Ang Microsoft Excel ay isang malakas na application ng spreadsheet, ngunit pinapayagan din nito ang paglikha ng isang iba't ibang mga kahanga-hangang tsart at grapiko, na naka-embed sa file ng spreadsheet bilang default. Habang ang pagbabahagi ng isang buong file ng Excel ay madalas na mas gusto, kung minsan maaari mong hilingin na ibahagi lamang o i-export ang graph o tsart. Narito ang ilang mga paraan upang ma-export ang isang tsart ng Excel bilang isang imahe.
Para sa mga layunin ng artikulong ito, ginagamit namin Microsoft Office 2013 , ang pinakabagong bersyon para sa Windows sa petsa ng paglalathala. Gayunpaman, tandaan na ang mga hakbang na inilarawan dito sa pangkalahatan ay nalalapat sa mga mas lumang bersyon ng suite ng pagiging produktibo rin.
I-export ang Mga Tsart ng Excel Direktang Sa Iba Pang Mga Aplikasyon ng Opisina
Maraming mga gumagamit na naghahanap upang makakuha ng isang tsart ng Excel o grap mula sa isang spreadsheet file na nais lamang gamitin ang imahe sa isa pang aplikasyon ng Microsoft Office. Kasama sa mga halimbawa ang pag-embed nito sa isang quarterly na ulat ng dokumento ng Word, o pagpapakita nito bilang isang slide sa isang pagtatanghal ng PowerPoint.
Upang makopya ang isang imahe ng tsart mula sa Excel patungo sa isa pang application ng Opisina, mag-right click satalimng tsart sa file ng spreadsheet ng Excel at pumili Kopya . Ang pagpili ng tsart mula sa gilid ay nagsisiguro na kukunin mo ang buong tsart; ang pag-click sa loob ng tsart ay maaaring hindi sinasadyang pumili lamang ng ilang mga elemento ng tsart.
Tumungo ngayon sa iyong iba pang app ng Office at hanapin kung saan mo nais na ipasok ang iyong imahe ng tsart sa Excel. Sa aming mga screenshot, inilalagay namin ang tsart sa isang dokumento ng Word. Ilagay ang iyong cursor sa nais na lokasyon at pumunta sa tab na Home. I-click ang tatsulok sa ilalim I-paste at piliin ang pagpipilian sa dulong kanan, na ididikit ang tsart bilang isang larawan.
Ipapasok nito ang tsart bilang isang file ng imahe, pinapanatili ang disenyo at hitsura ng tsart nang eksakto tulad ng sa Excel. Ang imahe ay mai-paste sa kanyang tunay na laki, na maaaring masyadong malaki o maliit para sa iyong dokumento. Sa kasong iyon, maaari mong ilipat at baguhin ang laki dito sa parehong paraan na ang ibang mga file ng imahe ay manipulahin sa loob ng Opisina.
Bilang kahalili, maaari mong i-paste ang tsart nang live, sa diwa na ang data mula sa tsart ng Excel ay makopya sa dokumento ng Word o PowerPoint gamit ang pag-format ng alinman sa pinagmulan ng workbook ng Excel o ng katutubong dokumento ng Opisina. Sa kasong ito, pipiliin mo ang isa sa unang dalawang pagpipilian ng window ng I-paste, kasama ang opsyong panatilihin ang mapagkukunan (Excel) o patutunguhang pag-format ayon sa nais. Gayunpaman, tandaan na ang ilang mga tsart ay hindi mukhang maayos sa pamamaraang ito, kahit na ginagamit ang pagpipiliang panatilihin ang pag-format ng mapagkukunan. Samakatuwid, kung nais mong mapanatili ang pag-format ng tsart ng Excel nang eksakto, malamang na gugustuhin mong manatili sa pag-paste ng tsart bilang isang imahe.
I-export ang Mga Chart ng Excel gamit ang Microsoft Paint
Kung nais mong hiwalayan ang mga tsart ng Excel mula sa Opisina ng buo at lumikha lamang ng isang simpleng file ng imahe, ang pinakamadaling paraan ay kopyahin ang tsart mula sa Excel patungo sa Microsoft Paint (o iba pang application sa pag-edit ng imahe, ngunit mananatili kami sa Paint para sa tutorial na ito dahil libre ito at kasama sa bawat bersyon ng Windows).
