Isipin ang pagpuno ng mga formula sa isang libong mga cell nang manu-mano - iyon ay magiging isang bangungot. Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng Excel na madaling kopyahin ang mga formula sa ibang mga cell. Ang pangunahing gawaing ito ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras. Gayunpaman, ang paraan ng paggawa nito ay hindi palaging malinaw sa mga bagong user ng Excel.
Sa gabay na ito, ipapaliwanag namin kung paano kumopya ng formula sa Excel gamit ang tatlong pamamaraan. Ipapaliwanag din namin kung paano magpalipat-lipat sa pagitan ng kamag-anak at ganap na mga sanggunian ng formula at sagutin ang mga karaniwang tanong na nauugnay sa paksa.
Paano Kopyahin ang isang Formula sa Excel sa pamamagitan ng Pag-drag
Mabilis kang makakapaglapat ng Excel formula sa mga katabing cell sa pamamagitan ng pag-drag sa sulok ng cell na naglalaman ng formula. Sundin ang mga tagubilin sa ibaba:
- Mag-click sa cell na naglalaman ng formula na gusto mong kopyahin.
- I-hover ang iyong cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell. Dapat maging plus sign ang iyong cursor.
- Piliin at hawakan ang kanang sulok sa ibaba ng cell, pagkatapos ay i-drag ito sa nais na direksyon upang piliin ang mga cell na pupunan.
- Bitawan ang mouse. Awtomatikong ilalapat ang formula sa mga napiling cell.
Kung hindi naging plus sign ang iyong cursor at hindi mo ma-drag ang cell, maaaring nakatago ang feature na ito. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang paganahin ito:
- I-click ang File sa itaas ng iyong screen.
- Piliin ang Opsyon mula sa dropdown na menu.
- Pumunta sa Advanced.
- I-click ang I-enable ang fill handle at cell drag-and-drop na opsyon sa ilalim ng Editing Options.
Paano Kopyahin ang isang Formula sa Excel nang Hindi Nagda-drag
Minsan, maaaring kailanganin mong kopyahin ang isang formula ng Excel sa hindi katabing mga cell, at hindi gagana ang paraan ng pag-drag. Sa kasong ito, maaari mong piliin ang mga cell nang manu-mano. Sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- I-click ang cell na naglalaman ng formula.
- Pindutin ang Ctrl at C key nang sabay upang kopyahin ang formula.
- Pindutin nang matagal ang Ctrl key, pagkatapos ay mag-click sa mga cell kung saan mo gustong ilapat ang formula.
- Mag-click ng arrow sa tabi ng I-paste sa tuktok ng dokumento at piliin ang Formula. Awtomatikong ilalapat ito sa mga napiling cell.
Kung kailangan mong mabilis na kopyahin ang isang formula pababa sa isang buong column, maaari mong gamitin ang Ctrl + D shortcut. Sundin ang mga tagubilin sa ibaba:
- Piliin ang cell na may formula.
- I-click ang index ng gustong column (ang titik sa itaas).
- Pindutin ang Ctrl at D key nang sabay upang ilapat ang formula sa column.
Nagbibigay-daan din sa iyo ang mga shortcut na kopyahin ang isang formula sa isang buong row. Narito kung paano gawin iyon:
paano i-clear ang iyong kasaysayan sa instagram
- Pumili ng cell na may formula.
- Pumili ng row number sa kaliwa at i-highlight ang buong row.
- Pindutin ang Ctrl at R key nang sabay.
Paano Kopyahin ang isang Formula sa Excel nang Hindi Binabago ang Formula
Bilang default, ang mga formula ng Excel ay naglalaman ng mga kaugnay na sanggunian sa cell. Ang mga halaga ng formula ay nagbabago depende sa kanilang relatibong posisyon.
Kumuha tayo ng simpleng formula |_+_| bilang halimbawa. Kung kokopyahin mo ito, ang susunod na mga cell ay maglalaman ng mga formula |_+_|, |_+_|, at |_+_|.
Gayunpaman, kung minsan, maaaring kailanganin mong ayusin ang ilang mga halaga sa formula.
Ipagpalagay natin na gusto mong isama ang B1 cell sa bawat value sa column na C. Sa kasong ito, dapat kang magdagdag ng dollar sign |__+_| sa harap ng column at row index. Dapat ganito ang hitsura ng formula: |_+_|, at ang susunod na mga cell ay maglalaman ng |_+_|, |_+_|, at |_+_| mga formula. Maaari mong ayusin ang maraming sanggunian hangga't gusto mo gamit ang paraang ito.
Mga karagdagang FAQ
Maaari Ko Bang Ayusin ang Reference ng Column o ang Reference lang ng Row sa isang Formula?
Hinahayaan ka ng dollar sign ($) na ayusin ang mga napiling value sa isang formula. Halimbawa, kung gusto mong manatiling hindi nagbabago ang value sa cell B3 kapag kinokopya ang formula sa ibang mga cell, magdagdag ng mga dollar sign sa harap ng column at row reference ($B).
Gayunpaman, kung minsan ay maaaring kailanganin mong ayusin lamang ang isang reference. Sa kasong ito, dapat ka lamang magdagdag ng isang dollar sign sa harap ng alinman sa column o row reference. Ganito:
• $B3 – maaaring magbago ang row reference kapag ang formula ay kinopya sa ibang mga cell, ngunit ang column reference ay hindi magagawa.
• B – ang column reference ay maaaring magbago, ngunit ang row reference ay naayos.
Paano Ko Kokopyahin ang Halaga ng Cell kaysa sa Formula Nito?
Bilang default, kinokopya ng Excel ang cell formula kapag ginagamit ang mga keyboard shortcut na Ctrl + C at Ctrl + V. Kung kailangan mong kopyahin sa halip ang halaga ng cell, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
1. Piliin ang cell na naglalaman ng halaga na nais mong kopyahin.
2. Gamitin ang Ctrl + C keyboard shortcut upang kopyahin ang data ng cell.
3. Piliin ang mga cell kung saan ilalagay ang halaga ng cell.
4. I-click ang arrow sa tabi ng button na I-paste sa tuktok ng iyong screen.
paano ko makita ang aking mga tagasunod sa pagkibot
5. Piliin ang Mga Halaga.
Pagbutihin ang Iyong Daloy ng Trabaho
Ngayong alam mo na kung paano kumopya ng mga formula sa Excel, dapat na maging mas mahusay ang iyong daloy ng trabaho. Tandaan na ang mga maliliit na detalye sa mga tagubilin ay maaaring mag-iba depende sa iyong bersyon ng Excel. Panatilihing napapanahon ang software upang matiyak na hindi mo mapalampas ang mga bagong feature at laging mahanap ang mga tamang gabay.
May alam ka bang mga kapaki-pakinabang na tip para sa paggamit ng Excel? Mangyaring ibahagi ang mga ito sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
