Google Sheets ay kapaki-pakinabang para sa pagtatago at pag-update ng mahalagang impormasyon. Ngunit paano kung mas gusto mo ang naunang bersyon ng programa? Maaari mo bang makita ang kasaysayan ng pag-edit?
Sa kabutihang palad, mayroong isang tampok na pinagana bilang default na nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang lahat ng mga pagbabago at ibalik ang dokumento sa bersyon na mas gusto mo. Bukod dito, maaari mong makita ang mga tukoy na pagbabago sa cell na ginawa ng iba't ibang mga tagatulong. Patuloy na basahin upang malaman kung paano ito tapos.
Suriin ang I-edit ang Kasaysayan ng isang Cell
Kung maraming mga nakikipagtulungan ang gumagamit ng Google Sheets, nangangahulugan ito na ang bagong impormasyon ay naidaragdag nang regular. Lahat ng mga nakikipagtulungan ay dapat maging pamilyar sa mga pag-edit at magkaroon ng kamalayan sa lahat ng mga pag-update.
Sa kasamaang palad, may isang paraan upang makita ang kasaysayan ng pag-edit ng mga cell sa Google Sheets. Narito kung paano ito gawin:
- Mag-right click sa cell na kailangan mo.
- Mula sa dropdown menu, mag-click sa Ipakita ang kasaysayan ng pag-edit.
- Ipapakita sa iyo ng isang kahon ng diyalogo ang lahat ng mga pag-edit.
Sa tuktok ng dialog box, makikita mo ang mga arrow key kung saan maaari mong i-click upang ilipat sa pagitan ng mga pag-edit. Makikita mo ang pangalan ng nagtutulungan na gumawa ng mga pag-edit, timestamp ng pag-edit, at ang dating halaga ng pag-edit.
Tandaan na ang naidagdag o tinanggal na mga hilera at haligi, o anumang mga pagbabago sa format ng cell, ay hindi makikita sa kasaysayan ng pag-edit.
Suriin ang Kasaysayan ng Pag-edit Gamit ang Menu
Ang pagsuri sa kasaysayan ng pag-edit gamit ang menu ay medyo simple. Narito ang kailangan mong gawin:
- Una, kailangan mong buksan ang file.
- Piliin ang File sa kaliwang sulok sa itaas ng dokumento.
- Mula sa dropdown menu piliin ang Kasaysayan ng bersyon.
Mag-click sa Tingnan ang kasaysayan ng bersyon.
- Kapag ginawa mo iyon, makikita mo ang bar na binuksan sa kanang bahagi ng dokumento.
Pinapayagan ka ng bar na makita ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa dokumento.
Para sa kaginhawaan ng mga gumagamit, ang mga pagbabago ay naka-grupo sa mga tagal ng panahon. Samakatuwid, maaari kang mag-navigate sa petsa na nais mong suriin. Sa pamamagitan ng pag-click upang mapalawak, makikita mo ang lahat ng mga pag-edit na ginawa sa partikular na petsa. Kung nag-click ka sa na-edit na bersyon, lilitaw ito sa iyong Google Sheet. Kaugnay nito, makikita mo ang hitsura ng sheet na iyon sa partikular na pag-edit.
Hearthstone kung paano makakuha ng quest card
Tandaan : Ang pag-tick sa Ipakita ang mga pagbabago sa ilalim ng bar ay nagha-highlight ng mga cell kung saan ginawa ang mga pagbabago sa naunang bersyon. Kapaki-pakinabang ang pagkakaroon ng opsyong ito dahil pinapayagan kang laging subaybayan ang mga bagong pag-edit.
Suriin ang Kasaysayan ng Pag-edit Gamit ang Keyboard
Bilang kahalili, maaari nating suriin ang mga pag-edit ng kasaysayan gamit ang keyboard. Ang kumbinasyon ng mga kontrol ay naiiba para sa mga gumagamit ng Windows at Mac. Kung gumagamit ka ng Windows, sabay-sabay na hawakan ang Ctrl + Alt + Shift + H. Ang mga gumagamit ng Mac ay dapat na humawak ng Cmd + Alt + Shift + H.