Upang magsimula, magsimula sa pamamagitan ng pagkopya ng tsart sa dokumento ng Excel tulad ng ipinaliwanag sa itaas. Gayunpaman, sa oras na ito, idi-paste namin ang imahe sa Paint sa halip na isa pang aplikasyon sa Office.
Gamit ang tsart na nakopya, ilunsad ang Paint at lumikha ng isang bagong blangko na dokumento. Pagkatapos ay pindutin Pagkontrol-V upang i-paste ang imahe ng tsart. Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang pindutan ng I-paste sa interface ng laso.
Kung ang iyong imahe ng tsart ay mas malaki kaysa sa default na laki ng canvas sa Paint, awtomatikong lalawak ang canvas upang eksaktong magkasya sa mga sukat ng tsart kapag na-paste. Kung ang canvas ay masyadong malaki, gayunpaman, at mayroong maraming puting puwang sa kanan at ilalim ng iyong imahe ng tsart, maaari mo lamang grab ang sulok ng iyong canvas at baguhin ang laki nito upang magkasya sa tsart.
Kapag tapos ka na, pumunta sa File> I-save Bilang at piliin ang format ng imahe kung saan mo nais na i-save ang iyong tsart. Kasama sa mga tanyag na pagpipilian ang JPEG o PNG. Sa paglikha ng iyong file ng imahe, maaari mo na itong ipamahagi sa mga kasamahan, i-embed ito sa iba pang mga dokumento o aplikasyon, o i-file lamang ito para sa mga layunin ng archival.
I-export ang Lahat ng Mga Chart ng Excel sa pamamagitan ng Pag-save ng Workbook bilang isang Pahina sa Web
Kung mayroon kang maraming mga tsart sa isang dokumento ng Excel, maaaring hindi mo nais na gayahin ang mga hakbang sa itaas para sa bawat isa. Ang isang mabilis na paraan upang ma-export ang lahat ng mga tsart sa isang workbook ng Excel bilang mga imahe ay ang pag-save ng isang kopya ng workbook bilang isang Web Page, tulad ng sa paggawa nito, lilikha at mag-e-export ang Excel ng mga file ng imahe para sa iyo.
Bumalik sa Excel at pumili File> I-save Bilang . Kung gumagamit ka ng Excel 2013, piliing i-save ang dokumento sa iyong computer kumpara sa isang online na solusyon tulad ng OneDrive .
Sa window na I-save Bilang, mag-navigate sa lokasyon kung saan mo nais i-save ang dokumento. Maaari itong maging isang pansamantalang lokasyon dahil malamang na tatanggalin mo ang archive ng Pahina ng Web pagkatapos mong makuha ang mga file ng imahe ng tsart. Sa ilalim ng I-save bilang uri piliin Pahina ng web at sa ilalim ng pagpipiliang I-save, tiyakin na Buong Workbook ay naka-check. Pindutin Magtipid upang matapos ang proseso, hindi papansinin ang anumang mga mensahe tungkol sa pagiging tugma.
Ngayon mag-navigate sa kung saan mo nai-save ang archive ng Web Page. Mahahanap mo ang isang solong .htm file pati na rin ang isang folder ng parehong pangalan, ngunit may isang addendum na _files. Makikita mo sa loob ng folder na ito ang mga kinakailangang file ng HTML, kasama ang mga larawan ng lahat ng iyong mga tsart. Nakasalalay sa laki ng iyong orihinal na tsart sa workbook ng Excel, maaaring mayroong dalawang kopya ng bawat tsart, isa sa buong resolusyon at isa pa sa isang mas maliit na resolusyon para magamit sa layout ng website. Grab kung alinman ang nais mo (inirerekumenda namin ang buong file ng resolusyon) at kopyahin ito sa isang bagong lokasyon para sa pag-iingat.
Kapag na-export na ang lahat ng iyong imahe ng tsart, huwag mag-atubiling tanggalin ang archive ng Web Page. Hangga't ginamit mo ang I-save Tulad ng inilarawan sa itaas upang likhain ito, ang iyong orihinal na workbook ng Excel ay mananatiling buo at hindi magalaw ng prosesong ito.
