Ang mga app ng pamamahala ng koponan ay mahusay para mapanatili ang lahat sa koponan sa parehong pahina tungkol sa samahan. Sa Asana, ang mga tagapamahala ay maaaring mahusay na mamahagi ng mga gawain at magdagdag ng mga miyembro ng Bisita upang suportahan ang mga koponan upang magbigay ng isang karagdagang lakas-paggawa para sa kanilang mahahalagang proyekto.
Namumuno ka ba sa isang koponan o miyembro ka lang, sasabihin namin sa iyo ang lahat tungkol sa pamamahala sa pamamahala ng proyekto at kung paano idagdag ang Mga Bisita sa iyong Organisasyon o koponan sa Asana. Magbasa pa upang malaman ang higit pa.
Paano Magdagdag ng Mga Bisita sa Asana
Pinapayagan ng Asana ang mga kumpanya na magdagdag ng mga bagong miyembro, kahit na wala silang isang email domain. Ang tampok na ito ay madaling gamitin upang magdagdag ng mga bagong tagatulong sa mga tukoy na gawain o magdagdag ng mga customer upang sundin ang iyong pag-unlad. Pinapayagan ng katayuan ng panauhin ang sinumang walang email na may domain ng organisasyon na maging isang Bisita sa Organisasyon.
Ang mga Administrator ng Mga Organisasyon sa Asana ay ang mga taong may pahintulot na mag-imbita at magdagdag ng Mga Bisita. Maaari silang magpasya kung sino ang maaaring magdagdag ng mga bagong miyembro sa pamamagitan ng pagpili kung ang mga admin lamang, miyembro ng samahan, o lahat ang maaaring mag-anyaya ng mga bagong tao sa koponan.
Narito kung paano anyayahan ang mga Bisita mula sa Admin Console:
- Buksan ang Asana at mag-click sa pindutan ng Mga Miyembro sa kanang sulok sa itaas.
- Mag-tap sa pindutan ng Mag-imbita ng Mga Miyembro.
- I-type ang email address ng taong nais mong imbitahan.
- Mula sa drop-down na menu, piliin ang proyekto na nais mong italaga sa kanila.
- Kumpirmahin sa pamamagitan ng pag-click sa Ipadala.
Narito ang mga hakbang para sa pag-anyaya sa sinumang sumali sa isang proyekto:
- Buksan ang Asana at ang proyekto kung saan nais mong mag-imbita ng mga bagong Bisita.
- Mag-click sa icon ng Mga Miyembro, at magbubukas ito ng isang window ng Ibahagi ang Proyekto.
- Maaari kang mag-imbita ng mga bagong kasapi ng koponan o mga Bisita sa pamamagitan ng pagta-type sa kanilang pangalan o email address.
Paano Mag-anyaya ng Tao sa Iyong Organisasyon
Ang pinakamadaling paraan upang mag-imbita ng mga bagong Miyembro o Bisita sa iyong mga proyekto ay padalhan sila ng isang maibabahaging link ng pag-anyaya. Maaaring ibahagi ng mga gumagamit ng Asana ang mga link na ito sa maraming mga channel tulad ng Slack, Microsoft Teams, email, o kahit sa pamamagitan ng text message. Ang maibabahaging mga link ay mahusay para sa pag-imbita ng mga bagong Miyembro, at ang email ay pinakamahusay para sa mga Bisita.
Kung nais mong mag-imbita ng sinuman sa isang proyekto, narito ang kailangan mong gawin:
- Buksan ang Asana.
- Sa kaliwang sidebar, hanapin ang proyekto na nais mong ibahagi.
- Mag-click sa pindutang Ibahagi na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas.
- Piliin kung nais mong mag-imbita ng sinuman sa pamamagitan ng email o isang maibabahaging link.
- Kopyahin ang link upang ibahagi ang proyekto.
Kung nais mong mag-imbita ng sinuman sa koponan, narito kung paano mo ito magagawa:
- Buksan ang Asana.
- Mag-click sa pangalan ng iyong koponan.
- Mag-tap sa pindutan ng Imbitahan.
- Sa pop-up window, magpasya kung nais mong mag-imbita ng mga miyembro gamit ang email o isang link.
Karagdagang mga FAQ
Maaari Mong Panatilihing Pribado ang Mga Proyekto at Gawain sa Asana?
Oo, buong kontrol mo ang lahat ng iyong mga proyekto sa Asana, at maaari kang magpasya sa kanilang katayuan. Pinapayagan ka ng mga kontrol sa pahintulot na bantayan ang bawat piraso ng impormasyon at ang kakayahang makita sa mga miyembro ng Organisasyon. Matutukoy ng bawat indibidwal kung nais nilang magbahagi ng isang bagay lamang sa kanilang koponan at mga nakikipagtulungan o sa lahat sa Organisasyon.
kung paano basahin ang twitch chat habang streaming
Kung ang mga gawain ay bahagi ng isang pribadong proyekto, ang kanilang kakayahang makita ay limitado sa mga tagatulong lamang na direktang nagtatrabaho sa proyekto at mga gawain nito. Makikita ng bawat tagatulong ang kanilang gawain o mga subtask, ngunit hindi nila ma-access ang mga gawain ng ibang tao, kahit na nasa iisang Organisasyon sila.