Suriin ang Kasaysayan ng Pag-edit sa pamamagitan ng Pangalan ng Mga Bersyon
Kapag lumikha ka ng isang sheet, mapangalanan ito, bilang default, pagkatapos ng time stamp. Kapag nagtatrabaho sa maraming iba pang mga tao, maaaring maging abala na dumaan sa mga petsa upang makita kung ano ang kailangan mo. Nagdagdag ang Google Sheet ng isang pagpapaandar na nagbibigay-daan sa iyong pangalanan ang bawat bersyon at mas madaling makontrol ang mga pag-edit ng iyong o mga kasamahan.
Maaari mong pangalanan ang kasalukuyang bersyon sa pamamagitan ng pag-navigate sa File at pagpili ng kasaysayan ng Bersyon. Makikita mo rito ang pagpipilian upang Pangalanan ang kasalukuyang bersyon. Sa pamamagitan ng pagpili ng nauugnay na pangalan para sa dokumento, nai-save mo ang iyong sarili at ang iyong mga kasamahan mula sa pagkakaroon ng pagdaan sa mga bersyon ng sheet na pinangalanan ng mga petsa at pagpili ng tama.
Pinapayagan ka ng Google Spreadsheet na magdagdag ng hanggang sa 15 pinangalanang mga bersyon.
Suriin ang Kasaysayan ng Pag-edit sa pamamagitan ng Pinapayagan ang Mga Abiso
Kapag nagawa ang mga pag-edit sa sheet, ang mga built-in na panuntunan sa Pag-abiso ay maaaring magpadala sa iyo kaagad ng isang email upang ipaalam ito sa iyo. Maaari kang magpasya kung nais mong makatanggap ng mga email sa tuwing may nag-e-edit ng isang bagay, o marahil sa pagtatapos ng araw na makita mo ang lahat ng mga pagbabago.
Sundin ang mga hakbang:
- Buksan ang sheet at mag-navigate sa Mga Tool.
- Mag-scroll pababa at piliin ang Mga panuntunan sa pag-abiso.
- Pagkatapos Mag-click sa Anumang mga pagbabago ay nagawa at pumili kung kailan mo nais makakuha ng isang email.
- Panghuli, i-click ang I-save.
Ayan na Sa ganitong paraan malalaman mo palagi ang tungkol sa mga pag-edit, nang hindi kinakailangang buksan ang sheet at suriin para sa iyong sarili.
Suriin ang Kasaysayan ng Pag-edit sa pamamagitan ng Pagpapagana ng Conditional Formatting
Kapag naidagdag ang bagong impormasyon, maaaring maging kapaki-pakinabang upang makita iyon sa iba't ibang kulay o laki. Ang Google Sheet ay may function na Conditional formatting na nagbibigay sa iyo ng isang visual na representasyon ng idinagdag na data. Upang mailapat ang kondisyong pag-format, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang mga cell kung saan mo nais ilapat ang Conditional formatting.
- I-click ang Format at mag-navigate sa Conditional Formatting.
- Magbubukas ang isang dropdown menu na may iba't ibang mga pagpipilian. Maghanap para sa Mga Panuntunan sa Format at sa ilalim ng Mga cell ng pag-format kung… piliin ang Hindi walang laman.
- Sa ilalim ng istilo ng Pag-format piliin ang kulay na gusto mo para sa iyong mga cell.
- I-click ang Tapos na.
Humanap ng Solusyon na Magagawa Para sa Iyo
Mayroong iba't ibang mga paraan upang subaybayan ang mga pag-edit na ginagawa sa Google Sheet iba't ibang mga tagatulong ang gumagamit. Ngayon ay hindi ka dapat magkaroon ng anumang mga problema sa paggawa nito. Ang pagsunod sa lahat ng mga pagbabago ay maaaring maging mahirap, kaya tiyaking makakahanap ka ng isang solusyon na gagana para sa iyo.
Paano mo masusubaybayan ang lahat ng mga pagbabagong nagawa sa Google Sheets? Nahahanap mo ba na kapaki-pakinabang ang mga tip na ito? Ibahagi ang iyong mga karanasan sa pamayanan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
