Kung nakitungo ka na sa dalawang magkakaibang bersyon ng a Microsoft Word file na kailangan mong ihambing, kung gayon alam mo kung anong sakit ang magagawa nang manu-mano. Naranasan ko ito nang magtrabaho ang isang kasamahan sa maling bersyon ng isang file, na isinasama ang mga pagbabago sa isang mas matanda na hindi na nauugnay.
Sa kabutihang palad, ang Microsoft Word ay may tampok na nagbibigay-daan sa iyo na awtomatikong maghambing ng dalawang mga dokumento, kaya't hindi mo talaga pinagdaanan at suriin nang manu-mano ang bawat salita o talata! Narito kung paano ihambing ang mga dokumento ng Word sa macOS!
Una, buksan ang Salita mula sa iyong Dock o mula sa folder ng Mga Application sa iyong Mac. Ang isang shortcut sa Mga Aplikasyon ay nakatira sa ilalim Tagahanap Pumunta sa menu.
Kapag nagbukas ang Word, pumili lamang ng isang blangkong dokumento mula sa Gallery ng Dokumento ...
… O buksan ang isa sa mga file na nais mong ihambing. Hindi alintana kung anong dokumento ang ilulunsad mo, ngunit ang utos na kailangan naming gamitin dito ay magiging greyed kung walang bukas na file ang Word.
Gayunpaman, sa sandaling handa na ang Word, pumili Mga tool> Subaybayan ang Mga Pagbabago> Paghambingin ang Mga Dokumento mula sa mga menu sa tuktok.
Sa kahon na magbubukas pagkatapos, gugustuhin mong piliin ang iyong orihinal na dokumento upang ihambing sa binagong dokumento; kung na-click mo ang drop-down sa aking pulang kahon sa ibaba, maaari kang pumili mula sa kamakailang mga file. Maaari mo ring piliin ang icon ng folder na tinawag ko gamit ang pulang arrow upang mag-navigate sa iyong system ng file upang hanapin ang pinag-uusapang dokumento.
Kapag ginawa mo iyon, makikita mo ang pamilyar na bukas / i-save na dialog box, kaya gamitin iyon upang hanapin ang unang bersyon ng iyong dokumento at i-click ang Buksan.
Pagkatapos gawin ang parehong bagay para sa binagong bersyon ng file sa kanang bahagi ng window.
Ang mga pagbabago sa Label na may seksyon ay maaaring maging anumang nais mo — ang may-akda ng mga pagbabago ay karaniwang isang mahusay na tagapagpahiwatig upang sumama. At maraming mga bagay na dapat malaman tungkol sa window na ito. Una, ang icon na may dalawang arrow dito ay magpapahintulot sa iyo na ipagpalit ang posisyon ng mga dokumento para sa paghahambing, kung hindi mo sinasadyang pinili ang iyong binagong bersyon bilang orihinal na dokumento, sabihin. At pangalawa, ang pag-click sa icon ng caret ay magbibigay sa iyo ng isang buong grupo ng mga bagong pagpipilian para sa kung ano ang ihambing at kung paano.
Kaya kung hindi mo kailangang ihambing ang mga header at footer, mga pagbabago sa kaso, o puting puwang, halimbawa, maaari mong patayin ang mga checkbox na iyon. At tulad ng nakikita mo, bilang default ang Word ay lilikha ng isang bagong dokumento para sa paghahambing, kaya kapag handa ka nang suriin iyon, i-click ang OK sa window na ito upang makita ito.
Ang tampok na ito ay hindi perpekto, at kung hindi ka pamilyar sa kung paano magbasa sinusubaybayan ang mga pagbabago sa mga dokumento ng Word , maaari mong makita ang pagtingin sa pamamagitan ng bagong file ng isang hamon sa una. Ngunit ito ay gayon, mas mahusay kaysa sa pagbabasa ng parehong mga dokumento magkatabi upang makita ang mga pag-edit! Nagawa ko na ang ilang pag-proofread sa nakaraan, at parang ang aking personal na bangungot. Kasabay ng pagkakaroon ng pagbibigay ng talumpati sa harap ng isang karamihan. O kinakailangang lumipad sa pamamagitan ng kaguluhan. O nagbibigay ng isang pagsasalita habang lumilipad sa pamamagitan ng kaguluhan.
Um, titigil ako doon. Maaari itong magtagal
