Ang Google Sheets ay maaaring hindi mas advanced tulad ng Excel, ngunit nag-aalok ito ng isang napakalapit na kahalili sa tool ng spreadsheet ng Microsoft, at mangyayari ring malayang gamitin. Bilang bahagi ng suite ng Google Drive, maaaring magamit ang Google Sheets upang lumikha, mag-edit, at magbahagi ng mga spreadsheet.
kung paano mabilis na burahin ang mga bookmark sa chrome
Maaari itong magamit sa anumang browser at ang mga nilikha na spreadsheet ay katugma sa Microsoft Excel. Kahit na isang mas simplistic na bersyon na batay sa web ng Excel, pinapayagan ka pa rin ng Google Sheets na manipulahin ang data sa iba't ibang paraan, kasama ang paglalapat ng natatanging pag-format sa iba't ibang mga hanay ng mga halaga.
Ano ang Conditional Formatting?
Ang kondisyon na pag-format ay isang tampok sa Google Sheets na nagbibigay-daan sa iyo upang mailapat ang na-customize na pag-format sa iba't ibang mga hanay ng data. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paglikha o paggamit ng mga umiiral na mga panuntunan sa kondisyon na pag-format. Ang isa sa pinakakaraniwang gamit ng tampok na ito ay ang pagha-highlight ng mga tukoy na halaga sa isang spreadsheet para sa mas madaling pagkakakilanlan.
Conditional Formatting para sa Pinakamataas na Halaga
- I-click ang 'Format'.
- Piliin ang 'Conditional Formatting'.
- Pumunta sa tab na 'Single Kulay' sa ilalim ng menu na 'Mga Pangunahing Kundisyon ng Format na Format'.
- Mag-click sa icon ng talahanayan na matatagpuan sa ilalim ng tab na 'Ilapat sa saklaw'.
Pinapayagan kang pumili ng haligi kung saan mo nais na mai-highlight ang pinakamataas na halaga. Kapag tapos na, i-click ang OK.
- Sa listahan ng dropdown na 'Mga format na cell kung', piliin ang pagpipiliang 'Pasadyang formula ay'.
- Gamitin ang sumusunod na pormula na ‘= $ B: $ B = max (B: B)’. I-click ang Tapos na
Ang B ay nangangahulugang haligi na nais mong hanapin ang pinakamataas na halaga.
Lahat iyon ay maganda at madali, ngunit paano kung kailangan mo ng higit sa pag-highlight ng pinakamataas na halaga. Paano kung kailangan mong makakita ng higit pang mga halaga, sabihin ang nangungunang tatlong sa limang mga halaga? Maaari mong magamit ang kondisyong pamamaraan ng pag-format upang magawa ito. Ang pamamaraang ito ay nagsasangkot ng paggamit ng parehong landas ngunit ibang formula.
- I-click ang 'Format'.
- Piliin ang 'Conditional Formatting'.
- Pumunta sa tab na 'Single Kulay' sa ilalim ng menu na 'Mga Pangunahing Kundisyon ng Format na Format'.
- Mag-click sa icon ng talahanayan na matatagpuan sa ilalim ng tab na 'Ilapat sa saklaw'.
- Kapag bumaba ang listahan ng 'I-format ang mga cell kung', piliin ang opsyong 'Pasadyang pormula'.
- Gamitin ang formula na ito sa halip na ang nakaraang isang ‘= $ B1> = malaki ($ B $ 1: $ B, 3)’
Ang ginagawa ng pormulang ito ay i-highlight ang nangungunang tatlong mga halaga mula sa haligi B. Palitan ang B ng anumang iba pang liham sa haligi na nais mo.
Conditional Formatting para sa Pinakamababang Halaga
Hindi alintana kung anong data ang iyong tinitingnan, kung nais mong hanapin ang mga mataas na magbabayad din upang tingnan ang mga mababa upang mas maunawaan ang sheet ng data.
Maaaring magamit ang kondisyunal na pag-format upang mai-highlight din ang mga mababang halaga, kung gagamitin mo ang tamang pormula.
Sundin ang mga naunang nabanggit na hakbang upang maabot ang opsyong 'Pasadyang pormula ay'. I-type ang sumusunod na pormula na ‘= $ B: $ B = min (B: B)’. Kung nais mong i-highlight ang pinakamababang halaga ng N pagkatapos ay baguhin ang formula mula sa dating halimbawang ‘= $ B1> = malaki ($ B $ 1: $ B, 3)’ na nagha-highlight sa tatlong pinakamataas sa ‘= $ B1<=small($B:$B,3)’.
