Tulad ng karamihan sa mga tao, marahil ay gumagamit ka ng Excel para sa mga seryosong gawain, tulad ng mga proyekto sa paaralan o trabaho. Kaya, ang mga file na iyong pinagtatrabahuhan ay napakahalaga. Kung sakaling may mali, tulad ng isang pagbawas ng kuryente, o hindi mo sinasara ang dokumento nang hindi sinasadya, walang dahilan upang magpanic.
Ang Office 365 ay may pagpipiliang AutoSave, na sine-save ang iyong mga file ng Excel, Word, at PowerPoint bawat ilang segundo. Ang Office 2016 at mas matandang bersyon ng suite ay may pagpipiliang AutoRecover, na nagbibigay-daan sa iyo upang mabawi ang mga file na hindi na-save nang maayos.
Basahin at alamin ang higit pa tungkol sa mga tampok ng Excel AutoSave at AutoRecover.
Excel AutoSave
Kung naka-subscribe ka sa Office 365, awtomatikong nai-save ang iyong mga file ng Office kasama ang pagpipiliang AutoSave. Ang pagpipiliang ito ay nakabukas bilang default, at makikita mo ito sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong window ng Excel. Ang AutoSave ay magse-save ng mga file nang direkta sa iyong OneDrive Microsoft Cloud account, o SharePoint Online.
Maaari mong i-toggle ang pagpipiliang ito sa pamamagitan ng paglipat ng slider. Kung sakaling kulay-abo ang icon ng AutoSave, malamang na nai-save ang iyong mga file sa isang lokasyon bukod sa cloud (hal. Isang lokal na folder sa iyong computer o isang server).
Pangkalahatan, nais mong paganahin ang pagpipiliang AutoSave sa lahat ng oras dahil hindi mo alam kung kailan mo kakailanganin ito. Hindi ka maaaring magplano para sa mga sitwasyong tulad ng mga kakulangan sa kuryente, o pagsasara nang hindi sinasadya.
Kung sakaling nagtataka ka kung gaano kadalas gumagana ang Excel AutoSave, ang default na oras ay bawat sampung minuto. Maaari mong baguhin ang setting na ito, kahit na ang proseso ay ipapaliwanag pagkatapos ng seksyon ng AutoRecover dahil ang mga landas para sa Office 365 at mas matatandang mga bersyon ay pareho.
Problema sa AutoSave
Bagaman ang tampok na AutoSave ay lubhang kapaki-pakinabang sa lahat ng oras, mayroong isang problema sa ilang mga gumagamit na nagreklamo. Lumilitaw ang problema kapag sinubukan mong i-save ang isang file gamit ang I-save Bilang at pinapagana ang pagpipiliang AutoSave.
ang madilim na tema ba ng facebook
Ang mga pagbabagong ginawa mo bago gamitin ang command na I-save Bilang ay mag-a-update ng orihinal na file, kahit na hindi mo nais iyon. Kung gagamitin mo ang tampok na I-save Bilang at pangalanan ang bagong file ng ibang bagay kaysa sa orihinal, maaari itong maging sanhi ng mga problema at pagkalito.
Ang mga tao ay nagreklamo tungkol dito at nakinig ang Microsoft. Sa mga programa ng Office 365, kabilang ang Excel, ipinakilala ng Microsoft ang isang bagong tampok na I-save ang isang Kopya. Tinutulungan ka ng tampok na ito na maiwasan ang mga pagkakamali sa AutoSave. Ngayon ang mga file ay maaaring mai-save nang eksakto tulad ng iyong nilalayon, nang hindi gumagawa ng mga pagbabago sa orihinal.
Excel AutoRecover
Ang AutoSave ay hindi isang bagay sa nakaraang mga installment ng Office. Ang Excel 2016 at mga naunang bersyon ay may pagpipiliang AutoRecover, sa halip. Ang tampok na ito ay nagsisilbing proteksyon laban sa mga hindi inaasahang pangyayari na maaaring magtanggal ng iyong mga file.
Halimbawa, kapag nag-crash ang Excel dahil sa isang kakulangan sa kuryente, sa susunod na buksan mo ito makikita mo ang isang window ng Pag-recover ng Dokumento. Maaari mo ring piliing mabawi ang file o itapon ito. Makikita mo ang eksaktong petsa at oras ng file, upang maaari mong matukoy nang eksakto kung anong file ito.
Kung nawala sa iyo ang maraming mga file, ipapakita ang lahat. Maaari mo ring i-click ang anuman sa mga ito at i-preview ang mga ito bago magpasya kung panatilihin ang mga ito o hindi. Isang salita ng payo, panatilihin ang oras ng pagbawi sa sampung minutong default na oras o gawin itong mas maikli.
Paano Baguhin ang Mga Timer ng AutoSave at AutoRecover
Ang mga problema ay maaaring lumitaw sa anumang minuto. Kung ikaw ay nasa isang mahalagang proyekto, pinakamahusay na magplano para sa pag-backup ng file. Hindi mo nais na mawala ang iyong data, na ang dahilan kung bakit dapat itakda sa minimum ang mga timer ng Excel AutoSave o AutoRecover.
paano alisin echo mula sa audio recording
Narito kung paano mo mababago ang mga timer ng AutoSave at AutoRecover (ang parehong landas ay pareho para sa anumang bersyon ng Excel):
- Buksan ang Excel sa iyong computer.
- Mag-click sa menu ng File sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
- Piliin ang Opsyon mula sa dropdown menu.
- Mag-click sa tab na I-save sa kaliwa.
- Maaari mong piliin ang format ng file at paganahin o huwag paganahin ang mga pagpipiliang AutoSave / AutoRecover dito. Siguraduhin na ang checkbox sa tabi ng AutoSave / AutoRecover ay minarkahan, pati na rin ang isa sa ibaba - Panatilihin ang huling bersyon ng autosaved kung isasara ko nang hindi nagse-save.
- Tukuyin kung gaano kadalas mai-save ng AutoSave o AutoRecover ang impormasyon (ipasok ang isang numero mula 1 hanggang 120, ang oras ay sinusukat sa ilang minuto).
Huwag Mawalan ng Data
Ang pagkawala ng isang file na Excel na pinagtrabaho mo nang maraming oras ay isang bangungot. Nangyari ito sa lahat, kahit isang beses lang. Hindi mo na kailangang magalala tungkol dito, paganahin lamang ang AutoSave at AutoRecover, at magiging ligtas ka.
Ang timer ng AutoRecover ay maaaring itakda sa kasing liit ng 1 minuto, tandaan lamang na maaaring makaapekto ito sa pagganap ng iyong Excel. Kahit na, marahil ay hindi mo rin mapansin ang pagkakaiba. Ang tampok na ito ay masyadong kapaki-pakinabang upang mapabayaan.
Paano nakatakda ang iyong timer para sa AutoRecover at AutoSave? Kailangan mo ba ang tampok na ito? Ipaalam sa amin sa seksyon ng komento, masaya kaming makarinig mula sa iyo.
