Nang walang pag-aalinlangan, ang Gmail ay ang pinakatanyag na serbisyo sa email. Gumagana ito nang mahusay sa mga app ng third-party upang mag-sync ng nilalaman sa iba't ibang mga protokol. Nag-aalok din ito sa iyo ng magagandang pagpipilian upang i-automate, pamahalaan, at ayusin ang iyong mga email.
Ginagawa ito sa pamamagitan ng Smart Labels na maaaring magamit tulad ng mga folder at may ilang mga default na label na dapat awtomatikong pag-uri-uriin ang mga papasok na mensahe. Sabihin sa katotohanan, maaaring tumagal ng ilang oras upang maitakda at mai-program ang lahat. Gayunpaman, makakakuha ka ng isang malinis na inbox na walang kalat at mas madaling mapili ng marami at pag-uri-uriin ang lahat ng email.
Ano ang Mga Smart Labels?
Bilang default, inilalagay ng mga Smart Labels ang mga papasok na email sa limang kategorya. Narito kung ano ang mga ito:
Panlipunan - Naglalaman ang label na ito ng mga email mula sa mga serbisyo sa pakikipag-date, social media, at iba pang mga website sa pagbabahagi ng media.
- Mga Update - Ang iyong mga digital na resibo, bayarin, kumpirmasyon, pati na rin mga pahayag sa pananalapi ay napupunta sa label na Mga Update.
- Pangunahin - Ang mga mensahe na hindi nabibilang saanman at mga personal na email ay papunta sa Pangunahing label.
- Mga Forum - Ang mga email tungkol sa mga mensahe mula sa mga online board, grupo, at forum ay nakatira sa tab na Mga Forum.
- Mga Promosyon - Ang nakakainis na mga pagsabog ng email at mga kampanya sa marketing ay ipinapadala sa Mga Promosyon.
Tandaan: Napakagaling ng Gmail sa pag-filter ng mga email sa mga label hangga't pinagana mo at naka-configure nang maayos. Gayunpaman, ang ilan sa mga bagong email ay maaaring magtapos pa rin sa pangunahing tab.
Pag-configure ng Mga Smart Label
Pinapayagan ka ng Google na pumili kung aling mga Smart Labels ang lilitaw sa iyong inbox. Halimbawa, ang menu ng pagsasaayos ay kung saan maaari mong alisin ang Mga Promosyon o Panlipunan mula sa iyong inbox. Ito ang kailangan mong gawin.
Hakbang 1
Mag-click sa icon na Gear sa kanang sulok sa itaas ng screen upang ma-access ang menu ng Mga Setting. Pagkatapos mag-click sa Tingnan ang lahat ng mga setting.
kung paano makuha ang username ng isang hindi aktibong instagram account
Hakbang 2
Ngayon, piliin ang Inbox at mag-click sa kahon sa harap ng mga label na nais mong makuha sa iyong inbox. Maliban kung talagang kailangan mo ang mga email sa Pag-promosyon o Panlipunan, huwag mag-atubiling panatilihing walang check ang lahat. Kapag tapos na, i-click ang I-save ang Mga Pagbabago upang kumpirmahin at handa kang pumunta.
Paggamit ng Mga Filter upang Awtomatikong pag-uri-uriin ang Mga Email
Nariyan ang mga filter upang awtomatikong pag-uri-uriin ang mga email at ilagay ang mga ito sa ilalim ng isang tamang label. Tulad ng ipinahiwatig, ang mga default na filter ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho sa kanilang sarili at maaari mo ring itakda ang mga pasadyang.
Hakbang 1
Ilunsad ang Gmail at mag-click sa maliit na pababang arrow sa search bar (ang arrow ay nasa kanang bahagi ng bar). Bumaba ang isang digital form at kailangan mong punan ang mga nauugnay na seksyon.
Hakbang 2
Ang form ay lubos na komprehensibo at nagsasama ito ng nagpadala at tatanggap ng email, paksa, laki, petsa, atbp. Ang Kasamang patlang ng mga salita ay lubos na kawili-wili dahil pinapayagan kang ipasok ang mga target na keyword at magpadala ng spam diretso sa digital limot.
