Ang Google Sheets ay isang malakas at libreng tool ng spreadsheet. Maraming indibidwal, organisasyon, at negosyo ang nahanap na ang Google Sheets ay isang napakahalagang karagdagan sa kanilang koleksyon ng mga tool sa pagiging produktibo. Habang maaaring hindi ito napakalakas ng mga bayad na programa tulad ng Excel, nag-aalok ang Sheets ng isang malawak na hanay ng pag-andar na may isang maayos na curve sa pag-aaral.
Pinag-uusapan ang mga tampok, ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano gamitin ang tool sa paghahanap at palitan ng Google Sheets at isang madaling gamiting add-on upang burahin ang mga walang laman na puwang mula sa mga cell sa iyong spreadsheet.
Paano Tanggalin ang Mga Puwang sa Google Sheets
Mayroong maraming mga paraan upang alisin ang mga puwang mula sa isang spreadsheet ng Google Sheets, kabilang ang mga built-in na tampok pati na rin ang isang kapaki-pakinabang na add-on. Ang bawat isa sa mga pamamaraang ito ay epektibo, ngunit ang ilan ay mas angkop para sa ilang mga sitwasyon. Tingnan ang iyong mga pagpipilian sa ibaba at piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Ang TRIM Function
Kung mayroon kang mga cell o haligi na puno ng mga entry sa teksto at kailangang alisin ang anumang mga nangungunang at sumunod na puwang, maaari mong gamitin ang TRIM function.
Pinapayagan ka ng TRIM na alisin ang mga humahantong at sumusunod na mga puwang mula sa mga cell, kasama ang anumang labis na mga puwang sa teksto. Para sa halimbawang ito, buksan ang isang bagong Google spreadsheet at i-input ang halagang '455 643' sa cellB3na may tatlong nangungunang mga puwang, dalawang mga puwang sa pagsubaybay, at tatlong mga puwang sa pagitan ng mga numero.
Susunod, piliin ang cellB4at mag-click sa fx bar, pagkatapos ay ipasok ang pagpapaandar =TRIM(B3) sa fx bar at pindutin ang Enter. Isasama na ngayon ng Cell B4 ang parehong mga halaga tulad ng iyong orihinal na cell B3 na may isang puwang lamang sa pagitan ng mga numero, tulad ng ipinakita sa imahe sa itaas. Ang '455 643' ay nagiging '455 643' na tinanggal ang nangunguna, sumusunod, at labis na mga puwang.
Ang SUBSTITUTE Function
Ang Google Sheets ay mayroon ding pagpapaandar na SUBSTITUTE na pumapalit sa teksto sa mga cell. Pinapayagan ng tampok na ito ang mga gumagamit na baguhin ang nilalaman ng cell, at maaari mo rin itong magamit upang burahin ang lahat ng cell spacing gamit ang pagpapaandar.
Ang syntax para sa SUBSTITute ay: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Ito ay tulad ng isang hanapin at palitan ang pagpapaandar na naghahanap ng teksto sa isang cell at pinalitan ito ng iba pa.
Upang mai-configure ang pagpapaandar na ito upang alisin ang lahat ng spacing mula sa isang text string, i-click ang cell B5. Susunod, ipasok =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') sa function bar at pindutin ang Enter. Ngayon B5 ay ibabalik ang numero 455643 nang walang anumang spacing sa string ng teksto tulad ng ipinapakita nang direkta sa ibaba.
Kung kailangan mong kopyahin ang pagpapaandar na iyon upang alisin ang spacing mula sa maraming mga cell, i-click sa kaliwa ang kanang sulok sa ibaba ng cell na kasama ang pagpapaandar ng SUBSTITUTE at pindutin nang matagal ang pindutan. Pagkatapos ay i-drag ang cursor sa mga cell na kailangan mo upang kopyahin ang pagpapaandar. Ang isang asul na rektanggulo ay nagha-highlight sa mga cell na iyong pinili upang kopyahin ang pagpapaandar tulad ng ipinakita sa halimbawa sa ibaba.
Maghanap at Palitan ang Tool ng Google Sheets
Maaaring hindi mo nais na magdagdag ng isang bungkos ng mga formula sa iyong spreadsheet o magkaroon ng mga hilera ng labis na data na nagbabara sa iyong display. Kung nais mong alisin lamang ang mga puwang mula sa umiiral na teksto, ang Google Sheets ay may isang makahanap at papalit na tool kung saan maaari mong hanapin at palitan ang teksto.
