Google Docs , Ang online na kakumpitensya ng Google sa mga naturang programa tulad ng Microsoft Word at Mga Pahina ng Apple , ay isang malakas na tool para sa paglikha ng mga dokumento at pakikipagtulungan sa ibang mga tao sa mga pagbabago. Sa pamamagitan nito, maaari mong matulungang i-edit ang mga file ng pagproseso ng salita sa iyong browser!
Gayunpaman, ang isa sa aking paboritong built-in na tampok ng Docs ay ang kakayahang i-clear ang pag-format mula sa teksto, kaya kung babalik ka at mapagtanto na ang isang quote na na-paste mo ay may isang pangkat ng mga naka-bold na salita, maaari mo itong alisin muling i-type ang nilalaman. Narito kung paano ito gumagana! Tandaan na gumagamit ako ng macOS sa aking mga screenshot ngunit gumagana ang mga pangunahing hakbang sa anumang iba pang platform na maaaring mag-access sa Docs.
ilipat mula sa isang google drive papunta sa isa pa
I-clear ang Pag-format sa Google Docs
Upang magsimula, buksan o lumikha ng isang bagong dokumento sa Google Docs at i-paste sa ilang teksto mula sa isang labas na mapagkukunan. Maaari itong magmula sa Apple Mail, isang webpage, o halos anumang application. Para sa mga pagkilos na kopya at i-paste, maaari mong gamitin ang alinman sa mga keyboard shortcuts (Command-C upang makopya at Command-V upang i-paste sa macOS).
Ngayon, sa maraming mga kaso, ang teksto na na-paste mo ay magkakaroon ng orihinal na pag-format ng mapagkukunan. Nangangahulugan ito na ang na-paste na teksto ay hindi tutugma sa default na pag-format ng font ng iyong dokumento, at hindi ito tutugma sa pag-format ng iba pang naka-paste na mga bloke ng teksto kung mula sila sa iba't ibang mga mapagkukunan.
Maaaring may ilang mga kaso kung saan mo nais na mapanatili ang orihinal na pag-format ng mapagkukunan, at wala kang pakialam tungkol sa pagkakaroon ng hindi pare-pareho na mga font, laki, at istilo sa iyong dokumento. Sa karamihan ng mga kaso, gayunpaman, malamang na gusto mong iwasan ito at panatilihing pare-pareho ang mga bagay.
Ang isang solusyon dito ay ang paggamit ng I-paste nang walang pag-format pagpipilian, matatagpuan sa I-edit menu sa Google Docs, o sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut Command-Shift-V (o Control-Shift-V para sa iba pang mga operating system).
Dadalhin ang teksto na nasa iyong clipboard at i-paste lamang ang payak na teksto nang walang anumang pag-format.
Tandaan na ang item ng menu na ito ay hindi lilitaw sa lahat ng mga browser; Ang pag-paste nang walang pag-format ay nawawala sa Docs sa loob ng Safari, halimbawa, ngunit ang shortcut nito, Pagpipilian-Shift-Command-V , gumagana pa rin at gumagawa ng parehong bagay. (Sa Chrome sa Mac, ang shortcut na iyon ay nakalista sa halip bilang Command-Shift-V , ngunit Pagpipilian-Command-Shift-V gagana rin kung nais mo ang kadalian ng pagkakaroon lamang upang matandaan ang isang shortcut.)
AngI-paste nang walang pag-formatmaayos ang utos kapag nag-paste ka ng bagong teksto sa iyong dokumento. Ngunit paano kung mayroon ka nang mayroon nang dokumento na puno ng teksto, at nais mong alisin ang lahat ng hindi pare-pareho na pag-format?
Paano Ma-clear ang Lahat ng Pag-format sa Google Docs
Ang solusyon dito ay ang paggamit ng Malinaw na pag-format pagpipilian, na matatagpuan sa Format> I-clear ang pag-format menu item o ang shortcut nito. Maaari mo ring gamitin ang I-clear ang shortcut sa pag-format, kung alin Command-Backslash . Piliin lamang ang isang bahagi, o lahat, ng iyong mayroon nang dokumento, at gamitin ang opsyon sa menu o keyboard shortcut.
Ang lahat ng pag-format ng iyong napiling teksto ay agad na aalisin, at maiiwan ka ng teksto na tumutugma sa default na teksto ng Google Docs.
Ngayon, mayroong isang pares ng mga pagkakaiba upang isaalang-alang dito. Kapag gumamit ka ng I-paste nang walang pag-format, aalisin ng Docs ang lahat ng mga link at imahe at iba pa, tulad ng nabanggit ko. Dagdag nito, itutugma ang na-paste na nilalaman sa anumang font na ginamit mo sa kalapit na teksto, kaya kung lumipat ka mula sa Arial patungong Comic Sans (yuck), halimbawa, ang iyong na-paste na teksto ay tumutugma sa istilong iyon. Gayunpaman, hindi ginagawa iyon ng malinaw na pag-format; huhubarin nito ang teksto ng font nito, sigurado, ngunit hindi nito kinakailangang pilitin ito upang tumugma sa kung ano ang nasa paligid nito. Gayundin, hindi nito aalisin ang mga link o larawan, kaya kung iyon ang nais mong gawin, magplano nang maaga! O bumalik at kopyahin muli ang iyong teksto at i-drop ito pabalik sa paggamit I-edit> I-paste nang walang pag-format . Ngunit sa anumang kaso, siguraduhin na maayos mong naiugnay ang iyong quote at mayroon kang pahintulot na gamitin ito! Iyon ang aking tip sa CYA para sa araw, mga kababayan.
