Ang BCCing iyong sarili ay isang napaka kapaki-pakinabang na bagay para sa pag-follow up sa mga email. Kung mas gusto mong magkaroon ng isang email na ipinadala mo sa iyong inbox, karaniwang para sa mga layunin ng pag-follow up sa kanila, ang pagdaragdag ng iyong sariling email address bilang ang BCC ang tamang pagpipilian. Gayunpaman, madalas na hindi ito pinapansin ng mga tao kapag nagpapadala ng isang mahalagang email, na hahantong sa kanila na nakakalimutan na mag-follow up. Maaari itong madaling humantong sa mga problema sa linya.
kung paano upang ilipat ang isang folder mula sa isang google drive papunta sa isa pa
Sa kasamaang palad, may isang paraan upang awtomatikong BCC ang iyong sarili tuwing magpapadala ka ng isang email, na isang tiyak na paraan ng pagtiyak na susundan mo ang bawat email. Gayunpaman, ang pagpapagana ng awtomatikong self-BCCing ay hindi talaga deretso. Nagsasangkot ito ng paglikha ng isang panuntunan sa Outlook.
Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto
Ang Auto BCC at CC ay isang malaking bagay sa Outlook. Habang kakailanganin mong mag-download ng bagong add-on para sa iyong email account na nakabatay sa browser upang makamit ito, pinapayagan ka ng Microsoft Outlook na lumikha ng isang panuntunan. Ang tampok na panuntunan ay matatagpuan sa ilalim ng Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto pagpipilian ng menu sa itaas na gitnang bahagi ng screen, sa Bahay tab, sa ilalim ng Panuntunan icon
Mag-click Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto at makakakita ka ng isang bagong window na magbibigay sa iyo ng pagpipilian upang lumikha ng isang bagong panuntunan. Mag-click Bagong Panuntunan sa kaliwang sulok sa itaas ng window na ito. Makakakita ka ng 3 kategorya: Manatiling Organisado , Manatiling Napapanahon , at Magsimula sa isang blangko na panuntunan . Pumili Mag-apply ng panuntunan sa mga mensahe na ipinapadala ko sa ilalim ng Magsimula sa isang blangko na panuntunan kategorya
Mga Kundisyon
Sa window ng Rules Wizard, maaari kang pumili kung anong mga email ang ipapadala sa iyo bilang mga BCC. Halimbawa, sa pamamagitan ng pag-check may tiyak na mga salita sa paksa mga pagpipilian, lumilikha ka ng panuntunang auto BCC para sa mga email na may ilang mga salitang binabanggit mo.
Dahil ikaw ang nagpapadala ng email, maaari mong gamitin ang matalinong pagpipiliang ito upang awtomatikong ayusin ang iyong mga email. Maaari mong idagdag ang salitang Pagsubaybay sa listahan ng mga tukoy na salita at markahan ang mga email na kailangang subaybayan ang salitang iyon.
Mayroon ding maraming iba pang mga kagiliw-giliw na kundisyon na maaari mong itakda para sa iyong mga email. Kung nais mo ang lahat ng mga mail na ipinadala mo upang maimbak sa iyong inbox bilang BCC, i-click lamang Susunod , nang hindi sinusuri ang anuman sa nakalistang mga kahon.
Mga pagbubukod
Ang mga pagbubukod ay mahalagang kabaligtaran ng Mga Kundisyon dito. Tulad ng malamang na nahulaan mo, dito mo binabalangkas ang mga sitwasyon kung saan kaHuwagnais na isama ang iyong sarili bilang BCC. Maaari mong sundin ang parehong halimbawa mula sa itaas at gamitin ang maliban kung ang paksa ay naglalaman ng mga tiyak na salita pagpipilian upang magdagdag ng isang pagbubukod. Sa halimbawang ito, maaari mong gamitin ang di-follow-up na utos, ngunit maaari itong lumikha ng kalat at kahit isang error, dahil ang mga sumusunod na salita ay bahagi na ng iyong mga kundisyon.
kung paano lumikha ng isang graph sa google docs
Marahil ay mas mabuti ka sa maliban kung ipinadala sa mga tao o pampublikong grupo o ang maliban kung nakatalaga sa anumang kategorya mga pagbubukod
i-convert ang wav sa mp3 windows 10
Mga kilos
Dito mo program ang mga pagkilos na nalalapat sa panuntunang ito. Ibig sabihin, dito mo pipiliin kung ano ang mangyayari sa mga email na tinukoy mo ang mga kundisyon. Nais mong tiyakin na ang isang email na ipinadala ng iyong sarili ay nagtatapos sa iyong inbox, ngunit, sa kasamaang palad, isang direktang pag-automate ng utos ng BCC ay wala rito. Hindi ito nangangahulugang hindi mo maaaring gayahin ang isang BCC.
Una sa lahat, piliin ang Cc ang mensahe sa mga tao o pangkat ng publiko sa hakbang ng Mga Pagkilos ng Rules Wizard. Ngayon, mag-click tao o grupo ng publiko at ipasok ang iyong email address. Ito ay kung paano mo tinitiyak na ang email na ipinadala mo na nakakatugon sa mga itinakdang kundisyon ay magtatapos sa iyong inbox. Kung hindi mo nais na lumitaw ang iyong email address sa publiko sa mga email na ipinadala mo, suriin ang Ilipat ang isang kopya sa tinukoy na pagpipilian ng folder sa unang hakbang, i-click ang Tinukoy na Folder link, at piliin ang iyong inbox.
BCC sa Iyong Inbox
Ang pag-tweak ng iyong sariling mail upang umangkop sa iyong mga pangangailangan ay magbibigay sa iyo ng isang malaking kalamangan sa iyong trabaho. Sisiguraduhin nitong ang iyong inbox ay makinis na inayos at ang mabuting samahan ay mahalaga sa anumang linya ng trabaho. Siyempre, ang Mga Panuntunan sa Wizard ng Outlook ay may maraming mga kaso ng paggamit kaysa sa pag-set up lamang ng isang awtomatikong BCC. Gayunpaman, maingat na pinaplano ang mga bagay at tinitiyak na ang mga pagbubukod at kundisyon ay hindi magkakapatong at sakop nila ang mga tamang uri ng email ay mahalaga.
Ang mahusay na mga panuntunang auto BCC ay maaaring makatulong sa iyo sa pag-uuri-uri ng iyong inbox. Gayunpaman, kung gagawin mo ito ng mahina, maaari mong bahaan ang iyong inbox, lumilikha at isang mas malaking problema kaysa sa naitakda mong lutasin.
Gumagamit ka ba ng awtomatikong BCC sa Outlook? Paano mo ito naayos? Anong mga pagbubukod at kundisyon ang iyong ginamit at kung ano ang iba pang mga patakaran na nilikha mo?
