iba pang spreadsheet. Kailangan mo lamang i-edit ang data na ginagamit sa isang partikular na larangan para maipakita ito sa talahanayan.

1. Buksan ang Google Sheet gamit ang data na ginagamit ng talahanayan ng pivot.
2. I-edit ang data na kailangan mong baguhin kung kinakailangan.
   
3. Awtomatikong maa-update ang talahanayan ng pivot.
   

Mahalagang huwag baguhin ang data sa loob mismo ng pivot table dahil masisira nito ang talahanayan, at pagkatapos ay kakailanganin mong simulang muli ang buong proseso. Kailangan mo lamang baguhin ang data sa loob ng sheet na ginagamit ng talahanayan. Inaalagaan ng mesa ang sarili nito.

I-refresh ang isang pivot table sa Google Sheets

Hindi mo karaniwang kailangan na manu-manong i-refresh ang isang pivot table sa Google Sheets. Kapag na-update mo ang data na hinila ng talahanayan, ang talahanayan ng pivot ay dapat na pabago-bagong pag-update. Hindi kinakailangan ng pagkilos ng gumagamit upang mai-refresh ang talahanayan.

Maaaring may mga oras na hindi ito nangyari nang tama at kadalasan iyon dahil mayroon kang isang filter na tumatakbo sa talahanayan.

1. Buksan ang Google Sheet gamit ang talahanayan ng pivot.
2. Pumili ng isang header ng haligi upang ang menu ng Editor ng ulat ay lilitaw sa kanan.
3. Suriin ang patlang ng filter para sa bawat haligi upang matiyak na wala. Dapat mong makita ang 'Magdagdag ng patlang' sa pamamagitan ng heading ng Filter kung walang mga filter na tumatakbo.
   

Kung may mga filter, piliin ang maliit na kulay-abong 'X' sa kanan ng window upang alisin ang mga ito. Maaari mong palaging ibalik ang mga ito kung kailangan mo.

Magdagdag ng isang tsart sa isang pivot table sa Google Sheets

Pati na rin ang pagkolekta ng data sa isang pivot table upang maipakita ang data sa isang magagamit na paraan, maaari mo ring gamitin ang mga tsart bilang isang graphic demonstration ng iyong mga natuklasan. Narito kung paano isama ang isang tsart sa isang pivot table.

1. Buksan ang Google Sheet gamit ang talahanayan ng pivot.
2. Piliin ang lahat ng mga haligi na nais mong isama sa tsart.
   
3. Piliin ang Ipasok at Tsart.
   
4. Piliin ang uri ng tsart at i-edit ang mga kulay, ang alamat, at kung anumang mga aspeto ang kailangan mong baguhin.
   

Lumilitaw kaagad ang tsart, at tulad ng talahanayan, pabago-bagong i-a-update habang binago mo ang pangunahing data. Ngayon hindi ka lamang magkaroon ng isang cool na talahanayan ng pivot upang mapahanga ang iyong boss, ngunit ang ilang mga medyo naghahanap din ng mga tsart! At ngayon tatanungin ka ng lahat ng iyong mga katrabaho kung paano mo ito nagawa at kung magagawa mo ito para sa kanila, kaya marahil ay mapanatili ang isang flyswatter sa kamay.

Nakakuha ba ng iba pang mga tip sa talahanayan ng pivot upang ibahagi? Sabihin sa amin ang tungkol sa kanila sa ibaba kung gagawin mo.