Kung gumagamit ka na ng Google Forms, malalaman mo kung gaano kapaki-pakinabang ang app na ito. Maaari mo itong gamitin upang gumawa ng mga survey o pagsusulit at mangolekta ng makabuluhang data. Sa kadahilanang iyon, napakapopular sa mga mag-aaral na nangongolekta ng impormasyon para sa mga hangaring pang-edukasyon.
kung paano upang harangan ang isang subreddit sa app
Maraming mga kumpanya ang nagsimulang gumamit ng Google Forms upang lumikha ng mga sheet ng pagpaparehistro ng kaganapan, o kahit na mga form ng aplikasyon sa trabaho. Ang app na ito ay nakakatipid ng oras at nagbibigay-daan sa iyo upang mangolekta ng data sa isang mabilis at mahusay na paraan. Kung nais mong malaman kung paano magpadala ng mga e-mail ng kumpirmasyon mula sa Google Forms, patuloy na basahin dahil ipaliwanag namin ang hakbang-hakbang.
Ano ang Auto-Confirmation Email?
Nakapagtakda ka na ngayon ng awtomatikong pagtugon, kaya't ang bawat isa na pumupuno sa iyong form ay makakakuha ng isang e-mail pagkatapos isumite ito. Karaniwang ginagamit ng mga tao ang pamamaraang ito para sa pagpapadala ng mga maligayang tala o mga tala ng salamat sa mga nagsumite ng form. Napakagandang bagay na gawin dahil nagpapakita ito ng isang personal na ugnayan. Alinsunod dito, ang mga taong nagpuno ng iyong form ay makakaramdam ng pagpapahalaga.
Pagdating sa pagpaparehistro ng kaganapan, mas mahalaga na magpadala ng isang kumpirmadong e-mail. Sa ganoong paraan, tiyakin ng mga tao na nakumpleto nang tama ang kanilang form sa pagpaparehistro. Bilang karagdagan, maaari rin itong magsilbing paalala para sa paparating na kaganapan.
Paano Paganahin ang Pagpapadala ng Mga Email sa Pagkumpirma?
Napakadali na magtakda ng awtomatikong pagtugon at payagan ang Google Forms na magpadala ng mga e-mail ng kumpirmasyon. Ang proseso na ilalakad namin ka sa pamamagitan ay tatagal ng ilang minuto. Narito ang dapat mong gawin:
- Kung nais mong gumamit ng isang Google Form na mayroon ka na, tiyaking mayroon itong isang patlang kung saan ang mga tao ay maaaring magsulat ng kanilang mga e-mail address. Ang patlang na ito ay dapat na sapilitan sapagkat ang app ay hindi maaaring magpadala ng mga tugon kung wala ka sa kanilang mga e-mail address. Kung nais mong lumikha ng isang bagong Google Form, huwag kalimutang isama ang larangan na ito.
- I-install ang Add-on ng Mga Form ng Google, ang tampok na nagbibigay-daan sa Mga Form ng Google na magpadala ng mga tugon sa e-mail sa bawat isa na nagsumite ng iyong form.
- Ipasok ang iyong Google Forms app at pumunta sa Add-ons Menu.
- Pumunta sa seksyong Pag-abiso sa Email para sa Mga Form.
- Mag-click sa Pamahalaan ang Setting ng Form pagkatapos ay Magdagdag ng Bagong Panuntunan.
- Isulat ang iyong pangalan pati na rin ang pangalan na nais mong lumitaw sa mga kumpirmadong e-mail. (Kung hindi mo nais na gamitin ang iyong buong pangalan, okay lang.)
- Suriin ang patlang I-notify ang Form Submitter at piliin ang patlang na iyong gagamitin upang kolektahin ang mga e-mail ng mga respondente.
- Kapag ginawa mo ito, maaari mong ipasadya ang e-mail pati na rin ang paksa ng e-mail ng kumpirmasyon.
At iyon lang! - ang teknikal na bahagi. Ngayon ay maaari ka nang tumuon sa mensahe na nais mong ipadala. Maging malikhain at gawing kapansin-pansin ang iyong e-mail. Tandaan na ang mga tao ay tulad ng nakakakita ng mga totoong bagay, lalo na ngayon kapag sinapawan sila ng mga generic na e-mail.
kung paano i-off ang mga abiso sa pagtatalo
Ang Iba Pang Mga Pag-andar ng Google Forms Add-On
Kung nagtataka ka kung mayroong anumang iba pang mga pagpapaandar ng Google Add-on na ito, narito ang ilan sa mga ito na maaaring maging napakahalaga:
- Maaari mong paganahin ang Add-on upang magpadala ng mga push notification sa iyong telepono sa tuwing may nagsusumite ng form. Maaari mo ring makuha ang kanilang mga sagot sa isang paraan ng pag-abiso, kaya't hindi ka makaligtaan kahit ano kahit na masyadong abala ka upang pumasok nang madalas sa Google Forms.
- Maaari mong gamitin ang Add-on upang ipasadya ang iyong email sa kumpirmasyon. Ang e-mail ng kumpirmasyon ay maaaring maipadala bilang simpleng teksto, o sa HTML. Maaari kang magpasya kung ano ang mas angkop sa iyong tukoy na sitwasyon.
- Posibleng magpadala ng iba't ibang mga e-mail ng kumpirmasyon sa iba't ibang mga tao, batay sa kanilang mga tugon. Kailangan mong pumunta sa Mga advanced na panuntunan sa pag-abiso at paganahin ang tampok na ito.
Balutin
Posible ring magtakda ng mga e-mail ng awtomatikong kumpirmasyon nang mabilis at madali at makakakuha ka ng maraming mga benepisyo mula sa tampok na ito. Pinapayagan ka nitong magbigay ng mga tao ng feedback at pinapayagan kang gumawa ng isang tunay na koneksyon sa kanila. Karamihan sa mga tao ay gustong makatanggap ng ilang uri ng tugon. Samakatuwid, ito ay isang kapwa kapaki-pakinabang na sitwasyon.
Gumagamit ka ba ng madalas sa Google Forms? Mahahanap mo ba silang kapaki-pakinabang? Karaniwang ginagamit mo ba ang mga ito para sa edukasyon, trabaho, o upang ayusin ang mga kaganapan sa iyong mga kaibigan? Ipaalam sa amin sa mga seksyon ng mga komento sa ibaba.
