Paano Awtomatikong Isasama ang isang Lagda sa Mga Email sa Outlook

Ang pagdaragdag ng isang lagda sa iyong email message ay nagbibigay sa iyo ng isang ugnay ng propesyonalismo. Ang pagtatapon ng isang logo at ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay nagbibigay ng isang promosyon ng tatak sa isang hindi pagkakasundo sa pagsusulat. Binibigyan nito ang mga nais makipag-ugnay sa iyo sa ibang paraan ng kakayahang gawin ito. Ang paglikha at paggamit ng isang lagda sa Microsoft Outlook ay isang simpleng sapat na gawain. Maaari ka ring lumikha ng maraming mga isinapersonal na lagda upang lumipat sa isang kapritso depende sa iyong target na madla.

Gayunpaman, maglalagay lamang ang Outlook ng isang lagda sa mga bagong naipadala o naipasa na mga email na mensahe. Ang mga email na ipinadala mo bago lumikha ng isang pirma ay mananatiling wala sa isa. Upang makapagdagdag ng isang lagda sa mga mas lumang mensahe, kakailanganin mong pumunta sa mga setting ng Outlook at baguhin ang ilang mga bagay.

Ang iyong lagda ay maaaring magsama ng teksto, mga imahe, iyong electronic card sa negosyo, isang logo, o kahit isang imahe ng iyong sulat-kamay na pirma. Maaari mong i-set up ang Outlook upang ang mga lagda ay awtomatikong maidaragdag sa lahat ng mga papalabas na mensahe o likhain ang iyong lagda at idagdag ito sa mga mensahe sa bawat kaso.

Pagdaragdag ng Isang Lagda Sa Iyong Pakikipag-usap sa Outlook

Ang mga hakbang sa pag-sprate ng iyong mga email na may lagda ay nakasalalay sa bersyon ng Outlook na kasalukuyan mong ginagamit. Mayroong isang proseso para sa mga gumagamit ng mas lumang mga bersyon ng software (2007 - 2010) at isa para sa mga mas bagong bersyon (2010+) pati na rin ang mga gumagamit ng Microsoft Office 365.

Magsimula tayo sa mga pinakabagong bersyon.

Mga Bersyon ng Outlook 2010+ Kasama ang Outlook para sa 365

Upang lumikha ng isang bagong lagda para sa iyong email sa Outlook:

1. Mag-click upang lumikha ng isang bagong email.
2. Mag-click sa Lagda at pagkatapos Mga Lagda mula sa tab na Mensahe.
   • Nakasalalay sa laki ng iyong window ng Outlook at kung bumubuo ka ng isang bagong mensahe sa email o isang tugon o pasulong, ang tab na Mensahe at ang Lagda ang pindutan ay maaaring nasa dalawang magkakaibang lokasyon. Gayunpaman, ang pindutang Lagda ay karaniwang sinamahan ng Maglakip ng file at Maglakip ng Item sa loob ng isama ang seksyon ng menu ng Mensahe.
3. Sa tab na Lagda ng Email, sa ilalim lamang ng Piliin ang lagda upang mai-edit ang kahon, pumili Bago at magdagdag ng isang pangalan para sa iyong bagong lagda sa dialog box ng Bagong Lagda.
4. Sa ibaba lamang ng pag-edit ng lagda, buuin ang iyong lagda sa loob ng ibinigay na lugar.
   • Nagbibigay sa iyo ang window ng kakayahang baguhin ang mga font, kulay ng font, at laki, pati na rin ang pagkakahanay ng teksto.
   • Upang magdagdag ng mga link at imahe sa iyong email signature, baguhin ang mga font at kulay, at bigyang-katwiran ang teksto, magagawa mo ito sa pamamagitan ng paggamit ng mini formatting bar sa ilalim ng I-edit ang lagda.
   • Maaari ka ring lumikha ng isang mas matatag na lagda na may mga bala, talahanayan, o hangganan, gamit ang Microsoft Word upang mai-format ang iyong teksto. Pagkatapos ay ilipat ito gamit ang isang simpleng kopya ( Ctrl + C ) at i-paste ( Ctrl + V ) sa lagda sa kahon ng I-edit ang lagda.
   • Maaari ka ring magdagdag ng mga icon ng social media at mga link sa iyong lagda na tatawagan ko sa paglaon.
5. Kapag ang lagda ay nais mo ito, sa ilalim ng Piliin ang default na lagda, itakda ang mga sumusunod na pagpipilian:
   • Pumili ng isang email account na maiugnay ang iyong lagda, sa pamamagitan ng paggamit ng drop-down na Email account. Maaari kang magkaroon ng iba't ibang mga lagda para sa bawat email account na ginagamit mo para sa Outlook.
   • Upang awtomatikong maidagdag ang iyong lagda sa lahat ng mga mensahe sa hinaharap, mag-click sa drop-down na Bagong mensahe at pumili ng isang lagda. Kung mas gugustuhin mong hindi itakda itong awtomatiko bilang default, pumili (wala) . Gagawin ito kaya't bawat bagong mensahe na iyong ipinadala ay walang pirma sa lahat kabilang ang mga naipasa at sinagot.
   • Para sa isang pirma na lumitaw sa iyong mga mensahe na iyong tinugon at ipasa, mag-click sa drop-down na Mga Pagsagot / pasulong at pumili ng isang lagda. Idaragdag nito ang pirma na iyon nang awtomatiko anumang oras na tumugon ka o magpasa ng isang email. Upang hindi magkaroon ng set na ito, pumili (wala) sa halip
6. Ngayon na tapos na iyon, i-click ang OK lang pindutan upang bumalik upang i-save ang iyong lagda at bumalik sa iyong bagong mensahe.
   • Mahalagang tandaan na ang kasalukuyang mensahe na nilikha mo ang lagda ay walang magkakaroon ng pirma sa lugar. Sa ilang kadahilanan, lilitaw lamang ang lagda sa mga sumusunod na mensahe. Kakailanganin mong idagdag ang lagda nang manu-mano kung hinahangad mong gumamit ng isa.

