Ang Smartsheet ay isang lubos na nako-customize na tool sa pakikipagtulungan na madaling ibagay para sa halos anumang gawain na maaaring gawin ng iyong negosyo. Kung tutuusin, mukhang isa lang itong spreadsheet app, ngunit marami rin itong higit pa.
Sa lahat ng mga opsyon sa pag-customize na ito, tiyak na magkakaroon ka ng ilang tanong tungkol sa pagiging nako-customize, lalo na pagdating sa Mga Pangunahing Column. Bagama't permanente ang ilang aspeto ng mga column na ito sa sandaling itakda mo ang mga ito, may iba pang paraan upang malutas ang isyu upang magawa ito sa paraang kailangan mo.
Panatilihin ang pagbabasa upang matuklasan ang mga tip at trick na maaaring hindi mo alam tungkol sa pag-customize sa Pangunahing Hanay sa Smartsheet.
Mayroon bang Nakatagong Paraan para Baguhin ang Pangunahing Hanay sa Smartsheet?
Sa kasamaang palad, kapag naitakda mo na ang Pangunahing Hanay sa Smartsheet, hindi mo na ito mababago - nakatago o kung hindi man. Gayunpaman, mayroong iba't ibang mga solusyon na maaaring makatulong sa iyong gumawa ng mga pagbabago sa Pangunahing Hanay sa halip na muling italaga ang mismong column.
Alternatibong #1 – Pagbabago ng Nilalaman
Kung ang content sa Pangunahing Column ang isyu at gusto mong i-trade ang data mula sa isang column patungo sa isa pa, maaari mo itong baguhin gamit ang mga hakbang na ito:
- Pumili ng column na malapit sa Primary Column at piliin ang arrow sa column header para buksan ang drop-down na menu.
- I-click ang Insert Column Right o Insert Column sa Kaliwa.
- Pangalanan ang bagong column.
- I-cut at i-paste ang data mula sa Pangunahing Hanay sa bagong column.
- I-cut at i-paste ang data na gusto mo sa halip na wala na ngayong Pangunahing Column.
Maaari mo ring gamitin ang pansamantalang column workaround. Hindi nito babaguhin ang iyong itinalagang Pangunahing Column, ngunit ito ay isang paraan upang ilipat ang data sa isang sheet na binuo at na-populate na. Ang mga hakbang ay katulad ng mga nasa itaas maliban na gumawa ka ng karagdagang pansamantalang column upang makatulong sa paglilipat ng data sa paligid. Mukhang ganito ang proseso:
- Gumawa ng pansamantalang column kahit saan sa sheet.
- Kopyahin at i-paste ang data mula sa iyong Pangunahing Hanay sa bagong likhang column.
- Kopyahin at i-paste ang data mula sa column na gusto mong gawin ang iyong Primary Column sa blangko na ngayon na Primary Column space.
- Tanggalin ang pansamantalang column mula sa sheet.
- Pangalanan muli ang iyong bagong Pangunahing Column at ang column kung saan mo nakuha ang pangunahing data.
Ang pagpapalit ng pangalan sa Primary Column ay isang simpleng proseso. I-double click lang ang pangalan ng column para lumabas ang cursor sa text box at i-type ang bagong pangalan. Tandaan lamang na subukang gumamit ng mga mapaglarawang pangalan para sa Pangunahing Hanay upang makatulong na panatilihing tuwid ang mga bagay kapag nakikipagtulungan sa ibang mga user.
Alternatibong #2 – Pagtatago ng Pangunahing Hanay
Isang opsyon din ang pagtatago sa Pangunahing Haligi, lalo na kung wala kang planong gumamit ng mga hierarchy sa sheet. Iwanan lamang itong blangko at pagkatapos ay itago ito. Tingnan ang mga hakbang sa ibaba upang itago ang isang column mula sa view:
- I-hover ang icon ng cursor sa pangalan ng column na gusto mong itago.
- Piliin ang tatlong nakasalansan na pahalang na tuldok na icon para sa Higit pa.
- Mag-scroll pababa at piliin ang Itago ang Column mula sa drop-down na menu.
- Upang tingnan muli ang nakatagong column, mag-click sa double bar na kumakatawan sa nakatagong column sa header ng column at i-drag ito nang bukas.
Tandaan na ang mga lisensyadong collaborator lang na may Admin access at mga may-ari ng sheet ang makaka-access sa feature na ito para itago ang mga column mula sa view. Hindi maitatago ng sinumang may access sa Viewer o Editor ang column gamit ang Smartsheet. Gayunpaman, maaaring ma-bypass ang feature na ito kung ie-export ng mga collaborator na ito ang Smartsheet sa Excel at i-unhide ang mga column gamit ang Microsoft program.
