SharePoint: Paano Magdagdag ng isang Folder

Kung gumagamit ka ng SharePoint upang magbahagi ng mga file sa iyong koponan at nais mong malaman kung paano magdagdag ng isang folder, nahanap mo ang tamang gabay.

Dadalhin ka namin sa mga hakbang sa kung paano magdagdag at mag-upload ng mga file sa isang folder ng SharePoint gamit ang mga modernong at Klasikong bersyon, at kung paano mag-access ng isang folder mula sa iyong Windows desktop. Dagdag pa, tinatalakay ng aming FAQ kung paano lumikha ng isang view upang ma-access at ayusin ang iyong mga listahan ng SharePoint at data ng library ng dokumento.

Paano Magdagdag ng isang Folder sa SharePoint?

Upang lumikha ng isang folder sa dokumento ng dokumento gamit ang Modernong bersyon:

1. Ilunsad ang site ng SharePoint kung saan mo nais na idagdag ang bagong folder, pagkatapos buksan ang Document Library.
2. Mula sa menu, piliin ang + Bago> Folder.
   
   • Kung ang opsyon ng mga folder ay hindi magagamit, maaari itong patayin. Ang isang taong may pahintulot sa disenyo o may-ari ng library ay maaaring paganahin ang folder.
3. Sa patlang ng teksto ng Pangalan ng Folder, i-type ang pangalan ng folder pagkatapos ay piliin ang Lumikha.
   
   • Ang iyong bagong folder ay makikita na ngayon sa library ng dokumento.

Upang lumikha ng isang folder sa dokumento ng dokumento gamit ang klasikong bersyon:

1. Ilunsad ang site ng SharePoint kung saan mo nais na idagdag ang bagong folder.
2. Upang buksan ang library, piliin ang pamagat nito sa pamamagitan ng Quick Launch bar, o mag-click sa icon ng Mga Setting.
   
3. Piliin ang mga nilalaman ng Site pagkatapos ang pamagat ng library upang idagdag ang mga folder.
   
4. Mula sa laso, mag-click sa Files pagkatapos ng New Folder.
   
5. Mula sa kahon ng dialogo Lumikha ng isang folder, sa patlang ng Pangalan ipasok ang isang pangalan ng folder, pagkatapos Lumikha.
   

Upang lumikha ng isang file upang idagdag sa iyong bagong folder:

1. Sa library ng dokumento, mag-navigate sa iyong bagong folder.
   
2. Mula sa pangunahing silid-aklatan, piliin ang Bago pagkatapos ang uri ng file.
   
3. Magdagdag ng teksto at iba pang mga elemento na nais mo sa file, awtomatikong mai-save ang iyong file sa library ng dokumento at lilitaw sa listahan ng file, na may isang pangkalahatang pangalan.
   
4. Upang bumalik sa library ng dokumento, i-click ang pabalik na arrow sa iyong browser.
   
5. Kung ang iyong bagong file ay hindi nakikita, i-refresh ang browser.
   • Piliin ang Ipakita ang mga aksyon, (ang menu na may tatlong tuldok sa tabi ng dokumento) pagkatapos ay Palitan ang pangalan upang maglagay ng ibang pangalan.
     

Upang mag-upload ng mga mayroon nang mga explorer file sa bagong folder:

1. Mula sa tuktok ng pahina ng library ng dokumento, mag-click sa Mag-upload.
   
2. Upang mag-upload ng isang file, mag-click sa Mag-browse o Pumili ng Mga File mula sa Magdagdag ng isang kahon ng dayalogo sa dokumento.
   
   • Nakasalalay sa bersyon, maaari kang makapag-upload ng maraming mga file sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl o ang Shift key at pagpili ng mga file.
3. Kapag napili mo ang [mga] file piliin ang Ok.
   

Upang tanggalin ang isang SharePoint folder gamit ang Modernong bersyon:

Tandaan : Ang pagtanggal ng isang folder ay tatanggalin ang mga file at mga subfolder na naglalaman nito. Kung nais mong panatilihin ang mga item na ito, isaalang-alang ang paglipat o pag-archive muna ng mga ito.

1. Hanapin at piliin ang folder na nais mong tanggalin.
   
2. Mula sa tuktok na link bar, piliin ang Tanggalin.
   
3. Upang alisin ang folder, piliin ang Tanggalin mula sa Delete dialog box.
   • Magkakaroon ng isang mensahe ng kumpirmasyon na nagkukumpirma na ang iyong folder ay tinanggal.
     

Upang tanggalin ang isang SharePoint folder gamit ang klasikong bersyon:

Tandaan : Walang nangungunang link bar sa klasikong bersyon.

