Kung hindi mo alam ang iba't ibang mga posibilidad na nauugnay sa Google Sheets, magagawa ng online na bersyon ng Microsoft Excel na itomarami. Upang maayos na magamit ito, gayunpaman, kailangan mong ipakilala ang iyong sarili sa ilan sa mga pangunahing pagpapaandar.
Ang pagkakasulat sa alpabeto at pagpapanatiling magkakasama ng mga hilera ay tiyak na nabibilang sa kategorya na iyon. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano maisagawa ang pareho sa mga pangunahing pag-andar na ito sa Google Sheets.
Alpabeto
Ang pinaka-prangkang paraan upang i-alpabeto ang iyong spreadsheet ay sa pamamagitan ng paggamit ng Pagbukud-bukurin pagpapaandar Pinapayagan ka nitong i-alpabeto ang isang napiling saklaw ng data, isang haligi, o maraming mga haligi.
Mga solong Hanay
Upang i-alpabeto ang isang solong haligi ng data sa pagkakasunud-sunod ng A-to-Z, kakailanganin mong ipasok ang formula na awtomatiko nitong ginagawa. Ang pag-uuri-uriin ang function ay maaaring tumagal ng higit pang mga argumento, ngunit kung nais mong gumawa ng isang mabilis, pataas, alpabetikong pag-uuri, gamitin ang = SORT (A2: A12) pagpapaandar
Tandaan na ang formula na ito ay isang array. Ang ibig sabihin nito ay sinasakop ng formula ang saklaw na eksaktong pareho sa laki ng input range. Gamitin ang formula na ito, at hindi mo magagawang baguhin ang anumang bagay sa loob ng array. Hindi mo matatanggal ang isang solong cell mula sa resulta. Maaari mong tanggalin ang buong resulta ng formula, ngunit hindi isang halaga ng cell.
Maramihang mga Haligi
Kung mayroon kang isang dataset ng maraming mga haligi, makakatulong pa rin sa iyo ang pag-uuri-uriin ang pag-ayos ng mga cell ayon sa alpabeto. Mayroong isang formula na makakatulong sa iyo na gawin ito. Pumasok sa = SORT (A2: B12,1, MALI) pagpapaandar upang i-alpabeto ang maraming mga haligi ayon sa iyong kagustuhan. Ang nabanggit na pormula ay gumagana sa tatlong mga argumento.
Ang unang pagtatalo ay saklaw . Mahalaga, ang saklaw ng mga entry na nais mong ayusin. Kaugnay nito, pinapayagan kang pumili ng mga haligi na nais mong pag-uri-uriin.
Ang pangalawang argumento ay ang haligi kung saan mo nais na ayusin ang mga resulta. Ang tawag dito sort_column .
Ang pangatlong argumento ay ang ay nakakaakit pagtatalo Maaari itong magkaroon ng alinman sa dalawang mga halaga: TOTOO o MALI . TOTOO nangangahulugan na ang uri ay isasagawa sa pataas na pagkakasunud-sunod. MALI ang ibig sabihin na ang uri ay isasagawa sa pababang pagkakasunud-sunod.
Mga Pagpipilian sa Buong-Buong Pagsunod
Maaaring gusto mong i-alpabeto ang magagamit na data at makakuha ng mga static na halaga, sa halip na mga pabago-bago. Hindi ito magagawa ng pag-uuri ng Pag-uri-uriin, ngunit mayroong isang built-in na tool sa Google Sheets na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng static na impormasyon sa alpabeto. Marahil ito ang pinakasimpleng paraan upang mag-alpabeto sa Google Sheets, ngunit hindi ka nito masyadong magagaling kung patuloy mong mai-update ang listahan. Kung nais mong baguhin ang mga static na halaga ng mga cell sa loob ng isang haligi, narito kung paano ito gawin.
Ito ay kasing simple ng pagpili ng buong haligi (i-click ang kaukulang titik ng haligi) at pag-navigate sa Data entry sa tuktok na menu. Dito, pipiliin mo kung nais mo ang haligi ng alpabetikong A-Z o Z-A. Piliin ang alinman sa mga pagpipilian.
