Paano Lumikha ng isang Flowchart sa Word

Mula pa noong natapos ang Microsoft Visio, ang mga flowchart at diagram ay kinakailangang i-cobbled kasama ang Word, Excel, PowerPoint o isang bagay na ganap na naiiba. Tulad ng karamihan sa mga lugar ng trabaho ay gumagamit ng Microsoft Office, pinakamadaling gamitin ito. Iyon ang tungkol sa tutorial na ito, na lumilikha ng isang propesyonal na flowchart sa Word. Hindi ito mahirap tulad ng maaari mong isipin.

Gumagamit ako ng Word 2016 ngunit ang parehong proseso ay gagana para sa Word 2010 o ang bersyon ng Office 365. Ang mga menu ay maaaring may bahagyang magkakaibang mga pangalan at posisyon ngunit ang natitira ay dapat na maayos.

ano ang ibig sabihin ng buwan sa iphone

Ang isang flowchart ay isang paglalarawan ng isang pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan na naghahatid ng isang hinulaang kinalabasan. Kadalasan ginagamit sila sa negosyo upang ilarawan ang lahat ng uri ng mga bagay mula sa mga hakbang upang makumpleto ang isang gawain hanggang sa tukuyin kung paano naproseso ang isang tawag sa loob ng isang call center. Ang mga ito rin ay lalong ginagamit bilang infographics para sa web publication at marketing. Dito ko ginagamit ang karamihan sa mga ginawa ko.

Kung nagtatrabaho ka sa isang lugar na gusto ang mga flowchart nito, ang mastering ang mga ito ay isang kapaki-pakinabang na kasanayan. Sana, ang tutorial na ito ay magtatagal ng mahabang paraan upang makamit iyon.

Lumilikha ng mga flowchart sa Word

Maaari kang lumikha ng mga flowchart sa ilang paraan. Maaari kang gumuhit ng mga kahon at magdagdag ng mga arrow nang manu-mano, maaari mong gamitin ang SmartArt o maaari kang magdagdag ng mga pasadyang imahe. Gumagana silang lahat at lahat sila ay lumikha ng kapanipaniwalang mga flowchart.

Tulad ng paggawa ng SmartArt ng pinakamahusay na mga hitsura ng mga tsart, gagamitin ko iyon.

Upang lumikha ng isang flowchart sa Word:

1. Magbukas ng bagong blangko na dokumento ng Word.
2. Piliin ang tab na Ipasok at SmartArt.
3. Piliin ang Proseso mula sa menu sa gilid at pagkatapos ay pumili ng isang uri ng tsart sa gitna. Ang iyong napiling uri ng tsart ay dapat na naka-embed sa iyong pahina.
4. Piliin ang [Teksto] at i-type ang isang paglalarawan para sa bawat hakbang sa iyong tsart. Maaari mo ring piliin ang tsart at gamitin ang popup box na lilitaw upang baguhin ang teksto.

Ngayon mayroon kang isang pangunahing flowchart maaari mong simulang ipasadya ito sa iyong mga pangangailangan. Maaari kang pumili ng mga hugis sa Format box sa Word ribbon upang baguhin ang hitsura. Maaari mo ring piliin ang Baguhin ang Mga Kulay upang gawin iyon.

Magdagdag ng mga hakbang sa iyong flowchart

Ang lalabas na default na tsart ay may ilang mga kahon lamang kung saan ay sapat lamang para sa pinaka-simpleng flowchart. Malamang kakailanganin mong magdagdag ng higit pa.

1. Piliin ang tsart sa Word sa isang lugar kung saan mo nais na magdagdag ng isang hakbang.
2. I-highlight ang hakbang at piliin ang Magdagdag ng Hugis sa kanang tuktok ng laso. Ang hakbang ay dapat idagdag nang direkta pagkatapos ng napiling hakbang.
3. I-drag at i-drop ang hakbang sa kung saan mo kailangan ito upang umupo sa iyong flowchart.

Maaari mong gamitin ang prosesong ito upang magdagdag ng maraming mga hakbang hangga't gusto mo sa iyong tsart. Piliin lamang ang naunang hakbang upang matiyak na maidaragdag ito sa posisyong kinakailangan mo. Kung hindi man piliin ang I-undo o Ctrl + Z upang bumalik at piliin ang tamang hakbang.

Magdagdag ng mga epekto at yumabong sa iyong flowchart

Kung sinusubukan mong lumikha ng isang kaakit-akit na flowchart, maaari mong ipasadya ang mga default na pagpipilian upang mas angkop sa iyong mga pangangailangan.

1. Mag-right click sa isang kahon sa iyong flowchart at piliin ang Format Shape.
2. Pumili ng isang uri ng Punan, kapal ng Line o baguhin ang tab para sa mga hugis, 3D effects, posisyon at iba pang mga pagpipilian.
3. Piliin ang Mga Pagpipilian sa Teksto upang baguhin ang format ng teksto na nilalaman sa loob ng kahon.

Mayroong dose-dosenang mga pagsasaayos na maaari mong baguhin sa loob ng menu na iyon upang hindi ko ito daanan lahat dito. Sapat na sabihin, mahahanap mo ang buong saklaw ng mga kulay, pagtatabing at anupaman na malamang na kailangan mo mula sa loob ng isang menu na iyon.

Ipasadya ang mga linya sa iyong flowchart

Walang point na gawing kamangha-mangha ang iyong mga flowchart box at teksto kung ang mga linya na kumokonekta sa kanila ay nasa 2D pa rin. Ngayon ay maaaring maging isang magandang panahon upang ipasadya din ang mga iyon. Ang proseso ay halos kapareho ng mga kahon ng pag-format.

1. I-double click ang isang linya upang mapili ito.
2. Mag-right click sa linya na iyon at piliin ang Format Shape.
3. Pumili ng isang uri ng Punan, kapal ng Line o gumamit ng ibang tab para sa mga hugis, 3D na epekto at iba pang mga pagpipilian.

Kung mayroon kang teksto sa tabi ng iyong mga linya, maaari mong gamitin ang parehong proseso upang baguhin ang teksto tulad ng ginawa mo sa iyong mga kahon.

Kung hindi mo gusto ang anuman sa mga hugis o SmartArt na nilalaman sa loob ng Word, maaari kang magdagdag ng iyong sarili. Tumatagal ng kaunting trabaho upang maipasok at baguhin ang laki sa mga ito ngunit maaari nitong maisapersonal o tatakin ang iyong flowchart kung paano mo ito kailangan.

1. Pumili ng isang kahon sa iyong flowchart.
2. Mag-right click at piliin ang Change Shape.
3. Pumili ng isang hugis mula sa listahan at baguhin ang laki kung kinakailangan.

Upang magamit ang iyong sariling mga imahe sa isang flowchart:

1. Pumili ng isang kahon sa iyong flowchart.
2. Piliin ang insert Tab sa laso.
3. Piliin ang Mga Larawan at magpasok ng isang imahe.
4. I-drag at i-drop upang baguhin ang laki sa lugar ng kahon.

Napaka-prangka na lumikha ng isang flowchart sa Word at gawin itong propesyonal. Sana sa tutorial na ito malilikha mo sila nang walang oras!