Bilang isa sa mga pinakatanyag na app ng samahan ng weband mobile team, mabibigat na umiikot ang Asana sa konsepto ng mga koponan sa bawat Organisasyon. Ang mga koponan ay mga subset ng mga miyembro sa isang AsanaOrganization. Ang bawat koponan ay may mga Miyembro, proyekto, chat, at kalendaryo.
Kung bago ka sa Asana, maaaring gusto mong malaman kung paano lumikha ng isang koponan dito. Marahil ay marami kang ibang mga katanungan, pati na rin. Inaasahan namin na ang gabay na ito ay makakatulong sa iyo.
Paano Lumikha ng isang Koponan sa isang Windows, Mac, o Chromebook PC
Una sa lahat, walang desktopapp para sa Asana. Nangangahulugan ito na walang Windows, Mac, o Chromebookapp / extension. Kaya maa-access mo ang Asana sa pamamagitan ng browser mula sa anydesktop / laptop platform na balak mong gamitin. Samakatuwid, ang pamamaraan ay magkatulad sa lahat ng tatlo.
Mayroong dalawang paraan upang lumikha ng ateam sa Asana, sa pamamagitan ng Admin Console at Omnibutton.
Admin Console
- Mag-navigate sa iyong Admin Console kay Asana
- I-click ang Mga Koponan entry, na matatagpuan sa sidebar sa kaliwang bahagi ng browser
- Pumili Lumikha ng Koponan
- Sa pop-up window, idagdag ang pangalan ng koponan, paglalarawan
- Pagkatapos, idagdag ang mga miyembro na nais mong mapasama sa koponan
- Piliin ang mga setting ng privacy na gusto mo
- Kapag tapos ka na, pumili Lumikha ng Koponan
Omnibutton
- Piliin ang orange plus button (Omnibutton) sa kanang sulok sa itaas ng browser
- Gawin ang mga hakbang tulad ng nakabalangkas sa itaas
Maaari Ka Bang Lumikha ng Mga Koponan sa iOS at Android?
Ang Asana ay isang web at mobile app – mayroon itong mga tumutugong app sa iOS at Android at na-access sa pamamagitan ng browser ondesktop at mga laptop device. Sa kasamaang palad, hanggang ngayon, walang paraan upang lumikha ng isang koponan na gumagamit ng iOS / Android app sa iyong telepono o tablet. Gayunpaman, isang workaroundexists. Nagsasangkot ito ng pag-access sa iyong Asana Organization gamit ang browser sa iyong tablet o mobile at paglipat sa desktop mode. Ipapakita ng mode na ito ang bersyon ng theebebsite na inilaan para sa desktop.
Narito kung paano i-access ang view ng thedesktop sa Safari at Google Chrome
Safari
- Buksan ang browser ng Safari
- Pumili Humiling ng Website ng Desktop
- Ulitin ang mga hakbang upang bumalik sa mobile na bersyon,
Google Chrome
- Buksan ang browser ng Google Chrome
- Pumunta sa Asana.com
- Tapikin ang icon na tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas ng screen
- Tapikin ang checkbox sa tabi Site ng desktop
- Alisan ng check ang kahon upang bumalik sa mobile na bersyon ng site
Mga Tip sa Asana para sa Mga Koponan
Ngayon na matagumpay kang nakalikha ng isang koponan o mga koponan sa Asana, malamang na sabik kang bumagsak sa tobusiness. Sa ilaw na iyon, narito ang ilang mga tip para sa mga koponan sa Asana na siguradong matutulungan mong mapalakas ang iyong mga kasanayan sa samahan.
Pangalan ng Gawain
Tulad ng kahalagahan nito, ang pagpapangalan sa gawain ay isang madalas na napapansin na kasanayan sa samahan ng koponan Narito ang ilang mga bagay na makakatulong sa iyong makapagsimula.
- Magsimula sa isang pandiwa (Ipadala, Isaalang-alang, Ayusin, Ipatupad, atbp.)
- Gumamit ng case case (huwag gawing malaking titik ang unang letra ng bawat salitang tulad ng may titulong case), dahil gagawing mas madaling mabasa ang mga gawain
- Maging maikli - hindi ka nagsusulat ng isang sanaysay ngunit nagtatalaga ng mga gawain, na pinakamahusay na panatilihing maikli at to-the-point
Patayin ang Mga Abiso sa Email
Maaari mong isipin na ang mga emailnotification ay nakikinabang sa iyong koponan. Pagkatapos ng lahat, kung makakatanggap sila ng anotipikasyon, malalaman nila kung kailan ginawa ang mga pagbabago. At tulad ng anumang software na nakabatay sa ibang pag-aayos, aabisuhan ka ng Asana ng anumang pagbabago na nagaganap. Magsisimulang mag-ipon ang emailswill at magsisimulang huwag pansinin ang mga miyembro ng koponan pagkatapos ng mga notipikasyon.