Minsan, kapag nais mo ang tiyak na impormasyon na manatili sa ilang mga miyembro ng koponan, maaari mong markahan ang mga proyektong ito bilang Pribado o kahit na Komento-lamang. Kapag itinakda mo ang iyong mga gawain upang maging pampubliko, magagamit ang mga ito sa lahat mula sa iyong Organisasyon o Koponan.
Kapag nagpasya kang baguhin ang privacy ng iyong proyekto, ito ang kailangan mong gawin:
• Mag-click sa + sa kanang sulok sa itaas.
• Doon, makikita mo ang lahat ng Mga Miyembro at Bisita sa iyong Koponan, at sa tuktok, makikita mo ang Gawing Pribado.
• Kapag nag-click ka sa Gumawa ng Pribado, ang iyong proyekto ay magagamit sa mga miyembro lamang ng koponan.
Bilang kahalili, kung nais mong baguhin ang katayuan ng isang gawain sa pribado, narito ang kailangan mong gawin:
• Magbukas ng gawain sa Asana.
• Mag-click sa Gumawa ng Pribado sa kanang sulok sa itaas.
• Sa ganitong paraan, ang gawain ay pribado para sa iyo lamang at sa iba pang mga nakikipagtulungan upang matingnan.
• Alisin ang lahat ng mga nakikipagtulungan sa ilalim ng pahina kung nais mong gawing pribado ang gawaing ito.
Maaari Mo bang Idagdag ang Parehong Mga Miyembro at Bisita sa Parehong Proyekto?
Sa katunayan, maaari mong idagdag ang parehong mga Miyembro at Bisita sa parehong proyekto. Kapag nasa iisang koponan na sila, makikita na nila ang mga pangalan ng bawat isa at nakikipag-ugnayan pa. Kung ang dalawang Bisitang kasalukuyang nakikita ang bawat isa bilang isang Pribadong User, nangangahulugan ito na hindi sila gumagana sa parehong proyekto o wala sa iisang koponan. Kapag naitalaga na sila sa parehong proyekto, nakikita ang kanilang mga pangalan.
Pinapayagan ang mga miyembro na mag-imbita ng mga Bisita sa Organisasyon, ngunit ang Mga Admin ay ang magpapasiya. Siyempre, maidaragdag lamang ng isang Miyembro ang Mga Bisita sa mga proyekto na kanilang pinagtatrabahuhan, at maidaragdag ng Admin ang mga ito sa lahat ng mga aktibong proyekto, pati na rin mga nakatagong.
Maaari Ka Bang Magkaroon ng Maramihang Mga Nagtalaga sa Asana?
Sa kasalukuyan, hindi posible na magkaroon ng maraming mga itinalaga sa Asana. Isang tao lamang ang maaaring italaga sa isang gawain dahil responsable sila para sa pagkumpleto nito.
Ang isang paraan upang maibahagi ang isang gawain sa iba't ibang mga tao ay upang magdagdag ng isa o higit pang mga subtask, kung saan madali kang makakapag-loop sa mas maraming mga katuwang. Ang isa pang paraan ay ang paggamit ng pagpipiliang Magtalaga ng Mga Kopya at magkaroon ng mas maraming tao na nagtatrabaho sa mga kopya ng parehong gawain.
Nagsasama ba ang Asana sa Mga Koponan?
Ang Asana at Microsoft Teams ay nakipagtulungan sa isang matagumpay na tool sa pamamahala ng koponan. Gamit ang Asana para sa Mga Koponan ng Microsoft, ang mga koponan ay maaaring gumana nang mas mahusay. Sa loob ng pagsasama na ito, maaari mong gamitin ang Mga Koponan upang makipag-usap sa mga nakikipagtulungan at Asana upang ipamahagi ang mga gawain.
Narito kung ano ang binibigyang-daan ka ng pagsasama na gawin:
• Sundin ang mga gawain, proyekto, at pag-update ng Asana sa loob ng Mga Koponan.
• Gumamit ng Mga Koponan upang maghanap ng mga proyekto sa Asana.
• Lumikha ng mga pasadyang notification na gumagana sa parehong mga platform.
• Ipasadya ang lahat ng iyong mga kagustuhan sa abiso.
• Gamitin ang lahat ng mga file ng Microsoft Office at ilakip ang mga ito sa mga proyekto at gawain ng Asana.