Bukod pa rito, maaari kang magtalaga ng isang Pangunahing Hanay nang mag-isa kapag gumawa ka ng bagong sheet at nag-import ng data mula sa ibang lugar. Sa kasamaang palad, ito ang tanging paraan na maaari mong itakda ang Primary Column sa iyong sarili. Kung pipiliin mong lumikha ng bagong Smartsheet, gagawa ang app ng Pangunahing Haligi at awtomatiko itong itatakda.
Kopyahin/Idikit ang Mga Nilalaman ng Pangunahing Hanay sa Ibang Kolum
Sa kasamaang palad, hindi sinusuportahan ng Smartsheet ang mga function na kopyahin at i-paste para sa mga column, ngunit maaari mong kopyahin at i-paste ang mga row at cell. Maaaring tumagal ito nang kaunti, ngunit ito lamang ang solusyon na kasalukuyang magagamit para sa app.
Sundin ang mga hakbang na ito upang kopyahin at i-paste ang mga cell sa loob o sa pagitan ng Sheets:
- I-highlight ang mga cell na gusto mong i-clone.
- Mag-right-click sa iyong mouse, mag-scroll pababa, at piliin ang Kopyahin o gamitin ang mga keyboard shortcut (Ctrl + C sa Windows, Command +C sa Mac).
- Pumunta sa cell kung saan mo gustong kopyahin ang impormasyon at mag-isahang pag-click dito.
- I-paste gamit ang drop-down na menu kapag nag-right click ka sa iyong mouse o mga keyboard shortcut.
Medyo naiiba ang paggana ng pagkopya at pag-paste ng mga row, ngunit kung pamilyar ka sa mga spreadsheet ng Excel, dapat ding pamilyar sa iyo ang prosesong ito. Para sa isang refresher, tingnan sa ibaba:
- Kopyahin ang row sa pamamagitan ng pag-highlight sa row number at paggamit ng Copy drop-down menu selection o mga keyboard shortcut.
Kung gusto mong kumopya ng maraming magkakasunod na row, i-click muna ang numero ng row sa itaas. Susunod, pindutin nang matagal ang button na ‘’Shift’’ at piliin ang ibabang row number para i-highlight ang lahat ng row sa pagitan.
- I-paste ang mga kinopyang row sa pamamagitan ng pag-click sa numero ng mga row at pagkatapos ay ang arrow sa tabi nito.
- Mag-scroll pababa sa menu at piliin ang I-paste ang Row.
Tandaan na ang anumang mga talakayan o attachment na nauugnay sa data ng row ay hindi kinokopya o i-paste sa mga bagong row. Maaari mong panatilihin ang mga talakayan o attachment kapag kinopya mo ang mga row, ngunit kailangan mong kopyahin ang data sa ibang sheet.
Kung kailangan mong kopyahin ang data mula sa iyong Pangunahing Hanay patungo sa isa pang sheet, ito ay kung paano mo ito gagawin:
- Piliin at kopyahin ang lahat ng row na gusto mong i-clone mula sa Primary Column.
- I-hover ang cursor sa naka-highlight na lugar at i-right-click dito.
- Piliin ang Copy to Another Sheet mula sa drop-down na menu.
- Hanapin ang patutunguhang sheet sa window ng tagapili ng sheet.
- (Opsyonal) Piliin ang mga checkbox para Magsama ng Mga Komento at/o Magsama ng Mga Attachment.
- Piliin ang OK na buton.
Kapag kumopya ka ng data mula sa isang sheet patungo sa isa pa, ang mga hilera ay lilitaw sa ibaba ng patutunguhang sheet. Hindi awtomatikong pinupunan ng feature ang mga column, ngunit maaari kang lumikha ng bagong column sa patutunguhang sheet at gamitin ang paraan ng pagkopya at pag-paste upang punan ito ng data.
Kopyahin ang isang Column at I-paste Ito sa Primary Column
Kasalukuyang hindi sinusuportahan ng Smartsheet ang mga function ng copy at paste para sa mga column, pangunahin o iba pa. Gayunpaman, maaari mo pa ring ilipat ang data mula sa isang column patungo sa isa pa sa pamamagitan ng pagkopya ng mga cell o row. Maaaring mukhang medyo nakakapagod, ngunit ito ang tanging solusyon na magagamit sa ngayon.
Upang kopyahin ang isang pangkat ng mga cell sa Pangunahing Hanay, tingnan ang mga hakbang sa ibaba:
- I-highlight ang mga cell na gusto mong kopyahin.
- Gamitin ang right-mouse na Copy function o mga keyboard shortcut para kopyahin ang mga cell sa clipboard.
- Mag-click sa mga cell kung saan mo gustong i-paste ang bagong data sa Pangunahing Hanay.
