Ang Vlookup ay isang mahalagang pag-andar sa mga spreadsheet, kabilang ang Google Sheets. Hinahayaan ka nitong magsagawa ng mga patayong pagtingin sa pamamagitan ng paghahanap ng mga pangunahing halaga sa napiling saklaw. Ang pagpapaandar na ito pagkatapos ay magbabalik ng isang halaga sa isa pang haligi ngunit sa loob ng parehong hilera.
Karaniwang isinasagawa ang Vlookup sa pagitan ng mga sheet, ngunit maaari mo ring gamitin ito upang hilahin ang mga resulta para sa magkakahiwalay na mga workbook. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano ito gawin gamit ang isang praktikal na halimbawa.
Pagtingin sa Dalawang Mga Workbook - Hakbang sa Hakbang ng Hakbang
Sa halimbawang ito, gagamitin namin ang mga workbook na naglalaman ng data ng pagbebenta ng sapatos. Habang nagtatrabaho ka sa dalawang mga dokumento, pinakamahusay na itabi ang mga ito sa tabi-tabi. Sa kasamaang palad, hindi katulad sa Microsoft Excel, walang pagpipilian sa tabi-tabi na pagtingin, kaya kakailanganin mong baguhin ang laki nang manu-mano ang mga bintana. Ang isa pang pagpipilian ay ang pag-install ang Tab Baguhin ang laki app mula sa Chrome Store.
- Kopyahin ang URL mula sa workbook na nais mong gamitin ang data para sa Vlookup. Sa aming kaso, iyon ang Sapatos 2. Kailangan mo lamang kopyahin ang bahagi sa pagitan ng d / at / i-edit.
- Upang magamit ang data mula sa Shoes 2, kailangan mong bigyan ito ng access mula sa Shoes 1. Iyon ang sandali upang magamit ang IMPORTRANGE function. Gamitin ang formula:
IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)
Sa aming halimbawa, ang pormula ay:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Sapatos! A2 ″)
Tandaan na kung ang pangalan ng iyong sheet ay may dalawa o higit pang mga salita, kakailanganin mong gumamit ng isang solong quote. Kung ang pangalan ng sheet ay data ng Sapatos, magiging ganito ang formula:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, 'Data ng sapatos'! A2 ″)
Kung mayroon kang maraming data, maaari kang maghintay ng ilang minuto bago ito mag-load. Ngayon, mag-click sa Payagan ang pag-access upang ikonekta ang mga sheet na ito mula sa iba't ibang mga workbook.
Ngayon na nakakonekta ka, maaari mong gamitin ang Vlookup. Sa patlang B2 sa Mga Sapatos 1, tanggalin ang pormula na ipinatupad lamang namin, at i-type ang sumusunod:
VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Sapatos! A2: D6 ″), 3,0)
Ginamit namin ang pagpapaandar na IMPORTRANGE kasama ang spreadsheet key at sheet name mula sa Shoes. Pagkatapos ay ibinigay namin ang saklaw, index, at ang 0 sa dulo dahil hindi naayos ang data na ito.
Ang pormula ay:
VLOOKUP (search_key, IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range string), index, ay_sortado
Tandaan na ang saklaw na iyong ibinigay, Sapatos! A2: D6 ay isang string, hindi katulad ng lahat ng iba pang mga sanggunian sa cell. Sa kasong ito, hindi namin kailangang i-lock ang saklaw dahil teksto ito, at hindi ito magbabago.
Gayundin, tinukoy namin ang saklaw bilang A2: D6, ngunit kung idaragdag mo ang data sa D7, kakailanganin mong baguhin ito sa A2: D7. Gayunpaman, mas mahusay na maglagay ng A2: D. Sa ganitong paraan, hindi mo tinutukoy ang hilera na susuriin ng Google Sheets ang lahat. Ang bentahe nito ay kung magdagdag kami ng maraming mga item, hindi namin kailangang i-update ang formula
Vlookup sa Google Sheets - Paano Maiiwasan ang Mga Error
Kung nagamit mo ang Vlookup sa Microsoft Excel, maaari kang malito, dahil medyo gumana ang pagpapaandar na ito sa Google Sheets. Narito ang kailangan mong malaman bago kami magsimula.
Ang pag-view sa Google Sheet ay hindi sensitibo sa kaso bilang default, kaya't hindi ito nagkakaroon ng pagkakaiba sa pagitan ng maliit at maliit. Kung kailangan mo ng case-sensitive na Vlookup, gamitin ang formula na ito:
ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (lookup_range, search_key), 0)))
Kung ang is_sort na argument ay nakatakda sa TRUE o wala, kakailanganin mong gumamit ng pataas na order sa unang haligi. Sa paggawa nito, gagawa ang Vlookup ng isang mas mabilis na paghahanap na gagana lamang kapag naayos ang data.
Kung nais mo ang isang bahagyang tugma, maaari mong gamitin ang dalawang mga character na wildcard: isang asterisk (*) at ang tandang pananong (?).
Bilang default, palaging naghahanap ang Vlookup sa Google Sheets ng kaliwang bahagi sa kaliwa. Upang ma-override ito, gamitin ang formula
kung paano mag-cross out sa hindi pagkakasundo
INDEX (return_range, MATCH (search_key, lookup_range, 0))
Ang Mga Syntax na Gagamitin
Upang mas maintindihan ang gabay na ito, narito ang isang listahan ng mga syntax na ginamit namin:
Search_key- Ito ang halagang hinahanap namin, na tinatawag ding natatanging identifier.
Saklaw- Piliin ang dalawa o higit pang mga haligi upang maisagawa ang paghahanap.
Index- Ito ang bilang ng haligi na may halagang kailangan mong i-import sa isa pang spreadsheet.
Na-sort- Dalawa lang ang halaga dito, at FALSE ang default.
Gumamit ng TOTOO kung ang mga haligi ay kailangang ayusin mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki o A hanggang Z. Sa ganitong paraan, maaaring hindi ibalik ng pormula ng Vlookup ang eksaktong tugma. Sa halip, makukuha mo ang tinatayang resulta na mas mababa sa search_key. Kung wala, makakatanggap ka ng mensahe ng error.
Gumamit ng MALI kung hindi mo kinakailangan ng pag-uuri. Hahanap lang ang Vlookup para sa eksaktong mga tugma at magbabalik ng isang error kung hindi ito makahanap. Kung mayroong dalawa o higit pang pantay na halaga, gagamitin ng Vlookup ang una.
Matagumpay na Kumokonekta sa Mga Workbook
Tulad ng inaasahan mong natutunan, ang pagkonekta ng iba't ibang mga workbook sa Google Sheets sa Vlookup ay isang prangka na proseso kapag ginagamit ang pagpapa-IMPORTRANGE. Habang gumagana ang pagpapaandar ng VLookup sa parehong paraan sa Excel, hindi gagana ang mga app na ito. Dahil sa mga intuitive na formula at tampok na wala sa alternatibong spreadsheet ng Microsoft, maaaring ang Google Sheets ang pinakamahusay na solusyon para sa pagtatrabaho sa maraming mga workbook at sheet.
Gaano kadalas mo ginagamit ang pagpapaandar ng Vlookup sa Google Sheets? Madalas ka bang nagtatrabaho sa dalawa o higit pang mga workbook nang sabay? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
