Paano Magdagdag ng mga Panauhin sa ClickUp

Alam ng sinumang nagtatrabaho sa isang team na ang pakikipagtulungan ay isang kritikal na elemento ng mga kontemporaryong kasanayan sa negosyo. Ang pakikipag-usap at pakikipagpalitan ng impormasyon sa iyong mga katrabaho ay ang recipe para sa pagiging produktibo. Gayunpaman, kung minsan ang isang partikular na gawain ay nangangailangan ng kadalubhasaan sa labas, na maaaring hadlangan ang daloy ng trabaho. Iyan ay kapag ang mga platform tulad ng ClickUp ay maaaring magamit.

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magdagdag ng mga bisita sa iyong ClickUp Workspace at saklawin ang lahat ng opsyon sa pagbabahagi at pamamahala.

Paano magdagdag ng mga panauhin sa ClickUp?

Sa bawat plano ng subscription, ina-unlock mo ang isang tiyak na bilang ng mga upuan ng bisita. Tamang-tama ang feature para sa pakikipagtulungan sa mga consultant na nangangailangan lamang ng access sa isang partikular na gawain sa iyong Workspace. Ang mga user na ito ay may limitadong access sa data, kaya hindi nila makikita ang anumang bagay na hindi mo hayagang ibinahagi sa kanila. Makikilala mo rin ang mga bisita sa pamamagitan ng maliit na orange square sa kanilang profile pic o avatar upang maiwasan ang pagkalito.

Ang pag-aaral kung paano magdagdag ng mga bisita sa ClickUp ay madali, salamat sa eleganteng layout ng platform. Hindi lamang medyo diretso ang proseso, ngunit magagawa mo rin ito sa iba't ibang mga operating system. Mayroong desktop app na available para sa parehong Mac at Windows PC at isang mobile na bersyon para sa iOS at Android. Gayunpaman, hindi lahat ng installment ay may parehong mga feature, kaya siguraduhing patuloy na magbasa para sa higit pang mga detalye.

Sa Mac

Ang desktop app ay mahusay kung kailangan mong magtrabaho offline. Mayroon itong mas kaunting mga tampok kaysa sa bersyon ng web dahil mas madalas na ina-update ang huli. Gayunpaman, madali mong mapapamahalaan ang mga pangunahing gawain, at kabilang dito ang pagdaragdag ng mga bisita sa isang partikular na feature ng Workspace. Narito kung paano ito gawin:

Ilunsad ang ClickUp app gamit ang Finder o Launchpad.
Hanapin ang gawain, folder, o listahan na gusto mong ibahagi sa guest user.
Mag-click sa tatlong tuldok sa kanang bahagi upang buksan ang menu ng mga pagkilos.
Piliin ang Pagbabahagi at Mga Pahintulot mula sa listahan ng mga opsyon.
May lalabas na pop-up. I-type ang email address ng bisita sa dialog box para magpadala ng imbitasyon.
Piliin ang gustong pahintulot. Mayroon kang ilang mga opsyon: tingnan, komento-lamang, i-edit, at gumawa.

Sa Windows 10

Halos pareho ang mga hakbang para sa bersyon ng Windows 10:

Ilunsad ang app sa pamamagitan ng pag-double click sa icon ng desktop.
Upang magbahagi ng listahan sa isang bisitang user, mag-click sa ellipsis sa tabi ng pamagat sa kanang bahagi. I-click ang Pagbabahagi at Mga Pahintulot at i-type ang naaangkop na email address.
Upang magdagdag ng mga bisita sa isang buong folder, hanapin ito sa iyong dashboard. Buksan ang menu ng mga pagkilos at pumunta sa Pagbabahagi at Mga Pahintulot. Ipadala ang imbitasyon at itakda ang nais na pahintulot.
Upang magdagdag ng bisita sa isang buong gawain, i-click upang buksan muna ito. Sa itaas ng page, mag-click sa tatlong pahalang na tuldok. Mula doon, ibahagi ang folder sa pamamagitan ng pagpapadala ng imbitasyon sa isang guest user.

Tandaan: Mayroon ding available na extension ng Chrome sa Chrome Web Store . Bukod sa mga karaniwang pagpapatakbo, magagamit mo ito upang mag-attach ng mga email sa mga gawain sa ClickUp. Gumagana ito sa parehong Gmail at Outlook.

Sa Android

Sa una, ang ClickUp mobile app ay natugunan ng malupit na mga pagsusuri. Ang mga gumagamit ay nagreklamo na ito ay walang kinang kumpara sa desktop counterpart, hindi banggitin ang cloud-based na bersyon. Gayunpaman, ang mga pinakabagong pag-upgrade ay nagdala ng makabuluhang pagpapabuti, lalo na pagdating sa oras ng pagtugon.

