Gagawa ang Excel ng subtotal kapag nag-aaplay ng isang partikular na function sa mga cell. Ito ay maaaring para sa average, kabuuan, o median ng iyong mga halaga, na nagbibigay sa iyo ng komprehensibong pagtingin sa mga halaga. Gayunpaman, hindi palaging mas gusto ang mga subtotal. Maaaring kailanganin mong suriin muli ang data, i-import ito sa iba pang mga platform o pasimplehin ito nang buo. Sa kabutihang palad, mayroong ilang mga simpleng solusyon para sa pag-aalis ng mga subtotal sa Excel.
Ipapaliwanag ng artikulong ito ang lahat ng kailangan mong malaman.
Ang Pinakamabilis na Paraan sa Pag-alis ng Mga Subtotal sa Excel
Sabihin nating sinusubaybayan mo ang imbentaryo sa iyong Excel project sheet. Sa ibaba ng iyong data, mayroon kang row na minarkahan bilang grand total. Ito ay isang halimbawa ng isang sub-row na maaaring gusto mong alisin.
Narito kung paano ito ginawa:
- Mag-navigate sa itaas na laso ng Excel.
- Piliin ang pangkat na 'outline' at pagkatapos ay lumipat sa 'subtotal.'
- May lalabas na pop-up window. Piliin ang opsyong 'alisin' sa kanang sulok sa itaas.
Ganyan kasimple. Kapag pinili mo ang opsyon sa pag-alis, magiging ungrouped ang lahat ng iyong data, at mawawala ang mga subtotal. Kung gusto mong i-ungroup ang data sa halip na tanggalin ang lahat ng subtotal, piliin na lang ang 'ungroup' na opsyon.
Pagdaragdag ng Back Subtotal sa Excel
Ang pag-alis ng mga subtotal ay madali. Sa ilang pag-click lang, maaari mong alisin sa pangkat ang iyong data. Gayunpaman, maaaring gusto mong ilapat muli ang mga ito pagkatapos muling suriin ang mga halaga. Ang paggawa nito ay mangangailangan ng ilang partikular na function. Ngunit huwag hayaan na matakot ka. Ang pagdaragdag ng mga subtotal ay isang direktang proseso na nagbibigay-daan sa iyong mas mahusay na pag-aralan ang iyong data para magamit sa hinaharap.
Narito ang ilang subtotal na function na maaari mong gawin para sa iyong data:
- Ang function na SUM – Maaari kang magtakda ng isang partikular na grupo ng mga halaga at idagdag silang lahat nang sama-sama. Ipapakita ng subtotal ang numerong ito para sa napili mong pangkat ng halaga.
- Ang AVERAGE function - Ang function na ito ay paborito ng mga guro sa buong mundo. Kinakalkula nito ang average ng nakatalagang data ng talahanayan. Ginagawa nitong isang mahusay na pagpipilian para sa pagkalkula ng mga huling marka na binubuo ng mga marka ng pagsusulit.
- Ang COUNT function – Kapag sumusubaybay sa imbentaryo, ang COUNT function ay isang mahalagang asset. Binibilang nito ang mga value entry na iyong tinukoy.
- Ang MAX at MIN function - Ang paggamit ng alinman sa mga function na ito ay nagbibigay sa iyo ng maximum o minimum na halaga sa loob ng napiling set ng data.
Ngayong alam mo na ang ilang mahahalagang function, maaari kang magpatuloy sa paggawa ng mga subtotal. Gayunpaman, tiyaking maayos ang pagkakasunod-sunod ng iyong listahan. Narito ang kailangan mong gawin:
- Pumunta sa mga column kung saan mo gustong pumili ng data. Piliin ang 'tab ng data' at pagkatapos ay ang 'opsyon sa filter.'
- Pumili ng isa sa mga opsyon sa filter na available gaya ng “Pagbukud-bukurin A hanggang Z.”
Ayan yun. Sa iyong nilalaman na pinagsunod-sunod at walang mga blangkong halaga, maaari kang magdagdag ng mga function at lumikha ng mga subtotal para sa iyong data.
- Pumili ng anumang cell, pangkat, o halaga kung saan mo gustong magdagdag ng mga subtotal.
- Pumunta sa itaas na laso at hanapin ang tab ng data. Pagkatapos ay piliin ang 'subtotal.' Pagkatapos magbukas ng pop-up window, magagawa mong tukuyin ang mga kundisyon.
- Kakailanganin mong piliin ang function na gusto mong gamitin, ang column na papangkatin ayon sa, at kung aling mga column ang subtotal, at pagkatapos ay piliin ang 'OK.'
Kapag kumpleto na, dapat mong makita ang iyong mga nakatakdang subtotal sa iyong spreadsheet.
Mga Bagay na Dapat Isaalang-alang Kapag Nakikitungo sa Mga Excel Subtotal
Bagama't ang mga subtotal ay isang madaling paraan upang ayusin, pag-aralan, at bigyang-priyoridad ang iyong data, maaaring mukhang hindi mahulaan ang mga ito. Mayroong ilang mga dahilan sa likod ng isyu. Ang mga subtotal ay may ilang partikular na kundisyon na kakailanganin mong tugunan bago idagdag o alisin ang mga ito sa iyong Excel spreadsheet.
