Paano Suriin ang Google Calendar ng Iba Pa

Kailangang mag-set up ng isang pagpupulong? Mayroon bang sitwasyong pang-emergency at nangangailangan ng tulong? Ang deadline biglang naghiwalay? Kailangan bang suriin ang pagkakaroon ng mga kasamahan nang mabilis? Nais bang suriin ang pagkakaroon ng isang tao sa Google Calendar? Maaari mong gawin ang lahat ng mga bagay na iyon kung naibahagi mo ang lahat sa iyong mga kalendaryo. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano.

Pinapayagan ka ng Google Calendar na magbahagi ng isang kopya ng iyong kalendaryo para makita ng iyong mga katrabaho at kaibigan. Pinapayagan silang suriin ang kakayahang magamit, magtakda ng mga paalala at anyayahan ka sa isang kaganapan. Ito ay isang maayos na tampok ng app na nagpapasaya sa kolaborasyon.

Mabuti naman. Kailangan mong aktibong magbigay ng pahintulot para sa iba na tingnan ang kalendaryo at magtakda ng magkakahiwalay na mga pahintulot para sa kanila na mai-edit ito. Maaari ka ring lumikha ng isang nakabahaging kalendaryo na hiwalay sa iyong sarili kung nais mo.

Pagbabahagi ng Google Calendar

Ang pagbabahagi ng kalendaryo ay katulad ng kalendaryo ng Outlook’s Exchange. Maaari itong matingnan ng mga tao sa loob ng isang pangkat o indibidwal na binibigyan mo ng mga pahintulot. Nagtatakda ka ng mga tukoy na pahintulot sa pag-edit, o hindi, at magagamit ito upang suriin ang kakayahang magamit, mga pagpupulong at iba pa. Kailangang gumamit din ng lahat ng iyong nakabahagi sa Google Calendars kung hindi man ay kailangan mong gawing pampubliko ang buong kalendaryo na hindi perpekto.

Upang ibahagi ang isang mayroon nang kalendaryo gawin ito:

1. Buksan ang iyong Google Calendar .
2. Piliin ang kalendaryo na nais mong ibahagi mula sa kaliwa.
3. Piliin ang tatlong mga tuldok sa tabi nito at pagkatapos ay piliin ang Mga setting at pagbabahagi.
4. Piliin ang Magdagdag ng Mga Tao sa ilalim ng Ibahagi sa mga tukoy na tao upang ibahagi sa mga indibidwal.
5. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng Gawing magagamit sa publiko sa ilalim ng Mga Pahintulot sa pag-access para sa pagbabahagi sa isang pangkat. Piliin ang pangkat sa dropdown box.
6. Piliin ang Send na tapos na.

Gagana lang ang pagbabahagi sa isang pangkat kung gumagamit ka ng Google Groups. Kung hindi man kakailanganin mong idagdag ang mga miyembro ng pangkat nang paisa-isa.

Maaari kang lumikha ng isang bagong nakabahaging kalendaryo sa halip kung nais mo.

1. Buksan ang iyong Google Calendar .
2. Piliin ang Lumikha sa kaliwang menu upang lumikha ng isang bagong kalendaryo.
3. Pangalanan ito at piliin ang Lumikha ng Kalendaryo.
4. Sundin ang mga hakbang sa itaas upang payagan ang pag-access sa mga indibidwal o pangkat.

Tingnan ang Google Calendar ng iba

Kung gumagamit ka na ng pagbabahagi ng kalendaryo at nais mong tingnan ang Google Calendar ng ibang tao, iyon din ay prangka rin.

1. Buksan ang Google Calendars.
2. Piliin ang walang laman na kahon kung saan sinasabi na Magdagdag ng Kalendaryo.
3. I-type ang pangalan o Gmail address ng taong nais mong makita.
4. Piliin ang mga ito mula sa listahan sa kanilang paglitaw.

Lilitaw lamang ang pangalan kung nagbahagi na sila ng isang kalendaryo sa isang pangkat o indibidwal. Makikita mo pagkatapos ang kanilang kalendaryo sa listahan sa kaliwa sa ilalim ng Aking Mga Kalendaryo.

Tingnan kung ang isang tao ay libre sa Google Calendar

Kung sinusubukan mong mag-set up ng isang pagpupulong o kaganapan, maaari mong suriin ang mga tao ay libre gamit ang iyong sariling kalendaryo sa sandaling nai-link mo ang sa kanila o magkaroon ng access sa mga nakabahaging kalendaryo.

1. Buksan ang iyong Google Calendar.
2. Piliin ang Lumikha sa kaliwa upang lumikha ng isang kaganapan.
3. Bigyan ito ng isang pamagat, magpasya kung ito ay isang kaganapan o paalala.
4. Magtakda ng isang petsa at oras.
5. Piliin ang Higit Pang Mga Pagpipilian sa ilalim ng window.
6. Piliin ang Idagdag ang mga Bisita sa ilalim ng Mga Bisita sa kanan.
7. Piliin ang tab na Maghanap ng Oras sa kaliwa.
8. Siguraduhin na Lahat ng mga Bisita ay napili sa kahon at maghanap ng mga oras sa napiling araw.
9. Lumikha ng kaganapan, bigyan ito ng isang pamagat at pindutin ang I-save sa tuktok.

Kung ang isang tao ay abala, ang timeslot ay kulay o ang salitang Busy ay lilitaw. Hindi mo maimbitahan ang mga ito kung minarkahan bilang abala sa kanilang kalendaryo. Kapag na-hit mo ang I-save, ang bawat inanyayahan ay mai-email sa isang imbitasyon at idinagdag ang kaganapan sa kani-kanilang mga kalendaryo.

kung paano iulat ang isang gumagamit sa hindi pagkakasundo

Lumikha ng isang pampublikong Google Calendar

Para sa ilan, ang pag-access sa kanilang sariling kalendaryo na ma-access ng iba ay hindi nakaupo nang maayos at sa ilang mga industriya, hindi na napupunta iyon. Sa mga sitwasyong iyon ang paglikha ng isang magkakahiwalay na kalendaryo ng pangkat para sa departamento o koponan ay mas mahusay.

1. Buksan ang Google Calendar .
2. Piliin ang Lumikha sa kaliwang menu upang lumikha ng isang bagong kalendaryo.
3. Pangalanan ito at piliin ang Lumikha ng Kalendaryo.
4. Piliin ang icon ng cog sa window ng kalendaryo upang piliin ang Mga Setting.
5. Piliin ang kalendaryo na iyong nilikha at piliin ang Mga Pahintulot sa Pag-access.
6. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng Gawing magagamit sa publiko.

Kapag sinabi nitong 'pampubliko', hindi ito nangangahulugang buong mundo, ngunit ang mga nasa loob ng iyong domain ng G Suite. Kung hindi ka gagamit ng G Suite, makikita ng sinumang makahawak sa URL ng kalendaryo kung ano ang nangyayari kaya't panatilihin ito sa pagitan mo.