Ang bago at pinahusay na bersyon para sa mga Android device ay makikita sa Google Play Store . Available ito nang libre at mahusay na gumagana kung kailangan mong suriin ang iyong Workspace habang on the go.

kung paano gumawa ng isang gif iyong larawan sa profile sa Facebook

Pagkatapos mong mag-log in, maa-access mo ang lahat ng iyong file, folder, listahan, at espasyo gamit ang iyong telepono.

Sa kasamaang palad, hindi mo talaga ito magagamit para magdagdag ng mga miyembro o bisita sa iyong mga feature sa Workspace. Sa ngayon, nagsisilbi lamang itong makipag-ugnayan sa mga miyembro ng iyong koponan at subaybayan ang daloy ng trabaho. Sana, ang mga pag-update sa hinaharap ay magsasama ng mas advanced na mga tampok, ngunit sa ngayon - manatili sa mga bersyon ng desktop.

Sa iPhone

Mayroong bersyon ng iOS ng app na available sa App Store . Makukuha mo ito nang libre at manatiling nakakaalam ng mga bagay habang wala ka sa iyong computer.

Katulad ng bersyon ng Android, hindi ka maaaring mag-imbita ng mga bisita sa iyong mga feature sa Workspace gamit ang iyong telepono. Gayunpaman, hindi nito ginagawang ganap na walang silbi ang mobile app. Magagawa mo pa ring makipag-usap sa iyong mga katrabaho at kahit na lumikha ng mga bagong gawain. Maaari itong talagang maging kapaki-pakinabang kung ikaw ay gumagalaw ngunit kailangan pa ring mag-check in sa iyong koponan.

Paano Pamahalaan ang mga Panauhin sa ClickUp?

Bilang Admin, maaari mong pamahalaan ang lahat ng miyembro ng isang partikular na Workspace (kasama ang mga user ng bisita) sa pamamagitan ng paggamit sa page na ‘’Mga Tao’’ sa admin dashboard. Maaari mong baguhin ang mga setting ng pahintulot ng bisita, i-upgrade sila sa isang miyembro, o kahit na alisin sila sa feature nang buo.

Sa Mac

Kung gusto mong magkaroon ng access ang iyong mga bisita sa mga natapos na gawain, maaari mong baguhin ang status ng kanilang user. Kapag naging miyembro na sila, maaari na nilang balikan ang dati nilang gawain kahit na hindi na sila aktibong kasangkot sa Workspace. Narito kung paano ito gawin:

Buksan ang Admin menu sa pamamagitan ng pag-click sa iyong avatar.
Piliin ang Mga Tao mula sa listahan ng mga opsyon.
Hanapin ang user na gusto mong pamahalaan. Mag-scroll sa listahan ng bisita o gamitin ang function ng paghahanap sa tuktok ng window.
Mula sa bar sa kaliwang bahagi, mag-click sa pababang arrow sa tabi ng Bisita. Pumili ng bagong tungkulin mula sa drop-down na listahan.

Maaari mo ring ganap na alisin ang mga user ng bisita kapag natapos na nila ang itinakda nilang gawin:

Pumunta sa Admin menu > People page.
Hanapin ang user sa listahan ng bisita.
Mag-click sa tatlong pahalang na tuldok sa dulong kanang bahagi ng screen.
Piliin ang Alisin mula sa listahan ng mga opsyon.

Sa Windows 10

Kapag nagdadagdag ng mga bisita sa isang partikular na gawain, karaniwan mong itinatakda ang setting ng pahintulot mula mismo sa bat. Siyempre, minsan, nagbabago ang antas ng kanilang pakikilahok habang nagpapatuloy ang proyekto. Maaaring kailanganin mo silang lumahok nang mas aktibong sa pamamagitan ng pag-iwan ng mga komento o pag-edit ng mga file. Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng ClickUp na baguhin ang antas ng clearance sa anumang naibigay na punto. Narito kung paano ito gawin:

Buksan ang admin menu sa pamamagitan ng pag-click sa iyong avatar.
Mag-click sa kategoryang Mga Tao at hanapin ang bisita sa iyong listahan.
Sa ilalim ng Access, mag-click sa gustong folder, listahan, o gawain.
May lalabas na maliit na pop-up. Mag-click sa kasalukuyang setting ng pahintulot sa kanang sulok sa ibaba.
Pumili ng bagong setting mula sa drop-down na listahan.