Hakbang 3
Kapag napunan mo ang mga patlang, i-click ang Lumikha ng Filter at lilitaw ang isa pang pop-up window, pagkatapos ay dapat mong piliin ang Laktawan ang Inbox (I-archive ito). Sa pamamagitan nito, tinitiyak mo na maiiwasan ng mga filter na email ang iyong inbox at lalabas lamang sa ilalim ng itinalagang label. Dapat mo ring piliing Ilapat din ang filter salabinlimangpagtutugma ng mga pag-uusap na matatagpuan sa ibabang bahagi ng pop-up window.
Hakbang 4
Mayroong isang drop-down na arrow sa tabi ng Ilapat ang label, i-click ang arrow na iyon at piliin ang label na tumutugma sa mga na-filter na email.
Tip ng Dalubhasa: Hindi nililimitahan ng Google ang iyong mga pagpipilian sa mga default na label. Mag-click sa Bagong label at lumikha ng isang pasadyang tumutugma sa iyong mga pangangailangan.
Hakbang 5
Sa wakas, nag-click ka muli sa Lumikha ng filter at ang lahat ng mga na-filter na email ay tumalon mula sa iyong inbox at sa label. Nalalapat din ito sa mga lumang email na nakuha mo mula sa isang naibigay na nagpadala. Maaari mong i-preview ang mga nai-filter na email kung pinili mo ang Lahat ng Mail o pumunta sa filter na iyon.
maaari ba kayong mag-cast sa chromecast nang walang wifi
Mahalagang Pagsasaalang-alang
Lumilitaw ang mga naka-filter na mensahe sa kani-kanilang mga folder kapag gumamit ka ng isang email client upang ma-access ang Gmail sa pamamagitan ng IMAP. Sa kabilang banda, hindi ito nalalapat kapag gumagamit ka ng POP Gmail. Sa oras na ito, lalabas ang mga nai-filter na mensahe kasama ang lahat ng mga bagong mensahe.
Pag-export at Pag-import ng Mga Filter
Maaaring hindi mo ito alam, ngunit pinapayagan ka ng Google na mag-export at mag-import ng mga filter. Maaari itong maging isang tunay na tagapagligtas kung kailangan mong lumipat sa isang bagong email client.
Upang mai-export ang mga filter, buksan ang Mga Setting ng Gmail, mag-click sa Tingnan ang lahat ng mga setting at piliin ang Mga filter at mga naka-block na address na tab. Piliin ang filter na nais mong i-export at mag-click sa I-export. Makakakuha ka ng isang .xml file na maaaring mai-edit sa pamamagitan ng isang text editor. Ngunit walang dahilan upang gumawa ng anumang mga pag-edit doon dahil mas madaling tanggalin / baguhin ang mga filter pagkatapos mong i-upload ang mga ito.
Ang pag-import ng mga filter ay medyo madali din. Pumunta sa ilalim ng pahina at piliin ang I-import ang mga filter pagkatapos Piliin ang File. Hanapin ang mga filter ’.xml file, mag-click dito, at piliin ang Buksan ang file. Hindi awtomatiko na natatapos ng Gmail ang aksyon, kailangan mong mag-click sa Lumikha ng mga filter upang kumpirmahin.
Malinis na Trick: Ang pinakamabilis na paraan upang awtomatikong pag-uri-uriin ang mga mahahalagang email ay ang pagbibidahan sa kanila. Mag-click lamang sa maliit na bituin sa tabi ng petsa at oras at lilitaw ang mga email sa seksyong Naka-star.
Ang Postman Cometh
Kapag nasabi at tapos na ang lahat, ang pagse-set up ng awtomatikong pag-uuri sa Gmail ay tumatagal ng ilang oras at pagsisikap. Ngunit ang UI ay madaling maunawaan, simpleng gamitin, at kailangan mo lamang gawin ito nang isang beses.
Gumagamit ka ba ng isang email client upang ma-access ang iyong Gmail account? Anong mga pasadyang label ang nais mong likhain? Huwag mag-atubiling sabihin sa amin ang higit pa tungkol sa iyong mga kagustuhan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
