Paano Ipasok ang Mga Down Down List sa Google Sheets

Kapag maraming mga gumagamit ang kailangang maglagay ng data sa isang nakabahaging Google Sheet, madalas itong makalikha ng pagkalito. Dito makakatulong ang mga drop-down list.

Kung hindi mo nais na mag-type ng mga random na entry ang mga kasamahan sa koponan, gumawa ng mga typo, o guluhin ang isang formula, maaari mong patunayan ang kanilang mga entry sa pamamagitan ng paglikha ng isang drop-down na listahan para pumili sila.

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa tampok na kapaki-pakinabang at nakakatipid ng oras na ito.

Paggamit ng Pagpapatunay ng Data upang Magsingit ng isang Listahang Drop-Down Sa isang Google Sheets Cell

Kapag nabuksan mo ang sheet na iyong pinagtatrabahuhan, madali ang pagsingit ng isang drop-down na listahan:

1. Piliin ang cell kung saan mo nais na magsingit ng isang drop-down na listahan.
   
   
2. Mag-right click sa cell.
   
   
3. I-click ang Pagpapatunay ng Data> Mga Pamantayan.
   
   
4. Pumili sa pagitan ng Listahan ng mga item o Lista mula sa isang saklaw - alinman ang gagana para sa iyo.
   
   
5. Kung pinili mo ang Listahan ng mga item, ipasok ang naaangkop na mga item. Tiyaking pinaghiwalay sila ng mga kuwit at walang puwang.
   
6. Kung pinili mo ang Lista mula sa isang saklaw, piliin ang mga cell na nais mong isama sa drop-down na listahan.
   
   
7. Suriin ang Ipakita ang listahan ng dropdown sa patlang ng cell (hindi makikita ang listahan kung hindi man) upang paganahin ang isang pababang arrow na lilitaw.
   
   
8. I-click ang I-save.
   

Kung nais mong makapag-type ang mga gumagamit, alisan ng check ang listahan ng dropdown na Ipakita sa larangan ng cell. Upang maiwasan ang mga tao na mag-type ng mga hindi wastong item, piliin ang Tanggihan ang pag-input.

paano mo pinapatay ang mga komento sa facebook

Kung nais mong magdagdag ng isang drop-down na listahan sa maraming mga cell:

1. I-highlight ang lahat sa pamamagitan ng pagpili ng Cell Range o piliin lamang ang mga ito gamit ang iyong mouse o keyboard.
2. Ulitin ang mga hakbang na nakabalangkas sa itaas.

Mayroon ding pagpipiliang hayaan ang iyong mga tagatulong na i-type ang kanilang data ngunit makakita ng isang babala kung maglagay sila ng hindi wasto. Sa kasong iyon, dapat mong piliin ang pagpipiliang Ipakita ang babala. Bilang kahalili, maaari mong piliin ang Tanggihan na pagpipilian sa pag-input at huwag payagan ang pagpasok ng anumang wala sa iyong listahan ng mga item.

Upang baguhin ang isang drop-down na listahan, sundin lamang ang mga hakbang na ito:

1. I-click ang cell na gusto mong baguhin.
2. I-click ang Data> Pagpapatunay ng data.
3. Hanapin ang nakalistang mga entry at i-edit ang mga ito, at pagkatapos ay i-click ang I-save.

Upang matanggal ang isang drop-down na listahan:

1. I-click ang cell na gusto mong baguhin.
2. I-click ang Data> Pagpapatunay ng data
3. Piliin ang Alisin ang pagpapatunay.

Ano ang Pagpapatunay ng Data?

Ang pagpapatunay ng data ay isang pagpipilian sa Google Sheets na makakatulong sa iyong ayusin ang iyong data sa pamamagitan ng pagpapatunay ng mga item. Maaari mong ma-access ito sa pamamagitan ng pag-click sa Data sa pangunahing menu, at pagkatapos ay piliin ang pagpapatunay ng Data. Kadalasan, ginagamit ito upang lumikha ng mga listahan ng drop-down sa loob ng iba't ibang mga cell. Pinapayagan ka ring baguhin ang nilalaman at disenyo ng anumang naibigay na listahan.

