Ang Google Sheets ay malakas at madaling matutunan na application na spreadsheet na batay sa cloud. Ang mga sheet ay nakikipagkumpitensya sa Microsoft Excel sa merkado ng spreadsheet, wala itong parehong lapad o lalim ng mga tampok.
kung paano magbenta ng laro sa singaw
Ang Google Sheets, Google Docs, at Google Slides ay pawang bahagi ng web-based office suite na inaalok ng Google nang libre. Ang mga application na ito ay isinasama sa Google Drive, pag-iimbak ng file ng Google, at serbisyo sa pagsabay.
Ang isa sa mga gawain sa gawain ng karaniwang spreadsheet ay ang paghahambing ng impormasyon sa iba't ibang mga haligi. Ang mga sheet ay higit pa sa kakayahang gampanan ang ganitong uri ng paghahambing.
Sa how-to na artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano mo maikukumpara ang data sa pagitan ng mga haligi sa Google Sheets, at ilalarawan ko rin ang isang diskarte sa paggawa ng parehong bagay sa Microsoft Excel. Kung ikaw ay isang gumagamit ng Excel na isinasaalang-alang ang paglipat at nag-aalala tungkol sa pagkakaroon ng maihahambing na mga tampok, dapat mapagaan ng artikulong ito ang iyong mga alalahanin. Maaari mo itong matapos sa Sheets!
Paghahambing ng Mga Hanay ng Google Sheets
Paghambingin ang dalawang haligi sa Google Sheets
Ang isang simpleng diskarte sa paghahambing ng mga haligi sa Sheets ay ang paggamit ng isang formula. Sabihin nating mayroon tayong dalawang mga haligi ng data, haligi A at haligi B. Kung nais naming ihambing ang mga haligi at gumawa ng isang tala ng anumang mga pagkakaiba, maaari kaming gumamit ng isang pormula.
Ang IF formula ay isang malakas na tool sa Sheets (pati na rin sa Excel). Sa pahayag na KUNG, mayroong tatlong mga argumento.
Ang unang argumento ay ang pagsubok na isasagawa, ang pangalawang argumento ay ang resulta upang bumalik kung ang pagsubok ay hindi totoo, at ang pangatlong argumento ay ang resulta upang bumalik kung ang pagsubok ay totoo Ito ay medyo madaling maunawaan, ngunit mahirap basahin ang formula, kaya't hakbangin natin ito.
- Buksan ang iyong Sheet sa pahina na nais mong ihambing.
- Gamit ang data sa mga haligi A at B, i-highlight ang cell C1.
- I-paste ‘=kung(A1=B1,,Hindi pagkakatugma) ’Sa cell C1. Ang lohika ay ito: kung ang A1 at B1 ay pareho (ibig sabihin, A1 = B1), ang formula ay nagbabalik ng isang walang laman na string, at kung hindi sila pareho (ang A1 ay hindi pantay na B1), ang formula ay nagbabalik ng Mismatch.
- Kaliwa-click sa kanang sulok sa ibaba ng cell C1 at i-drag pababa. Kinokopya nito ang formula sa C1 sa lahat ng mga cell ng haligi C.
Ngayon para sa bawat hilera kung saan ang A at B ay hindi magkapareho, ang haligi C ay maglalaman ng salitang Mismatch. Kung nakakita ka ng isang blangko na cell pagkatapos ay bumalik ang formula na walang nagpapahiwatig na tumutugma ang mga haligi.
Paghahambing ng data ng multi-haligi
Ang paghahambing ng data sa pagitan ng dalawang haligi ay mabuti at kapaki-pakinabang ... ngunit paano kung mayroon kang maraming mga haligi ng data at kailangang gawin ang mga paghahambing? Kaya, kakayanin din iyon ng Sheets, gamit ang isang pagpapaandar na tinatawag na ARRAYFORMULA. Ito ay isang medyo advanced na formula at hindi ako lalalim sa mga damo kung paano ito gumagana, ngunit papayagan kaming gumawa ng mga paghahambing ng multi-haligi na data.
Sa Mga Sheet at iba pang mga spreadsheet, maaari kang gumamit ng isang formula sa pag-array upang makalkula ang isang haligi sa o hilera ng mga subtotal na halaga sa pamamagitan ng paglalagay nito sa isang hilera ng mga cell o maaari mong kalkulahin ang isang solong halaga sa isang solong cell.
Sabihin nating mayroon kaming dalawang hanay ng data. Ang bawat set ng data ay may halaga sa index - maaaring isang bahagi ng numero o isang serial number. Mayroon ding isang pares ng mga haligi ng data na nauugnay sa bawat halaga ng index - mga kulay ng produkto, marahil, o ang dami sa kamay. Narito kung ano ang maaaring magmukhang isa sa mga hanay ng data na iyon.
Kaya mayroon kaming data ni Jane. Ngunit pagkatapos ay nagpapadala si Bob ng kanyang mga numero para sa parehong hanay ng impormasyon, at hinala namin na maaaring may ilang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga hanay ng data. (Sa halimbawang ito, madali mong makikilala ang mga pagkakaiba, ngunit ipalagay ang isang spreadsheet na may libu-libong mga entry.) Tingnan sa ibaba para sa magkatabi na mga numero ni Jane at Bob.
