Ang mas kumplikado na nakukuha ng isang spreadsheet, mas madali itong magdoble ng mga cell, row o haligi. Sa madaling panahon mahirap makita ang totoong data mula sa mga kopya at pamamahala sa lahat ay maaaring maging nakakapagod. Sa kasamaang palad, ang pruning ng spreadsheet ay simple kung hindi gumugugol ng oras ngunit maaaring gawing mas madali sa ilang mga trick. Narito ang ilang simpleng paraan upang alisin ang mga duplicate sa Excel.
Pag-aalis ng Mga Dobleng Cell, Rows, at Column
Kung nag-e-edit ka ng isang mahalaga o gumaganang spreadsheet, gumawa ka muna ng backup. Maaari itong makatipid ng oras at sakit ng puso kung may mali. Ang parehong paghahanap at pag-aalis ng mga bahagi ng tutorial na ito ay medyo ligtas para sa normal na paggamit habang gumagamit sila ng mga built-in na tool. Gayunpaman, mas kumplikadong mga spreadsheet na naglalaman ng mga formula o filter na nasa lugar na ay maaaring maging sanhi sa iyo ng ilang sakit ng ulo.
Mabilis at madaling alisin ang mga duplicate sa Excel
Una, kailangan nating kilalanin kung may mga duplicate sa loob ng isang spreadsheet. Sa isang maliit na spreadsheet, maaari silang madaling makilala. Sa mas malaking mga spreadsheet maaaring mahirap makilala nang walang kaunting tulong. Narito kung paano hanapin ang mga ito.
- Buksan ang iyong spreadsheet sa pahinang kailangan mong pag-uri-uriin.
- Pindutin ang Ctrl + A upang mapili ang lahat.
- I-click ang Conditional Formatting.
- Piliin ang Mga Panuntunan sa Highlight Cells na sinusundan ng Mga Dobleng Halaga, magtakda ng isang istilo upang i-highlight ang mga duplicate at i-click ang OK
Ngayon ang iyong spreadsheet ay mai-format ang bawat duplicate na cell sa kulay na iyong pinili. Ito ay isang mabilis, simpleng paraan upang makita kung gaano karaming mga duplicate ang mayroon ka sa loob ng isang sheet.
Kapag alam mo kung gaano karaming mga dupes mayroon ka, maaari mong alisin ang mga ito sa dalawang simpleng paraan. Kung gumagamit ka ng Microsoft Office 2013/6 o Office 365, mayroon kang isang kalamangan. Pinapayuhan na nagdagdag ng Microsoft ng isang alisin ang dobleng pag-andar sa Excel para sa okasyong ito lamang.
- Buksan ang iyong spreadsheet sa pahinang kailangan mong pag-uri-uriin.
- Pindutin ang Ctrl + A upang mapili ang lahat.
- I-click ang tab na Data at piliin ang Alisin ang Mga Duplicate.
- Piliin o alisin ang pagkakapili ng 'Ang aking data ay may mga header' depende sa kung mayroon ang iyong sa kanila o wala.
- Mag-click sa OK upang alisin ang mga duplicate.
Mayroon ding ibang paraan upang alisin ang mga duplicate sa Excel gamit ang mga advanced na filter.
- Buksan ang iyong spreadsheet sa pahinang kailangan mong pag-uri-uriin.
- I-drag ang mouse upang isama ang lahat ng mga cell na nais mong salain.
- I-click ang tab na Data at piliin ang Advanced.
- Lagyan ng check ang checkbox na 'Natatanging mga talaan lamang' at i-click ang OK.
Tinatanggal ng pamamaraang ito ang lahat ng mga duplicate maliban sa mga naiisip nitong maaaring mga header ng haligi. Ang mga ito ay kakailanganin mong alisin nang manu-mano. Maliban dito, gumagawa ito ng parehong trabaho sa pag-aalis ng mga duplicate.
Mayroong iba pang mga paraan ng madaling pag-alis ng mga duplicate sa Excel gamit ang mga formula ngunit binigyan kung gaano kasimple ang dalawang pagpapatakbo na ito, talagang walang point ang paggamit sa kanila. Mayroon ka bang ibang mga cool na paraan upang alisin ang mga duplicate na entry? Ipaalam sa amin sa ibaba kung gagawin mo!