Ang isa sa mga paraan upang mapatunayan ang data ay ang paglalapat ng mga pamantayan na hinahayaan ang mga gumagamit na magpasok ng isang paunang natukoy na uri ng data, tulad ng mga numero, petsa, o listahan ng mga item.

kung paano mag-iwan ng isang discord server

1. Sa menu ng pagpapatunay ng Data, i-click ang Mga Pamantayan.
2. Suriin ang naaangkop na uri o uri ng mga item na nais mong ipasok ng iyong mga kasamahan sa koponan.
3. Kung nais mo, maaari kang magdagdag ng eksaktong mga item - tulad ng mga numero, pormula, petsa o salita - sa input box.
4. Kapag tapos ka na, i-click ang I-save.

Paggawa gamit ang Mga Drop-Down List

Sa susunod na ikaw - o sinumang iba pa - ay nag-click sa cell na iyon, sa halip na ang pagpipiliang mag-type ng isang bagay, magkakaroon ng listahan ng mga item na iyong idinagdag. Kung nasuri mo ang Ipakita ang kahon ng teksto ng tulong sa pagpapatunay, lilitaw ang teksto na iyong inilagay tuwing may nag-click sa isa sa mga napatunayan na cell.

Kung pinili mo ang pagpipiliang Ipakita ang Babala, ang pagpasok ng hindi wastong data ay mag-uudyok ng babala. Kung ang isang tao ay hindi sigurado kung ano ang ibig sabihin ng babala, dapat lang nila i-hover ang mouse sa markadong entry.

Kung pinili mo ang pagpipiliang Tanggihan na Pag-input, ang mga tao ay makakakuha din ng babala at hindi mai-save ang mga hindi wastong item.

Paggamit ng Mga Kulay upang Pagbukud-bukurin ang Data sa isang Listahang Drop-Down

Kung nais mong gawing mas madali ang pag-navigate sa iyong sheet at magdagdag ng ilang mga kulay sa isang drop-down na listahan, maaari mong gamitin ang Conditional Formatting. Sundin ang mga hakbang sa ibaba:

1. Piliin ang mga cell na naglalaman ng listahan ng dropdown na nais na maging sa isang tiyak na kulay.
2. Pag-right click at piliin ang Conditional Formatting> Single color o scale ng Kulay.
3. Sa istilo ng Pag-format, pumili ng isang kulay o isang sukatan.
4. I-click ang Tapos na (o Magdagdag ng isa pang panuntunan).

Ano Pa ang Magagawa Mo sa Pagpapatunay ng Data

Bilang karagdagan sa pagdaragdag ng mga listahan ng drop-down sa iyong mga sheet, maaari mo ring gamitin ang Pagpapatunay ng Data para sa iba pang mga layunin. Kabilang dito ang:

1. Pagsubaybay sa mga gawain sa hinaharap. Sa pagpapatunay ng data, piliin ang pagpipilian ng mga petsa, itakda ang kondisyunal na pag-format tulad ng ipinaliwanag sa itaas, at i-set up ito upang ang lahat ng mga item na nagsasama ng isang tiyak na petsa ay awtomatikong na-grey.
2. Ang pagtatakda ng mga halaga sa mga checkbox. Kapag nagdagdag ka ng mga checkbox sa isang drop-down na listahan, maaari mo ring italaga ang mga ito sa mga halaga, tulad ng oo o hindi.
   1. Piliin ang Pagpapatunay ng Data sa menu ng Data.
   2. Sa ilalim ng Mga Pamantayan, piliin ang Checkbox.
   3. Piliin ang Gumamit ng mga pasadyang halaga ng cell at i-type ang oo, hindi, o anumang nais mo.
3. Pinipigilan ang ibang tao na makagulo sa iyong mga script o pormula. Gamitin ang pagpipiliang Tanggihan na pag-input upang i-lock ang anumang mga cell na nais mong panatilihing buo.

Gumawa ng Pagkakaiba sa Mga Drop Down List

Sa pagpipiliang magsingit ng mga listahan ng drop-down, patunayan ang data, at higit pa, ang Google Sheets ay isang mahusay na libreng kahalili sa Microsoft Excel. Tinutulungan ka ng Pagpapatunay ng Data na limitahan ang mga halaga sa loob ng isang cell sa isang saklaw o isang listahan ng mga item na maaari mong tukuyin, baguhin, o tanggalin batay sa iyong mga pangangailangan. Habang maaaring ipasok ng iyong mga kasamahan sa koponan ang kanilang data at mag-ambag sa iyong proyekto, mayroon kang pagpipilian upang pigilan sila mula sa paggawa ng isang gulo ng isang nakabahaging sheet.

Sinubukan mo na bang magsingit ng isang drop-down na listahan sa Google Sheets? Paano ito napunta Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.