Habang ang Google Sheets ay pangunahing ginawa upang magamit sa mga numero, ang mga salita ay isang mahalagang bahagi ng anumang spreadsheet. Kailangan mo ng mga salita upang makalkula, mapatunayan, at subaybayan kung ano ang kinakatawan ng bawat data point. Minsan, mayroon kang mga limitasyon sa bilang ng salita bawat cell. Mga label, buwan, araw, produkto — kailangan nilang lahat ng mga tukoy na salita para sa listahan din.Malaki ang papel ng mga formula sa pagpapaandar ng spreadsheet, at kinakailangan ito ng mga bilang ng salita sa Google Sheets. Katulad ng gamit ang KUNG / THEN mga pahayag para sa mga data sa Google Sheets , bilang ng salita ang gumagamit ng COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA, at marami pa. Kaya, ano ang ibinibigay ng mga pahayag para sa mga sheet ng Google? Narito ang karagdagang impormasyon.
Mga Word Count sa Google Docs kumpara sa Google Sheets
Pinapayagan ka ng Google Docs na madaling suriin ang listahan ng mga salita sa anumang naibigay na dokumento, na magbibigay sa iyo ng bilang para sa parehong buong dokumento at ang nilalamang na-highlight mo gamit ang iyong mouse. Napakadali upang malaman kung gaano katagal ang isang dokumento ng Google Doc sa mga tuntunin ng haba ng salita, ngunit sa kasamaang palad (sa unang tingin), ang tradisyunal na opsyon sa bilang ng salita ay wala sa Google Sheets. Kung naghahanap ka ng isang paraan upang malaman kung gaano karaming mga salita ang nasa iyong spreadsheet ng Google Sheets kumpara sa Google Docs, mayroong isang madaling pag-areglo na maaaring magamit ng sinuman. Tingnan natin.
Mga Pagpipilian sa Bilang ng Salita para sa Google Sheets
Ang mga spreadsheet ng Google Sheets ay may kakayahang bilangin ang mga salita sa loob ng dokumento, ngunit hindi ito isang naki-click na pagkilos tulad ng sa Docs. Habang walang opisyal na tool sa bilang ng salita, ang mga Sheet ay nagpapakita ng bilang ng teksto sa loob ng mga tukoy na haligi, hilera, at cell kapag gumagamit ng mga formula.
Nagbibilang ng Teksto bawat Cell sa Google Sheets
Ang pagbibilang ng mga salita bawat cell sa Google Sheets ay may 2 magkakaibang mga formula batay sa mga partikular na pangangailangan. Ang unang pormula na ipinakita sa ibaba ay kinakalkula ang kabuuang bilang ng salita sa bawat cell kapag walang blangko na mga cell sa loob ng tinukoy na saklaw, tulad ng mula A2 hanggang A8. Kung mayroon kang anumang walang laman na mga cell sa pagitan ng iyong tinukoy na saklaw, tingnan ang pangalawang formula sa ibaba.
Pagpipilian # 1: Bilang ng Salita bawat Cell na Walang Walang Walang laman na Mga Cell sa Tinukoy na Saklaw
Upang i-preview ang mga bilang ng salita bawat cell kapag walang mga walang laman na cell sa pagitan, gamitin ang mga sumusunod na tagubilin.
- I-highlight ang blangko na cell kung saan mo nais ipakita ang iyong mga resulta at i-paste ang sumusunod na formula: = COUNTA (SPLIT (A3, ) ) kung saan A3 tinutukoy ang cell.
- Mag-click sa iyong display cell o pindutin ang Enter upang mailapat ang formula.
Tulad ng nakikita mo sa itaas, ang cell A3 ay may dalawang salita. Narito ang pagkasira ng ginamit na pormula, kung saan ay = COUNTA (SPLIT (A3,)) .
- COUNTA binibilang nang awtomatiko ang mga salita sa cell.
- SPLIT binibilang ang lahat ng pinaghiwalay ng isang puwang bilang isang indibidwal na punto ng data (ang iyong nilalaman ay maaaring mabibilang bilang isang salita, kahit na isang numero lamang ito).
- A2 isinalin sa Hanay, Numero ng Hilera kung saan SA ay ang haligi at dalawa ay ang numero ng hilera, na kung saan kabuuan ang bilang ng salita sa tinukoy na cell.