Mga Pagpipilian sa Pag-format
Pinangangasiwaan mo rin kung paano mo nais na ma-highlight ang mga halaga sa iyong spreadsheet. Matapos ibigay ang mga kondisyonal na parameter ng pag-format ng pag-format, maaari kang pumili ng isang pasadyang istilo ng pag-format at baguhin ang hitsura ng teksto.
Maaari mong i-bold ito, gawin itong italic, salungguhitan ito, at kahit na baguhin ang kulay. Matapos mapasadya ang font, mag-click tapos upang masimulan ang pagpapaandar at i-highlight ang mga halagang hinahanap mo.
paano ako makakakuha ng netflix nang walang isang smart tv
Ano ang Magagamit Mo para sa Conditional Formatting?
Maaaring magamit ang kondisyunal na pag-format gamit ang iba't ibang mga pasadyang formula. Maaari mo ring i-highlight ang mga mataas na halaga sa ilalim ng isang tiyak na threshold. Halimbawa, maaari kang gumamit ng kondisyunal na pag-format upang ipakita kung sino ang nakapuntos sa ilalim ng isang tiyak na porsyento sa isang pagsubok.
Halimbawa para sa Mga Highlighting Grade
- Magbukas ng isang spreadsheet ng marka ng pagsubok.
- Mag-click sa 'Format' pagkatapos ay sa 'Conditional formatting'.
- Mag-click sa icon ng talahanayan na matatagpuan sa ilalim ng tab na 'Ilapat sa saklaw' upang piliin ang saklaw ng cell.
- Piliin ang 'Mas mababa sa' sa ilalim ng tab na 'I-format ang mga cell kung'.
- Suriin para sa anumang umiiral na panuntunan.
- Kung mayroong isang tao, mag-click dito, hindi ito, mag-click sa 'Magdagdag ng bagong panuntunan'.
- Pagkatapos ay idagdag ang 'Mas mababa sa'.
- Mag-click sa pagpipiliang 'Halaga o pormula'.
- Ipasok ang 0.8, 0.6, 0.7 atbp upang ma-highlight ang mga halaga sa ilalim ng 80%, 60%, 70%.
Ang partikular na formula na ito ay dapat na napaka kapaki-pakinabang sa mga guro o kahit sa mga mag-aaral na nais na malaman ang porsyento kung saan sila nakakuha ng puntos.
Ang iba pang mga lugar kung saan maaari kang mag-apply ng kondisyunal na pag-format ay may kasamang mga benta, pagbili, at halos anumang iba pang lugar na maaaring kailanganin mong mag-filter ng data.
Paggamit ng Third-Party Apps
Kung nalaman mong ang Google Sheets ay hindi sapat na kumplikado para sa iyo, maaari mong i-ratchet ang mga bagay sa isang bingaw sa pamamagitan ng paggamit ng mga third party na app o mga extension na nagpapahintulot sa iyo na magamit nang buong spreadsheet. Ang isang app tulad ng Mga Power Tool ay magpapahintulot sa iyo na gumamit ng isang pagpapaandar na katulad ng tampok na Autosum sa Excel.
kung paano makipagkalakalan sa rocket liga
Ano ang Autosum? Ito ay isang pagpapaandar ng Excel na nagbibigay-daan sa iyo upang makuha ang kabuuan ng iba't ibang mga hilera. Hinahayaan ka lang ng Google Sheets na gawin ito para sa mga indibidwal na hilera, nang paisa-isa. Bagaman maaaring hindi mo kailangan ng Mga Power Tool o katulad upang mai-highlight ang (mga) pinakamataas na halaga sa isang spreadsheet, magandang malaman na maaari kang makakuha ng higit pa mula sa web-based na app na ito kaysa sa matugunan.
Excel ang Easy Way
Kung hindi mo kayang gamitin ang Microsoft Office, sinakup ka ng Google Sheets para sa karamihan ng iyong mga pangangailangan sa spreadsheet. Bagaman ang karamihan sa mga kumpanya ay hindi gumagamit ng web-based na app, na mas gusto ang isang mas propesyonal na solusyon, maraming mga freelancer at regular na gumagamit ang bumaling sa Google Sheets upang maitala at suriin ang data.
Ipaalam sa amin kung gaano kadalas kang bumaling sa Google Sheets upang hawakan ang impormasyon at kung gaano ka bihasa sa mga pag-andar ng Google Sheet? Maraming tao ang nag-aangkin na medyo mahirap silang matuto. Sumasang-ayon ka ba?