Mano-manong Pagpasok ng Isang Lagda

Para sa bagong mensahe na sinimulan mo para sa layunin ng paglikha ng isang lagda o sa iyo na hindi nais na awtomatikong itinakda ang isang lagda, maaari mo pa ring ipasok ang isang lagda nang manu-mano.

kung paano kontrolin ang apoy stick na walang remote

Upang gawin ito:

1. Sa pagbukas ng iyong mensahe sa email, mag-click sa tab na Mensahe at piliin ang Lagda .
2. Bubuksan nito ang isang fly-out menu na nagpapakita ng lahat ng nai-save na lagda na nilikha mo. Piliin ang lagda na nais mong gamitin mula sa mga pagpipilian sa pamamagitan ng pag-click dito. Lilitaw ito ngayon sa iyong kasalukuyang mensahe.

Pagdaragdag ng Isang Logo o Imahe Sa Iyong Lagda

Ang mga tatak sa pangkalahatan ay nangangailangan ng mga logo. Upang magdagdag ng isang imahe tulad ng isang logo o icon ng social media sa iyong lagda:

1. Magbukas ng isang bagong email message at mag-click sa tab na Mensahe.
2. Mag-click sa Lagda at pagkatapos Mga Lagda .
3. Piliin ang lagda na nais mong idagdag ang logo o imahe sa pamamagitan ng pagpili nito sa Select signature upang i-edit ang kahon.
4. Mag-click sa Magdagdag ng larawan icon, hanapin ang imaheng nais mong idagdag mula sa iyong mga PC file, at pagkatapos ay piliin Isingit .
   • Maaari mong baguhin ang laki ng iyong imahe o logo sa pamamagitan ng pag-right click sa imahe at pagpili Larawan mula sa mga pagpipilian sa menu. Mag-click sa tab na Laki at gamitin ang mga pagpipilian na ibinigay upang baguhin ang laki ang iyong imahe sa iyong mga pagtutukoy.
   • Panatilihing naka-check ang kahon ng ratio ng aspeto ng Lock upang mapanatili ang mga proporsyon ng imahe.
5. Kapag ang imahe ay nabago ang laki at handa nang umalis, mag-click OK lang .
6. Sundin ito sa pamamagitan ng pag-click sa OK lang muli upang mai-save ang lahat ng mga pagbabago na nagawa mo lamang sa iyong lagda.

Mga Bersyon ng Microsoft Outlook 2007 - 2010

Upang lumikha ng isang bagong lagda gamit ang isang mas lumang bersyon ng Microsoft Outlook:

1. Mag-opt upang lumikha ng isang bagong mensahe.
2. Mag-click sa tab na Mensahe at piliin ang Lagda mula sa seksyong Isama.
3. Mag-click sa Mga Lagda kapag nag-pop up ito.
4. Mula sa tab na Lagda ng E-mail, mag-click Bago .
5. Mag-type ng isang pangalan para sa iyong lagda at pagkatapos ay i-click ang OK lang pindutan
6. I-type ang teksto na nais mong isama sa iyong lagda, sa loob ng kahon ng I-edit ang lagda.
   • Maaari mong mai-format ang iyong teksto sa pamamagitan ng pag-highlight ng teksto na nais mong i-edit at pagkatapos ay gamitin ang mga pindutan ng istilo at pag-format para sa nais na mga pagpipilian.
   • Pagdaragdag ng mga karagdagang elemento tulad ng mga imahe, hyperlink, at e-business card, i-click ang lugar kung saan mo nais na lumitaw ang elemento at:
     • e-Business Card - I-click ang Business Card pindutan at pagkatapos ay mag-click sa isa sa mga contact sa listahan ng Na-file Bilang. I-click ang OK lang pindutan
     • Hyperlink - I-click ang Hyperlink icon at i-type sa (o i-paste) ang URL kung saan ikonekta ng iyong link ang teksto. I-click ang OK lang pindutan
     • Larawan / Larawan - I-click ang icon ng Imahe, hanapin ang imaheng nais mong i-upload sa iyong lagda, piliin ito, at pagkatapos ay i-click ang OK lang pindutan
7. Kapag natapos mo na ang mga pag-edit, i-click ang OK upang maipatapos ang paggawa ng iyong lagda.
   • Ang email na kasalukuyan mong bukas upang makalikha ng lagda ay hindi magkakaroon ng pirma na awtomatikong maidagdag dito. Kakailanganin mong gawin ito nang manu-mano.