- I-right-click at piliin ang opsyong I-paste sa drop-down na menu o gumamit ng mga keyboard shortcut para i-paste ang bagong data.
Maaari mo ring gamitin ang Alternatibong #1 na binanggit sa itaas upang baguhin ang nilalaman ng Pangunahing Hanay. Ang mga hakbang ay ang mga sumusunod:
kung paano ilagay ang isang imahe sa background sa google docs
- Gumawa ng bagong column.
- Kopyahin at i-paste ang lumang data mula sa Pangunahing Hanay sa bagong likhang column, na ginagawang walang nilalaman ang Pangunahing Hanay.
- Kopyahin at i-paste ang bagong data mula sa umiiral na column kung saan una mong gustong ilipat ang data mula sa tungo sa Pangunahing Column.
- Tanggalin ang bagong likhang column na may lumang data ng Pangunahing Column o palitan ang pangalan nito.
Tandaan lamang na maaaring tumagal ng ilang sandali upang kopyahin at i-paste ang data mula sa column patungo sa column dahil hindi sinusuportahan ng Smartsheet ang feature na ito. Maaari nilang i-update ang app sa hinaharap upang magsama ng function na copy at paste ng column, ngunit sa ngayon, kailangan mong gawin ito sa pamamagitan ng mga cell o ayon sa mga row.
Palitan ang pangalan ng Pangunahing Hanay at ang Gusto Mo bilang Pangunahin
Hindi mo mababago ang pagtatalaga ng Pangunahing Hanay sa sandaling itakda ito ng app bilang Pangunahin sa isang bagong sheet. Ang unang column sa sheet ay palaging magiging Pangunahin at hindi mo ito maililipat sa isa pang column. Gayunpaman, kung gusto mo lang palitan ang pangalan ng iyong mga column, kailangan mo lang mag-double click sa header ng pangalan ng column at palitan ang pangalan ng column sa text box.
Itago ang Pangunahing Hanay
Ang pagtatago ng Primary Column ay isang simpleng proseso.
- I-hover ang icon ng mouse sa pangalan ng column.
- Piliin ang icon na Higit pa upang buksan ang drop-down na menu.
- Piliin ang Itago ang Column mula sa menu.
Maaari mo lang itago o i-unhide ang mga column kung ikaw ang may-ari ng sheet at/o may admin na access.
Mga FAQ sa Pangunahing Hanay ng Smartsheet
Maaari Ko Bang Itago ang Pangunahing Hanay sa Isang Naka-grupong Ulat?
Maaari mong subukang i-configure ang ulat gamit ang mga tab sa itaas na toolbar pagkatapos gamitin ang Tagabuo ng Ulat. Kasama sa mga opsyon sa pagsasaayos para sa mga ulat ang:
• Pamantayan ng Filter
• Pangkat
• Mga Hanay na Ipapakita
• Source Sheet
Sa kasamaang-palad, maaari pa ring lumabas ang mga nakatagong column sa mga ulat kapag gumamit ka ng mga function tulad ng Send, Edit, o Print dialogue boxes, hindi alintana kung napili o hindi ang isama ang hidden columns box. Ito ay may kinalaman sa paraan ng pagdidisenyo ng Smartsheet ng mga ulat upang gumuhit ng data. Kinokolekta nito ang data mula sa bawat row sa sheet, hindi bawat column. Dahil dito, maipapakita nito ang lahat sa sheet kasama ang mga column na itinago o na-filter mo.
Kailangan bang Isang Text/Number Field ang Pangunahing Hanay?
Oo, ang Mga Pangunahing Hanay ay palaging mga uri ng Teksto/Numero. Hindi maaaring baguhin o baguhin ang mga property na ito dahil bahagi ito ng disenyo ng app.
Pangunahing Workarounds
Maaaring wala ang Smartsheet ng versatility na kailangan mo, ngunit hindi iyon nangangahulugan na hindi ka na makakagamit ng workaround para makuha ang kailangan mo mula sa app. Huwag mag-atubiling gamitin ang mga alternatibong pamamaraan na ito upang magpasok ng bagong nilalaman sa Pangunahing Hanay o ganap na itago ang unang column na iyon kung hindi ito angkop sa iyong mga pangangailangan.
Tandaan lamang na marami sa mga pagkilos na ito ay maaari lamang gawin ng mga lisensyadong user na may mga pribilehiyo ng Admin o ng mga may-ari ng sheet na pinag-uusapan.
Mahalaga ba ang Mga Pangunahing Haligi sa paraan ng paggamit mo ng Smartsheets? Gaano kadalas mo binabago o itinatago ang Pangunahing Hanay? Sabihin sa amin ang tungkol dito sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
