Maraming tao ang gumagamit ng mga application ng cloud spreadsheet tulad ng Google Sheets upang pag-aralan ang kanilang data at karaniwang napapasok sa problema ng duplicate na data. Ang nadoble na data ay nangangahulugang maraming mga pagkakataon ng eksaktong parehong data kung saan dapat mayroong isang halimbawa lamang.
Minsan ang pag-alis ng mga duplicate na ito ay kinakailangan para sa pagproseso ng data sa spreadsheet, ngunit sa ibang mga oras nais naming malaman kung gaano karaming beses ang isang partikular na halaga ay na-duplicate sa aming data.
Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang maraming iba't ibang mga paraan upang mabilang ang mga duplicate sa Google Sheets at kung paano alisin ang mga ito.
Paano Nagbibilang ng Mga Duplicate sa Google Sheets
Mayroong maraming mga pamamaraan na maaari mong gamitin upang mabilang at alisin ang mga duplicate sa Google Sheets.
Para sa artikulong ito, titingnan namin kung paano mo magagamit ang mga pagpapaandar ng COUNTIF, COUNT, at COUNTA o ang add-on na Mga Power Tool upang magawa ang gawaing ito.
Bilangin ang Mga Duplikado sa COUNTIF
Ang COUNTIF ay isang pangunahing pag-andar ng Google Sheets na binibilang ang mga cell na may kasamang mga numero o teksto batay sa isang tinukoy na kundisyon. Ang syntax ay simple; kailangan mo lamang magbigay ng isang saklaw ng cell at pamantayan kung aling mga cell ang bibilangin. Maaari mong ipasok ang pagpapaandar ng COUNTIF sa fx bar kasama ang syntax: ‘ = COUNTIF (saklaw, pamantayan) . ’
Una, mag-set up kami ng isang spreadsheet na may ilang dummy data na maaari naming isama sa isang pagpapaandar ng COUNTIF. Buksan ang isang blangko na spreadsheet sa Google Sheets at ipasok ang mga halagang '450,' '350,' '560,' '450,' '350,' at '245' sa saklaw ng cell A2: A7.
Ang iyong spreadsheet ay dapat na eksaktong kapareho ng ipinakita nang direkta sa ibaba:
Upang idagdag ang pagpapaandar ng COUNTIF sa spreadsheet, piliin ang cell B9 at mag-click sa fx bar. Ipasok ‘ = COUNTIF (A2: A7, 450) ‘Sa fx bar, at pindutin ang Return key upang idagdag ang pagpapaandar sa cell. Isasama na ngayon ng Cell B9 ang halagang 2. Dahil dito, binibilang nito ang dalawang dobleng mga halagang '450' sa loob ng saklaw ng A2: A7 cell.
Nagbibilang din ang COUNTIF ng mga duplicate na string ng teksto. Palitan lamang ang criterion ng bilang ng pagpapaandar ng teksto upang magawa ito.
kung paano magtakda ng mga margin sa google docs
Halimbawa, ipasok ang 'text string' sa mga cell A8 at A9 ng iyong spreadsheet. Pagkatapos, i-input ang pagpapaandar na ‘ = COUNTIF (A2: A9, text string) ‘Sa cell B10.
Bibilangin ng B10 ang dalawang mga cell na may kasamang duplicate na teksto tulad ng sa snapshot sa ibaba:
Maaari ka ring magdagdag ng isang formula sa isang spreadsheet na nagbibilang ng maraming mga duplicate na halaga sa loob ng isang hanay ng cell. Ang formula na iyon ay nagdaragdag ng dalawa o higit pang mga pag-andar ng COUNTIF nang magkasama.
Bilang halimbawa, ipasok ang pormula na ‘ = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) ‘Sa cell B11. Binibilang nito ang parehong '450' at '350' mga duplicate na numero sa loob ng haligi A. Bilang isang resulta, ibabalik ng B11 ang halagang 4 tulad ng sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Bilangin ang Mga Duplikado sa COUNT at COUNTA
Ang COUNT ay isa pang pagpapaandar na maaaring bilangin ang mga duplicate na halaga sa mga saklaw ng cell ng spreadsheet. Gayunpaman, maaari mo lamang isama ang mga saklaw ng cell sa pagpapaandar na ito. Tulad ng naturan, ang COUNT ay hindi gaanong maganda kapag mayroon kang mga sheet na may mga duplicate na halaga na nakakalat sa maraming magkakahiwalay na saklaw ng cell sa loob ng mga haligi o hilera. Ang pagpapaandar ay mas epektibo para sa pagbibilang ng mga duplicate kapag nag-uuri-uri ng data sa mga hilera at haligi.