1. Hanapin at piliin ang folder na nais mong tanggalin.
   
2. Mag-hover sa folder, pagkatapos ay suriin ang checkbox.
   
3. Sa icon ng folder, mag-right click pagkatapos Tanggalin.
   
4. Pagkatapos Ok upang kumpirmahin.
   

Paano Magdagdag ng isang Folder sa Document Library sa SharePoint?

Upang magdagdag ng isang folder sa dokumento ng dokumento gamit ang Modernong bersyon:

1. Ilunsad ang site ng SharePoint kung saan mo nais na idagdag ang bagong folder, pagkatapos buksan ang Document Library.
   
2. Mula sa menu, piliin ang + Bago> Folder.
   
   • Kung ang opsyon ng mga folder ay hindi magagamit, maaari itong patayin. Ang isang taong may pahintulot sa disenyo o may-ari ng library ay maaaring paganahin ang folder.
3. Sa patlang ng teksto ng Pangalan ng Folder, i-type ang pangalan ng folder pagkatapos ay piliin ang Lumikha.
   
   • Ang iyong bagong folder ay makikita na ngayon sa library ng dokumento.

Upang magdagdag ng isang folder sa dokumento ng dokumento gamit ang klasikong bersyon:

1. Ilunsad ang site ng SharePoint kung saan mo nais na idagdag ang bagong folder.
2. Upang buksan ang library, piliin ang pamagat nito sa pamamagitan ng Quick Launch bar, o mag-click sa icon ng Mga Setting.
   
3. Piliin ang mga nilalaman ng Site pagkatapos ang pamagat ng library upang idagdag ang mga folder.
   
4. Mula sa laso, mag-click sa Files pagkatapos ng New Folder.
   
5. Mula sa kahon ng dialogo Lumikha ng isang folder, sa patlang ng Pangalan ipasok ang isang pangalan ng folder, pagkatapos Lumikha.
   

Paano Magdagdag ng isang Folder sa Mga Nakabahaging Mga Dokumento sa SharePoint?

Upang lumikha ng isang folder sa dokumento ng dokumento gamit ang Modernong bersyon:

1. Ilunsad ang site ng SharePoint kung saan mo nais na idagdag ang bagong folder, pagkatapos buksan ang Document Library.
   
2. Mula sa menu, piliin ang + Bago> Folder.
   
   • Kung ang opsyon ng mga folder ay hindi magagamit, maaari itong patayin. Ang isang taong may pahintulot sa disenyo o may-ari ng library ay maaaring paganahin ang folder.
3. Sa patlang ng teksto ng Pangalan ng Folder, i-type ang pangalan ng folder pagkatapos ay piliin ang Lumikha.
   
   • Ang iyong bagong folder ay makikita na ngayon sa library ng dokumento.

Upang lumikha ng isang folder sa dokumento ng dokumento gamit ang klasikong bersyon:

1. Ilunsad ang site ng SharePoint kung saan mo nais na idagdag ang bagong folder.
2. Upang buksan ang library, piliin ang pamagat nito sa pamamagitan ng Quick Launch bar, o mag-click sa icon ng Mga Setting.
   
3. Piliin ang mga nilalaman ng Site pagkatapos ang pamagat ng library upang idagdag ang mga folder.
   
4. Mula sa laso, mag-click sa Files pagkatapos ng New Folder.
   
5. Mula sa kahon ng dialogo Lumikha ng isang folder, sa patlang ng Pangalan ipasok ang isang pangalan ng folder, pagkatapos Lumikha.
   

Paano magdagdag ng isang SharePoint Folder sa Windows File Explorer?

Mayroong dalawang paraan upang i-set up ang pag-access sa iyong folder ng SharePoint sa file explorer. Ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan na hindi tumatagal ng puwang sa iyong computer ay ang paggamit ng Sync:

makakabili ka ba ng alikabok sa hearthstone

1. Ilunsad ang SharePoint pagkatapos ay mag-navigate sa site kung saan ang mga folder na nais mong i-sync sa file ng explorer ay naninirahan.
2. Mag-click sa icon ng Pag-sync na matatagpuan malapit sa tuktok ng screen.
   
   • Kailangan lang itong gawin nang isang beses, pagkatapos na awtomatikong mag-sync ang iyong mga folder.
3. Maaaring hilingin sa iyo na payagan ang paggamit ng Microsoft OneDrive, kumpirmahing okay lang ito.
   
   • Ang iyong mga folder ay lilitaw sa ilalim ng iyong pangalan ng samahan sa iyong PC. Awtomatiko itong maidaragdag sa kaliwang pane ng File Explorer.
     