Nagbibigay ito sa iyo ng isang mabilis na paraan upang makahanap at mapalitan ang teksto sa maraming mga cell. Tulad ng naturan, binibigyang-daan ka ng tool na alisin ang spacing mula sa mga cell nang hindi nagdaragdag ng mga karagdagang pag-andar sa spreadsheet. Maaari mong buksan ang tool sa pamamagitan ng pagpiliI-editatHanapin at palitanmula sa menu.
kung paano makakuha ng tinanggal na mga mensahe i-back sa iphone
Bilang halimbawa, piliin ang cell B3. Pagkatapos ay pindutin angCtrl + Hhotkey upang buksan angHanapin at palitandialog box na ipinakita sa halimbawa sa ibaba. Ang window ng pop-up ay may kasamang mga kahon ng teksto kung saan karaniwang nais mong ipasok ang ilang teksto o mga numero upang makita at ilang teksto o mga numero upang mapalitan ang mga ito. Ngunit sa kasong ito, ang iyong layunin ay alisin ang labis na spacing, kaya mag-click sa Hanapin kahon at ipasokisang puwanggamit ang iyong space bar.
Susunod, pindutin ang Palitan lahat pindutan sa dialog box, pagkatapos ay mag-click Tapos na . Aalisin nito ang lahat ng mga puwang mula sa cell B3. Ang teksto ay magkakabit din sa kanan ng cell habang iniisip ng Google Sheets na ang cell ay naglalaman ng isang numero, at mga numero na tamang pag-align bilang default. Tulad ng naturan, maaaring kailanganin mong ayusin ang pagkakahanay kung kinakailangan.
Bilang kahalili, maaari mong alisin ang labis na spacing nang hindi binubura ang lahat ng mga puwang. I-click angPawalang-bisapindutan upang maibalik ang orihinal na spacing sa cell B3, pagkatapos ay piliin muli ang cell B3. Pindutin ang Ctrl + H, maglagay ng dobleng puwang sa Hanapin kahon, mag-click Palitan lahat, pagkatapos ay mag-click Tapos na . Binabawasan ng prosesong ito ang lahat ng pagsunod at humahantong na puwang sa isang puwang at pinuputol ang puwang sa pagitan ng teksto sa isang puwang lamang.
Alisin ang mga Spaces gamit ang Add-on na Mga Power Tool
Ang Google Sheets ay mayroon ding iba't ibang mga add-on na nagpapalawak ng mga pagpipilian at tool nito. Ang Power Tools ay isang add-on para sa Mga Sheet kung saan maaari mong alisin ang mga puwang at delimiter mula sa mga cell. pindutin ang + Libre pindutan sa pahina ng mga add-on ng Google Sheets upang magdagdag ng Mga Power Tool sa Mga Sheet.
Kapag naidagdag mo na ang Mga Power Tool sa Google Sheets, pumili ng isang cell sa iyong spreadsheet upang alisin ang mga puwang. Pumili Mga add-on mula sa pull-down menu noon Mga Kagamitan sa Kuryente. Pagkatapos piliin Tanggalin upang buksan ang sidebar ng Mga Tool ng Power na ipinakita sa snapshot sa ibaba.
Pumili Tanggalin upang buksan ang mga pagpipilian sa pag-alis ng mga puwang na ipinapakita sa ibaba.
Mayroong isang bilang ng mga pagpipilian para sa pag-clear ng mga puwang at iba pang mga iba't ibang mga character:
- Alisin ang lahat ng mga puwang inaalis ang lahat ng spacing mula sa cell
- Alisin ang mga humahantong at sumusunod na puwang tinatanggal lamang ang mga nangungunang at sumunod na puwang
- Alisin ang mga puwang sa pagitan ng mga salita sa isa mapanatili ang nangungunang at sumunod na mga puwang ngunit burahin ang anumang labis na puwang sa pagitan ng mga salita
- Alisin ang mga entity na html inaalis ang anumang mga HTML tag
- Alisin ang lahat ng mga delimiter inaalis ang mga delimiter na ginamit upang paghiwalayin ang mga patlang tulad ng mga kuwit na ginamit sa mga file na Comma Separated (CSV) o mga tab na ginamit sa mga file na na-limay
Ang tampok na ito ay isang mahusay na paraan upang linisin ang isang sheet ng Google Docs upang gawing mas magamit ito, pag-alis ng spacing at mga character na maaaring makagambala sa data o teksto. Halimbawa, baka gusto mong mag-upload ng isang listahan na naglalaman ng isang bilang ng mga patlang sa isang Nagbibigay ng Serbisyo sa Email (ESP) at kailangan mong linisin ang file bago i-export ito pabalik sa isang CSV file upang matagumpay na mai-upload sa iyong ESP account.
Pangwakas na Saloobin
Kaya mayroong dalawang mga pag-andar at isang built-in na makahanap at palitan ang tool na maaari mong gamitin upang alisin ang sobrang mga puwang ng Google Sheets, pati na rin isang add-on na kasama ang tampok na ito kasama ang iba pang mga kapaki-pakinabang na tool para sa Google Sheets.
Maaaring interesado ka rin sa Paano pagsamahin ang mga cell sa Google Sheets.
Mayroon bang mga tip at trick sa Google Sheets? Mangyaring ibahagi ang mga ito sa amin sa mga komento sa ibaba!