Mag-right click sa header ng Column A sa spreadsheet ng Sheets, at piliin angPagbukud-bukurin ang sheet A-Zpagpipilian Aayos nito ang iyong mga cell ng haligi ayon sa bilang ayon sa bilang na may pinakamababang mga numero sa itaas at pinakamataas na halaga sa ibaba tulad ng snapshot nang direkta sa ibaba. Pinagsasama-sama din nito ang lahat ng mga duplicate na halagang magkakasama sa loob ng mga saklaw na solong-cell.
Ngayon, kailangan mo lamang na ipasok ang isang sanggunian ng cell sa COUNT na pag-andar para mabilang nito ang lahat ng mga duplicate na halaga sa loob ng saklaw.
paano magsimula ng sunog dayz
Halimbawa, ipasok ang ‘ = COUNT (A2: A3) ‘Sa cell B12 ng iyong spreadsheet ng Sheets. Pagkatapos ay ibabalik ng COUNT function ng B12 ang halaga 2, na kung saan ay ang bilang ng mga duplicate sa loob ng saklaw na A2: A3.
AngPagbukud-bukurin ang sheet A-Zpinapangkat din ng pagpipilian ang duplicated na teksto sa mga hilera at haligi sa loob ng mga saklaw na solong-cell. Gayunpaman, gagana lang ang COUNT para sa numerong data.
Para sa na-duplicate na teksto, idagdag ang paggana ng COUNTA sa spreadsheet sa halip. Bilang halimbawa, input ‘ = COUNTA (A7: A8) ‘Sa B13 ng iyong spreadsheet, na bibilangin ang mga duplicate na cell ng string ng teksto tulad ng ipinakita sa ibaba.
Bilangin ang Lahat ng Mga Dobleng Gamit ng Mga Kagamitan sa Lakas
Ang Power Tools ay isang add-on ng Google Sheets na maraming mga madaling gamiting tool. Maaari mo itong i-download mula sa pahinang ito .
Kasama sa mga Power Tool aAlisin ang mga duplicatepagpipilian na maaaring makahanap ng lahat ng mga duplicate na halaga at teksto sa loob ng isang napiling hanay ng cell. Tulad ng naturan, maaari mong gamitin ang tool na iyon upang mabilang ang lahat ng na-duplicate na nilalaman ng cell sa isang napiling haligi o hilera.
Buksan ang tampok na Dedupe at Paghambingin sa Mga Power Tool sa pamamagitan ng pagpili Mga Kagamitan sa Kuryente galing sa Mga add-on pulldown menu, pagkatapos ay pipiliin ang Dedupe at Paghambingin pagpipilian
huwag paganahin ang mga cap lock windows 10
I-click ang pindutan ng sanggunian ng cell upang piliin ang saklaw ng cell A1: A8, at pindutin angOK langpagpipilian Mag-click Susunod at piliin angMga Duplikado + 1 pangyayaripagpipilian
I-click ang Susunod pindutan muli upang buksan ang mga pagpipilian na ipinakita nang direkta sa ibaba. Piliin ang mga pagpipilian sa checkbox ng Column doon, at pagkatapos ay mag-click Susunod muli
Piliin ang Magdagdag ng isang haligi ng katayuan radio button, na nagdaragdag ng isang bagong haligi na nagha-highlight ng mga duplicate na halaga sa spreadsheet. Mayroon ding isangPunuin ng kulaypagpipilian na maaari mong piliin upang i-highlight ang mga dobleng cell na may mga kulay. Kapag pinindot mo ang Tapos na button, sasabihin sa iyo ng add-in kung gaano karaming mga duplicate ang nasa loob ng napiling saklaw ng cell.
Binibilang ng add-on ang lahat ng anim na mga duplicate sa loob ng saklaw ng cell ng spreadsheet. Kasama rito ang isang pares ng mga halagang '350' at '450' at mga cell ng text string. Magsasama rin ang iyong sheet ng isang bagong haligi B na nagha-highlight sa mga hilera ng A na may mga duplicate tulad ng ipinakita sa ibaba.
Pangwakas na Saloobin
Ang pagharap sa duplicate na data sa Google Sheets ay maaaring maging nakakalito; gayunpaman, sa pamamagitan ng paggamit ng mga pagpapaandar na nakalista sa itaas o isang add-on tulad ng Mga Power Tool, ang paghahanap, pag-aaral, at pag-alis ng duplicate na data ay mabilis at madaling gawin.
Kung nakita mong kapaki-pakinabang ang artikulong ito, maaari mo ring magustuhan ang TechJunkie na kung paano mag-artikulong ito Paano makakuha ng ganap na halaga sa Google Sheets. Kung mayroon kang anumang mga tip at trick sa Google Sheets, mangyaring i-post ang mga ito sa mga komento sa ibaba.