Kung bigo ka sa SUM o AVERAGE na hindi gumagana, narito kung paano lutasin ang problema:
- Tiyaking wala sa iyong nais na impormasyon ang na-filter - mayroong isang pag-filter na function sa Excel. Kung pipili ka ng ilang value para sa isang subtotal, hindi ito magsasama ng anumang mga cell na nakatago sa pamamagitan ng pag-filter. Gayunpaman, kung manu-manong itinago, isasama pa rin ito ng subtotal. Kung gusto mong mag-iwan ng ilang data, tiyaking na-filter ito sa halip na manu-manong itago ito.
- Ipinapakita lang ng mga subtotal ang orihinal na data – Sabihin nating marami kang subtotal na idinagdag at gusto mong magdagdag ng bago. Isasama lang ng pinakabagong subtotal ang orihinal na data ng cell, na binabalewala ang halaga ng mga subtotal na naidagdag mo na.
- Ang mga subtotal ay hindi gagana sa mga talahanayan ng Excel – Maaari mong mapansin na ang iyong mga subtotal na opsyon ay naka-gray out. Sa kasamaang palad, ang pagpipilian ay hindi magagamit para sa mga talahanayan ng Excel. Tiyaking nagtatrabaho ka sa isang normal na hanay.
Paano Mapupuksa ang Mga Walang laman na Cell sa Excel
Ang mga walang laman na cell ay maaaring maging isang nakakainis na problema para sa sinumang gustong gumamit ng mga subtotal o tumpak na subaybayan ang kanilang data. Hindi papangkatin ng Excel ang mga cell kung walang laman ang mga ito. Kung gumagamit ka ng isang function, kakailanganin mong alisin ang mga puwang na ito.
kung paano i-cross ang mga bagay sa hindi pagkakasundo
Sa kabutihang palad, may ilang mga paraan upang gawin ito nang mabilis at madali:
- Piliin ang lahat ng iyong mga cell sa worksheet sa pamamagitan ng paggamit ng command na CTRL + A.
- Pindutin ang F5 key sa iyong keyboard. Bubuksan nito ang opsyong 'Pumunta sa' ng Excel.
- I-click ang 'Espesyal' mula sa mga opsyon at piliin ang opsyon na 'blangko' at pagkatapos ay mag-click sa 'OK.'
- Pagkatapos ay gamitin ang command na CTRL + -. Magbubukas ang isang bagong window ng pagtanggal ng pop-up, pagkatapos ay piliin ang 'OK.'
Ang pamamaraan sa itaas ay mabilis dahil gumagamit ito ng mga utos. Gayunpaman, mayroon pa ring iba pang epektibong paraan upang tanggalin ang mga walang laman na cell. Kung kailangan mong tanggalin ang isang buong walang laman na row, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Piliin ang mga walang laman na row na gusto mong tanggalin.
- Pumunta sa itaas na laso at piliin ang opsyong tanggalin. Mayroon itong icon ng talahanayan na may 'X' dito.
- Piliin ang 'tanggalin ang mga hilera ng sheet.'
Ang pagtanggal ng mga walang laman na value at row ay hindi lamang nagpapauna sa iyong spreadsheet para sa pinakamainam na subtotaling sa Excel ngunit ginagawa ring madaling mabasa at maayos ang iyong data para sa pagsusuri. Kapag naalis mo na ang mga walang laman na cell, maaari mong gamitin ang mga pamamaraan sa itaas para maglapat ng mga subtotal at alisin ang mga ito kung kinakailangan. Gayunpaman, mag-ingat sa anumang na-filter o nakatagong data, dahil hindi ito lalabas sa panghuling subtotal na halaga.
FAQ
Mayroon bang mas maraming Excel subtotal function kaysa sa mga nabanggit sa itaas?
Oo, ang mga nabanggit sa itaas ay ang pangunahing at malawakang ginagamit na function para sa mga subtotal. Kasama sa iba pang mga halimbawa ang SUMIF, COUNT, at COUNTIF.
Maaari ba akong gumamit ng mga function ng porsyento sa mga subtotal ng Excel?
Sa kasamaang-palad hindi. Hindi pinapayagan ng Excel ang mga function ng porsyento na gumana sa subtotaling.
Anong mga totoong sitwasyon sa mundo ang karaniwang mangangailangan ng subtotaling?
Maaari mong gamitin ang subtotal na function sa anumang field upang ayusin at ayusin ang data. Kabilang dito ang pagtuturo, HR, pamamahala ng imbentaryo, at iba pang mga field kung saan kinakailangan ang mga Excel spreadsheet.
Nawawala ang mga Subtotal at Ibinabalik ang mga Ito
Kapag nagtatrabaho sa data ng Excel, ang paggawa ng pagkakamali sa mga subtotal ay madaling gawin. Maaari kang maglapat ng isang function upang mapagtanto na kailangan mong muling suriin ang mga partikular na field. Madali mong magagawa ito sa pamamagitan ng pagpunta sa itaas na laso, pag-navigate sa outline na grupo, at pagpili sa subtotal na opsyon. Kapag naalis mo na ang subtotal at muling naitatag ang data, maaari mong ilapat muli ang mga ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga function. Kapag nagtatrabaho sa mga subtotal, tiyaking walang laman ang iyong mga cell at naroon ang lahat ng impormasyon at hindi na-filter.
Nahanap mo bang madaling mag-alis ng mga subtotal? Paano kung idagdag muli ang mga ito? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