Sa halip na ito, hikayatin ang mga kasosyo sa koponan na patayin ang lahat ng mga abiso sa email. Hikayatin sila na madalas na bisitahin ang board ng pagpaplano ng Asana at talagang maging mas bago sa gawain.
Ngayon, Paparating, at Mamaya
Sa Asana, isinaayos mo ang iyong mga personal na gawain sa ilalim Ngayon , Paparating na , at Mamaya mga listahan. Gumamit ng mga listahang ito dahil gagawin nilang mas ayos ang mga bagay. Nagtalaga pa si Asana ng mga shortcut para sa pagtatalaga ng mga entry sa bawat tatlong listahan. Pumili ng isang entry at piliin ang Tab + Y , Tab + U , o Tab + L , upang italaga ang mga gawain sa Ngayon , Paparating na , o Mamaya mga listahan, ayon sa pagkakabanggit.
Gumamit ng Iba Pang Mga Shortcut
Bilang karagdagan sa mga tripleon na mga shortcut, mayroong iba't ibang mga iba pang makakatulong sa iyong mag-navigate sa interface ngAsana nang mas mabilis. Siyempre, hindi mo matatandaan at gagamitin ang bawat isa, ngunit narito ang ilan na tiyak na inirerekumenda namin.
kung paano i-clear ang cache sa kodi
- Ilipat ang gawain pataas / pababa - SA / J
- Archive - Ako
- Tanggalin ang napiling gawain - Tab + Backspace
- Bagong gawain - Pasok
- Mabilis na pagdaragdag ng gawain - Tab + Q
Gamitin ang Mobile App
Ang mobile na Asana app ay tiyak na hindi kasama ang lahat ng mga tampok ng Asana sa desktop browser, ngunit ang appis ay talagang kapaki-pakinabang. Mayroong parehong mga bersyon ng iOS at Android. Kung malayo ka mula sa iyong mesa, maaari kang mag-refer sa mobile app upang suriin ang mga bagay nang mabilis, mga addtas, magdagdag ng mga komento, at iba pa.
Gumamit ng Maliit na Mga Proyekto
Ang pag-aayos ng iyong trabaho gamit ang tampok naProjects sa Asana ay maginhawa, ngunit kung sinimulan mong subukan ang makahanap ng aperfect na proyekto para sa bawat solong gawain, magwawakas ka sa pagkabigo at pag-aksaya ng iyong oras. Ang paglikha ng mga gawain, pagtatalaga sa mga ito sa mga tao, at pag-abiso sa mga miyembro ng koponan ay sentral pagdating sa samahan.
Hikayatin ang Iyong Koponan na Gumamit ng Asana
Nakikita kung paano mo nagawa ang iyong pagpipilian na gamitin ang Asana para sa samahan ng koponan, dapat mo itong bigyang diin. Ngayon, ang mga bagong miyembro ng koponan ay hindi talaga magiging hilig na gamitin ang Asana at alamin ang tungkol dito. Tratuhin nila ito bilang isang bagay na dapat nilang gamitin. Upang makuha ang board members ng board ng software ng organisasyong ito, hikayatin silang lumikha ng mga gawain.
kung paano gawing pribado ang cell phone
Sa halip na lumikha ng isang gawain saAsana para sa iyong mga miyembro ng koponan, makipag-ugnay sa kanila sa pamamagitan ng platform ng komunikasyon ng koponan nang personal at hilingin sa kanila na lumikha ng isang gawain para sa iyo at ibigay ito sa iyo. Matutulungan nito ang mga miyembro ng iyong koponan na malaman kung paano gamitin ang Asana at pagbutihin ang pagsabay sa koponan.
Umuulit na Gawain
Sa negosyo, ang ilang mga gawain na kailangang gampanan ay one-off. Halimbawa, Bilhin ang softwarelicense na ito. Gayunpaman, ang ilang mga gawain ay paulit-ulit - halimbawa, Magsagawa ng lingguhang pag-up. Sa halip na lumikha ng isang gawain para sa standup ng bawat linggo na nangyayari sa parehong araw, at sa parehong oras, maaari kang gumawa ng isang umuulit na gawain na awtomatikong nalikha bawat linggo. Ang mga umuulit na gawain ay maaaring itakda upang maulit ayon sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan.
