Ang Google Sheets ay katulad ng Microsoft Excel. Bagaman hindi ito direktang makikipagkumpitensya sa bawat tampok ng legacy application ng Microsoft, ang Sheets ay nagtataglay ng sarili nitong isang malakas na tool ng spreadsheet na may kakayahang balansehin ang mga badyet, gumaganap ng mga equation, at sinusubaybayan ang data sa real-time.
Marami sa mga tampok ng Excel ang kinopya o nasasalamin sa loob ng Sheets, na ginagawang madali upang gawin ang paglipat mula sa suite ng pagiging produktibo ng Microsoft patungo sa sariling mga handog ng Google. Ang mga gumagamit na may pangunahing mga spreadsheet (mga walang pasadyang macros o mga elemento ng disenyo) ay maaaring sa katunayan direkta lamang na-import ang kanilang mga Excel file sa Sheets nang walang anumang mga problema o glitches.
kung paano sipain ang isang tao off ang iyong hulu
Ang isang problema na mayroon ang mga gumagamit ng spreadsheet ay ang proseso ng pag-import at pagkolekta ng data mula sa maraming mga mapagkukunan (isa sa maraming mga gawain na mahusay ang mga spreadsheet), hindi sa lahat bihirang magkaroon ng mga walang laman na walang laman na mga cell, mga hilera, at mga haligi sa loob ng dokumento. Bagaman ang problemang ito ay mapamahalaan sa mas maliit na mga sheet, kung saan maaari mo lamang tanggalin nang manu-mano ang mga hilera, ito ay isang malaking problema kapag umani ito ng mas malaking mga dokumento.
Gayunpaman, ang pag-alis ng mga blangkong puwang na ito ay mabilis at madali kung alam mo ang tamang mga hakbang. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano alisin ang lahat ng mga walang laman na hilera at haligi sa iyong dokumento sa Google Sheets gamit ang isang auto-filter.
Ang Simpleng Paraan
Kung sinusubukan mong tanggalin ang lahat ng mga walang laman na hilera sa ibaba ng iyong nilalaman maaari mo. Upang matanggal ang lahat ng walang laman na mga haligi mag-click lamang sa hilera na nais mong magsimula at gamitin ang mga sumusunod na mga utos ng keyboard:
Apple - Command + Shift + Down Arrow
Pc - Control + Shift + Down Arrow
Kapag nagawa mo ito mapapansin mo ang buong sheet ay nai-highlight. Mag-right click at piliin ang pagpipilian upang tanggalin ang lahat ng mga hilera. Ganito ang magiging hitsura ng iyong natapos na produkto:
Maaari mong gawin ang pareho para sa lahat ng mga haligi sa kanan ng iyong data pati na rin. Gamit ang parehong mga utos tulad ng nasa itaas, gamitin ang Tamang Arrow, i-highlight ang lahat ng mga haligi, mag-right click, at tanggalin. Ito ay nag-iiwan ng isang mas malinis na naghahanap ng datasheet.
Gamit ang Auto-Filter
Pagse-set up ng isang Autofilter
Maglagay nang simple; kinukuha ng isang auto-filter ang mga halaga sa loob ng iyong mga haligi ng Excel at ginawang mga tukoy na filter batay sa mga nilalaman ng bawat cell — o sa kasong ito, ang kawalan nito.
Bagaman orihinal na ipinakilala sa Excel 97, ang mga auto-filter (at mga filter sa pangkalahatan) ay naging isang napakalaking bahagi ng mga program ng spreadsheet, sa kabila ng maliit na minorya ng mga gumagamit na nakakaalam tungkol sa at gumagamit ng mga ito.
Ang pagpapaandar ng auto-filter ay maaaring magamit para sa isang bilang ng iba't ibang mga pamamaraan ng pag-uuri. Sa katunayan, sapat ang kanilang lakas upang pag-uri-uriin at itulak ang lahat ng walang laman na mga cell sa ilalim o tuktok ng iyong spreadsheet.
- Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng spreadsheet na naglalaman ng mga walang laman na hilera at haligi na nais mong alisin mula sa iyong dokumento.
- Kapag nabuksan ang dokumento, magdagdag ng isang bagong hilera sa tuktok ng iyong spreadsheet. Sa unang cell (A1), i-type ang anumang pangalan na nais mong gamitin para sa iyong filter. Ito ang magiging header cell para sa filter na gagawin namin.
- Matapos likhain ang bagong hilera, hanapin ang icon ng Filter sa row ng utos sa loob ng Google Sheets. Nakalarawan ito sa ibaba; ang pangkalahatang hitsura nito ay katulad ng isang nakabaligtad na tatsulok na may isang linya na tumatakbo sa ilalim, tulad ng isang basong martini.
Ang pag-click sa pindutan na ito ay lilikha ng isang filter, na sa pamamagitan ng default ay mai-highlight ang ilan sa iyong mga cell sa berde sa kaliwang bahagi ng panel. Dahil nais naming mapalawak ang filter na ito sa kabuuan ng aming dokumento, i-click ang maliit na drop-down na menu sa tabi ng icon ng filter. Dito, makakakita ka ng maraming mga pagpipilian para sa pagbabago ng iyong mga filter. Sa tuktok ng listahan, piliin ang Lumikha ng bagong view ng filter.
