Paano Magdagdag ng Google Sheets sa SharePoint

Ang SharePoint ay ang tanyag na app sa pamamahala ng nilalaman ng Microsoft. Sa kadahilanang iyon, maraming tao ang gumagamit nito upang malinis ang kanilang mga dokumento at iba pang mga file sa online.

Ang lahat ng ito ay maginhawa hanggang sa madapa ka sa isang karaniwang problema. Paano ayusin ang iyong mga dokumento ng G-Suite tulad ng Google Sheets sa SharePoint? Ang dalawang mga platform ay hindi tugma, tama?

Sa kabutihang palad, iyon ay isang maliit na isyu lamang. Pinapayagan ka ng Google na i-convert ang mga file na ito at idagdag ang mga ito sa iyong SharePoint library sa isang iglap. Ipapaliwanag ng artikulong ito kung paano ito gawin.

Hakbang 1: Mag-download (Awtomatikong I-convert ang Sheet sa Excel)

Bagaman hindi ka maaaring magdagdag ng isang Google spreadsheet sa SharePoint nang direkta, maaari mo pa rin itong mai-convert bago mag-upload.

Maniwala ka o hindi, maaari kang mag-download ng anumang file mula sa iyong Google Drive sa iyong computer. Kung ito ay isang Google Sheet, awtomatiko itong magko-convert sa isang file ng Microsoft Excel.

Dahil ang Excel ay bahagi ng Office 365, maaari mo lamang itong mai-upload sa SharePoint pagkatapos.

Ngunit una, alamin natin kung paano ito i-download.

1. Pumunta sa iyong Google Drive (tiyaking naka-log ka sa iyong account).
2. Mag-click sa arrow sa tabi ng Aking Drive sa kaliwa. Lilitaw ang isang dropdown na menu kasama ang iyong mga folder.
   
3. Maghanap para sa iyong ninanais na spreadsheet.
   Tandaan: Maaari mong gamitin ang search bar sa itaas ng Quick Access bar upang hanapin ang isang solong spreadsheet.
4. Mag-right click sa nais na file.
5. I-click ang I-download.
   

I-download ng Google Chrome ang sa iyong itinalagang folder ng Mga Pag-download. Panatilihin nito ang parehong pangalan tulad ng orihinal na file, ngunit awtomatiko itong magko-convert sa XLSX (Format ng File ng Microsoft Excel).

Pagda-download ng Maramihang mga File

Posibleng mag-download ng maraming mga file mula sa iyong Google Drive nang sabay.

Lalo na maginhawa ito kung nais mong ilipat ang isang malaking bilang ng mga dokumento mula sa Drive sa SharePoint.

Halimbawa, kung inililipat mo ang iyong buong Drive ng Team sa Office 365, ito ang pinakamadaling paraan upang ilipat ang lahat sa kaunting pag-click.

paano mo gagawing maibabahagi ang isang post sa facebook

Ang lahat ng mga file ng G-Suite ay magko-convert sa kanilang mga katapat sa Microsoft Office sa proseso. Sundin ang mga hakbang:

1. Buksan ang Google Drive.
2. Magbukas ng isang folder na may nais na mga file.
3. Pindutin nang matagal ang CTRL.
4. I-click ang bawat file na nais mong i-download (habang hinahawakan ang CTRL key).
5. Mag-right click sa huling file na nais mong i-download (habang ang lahat ng dati nang napiling mga file ay naka-highlight).
6. Pindutin ang I-download.

Kung nais mong i-download ang buong folder, mag-right click lamang sa folder at piliin ang I-download.

Mapapansin mo na na-download ng Google Drive ang lahat ng mga file sa isang solong ZIP file. Kaya kakailanganin mong i-unzip ang mga ito sa isang hiwalay na folder bago mo mai-upload ang mga ito sa SharePoint.

Mag-upload ng mga File sa SharePoint

Kung ang lahat ng iyong mga dokumento ay katugma sa SharePoint, madali mong maililipat ang mga ito sa app.

1. Buksan ang SharePoint sa iyong browser.
2. I-click ang pindutan ng Mga Dokumento sa kaliwang bahagi ng screen.
3. Pindutin ang pindutang Mag-upload sa itaas ng listahan ng Mga Dokumento.
4. Hanapin ang iyong spreadsheet (ngayon ang dokumento ng Excel).
5. Mag-upload sa SharePoint.

Tandaan: Maaari mo ring gamitin ang pamamaraan ng kaliwang pag-click sa CTRL + upang pumili ng maraming mga file at mai-upload ang mga ito nang sabay-sabay.

Sa kabilang banda, maaari mo ring gamitin ang simpleng drag-and-drop na pamamaraan upang idagdag ang mga file sa SharePoint.

Buksan lamang ang folder gamit ang mga file, piliin ang mga ito gamit ang mouse, at ilipat ang mga ito sa SharePoint sa iyong browser.

Alinmang paraan, mananatili ang iyong spreadsheet sa app, sa oras na ito bilang isang Excel file.

Maginhawang Pag-convert

Tulad ng nakikita mo, maaari mong gamitin ang Microsoft SharePoint sa G-Suite ng Google nang walang mga isyu. Iyon ay dahil iko-convert ng iyong Chrome ang anumang G-Suite file sa katapat nito ng Microsoft.

Maaari ba kayong maglaro ng mga laro sa Nintendo switch

Samakatuwid, kung nais mong magdagdag ng anumang iba pang file ng Google sa SharePoint, huwag mag-atubiling gamitin ang parehong mga pamamaraan na nakabalangkas sa itaas.

Mag-download ng isang Google Doc, Sheet, Slide, o anupaman, at i-convert mo ito sa isang Word, Excel, PowerPoint, o ibang dokumento. Sa ganoong paraan, madali mong maililipat ito sa SharePoint para sa karagdagang paggamit.

Gusto mo ba ng maginhawang tampok na ito? Isa ka bang G-Suite o isang gumagamit ng Office Suite? Bakit? Ibahagi ang iyong mga opinyon sa ibaba.