Ang mga spreadsheet ay isa sa pinakamalakas at madaling gamiting paraan upang ayusin, tingnan, at manipulahin ang lahat ng uri ng data. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang gawain na ginagawa ng mga tao gamit ang mga spreadsheet tulad ng Microsoft Excel ay upang pag-aralan ang mga hanay ng data. Kadalasan, ang isang spreadsheet ay maaaring magsama ng dobleng data, iyon ay, isang hilera o cell na kumukopya sa isa pang hilera o cell. Minsan nais naming alisin ang mga duplicate na iyon, at lumikha kami ng isang artikulo sa pag-aalis ng mga duplicate sa Excel upang turuan kung paano gawin iyon Gayunpaman, minsan hindi namin nais na baguhin ang data, ngunit nais naming malaman, halimbawa, kung gaano karaming beses ang isang partikular na halaga ay na-duplicate sa aming hanay ng data. Tuturuan ka ng artikulong ito ng maraming iba't ibang mga paraan upang mabilang ang mga duplicate sa mga spreadsheet ng Excel.
Ang Pag-andar ng COUNTIF
Ang COUNTIF ay walang alinlangan na isa sa mga mas malakas at maginhawang pagpapaandar ng istatistika ng Excel. Gumagawa ang COUNTIF sa pamamagitan ng paghahanap ng kabuuang bilang ng mga cell sa loob ng isang napiling saklaw na tumutugma sa isang tinukoy na pamantayan. Halimbawa, maaari mong hilingin sa COUNTIF na sabihin sa iyo kung gaano karaming mga cell sa haligi D ang naglalaman ng pariralang Excel ay groovy. Ang syntax para sa pagpapaandar ng Excel na ito ay: = COUNTIF (saklaw, pamantayan) . Ang saklaw ay ang mga cell kung saan mo nais maghanap para sa mga pamantayan, ang mga pamantayan ay nais mong bilangin ang pagpapaandar. Kaya paano namin gagamitin ang COUNTIF upang mabilang ang mga dobleng halaga?
Una, ipasok ang ilang data ng dummy sa isang blangko na spreadsheet ng Excel. Ipasok ang mga halagang '45, '' 252, ''52,' '45, '252' at '45' sa mga cell A2: A7. Pagkatapos ang iyong spreadsheet ay dapat na tumutugma sa isang ipinakita nang direkta sa ibaba.
Ipagpalagay natin ngayon na kailangan mong hanapin kung gaano karaming mga cell ang may kasamang duplicate na halagang 45. Sasabihin sa iyo ng pagpapaandar ng COUNTIF na sa isang mahirap! Piliin ang cell A9, at pagkatapos ay pindutin anghal.pindutan PumiliCOUNTIFat pindutinOK langupang buksan ang window na ipinakita nang direkta sa ibaba. (Kung komportable ka sa mga formula ng Excel, maaari mo lamang mai-type ang formula nang direkta sa cell nang hindi ginagamit ang mga dialog box).
I-click ang pindutan ng Saklaw at piliin ang saklaw ng cell A2: A7. Susunod, ipasok ang '45' sa kahon ng teksto ng Criteria. PindutinOK langupang isara ang bintana. Ibabalik na ngayon ng A9 ang resulta ng formula ng 3. Sa gayon, mayroong tatlong mga cell sa loob ng napiling saklaw na kasama ang halagang 45.
Gumagana ang pag-andar ng pareho sa teksto. Bilang isang halimbawa, ipasok ang 'peras,' 'mansanas,' 'mansanas' at 'kahel' sa mga cell A11: 14. Pagkatapos ang spreadsheet ay dapat magsama ng isang maikling listahan ng prutas tulad ng ipinakita nang direkta sa ibaba.
Piliin upang idagdag ang pagpapaandar ng COUNTIF sa cell A16. pindutin anghal.pindutan, piliinCountIFat mag-clickOK lang.
Sa oras na ito, piliin ang mga cell A11: 14 bilang saklaw. Ipasok ang mansanas sa kahon ng teksto ng Mga Pamantayan tulad ng ipinakita nang direkta sa ibaba. Ngayon kapag pinindot moOK lang, Dapat ibalik ng A16 ang halagang 2. Kaya't mayroong dalawang mga cell na may kasamang mga duplicate ng mansanas. Tandaan na ang mga cell sa loob ng napiling saklaw ay hindi dapat maglaman ng anumang mga puwang. Kung gagawin nila ito, hindi bibibilang ng Excel ang mga ito bilang mga duplicate (maliban kung ang mga pamantayan na ipinasok ay nagsasama rin ng eksaktong parehong mga walang laman na puwang). Ito Patnubay sa Tech Junkie nagsasabi sa iyo tungkol sa kung paano alisin ang walang laman na mga puwang mula sa mga Excel spreadsheet cell.