May isa pang paraan para matukoy kung aling mga feature ang lalabas sa view ng bisita. Kung gusto mong bigyan ng karagdagang access ang isang tao ngunit ayaw mong makita niyalahat, maaari mong gamitin ang iyong mga pribilehiyo ng Admin upang itago ito. Halimbawa, ang mga feature tulad ng Time Tracking, Time Estimates, Custom Fields, at Tag ay maaaring maitago lahat mula sa mga guest user, kung pipiliin mo. Narito ang kailangan mong gawin:

Buksan ang page ng Mga Tao sa Admin menu at hanapin ang bisita.
Sa ilalim ng Mga Pahintulot sa dulong kanang bahagi ng screen, makikita mo ang mga feature. Mag-click sa kaukulang simbolo upang itago o ipakita ang isang partikular na tampok.

Sa Android (at iPhone)

Tulad ng nabanggit, ang mga mobile na bersyon ay limitado pagdating sa pamamahala ng mga bisita at miyembro. Gayunpaman, may iba pang mga pagkilos na maaari mong gawin na ginagawang sulit ang app:

Lumikha ng mga bagong gawain
I-update at i-edit ang mga gawain
Makipagtulungan sa iyong mga katrabaho at miyembro ng kawani
Tingnan ang iyong listahan ng gagawin
Manatili sa loop sa pamamagitan ng mga push notification

Mga karagdagang FAQ

Maaari bang Mag-edit ng Mga Puwang, Folder, o Listahan ng Gawain ang mga Panauhin?

Oo, kung bibigyan mo sila ng pahintulot. Magagawa lang ng mga bisita ang pinahihintulutan mong gawin, na makakasiguro sa isa sa mga sumusunod:

kung paano suriin kung ang isang tao ay pag-download sa aking network

• Tingnan – maaari nilang tingnan ang nakabahaging data.

• Komento – maaari silang magdagdag ng feedback o input, ngunit hindi sila makakapag-edit.

• Gumawa at mag-edit – maaari silang lumikha ng mga bagong folder, magpasok ng bagong data, o gumawa ng mga pagbabago sa mga kasalukuyang feature.

Gayunpaman, upang ma-access ang buong hanay ng mga pahintulot, kailangan mong mag-sign up para sa isang bayad na plano. Gayundin, maaari lang imbitahan ang mga bisita sa mga indibidwal na feature ng Workspace, gaya ng mga listahan, folder, o mga gawain. Hindi mo sila maidaragdag sa buong Workspace maliban kung ma-upgrade sila sa status ng miyembro.

Ano ang Mangyayari Kapag Naubusan Ako ng Mga Upuan ng Panauhin?

Ang bawat bayad na plano ay may ilang available na upuan ng bisita:

• Unlimited na Plano: limang guest seat bawat miyembro, at dalawa pa sa bawat karagdagang miyembro ng Workspace.

• Business Plan: 10 guest seat bawat miyembro, at makakakuha ka ng lima pa para sa bawat idinagdag na miyembro ng Space.

• Enterprise Plan: Parehong bilang ng mga bisita sa Business Plan, na may ilang karagdagang Admin na opsyon. Halimbawa, matutukoy mo kung sino ang may awtoridad na mag-imbita ng mga bisita o ganap na i-ban ang feature.

paano mo muling i-restart ang isang chromebook

Sa madaling salita, sa tuwing magdaragdag ka ng bagong miyembro sa iyong Workspace, binibigyan ka ng ClickUp ng isa pang guest seat. Tandaan na ang scheme ay tungkol lamang sa mga user na may pahintulot. Binibigyang-daan ka ng platform na magdagdag ng walang limitasyong bilang ng mga view-only na bisita anuman ang plano.

Maging Panauhin Namin

Maaaring magdagdag ang mga Admin ng Workspace ng mga bisita sa mga indibidwal na listahan, gawain, at folder sa ilang simpleng hakbang lang. Dahil ang ClickUp ay isang medyo prangka na tool sa pakikipagtulungan, hindi mo kailangang maging bihasa upang mahanap ang iyong paraan sa paligid nito. Gayundin, gamit ang naaangkop na plano ng subscription, makakapagpasya ka sa antas ng pag-access para sa bawat user.

Kung ang pagtatrabaho offline ay nagpapanatili sa iyo na mas nakatutok, maaari mong i-download ang desktop na bersyon para sa parehong macOS at Windows 10. Hinahayaan ka ng mga app na pamahalaan ang iyong listahan ng bisita nang madali dahil halos magkapareho ang interface sa bersyon ng cloud. Ang ClickUp mobile, gayunpaman, ay bahagyang mas mahigpit ngunit maaari pa ring magamit.

Gumagamit ka ba ng ClickUp para sa pamamahala ng proyekto? Ano ang iyong mga karanasan sa tool? Magkomento sa ibaba at sabihin sa amin kung mayroon, sa katunayan, isang paraan upang magdagdag ng mga bisita gamit ang iyong mobile phone.

Paano Magdagdag ng mga Panauhin sa ClickUp