Pagdaragdag ng Lagda Sa Iyong Mga Mensahe sa Email

Ang mga lagda ay maaaring idagdag nang awtomatiko o manu-mano sa lahat ng mga papalabas na mensahe, tugon, at pasulong. Isang pirma lamang ang maaaring magamit sa bawat email na ipinadala kaya kung pipiliin mong magkaroon ng isang hanay na awtomatiko, mas makakabuti kung ang pirma ay nakatuon sa isang mas malawak na hanay ng madla.

Upang awtomatikong magsingit ng isang lagda sa iyong email message:

kung paano lumikha ng isang papel sa sigalot

1. Lumikha ng isang bagong email.
2. Tumungo sa tab na Mensahe at mag-click sa Lagda na matatagpuan sa seksyong Isama.
3. Mag-click sa Mga Lagda kapag nag-pop up ito.
4. Hanapin Piliin ang default na lagda, mag-click sa drop-down na listahan ng account ng E-mail, pumili ng isang email account kung saan mo nais na maiugnay ang isang lagda.
5. Piliin ang lagda na nais mong isama sa pamamagitan ng pagpili ng isa mula sa listahan ng Mga Bagong mensahe.
   • Para sa mga pasulong at tugon, upang magdagdag ng isang lagda, pumili ng isang lagda mula sa listahan ng drop-down na Mga tugon / pasulong. Mag-click (wala) kung mas gugustuhin mong walang pirma na lumabas kasama ang iyong tugon at ipasa ang mga mensahe sa email.
6. Mag-click OK lang upang mai-save ang iyong mga setting ng lagda.

Upang manu-manong magdagdag ng isang lagda sa iyong email message:

1. Lumikha ng isang bagong email message.
2. Mag-click sa tab na Mensahe.
3. Mag-click sa Lagda , na matatagpuan sa seksyong Isama.
4. Piliin ang lagda na nais mong ipasok sa pamamagitan ng direktang pag-click dito.

Lilitaw ngayon ang lagda sa iyong papalabas na mensahe. Kung mali ang napili mo o nais mo lamang tanggalin ang lagda na iyong idinagdag, i-highlight ang lagda sa mensahe at mag-click Tanggalin (o Backspace ) sa iyong keyboard.

Paggamit ng isang Microsoft Office 365 Account sa Outlook.com

Para sa mga gumagamit ng Outlook sa web na may isang Microsoft Office 365 account, kakailanganin mong lumikha ng isang lagda sa parehong mga produkto.

Upang lumikha at gumamit ng mga lagda ng email sa Outlook sa web:

1. Mag-sign in sa iyong Outlook.com account at buksan ang iyong Mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa Cog Wheel icon sa tuktok ng pahina.
2. Mag-click sa Mail , kung gayon Bumuo at mag-reply .
3. I-type ang iyong lagda sa lugar ng lagda ng Email.
   • Maaari mong gamitin ang mga pagpipilian sa pag-format na ibinigay upang baguhin ang hitsura ng iyong lagda ayon sa gusto mo.
   • Maaari ka lamang magkaroon ng isang lagda bawat account.
   • Upang gawing awtomatikong lumitaw ang lagda bilang default para sa lahat ng mga mensahe sa hinaharap, maglagay ng isang checkmark sa Awtomatikong isama ang aking lagda sa mga bagong mensahe na binubuo ko ng kahon. Ginagawa ito upang ang lahat ng hinaharap na mga email na binubuo ay lumitaw ang iyong lagda sa ibaba.
   • Ang mga pasulong at tugon ay mangangailangan ng isang checkmark sa Awtomatikong isama ang aking lagda sa mga mensahe na ipinapasa ko o tumugon sa kahon.
   • Sa pamamagitan ng hindi pag-check sa alinman sa mga pagpipiliang ito, kakailanganin mong manu-manong idagdag ang iyong lagda sa bawat email message na binubuo mo pasulong.
4. Kapag natapos sa mga pag-edit, i-click Magtipid .

Upang manu-manong idagdag ang iyong lagda:

1. Sa iyong mailbox, pumili ng Bagong mensahe.
2. Isulat nang buo ang iyong mensahe at mag-click sa icon na triple-dot.
3. Mula dito, pumili Ipasok ang lagda .
4. Kapag handa nang lumabas ang iyong mensahe, mag-click sa Ipadala pindutan