   • Ulitin ang mga hakbang na ito para sa lahat ng mga folder na nais mong i-access sa file explorer.

Bilang kahalili, maaari kang mag-map ng isang drive sa file explorer sa iyong SharePoint site. Ang mga sumusunod na hakbang ay batay sa Internet Explorer 11:

1. Ilunsad ang SharePoint at buksan ang iyong site.
2. Upang gawing isang Pinagkakatiwalaang Site ang SharePoint mula sa toolbar, piliin ang Mga tool pagkatapos ng Mga Pagpipilian sa Internet
   
3. Pagkatapos Seguridad> Mga Pinagkakatiwalaang Mga Site> Mga Site.
   
4. Kopyahin at i-paste ang link ng iyong mga SharePoint site 'sa Idagdag ang website na ito sa patlang ng teksto ng zone. Tiyaking ang check ng Kailangan ng server (https) para sa lahat ng mga site sa zone ng tsek na ito ay hindi naka-check.
   
5. Pagkatapos mag-click sa Idagdag,> Ok.
   
6. Mula sa Taskbar, piliin ang File Explorer> Ang PC na ito> Computer> Map network drive> Map network drive.
   
7. Pumili ng isang liham mula sa drop-down na menu ng isang magagamit na drive kung saan mo nais ang iyong SharePoint site na mabuhay.
   
8. Idikit ang iyong link sa SharePoint site sa patlang ng teksto ng Folder pagkatapos Tapusin.
   
   • Ang iyong link sa SharePoint na site ay lilitaw sa ilalim ng PC na Ito.
     
     

Paano magdagdag ng SharePoint Folder sa Aking Windows Desktop?

Upang ma-access ang isang SharePoint folder sa pamamagitan ng iyong Windows desktop, kailangan mo munang i-set up ang pag-access ng explorer ng file, alinman sa paggamit ng Sync o sa pamamagitan ng pagmamapa ng isang drive, pagkatapos ay lumikha ng isang shortcut sa folder sa iyong desktop:

1. Ilunsad ang SharePoint pagkatapos ay mag-navigate sa site kung saan ang mga folder na nais mong i-sync sa file ng explorer ay naninirahan.
   
2. Mag-click sa icon ng Pag-sync na matatagpuan malapit sa tuktok ng screen.
   
   • Kailangan lang itong gawin nang isang beses, pagkatapos na awtomatikong mag-sync ang iyong mga folder.
3. Maaaring hilingin sa iyo na payagan ang paggamit ng Microsoft OneDrive, kumpirmahing okay lang ito.
   
   • Ang iyong mga folder ay lilitaw sa ilalim ng iyong pangalan ng samahan sa iyong PC. Awtomatiko itong maidaragdag sa kaliwang pane ng File Explorer.
     
   • Ulitin ang mga hakbang na ito para sa lahat ng mga folder na nais mong i-access sa file explorer.

O upang mapa ang isang drive:

1. Ilunsad ang SharePoint at buksan ang iyong site.
2. Upang gawing isang Pinagkakatiwalaang Site ang SharePoint, mula sa toolbar, sa kanang sulok sa itaas piliin ang Internet Explorer.
3. Pagkatapos Mga Pagpipilian sa Internet,> Seguridad> Mga Pinagkakatiwalaang Mga Site> Mga Site.
   
4. Kopyahin at i-paste ang link ng iyong mga SharePoint site 'sa Idagdag ang website na ito sa patlang ng teksto ng zone. Tiyaking ang check ng Kailangan ng server (https) para sa lahat ng mga site sa zone ng tsek na ito ay hindi naka-check.
   
5. Pagkatapos mag-click sa Idagdag,> Ok.
   
6. Mula sa Taskbar piliin ang File Explorer> Ang PC na ito> Computer> Map network drive> Map network drive.
   
7. Pumili ng isang liham mula sa drop-down na menu ng isang magagamit na drive para sa kung saan mo nais na manirahan ang iyong SharePoint site.
   
8. Idikit ang iyong link sa SharePoint site sa patlang ng teksto ng Folder pagkatapos Tapos.
   
   • Ang iyong link sa SharePoint na site ay lilitaw sa ilalim ng PC na Ito.
     

Lumikha ngayon ng isang shortcut sa folder sa iyong desktop:

1. Sa File Explorer, mag-right click sa folder ng SharePoint.
   
2. Piliin ang Lumikha ng shortcut patungo sa ilalim ng menu.
   
3. I-drag at i-drop ang bagong shortcut sa iyong desktop o, kopyahin ang folder sa pamamagitan ng pag-right click sa icon, piliin ang Kopyahin pagkatapos ay pag-right click sa iyong desktop bago pumili ng i-paste.
   

