Bagaman maraming iba't ibang mga kliyente sa email na magagamit ngayon, ang Outlook ay isa pa rin sa mga mas tanyag na pagpipilian. Ito ay maaasahan at transparent, at tugma ito sa karamihan ng mga email address. Ngunit, minsan mahirap subaybayan ang lahat ng mga mensahe. Totoo ito lalo na kung pipiliin mong gamitin ang Outlook upang ma-access ang lahat ng iyong mga email account.
Sa paglipas ng panahon, ang bilang ng mga email na iyong natanggap ay maaaring magulo ang iyong inbox na ginagawang halos imposibleng makita ang mga talagang mahalaga. Sa kabutihang-palad, may isang solusyon. Maaari mong ilipat ang mga email sa mga folder sa Outlook at panatilihing maayos at maayos ang mga ito.
Ang pinakamagandang bahagi ay maaari mong i-automate ang prosesong ito, at tuturuan ka ng artikulong ito kung paano ito gawin.
kung paano mapabilis ang mga pag-download ng singaw
Ilipat ang mga Email sa isang Folder sa Outlook na may isang solong pag-click
Maniwala ka o hindi, maaari mong ayusin ang iyong mga email sa Outlook sa pag-click ng isang pindutan. Ang kailangan mo lang gawin ay sundin ang mga tagubiling ito upang mag-set up ng mga panuntunan sa Outlook:
kung paano maiiwasan ang mga video mula sa awtomatikong pag-play ng chrome
- Buksan ang Outlook.
- Mag-click sa Bahay sa kaliwang sulok sa tuktok ng screen. Pumili sa Lumikha ng Panuntunan nasa Panuntunan dropdown na menu.
- Dadalhin nito ang window ng Pag-edit ng Mabilis na Hakbang. Piliin kung anong mga kundisyon ang nais mo sa mabilis na hakbang na ito upang tumakbo sa ilalim, maging iyon kapag nakakuha ka ng isang email mula sa isang tiyak na tao, o iba pa.
- Ngayon, sa ilalim ng seksyon na pinamagatang, Gawin ang sumusunod: , suriin upang matiyak na ang dropdown menu ay napili ng Lumipat sa folder.
- Mag-click sa patlang ng Piliin ang folder sa tabi nito at pumili ng isang kanais-nais na folder.
- Pagkatapos magdagdag ng isang aksyon sa pamamagitan ng pag-click sa + sa kanan ng menu.
- Mag-click sa menu ng Pumili ng Pagkilos at piliin ang Markahan bilang nabasa .
- Mag-click sa Sige upang mai-save ang mga pagbabago.
Paano Ilipat ang Mga Email mula sa Isang Nagpapadala sa isang Folder sa Outlook
Mayroong isang kahaliling pamamaraan para sa paglipat ng mga email sa mga folder sa Outlook. Nakamit ito sa mga panuntunan sa loob ng Outlook na madaling i-set up. Una sa lahat, kailangan mo ng isang itinalagang folder. Buksan ang Outlook, i-right click ang folder ng inbox at piliin ang Bagong Folder.
Ilipat ang mga Email sa isang Folder sa Outlook 2013
Para sa Outlook 2013, ang mga hakbang para sa awtomatikong paglipat ng mga email sa isang itinalagang folder ay halos kapareho ng para sa mas bagong bersyon. Nandito na sila:
- Buksan ang Outlook at ipasok ang email mula sa nagpadala na ang mga email ay nais mong ilipat.
- Mag-click sa pindutan ng Home.
- Pumili Panuntunan at pagkatapos ay Laging Ilipat Mensahe Mula sa [Nagpadala]
- Piliin ang folder ng patutunguhan.
- I-save ang mga pagbabago nang OK. Ngayon ang lahat ng mga mensahe mula sa tinukoy na nagpadala ay awtomatikong lilipat sa itinalagang folder.
Ilipat ang mga Email sa isang Folder sa Outlook para sa Mac
Ginagawa ng Apple na talagang simple upang magtakda ng mga email mula sa isang partikular na nagpadala upang pumunta sa isang folder na iyong pinili. Upang gawin ito mag-scroll sa pamamagitan ng iyong mga email, hanapin ang nagpadala, at sundin ang mga tagubiling ito:
- Mag-click Bahay sa tuktok ng iyong screen.
- Mag-click Panuntunan
- I-click ang Lumikha ng Panuntunan sa ilalim ng pop-up window upang idagdag ang iyong panuntunan tulad ng ginawa namin sa itaas.
Mag-click sa 'OK' kapag natapos upang mai-save ang iyong panuntunan. Nakasalalay sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit sa iyong Mac, ang pagpipiliang 'Mga Panuntunan' ay maaaring lumitaw sa Home banner sa tabi lamang ng icon na 'Ilipat'.
paano ka gumawa ng boomerang sa snapchat
Ilipat ang mga Email sa isang Folder sa Bersyon ng Browser ng Outlook
Kung gumagamit ka ng Outlook for Office 365, narito kung paano mo maililipat ang mga email mula sa isang nagpadala sa isang folder na iyong pipiliin:
- Mag-log sa Outlook lugar .
- Mag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa tuktok ng iyong screen upang buksan ang Mga Setting.
- Piliin ngayon Tingnan ang lahat ng mga setting ng Outlook.
- Mag-click sa Mail mula sa dialog ng Mga Setting at piliin ang Patakarang ito. Panghuli, piliin ang Magdagdag ng bagong panuntunan.
- Pangalanan ang iyong panuntunan.
- Mag-click sa Magdagdag ng isang menu ng kundisyon at mag-click sa Mula sa, pagkatapos ay i-type ang email address ng nais na nagpadala.
- Ngayon mag-click sa Magdagdag ng isang menu ng aksyon, piliin ang Lumipat sa, at piliin ang folder ng patutunguhan.
- Sa wakas, maaari mong i-save ang mga pagbabago at lahat ng mga email mula sa nagpadala na ito ay awtomatikong mapupunta sa folder ng patutunguhan.
Simulan ang Automation Protocol
Iyon ay hindi kaya mahirap, ay ito? Ngayon na alam mo kung paano i-automate ang paglipat ng mga email, magiging mas madali ang iyong buhay (inaasahan namin). Maaari kang makatipid ng maraming oras na gugugol mo sa pagtingin sa maraming mga email.
Nagustuhan mo ba ang tutorial na ito? Kung mayroon kang anumang iba pang mga katanungan tungkol sa Outlook, huwag mag-atubiling ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.
