Ang Google Sheets ay isang malakas na piraso ng software na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang data sa isang form ng spreadsheet. Maaari mo ring gamitin ito upang mag-set up ng mga gawain para sa iyo o sa isang pangkat ng mga tao. Sa gayong pagpapaandar, ang ilang uri ng paalala ay magiging lubhang kapaki-pakinabang.
Sa gabay na ito, malalaman mo kung paano magsasama ng mga paalala sa Google Sheets, pati na rin ang ilang mga karagdagang tip na maaari mong makita na kapaki-pakinabang.
Pag-set up ng Mga Paalala
Ang pagpipiliang ito ay hindi isang bahagi ng default na software, ngunit ang pagkuha nito ay madali at libre. Upang makuha ang add-on:
- Pumunta sa G Suite Marketplace.
- Maghanap para sa Magdagdag ng Mga Paalala.
- Pindutin ang pindutang I-install sa kanang sulok sa itaas.
Susuriin ng Magdagdag ng Mga Paalala ang spreadsheet at magpapadala sa iyo ng isang paalala para sa bawat hilera. Kailangan mo lamang itakda ang petsa, at ang add-on ay awtomatikong magtatakda ng mga paalala. Upang maitakda ang mga paalala:
- Magbukas ng isang bagong dokumento sa Google Sheets.
- Mag-click sa Mga Add-on sa pangunahing menu.
- I-click ang Magdagdag ng Mga Paalala.
- Pumunta sa I-set up / I-edit ang mga paalala.
- Isulat ang mga gawain, petsa, at email address sa bawat haligi. Awtomatikong pupunan ng add-on ang isang walang laman na spreadsheet, upang mapapalitan mo lamang ang impormasyon sa iyong sarili.
- Mag-click sa pindutang Magdagdag ng Bagong Paalala.
Maaari mo na ngayong piliin ang isa sa mga pagpipiliang ito.
Hanay ng Huling Araw
Ipapakita lamang nito ang mga haligi na may wastong mga petsa, kaya tiyaking nasulat mo nang tama ang lahat. Kung binago mo ang isang bagay mula sa unang hilera kailangan mong i-restart ang add-on.
Maaari mong i-click ang cell at lilitaw ang isang kalendaryo.
Magpadala ng Mga Paalala
Papayagan ka nitong magpadala ng isang paalala bago o pagkatapos ng itinakdang petsa. Piliin lamang ang pagpipilian na gagana para sa iyo.
i-sync ang pananaw sa pananaw sa google kalendaryo
Mga Pagpipilian sa Tatanggap
Sa pagpipiliang ito, maaari kang pumili ng mga tatanggap.
Abisuhan Ako - Kung pipiliin mo ang pagpipiliang ito, idaragdag mo ang iyong email sa TO bar. Padadalhan ka nito ng isang pabalik na email na nagkukumpirma na ang email ay naipadala.
Abisuhan ang Mga Tao Sa - Piliin ang opsyong ito, pagkatapos ay maaari mong piliin ang haligi na may mga email kung saan ipapadala ang isang email. Ang unang hilera ay hindi isasama.
CC People In - Ipapasok nito ang mga tao sa CC ng email. Piliin ang haligi kasama ang mga email, tulad ng sa nakaraang pagpipilian.
Pagpapasadya sa Email
Ang pagpindot sa opsyong ito ay magbubukas ng isang bagong window.
kung paano gumagana ang samsung virtual reality trabaho
Paksa - Hinahayaan kang sumulat ng paksa ng iyong mga paalala sa email.
Magdagdag ng Link ng Spreadsheet - Isasama sa opsyong ito ang link sa sheet sa email.
Katawan ng Email - Ang opsyong ito ay nagdaragdag ng teksto sa pangunahing bahagi ng email.
Matapos piliin ang mga pagpipilian na gusto mo, i-click ang Tapos na pindutan. Lilitaw ang isang sidebar, i-click muli ang Tapos na.
Maaari mo na ngayong isara ang spreadsheet. Magsasagawa ang add-on ng mga pagsusuri bawat oras, at magpapadala ng mga email sa tamang oras.
Iba pang Mga Tip sa Google Sheet
Maraming mga trick na maaaring gawing mas maayos at kasiya-siya ang iyong karanasan sa Google Sheets. Narito ang ilan sa mga pinaka kapaki-pakinabang.
Magpadala ng Mga Email sa pamamagitan ng Pagkomento
Maaari kang magpadala ng isang email sa isang tao kapag nagdagdag ka ng isang komento sa Google Sheets. Ito ay isang mahusay na paraan ng pagpapaalam sa mga tao na may bagong naidagdag sa spreadsheet.
Maaari mong ipadala ang email sa pamamagitan ng pagta-type + na susundan ng email ng tatanggap. Ipapadala ang email kapag nag-type ka sa komento.
Mag-apply ng Mga Filter
Maaari kang gumamit ng mga filter upang dumaan sa isang pangkat ng mga cell na may isang karaniwang ugali. Pinapayagan kang mabilis na makahanap ng impormasyon kahit na mayroon kang isang pangkat ng data na nakaimbak sa sheet.
hindi gumagana ang windows 10 start bar
- I-click ang Filter button.
- I-click ang filter button ng pangunahing hilera sa spreadsheet upang mapili ang mga halagang nais mong makita.
- Mayroon ka ring pagpipilian upang i-save ang mga filter. Pindutin lamang ang Lumikha ng Bagong View ng Filter sa pamamagitan ng pagpili ng pindutan ng Filter.
I-block ang Mga Cell
Kung mayroon kang isang malaking pangkat ng mga tao na nagtatrabaho sa isang solong spreadsheet, maaari mong harangan ang ilang impormasyon na mabago. Gagawin nitong hindi gaanong mangyayari ang mga pagkakamali.
Maaari mong harangan ang mga partikular na cell o buong haligi.
- Piliin ang Mga Pahintulot sa Saklaw na Pag-edit.
- Maaari mo ring i-set up ito upang maipakita ang isang babala kapag may sumusubok na i-edit ang cell. Piliin ang pagpipilian na umaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Hindi Nakalimutan ng Google Sheets
Ang Google Sheets ay isang napaka-kumplikadong piraso ng software at maraming mga pagpipilian na makakatulong sa iyong gumana nang mas mabilis at mas mahusay. Ang mga paalala, halimbawa, ay maaaring maging isang tunay na nakakatipid ng buhay.
Nagamit mo na ba ang tampok na mga paalala sa Google Sheets? Nakatulong ba ito? Sabihin sa amin sa mga komento!