Kung pipiliin mo ang isang saklaw sa loob ng isang haligi, tandaan na magkakaroon ka ng higit pang mga pagpipilian sa ilalim ng Data. Kung pinili mo ang hanay ng pag-uuri, pag-uuriin ng tool ang napiling saklaw sa pataas / pababang pagkakasunud-sunod. Kung pipiliin mo ang alinman sa dalawang pagpipilian sa pag-uuri ng sheet, aayos nito ang buong sheet sa pataas / pababang mode.
Maaari mong ma-access ang higit pang mga pagpipilian para sa alpabeto sa pamamagitan ng pagpili Saklaw ng uri sa dialog box sa ilalim ng Data. Ginagawa nitong mas madali ang pag-uuri kung maraming mapagpipilian. Kapag tapos ka na, pumili Pagbukud-bukurin .
cast mula sa google chrome hanggang roku
Alphabetizing isang Dataset Batay sa Isang Haligi
Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng pinag-uusapang dataset at tiyaking isinama mo rin ang mga header. Pagkatapos, pumunta sa Data at piliin Saklaw ng uri mula sa dropdown menu. Paganahin ang Ang data ay may row ng header pagpipilian Pagkatapos, sa ilalim ni Under Pagbukud-bukurin ayon , piliin ang header na gusto mo. Piliin ang mga pagpipiliang A-Z o Z-A para sa at pataas / pababang uri (ayon sa pagkakabanggit). Mag-click Pagbukud-bukurin .
Nagyeyelong
Minsan, baka gusto mong panatilihin ang iyong mga hilera at haligi sa paraang itinakda mo ang mga ito at ilista ang iba pang mga haligi sa isang alpabetikong pamamaraan. Ito ay ganap na posible. Maaari mong i-freeze ang mga hilera o buong mga haligi. Kapag na-freeze, ang mga napiling mga hilera / haligi ay pinaghihiwalay ng isang makapal na kulay-abo na linya. Nangangahulugan ito na, anuman ang pagsubok mong pag-uuri-uriin ang anumang bahagi ng dokumento, ang mga piling hilera / haligi ay mananatili sa lugar, sa paraang hinirang mo sa kanila.
Napakadaling gawin ito. Pumili ng isang cell sa hilera / haligi na nais mong i-freeze. Pagkatapos, mag-navigate sa Tingnan entry sa itaas na menu ng Google Sheets. Mag-hover sa ibabaw ng Mag-freeze pagpapaandar Mayroon kang apat na pagpipilian para sa mga hilera at haligi bawat isa.
Walang row makakansela ang pagyeyelo at makikita mo ang kaukulang makapal na kulay-abong linya na nawala mula sa sheet. 1 hilera i-freeze ang unang hilera. 2 hilera i-freeze ang unang dalawang hilera. Hanggang sa kasalukuyang hilera (x) i-freeze ang lahat hanggang sa hilera na iyong napili (numero x, kung saan x ang bilang ng hilera na pinag-uusapan).
Ang parehong napupunta para sa mga haligi. Nakuha mo Walang mga haligi , 1 haligi , 2 haligi , at Hanggang sa kasalukuyang haligi (y) , kung saan ang letra ng napiling haligi.
Matapos mong mapili ang mga hilera / haligi / pareho, maaari kang pumunta sa Data , i-alpabeto ang lahat, at makikita mo na ang mga nakapirming mga hilera / haligi ay hindi magbabago ng kanilang halaga. Ito ay isang madaling gamiting pagpipilian at maaari itong magamit sa iba't ibang mga malikhaing paraan.
Alphabetizing at Pagpapanatiling Mga Column at Rows na buo
Mayroong dalawang pangunahing paraan upang mag-alpabeto sa Google Sheets. Gumagamit ang una ng iba't ibang mga formula at medyo pabago-bago. Pinapayagan ka ring gawin ang iba't ibang mga bagay sa iyong mga spreadsheet. Gayunpaman, medyo kumplikado ito. Kung nais mong i-alpabeto ang iyong sheet, gamitin ang pangalawang pamamaraan. Huwag kang magalala. Maaari mong i-lock ang mga hilera at haligi sa lugar na may pag-andar ng Freeze.
Nakatulong ba ang gabay na ito? Nagawa mo bang gawin ang nais mo sa iyong spreadsheet? Huwag mag-atubiling pindutin ang seksyon ng mga komento sa ibaba sa anumang mga katanungan na mayroon ka. Ang aming komunidad ay handa na sa lahat ng mga sagot na kailangan mo.