Kung nais naming suriin upang makita kung ang presyo sa bawat mga numero ng yunit na iniulat nina Jane at Bob ay pareho, maaari naming gamitin ang ARRAYFORMULA upang gawin ito. Nais naming iulat ang anumang mga pagkakaiba at mai-print ang mga ito simula sa cell I3, kaya sa I3 nai-type namin ang formula na ito:
= ARRAYFORMULA (COUNTIF (KUNG (C12: C336
Nagreresulta ito sa isang paghahambing ng maraming haligi na ganito ang hitsura:
Ngayon ay makikita natin na ang SKU A10305 ay may pagkakaiba at malalaman natin kung sino ang may tamang impormasyon at kung sino ang nagkakaroon ng isang error.
Paggamit ng Mga Power Tool upang ihambing ang mga haligi
Ang isa pang diskarte ay ang paggamit ng isang tool sa paghahambing sa isa sa mga add-on na pack para sa Google Sheets. Ang isang tool ay kilala bilang ‘ Mga Kagamitan sa Kuryente, isang napaka kapaki-pakinabang na koleksyon ng mga add-on upang mapalawak ang pag-andar ng Google Sheets. Ito ay isa sa maraming mga naturang tool na lubos na nagpapalawak ng pangunahing pag-andar at kumuha ng maraming gawain sa labas ng paglikha ng mga spreadsheet.
Habang dati silang malaya nang walang katiyakan, nangangailangan ng isang subscription ang Power Tools sa oras na natapos na ang libreng panahon ng pagsubok. Sasabihin kong ang Power Tools ay nagkakahalaga ng presyo para sa mabibigat na mga gumagamit ng spreadsheet na $ 29.95 / taon o $ 89.95 para sa isang panghabang buhay na subscription.
Maraming mga malalakas na pag-andar ang mga Power Tool, ngunit titingnan lamang namin ang pamamaraan nito ng paghahambing ng haligi dito.
- Kapag naidagdag na ang Mga Power Tool sa iyong Google Sheets, pumunta sa Mga Add-On pull-down menu
- Pumili Mga Kagamitan sa Kuryente
- Pagkatapos piliin Magsimula
- I-click ang pagpipiliang menu na 'Data' pagkatapos ay piliin ang 'Paghambingin ang dalawang sheet'
- Ipasok ang mga saklaw ng mga haligi na nais mong ihambing. Tandaan na maaari mong ihambing ang maraming mga haligi nang paisa-isa, at ihambing din sa iba't ibang mga sheet!
- Piliin kung nais mong makahanap ng mga natatanging halaga o mga duplicate na halaga.
- Piliin kung paano mo nais na ipahiwatig ng mga Power Tool ang mga resulta ng paghahambing. Maaari mong piliing magkaroon ng kulay sa mga duplicate o natatanging mga cell, upang ilipat o kopyahin ang data sa mga bagong haligi, at iba pang mga pagpipilian.
Isang mabilis na paraan upang ihambing ang mga pagkakaiba sa pagitan ng teksto o mga spreadsheet
Kung hindi mo nais ang abala ng mga formula ng pagsulat o paggamit ng isang add-on at nais lamang na mabilis na ihambing ang mga halaga o teksto sa pagitan ng dalawang mga dokumento, mayroong isang libreng online na tool na gumagawa ng mabibigat na pag-aangat para sa iyo. Tinawag itong Diffchecker at tila gumagana nang maayos. Inirerekumenda kahit na para magamit sa forum ng Google Docs.
- Mag-navigate sa Diffchecker .
- I-paste ang isang hanay ng teksto o mga halaga sa kaliwang pane at ang iba pang haligi o teksto sa kanan.
- Piliin ang Maghanap ng Pagkakaiba!
- Ihahambing ng site ang dalawang mga pane at i-highlight ang anumang mga pagkakaiba.
Kapaki-pakinabang ang Diffchecker kung sinusubukan mong mag-iba sa pagitan ng mga haligi at kailangan lamang ang mga resulta.
youtube kung paano tingnan ang iyong mga komento
Kaya paano kung gumagamit ka ng Excel, maaari mong ihambing ang mga haligi gamit ang tool na iyon? Kaya syempre kaya mo!
Paghambingin ang dalawang haligi sa Microsoft Excel
Bumaliktad ako sa pagitan ng Google Sheets at Microsoft Excel depende sa sinusubukan kong gawin. Habang ang Sheets ay napakahusay, wala itong masyadong maraming mga tampok tulad ng Excel at kaya nahuhulog sa ilang mga pangunahing lugar.
Paraan 1 upang ihambing ang mga haligi para sa mga duplicate sa Excel:
- I-highlight ang dalawang mga haligi na nais mong suriin.
- Piliin ang Conditional Formatting mula sa Home ribbon.
- Piliin ang I-highlight ang Mga Panuntunan sa Cell at Dobleng Mga Halaga.
- Pumili ng isang format na ipapakita at piliin ang OK.
Paraan 2 upang ihambing ang mga haligi para sa mga pagkakaiba sa Excel:
- I-highlight ang cell 1 sa haligi C.
- I-paste ang ‘= KUNG (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, Walang tugma sa A,)’ sa formula bar.
- Dapat mong makita ang 'Walang tugma sa A' sa haligi C saan man magkakaiba ang dalawang haligi.
Dapat mong makita ang mga cell na iyon na may pagkakaiba dahil dapat mayroong isang label sa kaukulang hilera na nagsasabi sa iyo ng 'Walang tugma sa A'. Maaari mong, syempre, baguhin ito upang masabi ang anumang nais mo. Maaari mo ring baguhin ang mga titik ng haligi o ang pagkakasunud-sunod na ihinahambing mo ang dalawa nang naaayon.