Karagdagang FAQ

Paano Mo Ginagamit ang Mga Panonood sa SharePoint?

Tumutulong ang mga pasadyang pagtingin upang ayusin ang iyong library ng dokumento upang mas angkop sa iyong mga pangangailangan. Maaari mong piliin ang mga haligi na nais mong ipakita sa isang tukoy na pagkakasunud-sunod, na may mga pagpipilian upang pag-uri-uriin, salain, o mga item sa pangkat.

kung paano gawing default ang iyong google account

Upang lumikha ng isang pasadyang pagtingin sa iyong listahan o library ng dokumento, gamit ang bersyon ng Modernong SharePoint:

1. Mag-navigate sa listahan o silid-aklatan kung saan mo nais na likhain ang view, pagkatapos mula sa command bar mag-click sa View options.

· Kung hindi mo nakikita ang mga pagpipilian sa View, tiyaking hindi mo ini-edit ang listahan; hindi ka pa pumili ng mga item o suriin sa may-ari ng site kung mayroon kang pahintulot.

2. Mag-click sa Lumikha ng bagong view.

· Kung hindi mo nakikita ang pagpipiliang Lumikha ng bagong pagtingin, hindi mo pa natatanggap ang pinakabagong mga pag-update. Sa kasong iyon, gamitin ang mga hakbang sa Pagbabago ng pagtingin na matatagpuan sa Pahina ng suporta ng Microsoft .

3. Sa View name, ipasok ang pangalan ng iyong view.

4. Mula sa Ipakita bilang, piliin ang uri ng view na nais mong likhain.

5. Para sa view ng Kalendaryo ipasok ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos.

6. Mag-click sa Higit pang mga pagpipilian upang baguhin kung paano ipinakita ang mga item sa pamagat, pagkatapos ay pumili mula sa Pamagat ng mga item sa listahan ng kalendaryo.

7. Kapag kumpleto na, mag-click sa Lumikha.

Upang lumikha ng isang pasadyang pagtingin sa iyong listahan o dokumento ng library gamit ang isang klasikong bersyon:

kung paano magbahagi ng isang kwento sa instagram

1. Mag-navigate sa listahan o library kung saan mo nais na likhain ang view, piliin ang tab na Listahan o Library pagkatapos ay Lumikha ng View.

· Kung ang pagpipiliang ito ay hindi magagamit, suriin sa may-ari ng site kung mayroon kang pahintulot na lumikha ng mga view.

2. Mula sa pahina ng Mga Setting, piliin ang uri ng pagtingin.

3. Ipasok ang view name sa kahon ng View Name.

4. Upang gawin itong default na pagtingin, piliin ang Gawin ito bilang default na pagtingin.

5. Sa Madla sa ilalim ng Tingnan ang Madla, mag-click sa Lumikha ng isang Personal na pagtingin, o Lumikha ng isang pampublikong pagtingin.

· Kung ang pagpipiliang Lumikha ng isang pampublikong pagtingin ay hindi pinagana, kung gayon kakailanganin mong makakuha ng mga pahintulot upang lumikha ng isang pampublikong pagtingin para sa listahan o library.

6. Mula sa Mga Haligi, piliin ang mga haligi na gusto mo at limasin ang mga hindi mo nais na ipakita sa view.

7. Sa tabi ng mga numero ng haligi, piliin kung anong pagkakasunud-sunod ang nais mong ipakita ang mga haligi.

8. Ngayon i-set up ang iyong mga setting ng pag-uuri at filter, pagkatapos ay sa ilalim ng pahina piliin ang Ok.

Pamamahala ng Iyong Mga SharePoint Folder

Ang mga benepisyo ng paggamit ng tool na pakikipagtulungan ng SharePoint ay may kasamang kakayahang magbahagi ng impormasyon sa iyong mga kasamahan. Ang data ay nai-save sa isang ligtas na lugar at mai-access mula sa kaginhawaan ng iyong web browser. Maaaring ayusin ang mga file sa paraang nais mo sa pamamagitan ng paglikha ng mga folder.

Ngayon ipinakita namin sa iyo kung paano magdagdag ng mga folder sa SharePoint, i-access ang mga ito mula sa file explorer, at ilang iba pang mga tip sa pamamahala ng folder; gaano kadali o mahirap sa tingin mo ito ay magdagdag ng isang SharePoint folder? Sinubukan mo bang i-set up ang pag-access sa file explorer? Kung gayon, aling paraan ang mas gusto mong gumana, nang direkta sa SharePoint o mula sa file explorer? Mangyaring mag-iwan ng komento sa seksyon ng mga komento sa ibaba.