Bilangin ang Maramihang Mga Dobleng Halaga
Ngunit paano kung kailangan mong hanapin ang kabuuang bilang ng mga duplicate para sa dalawa, tatlo o higit pang mga halaga? Halimbawa, maaaring kailangan mong hanapin kung gaano karaming beses na tatlong hanay ng mga halaga ang na-duplicate sa loob ng isang saklaw ng cell. Sa anong kaso, maaari mong palawakin ang pagpapaandar ng COUNTIF upang magsama ito ng maraming pamantayan.
Piliin ang A9 sa iyong Excel spreadsheet. Pagkatapos mag-click sahal.bar upang mai-edit ang orihinal na pagpapaandar. Idagdag ang ‘+ COUNTIF (A2: A7,252)’ sa pagpapaandar, at pindutin ang Enter.
kung paano tanggalin ang data facebook nang hindi tinatanggal account
Ang buong pag-andar ay mabisang magiging = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) tulad ng ipinakita sa snapshot nang direkta sa ibaba. Ibabalik ng A9 ang halagang 5. Tulad nito, ang pag-andar ay na-total ang parehong 45 at 252 na mga duplicate sa loob ng aming saklaw ng cell, na umaabot sa 5.
Maaari ding mabilang ng pagpapaandar ang mga halaga sa mga saklaw ng cell sa maraming mga spreadsheet ng Excel. Mangangailangan iyon ng pagbabago ng kinakailangang mga saklaw ng cell upang magsama sila ng isang sanggunian sa sheet, tulad ng Sheet2! O Sheet3 !, sa sanggunian ng cell. Halimbawa, upang isama ang isang hanay ng mga cell sa Sheet 3, ang pagpapaandar ay magiging tulad ng: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Bilangin ang Lahat ng Mga Dobleng Halaga Sa Loob ng Hanay o Hilera
Ang ilang mga gumagamit ng Excel ay maaaring kailanganing bilangin ang lahat ng mga duplicate na halaga o item sa loob ng isang haligi ng spreadsheet. Maaari mo ring gawin iyon sa pagpapaandar ng COUNTIF. Gayunpaman, ang pagpapaandar ay nangangailangan ng isang ganap na sanggunian ng cell para sa buong haligi na kailangan mong bilangin ang lahat ng mga duplicate.
I-click ang cell B2 sa iyong sariling spreadsheet ng Excel. I-click anghal.na pindutan, at piliin upang buksan ang window ng COUNTIF Function Arguments. Ipasok ang '$ A $ 2: $ A $ 7' sa kahon na Saklaw. Ipasok ang '$ A2' sa Criteria box, at pindutin angOK langpindutan upang idagdag ang pag-andar sa spreadsheet. Ibabalik ng Cell B2 ang halagang 3 tulad ng ipinakita sa ibaba.
Ngayon kailangan mong kopyahin ang pagpapaandar sa lahat ng mga cell sa ibaba nito pababa sa B7. Piliin ang B2, i-click sa kaliwa ang kanang sulok sa ibaba ng cell at i-drag ito pababa sa B7. Kinokopya nito ang pagpapaandar sa lahat ng iba pang mga cell tulad ng ipinakita nang direkta sa ibaba.
Ang haligi B sa shot sa itaas ay mabisang binibilang ang lahat ng mga halaga sa loob ng saklaw na A2: A7. Itinatampok nito na 45 na doble ng tatlong beses at 252 na doble doble sa loob ng napiling saklaw. Kaya ngayon madali mong mahahanap ang lahat ng paulit-ulit na mga halaga sa mga haligi ng spreadsheet o mga hilera sa pamamagitan ng pagsasama ng ganap na mga sanggunian ng cell sa loob ng pag-andar ng COUNTIF.
Maaari mo nang mabilang ang anumang bilang ng mga duplicate na halaga o item sa iyong mga spreadsheet ng Excel na may COUNTIF. Buksan ang pahina ng YouTube na ito upang makita ang paggana ng COUNTIF sa pagkilos.
May alam ka bang ibang mga cool na tip at diskarte sa Excel? Ibahagi ang mga ito sa amin sa ibaba!
