Ilang taon na ang nakalilipas, ako sumulat ng isang tip para saAng Mac Observertungkol sa isang isyu na kinakaharap ang maraming mga may-ari ng Mac na gumagamit ng isang Gmail account kasama ang built-in na Apple Mail app. Magkakaiba ang paghawak ng Apple Mail app at Gmail ng mga draft na mensahe. Nangangahulugan ito na ang ilang mga gumagamit ay makakakita ng maraming mga kopya ng kanilang mga draft na mensahe sa kanilang mga resulta sa paghahanap, pinagsasama-sama ang mga bagay at ginagawang mas mahirap upang makahanap ng isang email na iyong hinahanap.
Mahalaga ang mga draft na mensahe, ngunit tiyak na hindi mo kailangan ng dose-dosenang mga kopya ng bawat email, lalo na pagkatapos mong maipadala ang huling mensahe. Ipinakita ng aking orihinal na tip kung paano i-configure ang Apple Mail app upang pigilan ang mga awtomatikong nai-save na draft na mensahe na malikha sa iyong Gmail account, ngunit ang interface ng Mail ay medyo nagbago mula noon.
Sa kabutihang palad, kamakailan lamang nag-email sa akin ang isang mambabasa upang ipaalala sa amin na ang mga orihinal na tagubilin ay hindi na wasto sa pinakabagong mga bersyon ng Apple Mail. Kaya't kung nagpapatakbo ka ng pinakabagong bersyon ng macOS (na kung saan ay 10.13 Mataas na Sierra sa petsa ng artikulong ito), basahin sa ibaba para sa na-update na mga tagubilin sa pag-iwas sa mga dobleng draft sa Gmail sa Apple Mail app.
I-configure ang Mga Setting ng Draft ng Gmail sa Apple Mail
Una, ilunsad ang Apple Mail app at magtungo sa Mail> Mga Kagustuhan mula sa menu bar sa kaliwang tuktok ng screen. Sa lilitaw na window ng Mga Kagustuhan, mag-click sa Mga account tab sa itaas.
Susunod, piliin ang iyong Gmail account mula sa listahan ng mga email account sa kaliwa. Kung mayroon kang maraming mga Gmail account, kakailanganin mong gawin ang pagbabagong ito nang hiwalay para sa bawat isa.
Sa iyong napiling Gmail account, mag-click Mga Pag-uugali sa Mailbox sa kanang bahagi ng bintana. Susunod, i-click ang dropdown menu para sa Mga draft na Mailbox pagpipilian
Bilang default, naka-configure ito upang maiimbak ang iyong mga draft na mensahe sa server, at ito ang malamang na maging sanhi ng paglitaw ng iyong mga duplicate na draft na mensahe sa iyong mga resulta sa paghahanap sa Mail (maaaring may iba pang mga sanhi ngunit madalas itong ang may sala). Kung gagamitin mo ang drop-down na menu na ito upang piliin angMga draftfolder sa ilalim Sa Aking Mac , sa halip ay itatago nito ang lokal na mga draft na mensahe sa iyong Mac, at hindi sa mga server ng Gmail.
Sa binago ang pagpipilian, isara lamang ang window ng Mga Kagustuhan at bumalik sa Mail app. Mula ngayon, ang iyong mga draft na mensahe ay awtomatikong mai-save sa iyong Mac, habang ang huling ipinadala na email ay mai-upload at mai-sync sa Gmail.
Mga Salik na Dapat Isaalang-alang
Dapat malutas ng mga hakbang sa itaas ang iyong maraming isyu sa mga draft sa iyong Gmail account sa Apple Mail. Ang masamang kabuluhan, gayunpaman, ay ang mga draft na mensahe na ito ay maiimbak lamang nang lokal sa iyong Mac. Nangangahulugan ito na hindi ka makapagsisimulang magsulat ng isang email sa Apple Mail sa iyong Mac, i-save ito, at patuloy na gagana ito mula sa Gmail app sa iyong iPhone, halimbawa.
Nangangahulugan din ito na kung ang iyong Mac ay nag-crash o nawala mo ang iyong MacBook , halimbawa, maaari mong mawala ang lahat ng iyong mga in-advance na email ng draft pati na rin. Karamihan sa mga tao ay hindi gumugugol ng mga araw o linggo sa pagbubuo ng mga draft na email, kaya't hindi ito dapat masyadong malaki sa isang isyu. Ngunit kung isa ka sa mga taong gumagamit ng tampok na draft upang magplano ng detalyadong mga email sa loob ng mahabang panahon, baka gusto mong balewalain ang tip na ito at patuloy na itago ang iyong mga draft na email sa server ng Gmail. Bibigyan ka nito ng isang cloud-based backup ng iyong mga draft na email na gastos na panatilihin ang pakikitungo sa mga nakakainis na duplicate na draft sa iyong mga resulta sa paghahanap.