• Gumamit ng OneDrive upang maiimbak ang lahat ng mahahalagang data para sa mga gawain at proyekto ng Asana.
Ano ang Magagawa ng Mga Bisita sa Asana?
Ang mga bisita ay hindi maaaring magkaroon ng parehong antas ng pag-access bilang mga miyembro ng samahan. Bukod dito, makikita lamang nila ang impormasyon o mga file na partikular na ibinahagi sa kanila o sa loob ng isang pangkat na kanilang kinalalagyan. Makikita ng mga bisita ang mga gawain, proyekto, at mga pampublikong proyekto na naibahagi sa kanila ngunit walang pahintulot na mag-edit sila.
Magagamit ang mga bayad na tampok, ngunit pagdating sa paglikha, pag-edit, o kahit pagtanggal sa Mga Custom na Patlang, imposible iyon kung ikaw ay isang Bisita sa Asana.
Narito kung anong pag-access ang mayroon ang mga Bisita:
• Ang mga panauhin ay hindi maaaring maging kasapi ng pangkat
• Ang mga panauhin ay hindi maaaring maging Miyembro ng pangkat nang hindi binabago ang kanilang email address
• Hindi maaaring mag-browse ang mga bisita sa iba pang mga koponan o ma-access ang iba't ibang mga pangkat sa loob ng samahan
Ano ang Ibig Sabihin na Maging isang panauhin sa isang Organisasyon?
Ang mga panauhin ay mga gumagamit na walang opisyal na email account mula sa kumpanya. Nakakuha sila ng paanyaya upang matulungan ang koponan sa isa o maraming mga proyekto sa kamay. Sa katayuan ng Bisita, maaari kang makipag-usap sa mga kliyente, customer, o sinumang iba pa na gumagana sa proyekto. Gayunpaman, sa loob ng Organisasyon, makikita mo lang kung ano ang ibinahagi sa iyo ng iba.
Sa Asana, maaaring magdagdag o mag-edit ang mga Bisita ng mga halaga sa loob ng proyekto o gawain, ngunit hindi nila ito matatanggal o makakalikha ng bago. Bilang karagdagan, mayroon silang access sa lahat ng mga premium na tampok na pinapayagan mong gamitin nila, maliban sa pamamahala ng pasadyang mga patlang.
Maaari Bang Makita ng mga Bisita ang Isa't Isa?
Makikita lamang ng mga bisita ang bawat isa kung nagtutulungan sila sa hindi bababa sa isang proyekto. Kung hindi man, makikita nila ang iba bilang Pribadong Mga Gumagamit. Sa ganitong paraan, tinitiyak ng samahan na hindi nila makikita ang kanilang mga pangalan maliban kung nagtutulungan sila sa isang bagay.
Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng isang Bisita at Limitadong Miyembro ng Pag-access?
Ang mga Bisita at mga Miyembro ng Limitadong Pag-access (LAM) ay parehong nasa ilalim ng hagdan ng korporasyon. Sa esensya, ang mga LAM ay bahagi na ng samahan, habang ang mga Bisita ay pansamantalang miyembro ng koponan. Siyempre, kung ang isang Bisita ay nagpapakita ng talento at kasiya-siyang mga resulta, maaari silang maging isang LAM o maging isang Miyembro.
kung paano makakuha ng netflix sa tv nang walang matalinong tv
Habang hindi ibinabahagi ng mga Bisita ang domain ng kumpanya at hindi binibilang sa plano ng Asana, ang mga LAM ay may isang email address ng kumpanya at bilang ng upuan sa isang kumpanya. Ang katayuan ng panauhin ay umiiral lamang sa loob ng Mga Organisasyon at LAM na bahagi ng kapwa Mga Organisasyon at Mga Workspace sa Asana.
Palaging Manatili sa Track
Ang paghawak ng mga koponan ay hindi isang madaling gawain, ngunit ang mga tool tulad ng Asana ay maaaring makatulong sa iyo na pamahalaan ang pagkarga ng trabaho at lumikha ng mga gumaganang koponan na naghahatid sa oras. Nilagyan ng isang tukoy na toolkit na nagbibigay-daan sa Mga Admin na magdagdag ng mga miyembro, panauhin, at palitan ang mga miyembro ng koponan sa ilang mga pag-click, ito ay isang kailangang-kailangan na tool para sa anumang propesyonal na kumpanya.
Inaasahan namin, tinulungan ka naming maunawaan kung paano gumagana ang Asana at kung paano ito sulitin. Dagdag pa, alam mo na ngayon kung paano magdagdag ng Mga Bisita sa iyong koponan at pamahalaan ang kakayahang makita ang lahat ng iyong mga proyekto.
Gusto mo ba ng paggamit ng Asana? Ginagamit mo ba ito sa Microsoft Teams?
Sabihin sa amin ang higit pa tungkol dito sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