Pagpipilian # 2: Bilang ng Salita bawat Cell na may Walang laman na Mga Cell sa Tinukoy na Saklaw
Upang i-preview ang mga bilang ng salita bawat cell na may ilang mga cell na walang laman sa loob ng iyong tinukoy na saklaw, gamitin ang mga sumusunod na tagubilin.
ang mga ad ay patuloy na lumalabas sa aking telepono
- I-highlight ang blangko na cell kung saan mo nais ipakita ang iyong mga resulta at i-paste ang sumusunod na formula: = KUNG (A2 = ,, COUNTA (SPLIT (A2,))) kung saan A2 tinutukoy ang cell na mabibilang.
- Mag-click sa iyong display cell o pindutin ang Enter upang mailapat ang formula.
Sa pormula 2 sa itaas, tinutukoy ng paggamit ng KUNG utos kung mayroong walang laman na mga cell, at kung gayon, hindi nito binibilang ang mga cell bilang 1 salita. Ang formula 1 sa itaas ay binibilang ang bawat walang laman na cell bilang 1 salita.
Nagbibilang ng Teksto bawat Haligi sa Mga Sheet
Maaari mong gamitin ang paraan ng cell upang mabilang ang bawat tukoy na cell upang makatanggap ng isang kabuuang bilang ng salita, ngunit tulad ng naiisip mo para sa mas malaking mga dokumento, magtatagal ito kaysa sa gusto mo.
Upang maayos na maibigay ang bilang ng salita para sa iyong dokumento gamit ang isang mas mabilis na pamamaraan, maaari mong bilangin ang iyong teksto sa Sheet sa pamamagitan ng paggamit ng bawat haligi, sa halip na bawat cell.
Ang formula na ginamit para sa bilang ng salita ng Google Sheets sa mga haligi ay mayroon ding dalawang pagpipilian, ngunit ang pangalawa ay sumasaklaw sa parehong mga kalkulasyon. Sa halip na mag-aksaya ng oras sa pagdaragdag ng dalawang magkakaibang mga formula (isa para sa mga haligi na walang blangko na mga cell at isa para sa mga haligi na kasama nila) maaari mong gamitin ang sumusunod na pormula sa ibaba.
= ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11))
Upang makalkula ang kabuuang bilang ng Google Sheets ayon sa haligi, gawin ang sumusunod:
- Kopyahin ang pormula na ipinakita sa itaas: = ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11)). Magsimula sa katumbas na pag-sign at huwag pansinin ang panahon sa huli kapag kumopya.
- Piliin ang cell kung saan mo nais ipakita ang bilang ng salita sa haligi.
- Mag-right click sa text box sa itaas na nagpapakita ng mga nilalaman ng cell, at pagkatapos ay piliin ang I-paste bilang payak na teksto. Tinitiyak nito na mai-paste ang tamang font at character.
- I-edit ang formula sa text box upang maipakita ang wastong saklaw ng cell, pagkatapos ay pindutin ang enter upang i-save ito.Huwag mag-click sa ibang cell upang mai-save ito o maaari nitong baguhin ang saklaw ng iyong cell.
Oo, ito ay isang mas kumplikadong pormula, ngunit ang paraan ng paggamit nito ay kasing simple ng maaari mong asahan mula sa Google Sheets. Ang formula para sa bilang ng haligi ay hindi pinapansin ang mga blangko na cell (nang hindi binibilang ang mga ito bilang 1) at binibilang ang mga salita sa bawat cell ng haligi upang maihatid ang isang kabuuang bilang ng salita para sa tinukoy na hanay ng haligi.
***
Habang kapus-palad na ang iyong nilalaman ay hindi maaaring awtomatikong mabibilang, tulad ng maaari sa loob ng Google Docs, hindi masyadong mahirap gamitin ang tool ng formula sa loob ng Google Sheets upang mabilis at madaling magdagdag ng nilalaman sa iyong dokumento at magdagdag ng isang tiyak na bilang ng salita . Sa pamamagitan lamang ng mabilis na aplikasyon ng isang formula, maaari mong ma-access ang data na gusto mo, kahit kailan mo ito gusto.