Ang iyong Google Sheets panel ay magpapalawak at magpapasulaw ng isang kulay-abong kulay, kasama ang isang entry point para sa iyo upang maipasok ang mga parameter ng iyong filter. Hindi kritikal na isama mo ang bawat solong haligi, ngunit tiyaking isinama mo ang bawat hilera at haligi sa iyong dokumento na naglalaman ng mga blangko na puwang. Upang maging ligtas, maaari mo lamang masakop ang filter sa kabuuan ng iyong dokumento. Upang mai-input ito sa iyong dokumento, mag-type ng isang bagay tulad ng A1: G45, kung saan ang A1 ay ang panimulang cell at ang G45 ay ang nagtatapos na cell. Ang bawat cell sa pagitan ay pipiliin sa iyong bagong filter.
Gamit ang Autofilter upang Ilipat ang Mga Blangko na Selula
Ang susunod na bit na ito ay maaaring tila medyo kakaiba sapagkat lilipat ito at muling aayusin ang iyong data sa isang paraan na tila hindi magkatugma sa pinakamainam at mapanirang pinakamasama.
Kapag napili na ang iyong filter, i-click ang berdeng icon na triple-line sa haligi ng A1 ng iyong spreadsheet kung saan nagtakda ka ng isang pamagat nang mas maaga. Piliin ang Pagbukud-bukurin ang A-Z mula sa menu na ito. Makikita mo ang iyong data na lumipat sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto, nagsisimula sa mga numero at sinusundan ng mga titik.
Pansamantala, ang mga blangko na puwang ay itulak sa ilalim ng iyong spreadsheet. Patuloy na gamitin ang iyong haligi ng spreadsheet ayon sa haligi hanggang sa lumipat ang iyong mga blangko na cell sa ilalim ng display at mayroon kang isang solidong bloke ng data na ipinakita sa tuktok ng Google Sheets. Malamang gagawin nitong isang nakalilito, hindi nababasa na gulo ang iyong data — huwag mag-alala, gagana ang lahat sa huli.
kung paano baguhin ang default na folder ng icon windows 10
Pagtanggal ng Iyong Mga Blangko na Cell
Kapag ang iyong mga blangko na cell ay inilipat sa ilalim ng iyong spreadsheet, ang pagtanggal sa mga ito ay kasing simple ng pagtanggal ng anumang iba pang cell. Gamitin ang iyong mouse upang i-highlight at piliin ang mga blangko na cell sa iyong spreadsheet na inilipat sa ilalim ng dokumento.
Nakasalalay sa bilang ng mga blangko na cell at ng lugar ng pagtatrabaho ng iyong spreadsheet, baka gusto mong mag-zoom out ng kaunti sa iyong display upang makita ang higit pa sa nakapalibot na lugar (ang karamihan sa mga browser, kasama ang Chrome, ay pinapayagan kang mag-zoom sa pamamagitan ng paggamit ng Ctrl / Cmd at ang mga pindutan na + at -; maaari mo ring pindutin ang Ctrl / Cmd at gamitin ang scroll wheel sa iyong mouse o touchpad).
I-click at hawakan upang piliin ang nakapaligid na blangko na mga cell at i-drag ang iyong mouse sa bawat cell. O, sundin ang mga hakbang na nakalista sa itaas upang mabilis na matanggal ang lahat ng mga cell sa ibaba at sa kanan ng iyong data.
Kapag na-highlight, i-right click lamang upang tanggalin ang mga blangko na cell.
Muling pagsasaayos ng Iyong Spreadsheet
Ngayon na tinanggal mo ang nakakasakit na blangkong mga cell, maaari mong ayusin muli ang iyong spreadsheet pabalik sa normal na pagkakasunud-sunod. Habang ang pag-click sa parehong pindutan ng menu na triple-lined mula sa mas maaga sa loob ng filter ay magpapahintulot sa iyo na ayusin sa alpabetikong o baligtarin ang pagkakasunud-sunod ng alpabeto. May isa pang pagpipilian sa pag-uuri: i-off ang iyong auto-filter.
Upang magawa ito, i-click ang pindutan ng menu na tatsulok sa tabi ng icon na auto-filter sa loob ng Sheets. Sa loob ng menu na ito, makakakita ka ng isang pagpipilian para sa iyong filter (tinatawag na Filter 1, o kung anong filter ng numero ang nagawa mo), pati na rin isang pagpipilian para sa Wala. Upang i-off ang filter na inilapat mo nang mas maaga, piliin lamang ang Wala mula sa menu na ito.
Ang iyong spreadsheet ay babalik sa normal tulad ng mahika ngunit wala ang mga blangko na cell, tinanggal mo nang mas maaga.
Sa mga cell na tinanggal, maaari mong ipagpatuloy ang muling pagsasaayos at pagdaragdag ng data pabalik sa iyong spreadsheet. Kung, sa anumang kadahilanan, sanhi ng pamamaraang ito ang iyong data na maging out-of-order, ang pag-baligtad nito ay kasing simple ng pagsisid sa kasaysayan ng iyong mga dokumento at pagbabalik sa isang naunang kopya.
Maaari mo ring gamitin ang pag-andar ng kopya at i-paste upang madaling mailipat ang iyong data, nang hindi kinakailangang harapin ang daan-daang mga blangko na cell na humahadlang sa iyong landas. Hindi ito isang perpektong solusyon ngunit gumagana ito upang itulak ang iyong data sa itaas ng dami ng mga blangko na cell sa iyong dokumento. At sa pagtatapos ng araw, ito ay mas madali kaysa sa pagtanggal ng mga hilera nang paisa-isa.