Ang Tagapagpahiwatig ng Bakasyon
Upang maiwasan ang mga problema sa pagkalito at pag-aayos habang nasa bakasyon ka, dapat malaman ng mga miyembro ng iyong koponan kapag hindi ka magagamit. Kung itinakda mo ang iyong tagapagpahiwatig ng bakasyon sa Palayo na , makikita ito ng iyong mga katrabaho sa lahat ng oras, na makakatulong sa kanila na ituon ang pansin sa pagtatalaga ng gawain sa isang tao. Ang pag-iwas sa pagkalito ay mahalaga sa organisasyon at pagpaplano.
Nabanggit ang Mga Proyekto
Oo, malamang na alam mo na maaari mong banggitin ang mga tao sa pamamagitan ng paggamit ng @ lagdaan at idaragdag ang pangalan ng gumagamit pagkatapos nito. Gayunpaman, pinapayagan ka rin ng Asana na banggitin ang mga proyekto, pati na rin. Lumilikha ito ng isang link sa proyekto na nabanggit mo, na ginagawang mas madali ang pag-navigate. Upang banggitin ang isang proyekto, i-type lamang ang mga unang titik nito pagkatapos mag-type ng @.
Karagdagang FAQ
Paano ko pagsasama-sama ang mga koponan?
Maaari mong isipin na ang pagsasama sa dalawang koponan ay hindi isang magagamit na tampok sa Asana. Ngunit naisip ito ng mga developer, na pinapagana kang pamahalaan ang dalawang koponan nang walang kahirap-hirap. Pumunta lamang sa gawain na nais mong ilipat, i-right click ito, at piliin ang Lumipat sa Isa pang Koponan. Piliin ang koponan na nais mong ilipat ang gawain, at tapos ka na.
Ilan ang mga koponan na pinapayagan kang magkaroon sa Asana?
Maaari kang magkaroon ng maraming mga koponan bawat samahan sa Asana na nais mo. Gayunpaman, pinapayagan lamang ng libreng bersyon ng Asana para sa 15 mga miyembro bawat organisasyon. Ang limitasyon na ito ay isang bagay na sulit tandaan kung hindi mo nais na magbayad para sa isang platform ng organisasyon.
Ilan ang mga proyekto na mayroon ka sa Asana?
Walang limitasyon sa kung gaano karaming mga proyekto ang maaari mong gawin sa ilalim ng iisang Asana Organization. Gayunpaman, kung ang bilang ng mga aktibong proyekto ay pupunta sa daan-daang, maaari mong asahan ang mga isyu sa pagganap. Dagdag pa, ang isang malaking bilang ng mga proyekto ay maaaring maging nakalilito.
Nagkakahalaga ba ng pera si Asana?
Mayroong isang libreng bersyon ng Asana, tulad ng tinalakay dati. Gayunpaman, ang hangganan ng 15-tao ay maaaring maging problema sa ilang mga punto. Ang Premium na bersyon ng Asana ay magbabalik sa iyo ng $ 10.99 buwanang kung pipiliin kang sisingilin taun-taon. Kung pipiliin mo ang buwanang pagsingil, ang Asana Premium ay nagkakahalaga ng $ 13.49 bawat buwan. Ang plano ng Asana Business ay $ 24.99 sa isang buwan kung binabayaran taun-taon at $ 30.49 kung binabayaran buwan-buwan. Panghuli, nariyan ang plano ng Enterprise, ngunit kakailanganin mong makipag-ugnay sa Asana upang makuha ang mga quote ng presyo.
Ang Asana ba ay mabuti para sa isang tao?
Oo, kahit na plano mong gamitin ang Asana para sa personal na pagpaplano, mabilis mo itong maililibot, at mapatunayan itong epektibo.
Mga Koponan at Asana
Ang Asana ay may iba't ibang mga pagpipilian sa pamamahala na batay sa koponan, isinasaalang-alang na nakatuon ito sa pagtutulungan at pakikipagtulungan. Inaasahan namin na ang tutorial at mga tip na ibinigay namin dito ay makakatulong sa iyong mag-navigate saAsana ng walang putol.
Natagpuan mo ba ang artikulong ito? May natutunan ka ba tungkol sa Asana? Kung mayroon kang higit pang mga katanungan, huwag mag-atubiling pindutin ang seksyon ng mga komento sa ibaba. Sige lang!
