Maaaring magamit ang Google Sheets nang higit pa sa akumulasyon ng data at samahan. Maaari mo ring gamitin ito upang matukoy ang kasalukuyang oras, lumikha ng mga tsart, at kalkulahin ang edad gamit ang isang petsa ng kapanganakan. Ang huli ay natuklasan sa pamamagitan ng paggamit ng mga formula at pagpapaandar na nakapaloob sa Google Sheets.
Pagtukoy sa Edad Mula sa Kaarawan sa Google Sheets
Kapag gumagamit ng Google Sheets, mayroon kang dalawang nangingibabaw na paraan upang matukoy ang edad mula sa isang petsa ng kapanganakan. Mayroon DATEDIF , alin ang mas may kakayahang umangkop na pagpipilian, at YEARFRAC , ang mas simpleng pagpipilian. Sa pagtatapos ng artikulo, dapat mong matukoy hindi lamang ang edad ng isang solong indibidwal ngunit ang maraming pangkat ng magkakaibang mga tao nang sabay-sabay.
Sisimulan ko ang mga bagay sa pagpapaandar ng DATEDIF.
Ang Pag-andar ng DATEDIF
Bago tayo sumisid sa mismong pagpapaandar, kakailanganin nating malaman kung paano ito gumagana. Dadalhin ang pag-aaral ng syntax para magamit sa pagpapaandar ng DATEDIF.Ang bawat seksyon na na-type mo sa mga corellate ng Function na may isang gawain, tingnan ang mga gawaing ito sa ibaba:
Syntax
= DATEDIF (start_date, end_date, unit)
- start_date
- Ang pagkalkula ay kailangang magsimula sa petsa ng kapanganakan.
- pagtatapos ng petsa
- Ito ang magiging petsa upang tapusin ang pagkalkula. Kapag tinutukoy ang kasalukuyang edad, ang bilang na ito ay maaaring maging petsa ngayon.
- unit
- Ang mga pagpipilian ng output na binubuo ng: Y, M, D, YM, YD, o MD.
- Y - Kabuuang bilang ng buo, lumipas na taon sa pagitan ng parehong pagsisimula at pagtatapos ng mga petsa na ipinasok.
- YM - Ang 'M' ay kumakatawan sa buwan. Ipinapakita ng output na ito ang bilang ng mga buwan kasunod ng ganap na lumipas na mga taon para sa 'Y'. Ang numero ay hindi lalampas sa 11.
- YD - Ang 'D' ay kumakatawan sa mga araw. Ipinapakita ng output na ito ang bilang ng mga araw kasunod ng ganap na lumipas na mga taon para sa 'Y'. Ang numero ay hindi lalampas sa 364.
- M - Ang kabuuang bilang ng mga ganap na lumipas na buwan sa pagitan ng parehong mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos na ipinasok.
- MD - Tulad ng sa iba pang mga yunit, ang 'D' ay nangangahulugang maraming araw. Ipinapakita ng output na ito ang bilang ng mga araw kasunod ng ganap na lumipas na mga buwan para sa 'M'. Hindi maaaring lumampas sa 30.
- D - Ang kabuuang bilang ng mga ganap na lumipas na araw sa pagitan ng parehong mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos na ipinasok.
Ang Pagkalkula
Ngayon na naiintindihan mo ang syntax na gagamitin, maaari naming i-set up ang formula. Tulad ng naunang nakasaad, ang pagpapaandar ng DATEDIF ay ang mas nababaluktot na pagpipilian kapag tinutukoy ang edad mula sa isang petsa ng kapanganakan. Ang dahilan para dito ay maaari mong kalkulahin ang lahat ng mga detalye ng edad sa isang taon, buwan, at format ng araw.
Upang magsimula, kakailanganin namin ng isang halimbawa ng petsa upang magamit sa cell. Napagpasyahan kong ilagay ang petsa 7/14/1972 sa cell A1 . Gagawin namin ang formula sa cell sa kanan nito, B1 , kung nais mong sundin upang makuha ang hang ito
Magsisimula kami sa pinaka pangunahing bersyon ng formula upang makalkula ang edad. Kung gumagamit ka ng nasa itaas na syntax upang malaman kung ano ano, A1 ay technically ang start_date , ngayon ay ang pagtatapos ng petsa , at matutukoy namin ang edad sa paggamit ng mga taon Y . Iyon ang dahilan kung bakit ang unang pormula na ginamit ay magiging ganito:
= pinetsahan (A1, ngayon (), Y)
Kapaki-pakinabang na pahiwatig: Kopyahin at i-paste ang formula nang direkta sa B2 at pindutin ang enter upang makatanggap ng naaangkop na output.
Kapag tapos nang tama, ang numero, na nagpapahiwatig ng edad na kinakalkula, ay makikita sa B1 bilang ' 4 8'.
Gawin natin ang parehong formula sa oras na ito matutukoy natin ang edad sa mga buwan na ginagamit M sa halip na Y.
= pinetsahan (A1, ngayon (), M)
Ang kabuuan ay magiging 559 buwan. Iyon ay 559 na buwan.
Gayunpaman, ang bilang na ito ay medyo walang katotohanan at sa palagay ko maaari naming itong ibaba sa isang bingaw sa pamamagitan ng paggamit YM kapalit ng M. lang
= pinetsahan (A1, ngayon (), YM)
Ang bagong resulta ay dapat na 7, na kung saan ay mas higit na mapamamahalaang numero.
Upang maging masinsinan lamang, tingnan natin kung ano ang magiging hitsura ng mga araw na ginagamit ang parehong YD at MD.
= pinetsahan (A1, ngayon (), YD)
= pinetsahan (A1, ngayon (), MD)
Sa oras na ito ang mga resulta para sa YD ay ipinapakita sa B1 at ang resulta para sa MD ay matatagpuan sa cell B2.
Nakuha na ba ang hang dito?
Susunod, isasama namin ang lahat sa pagsisikap na maibigay sa aming sarili ang isang mas detalyadong pagkalkula. Ang formula ay maaaring makakuha ng isang bit hectic upang mai-type out, kaya kopyahin lamang at i-paste ang ibinigay sa isa sa cell B1.
Ang gagamitin na pormula ay:
= pinetsahan (A1, ngayon (), Y) & Taon at pinetsahan (A1, ngayon (), YM) & buwan at & pinetsahan (A1, ngayon (), MD) at araw
Ginagamit ang ampersand upang sumali sa bawat formula tulad ng isang chain link. Ito ay kinakailangan upang makuha ang buong pagkalkula. Dapat maglaman ang iyong Google Sheet ng parehong formula tulad ng:
Ang isang buo, detalyadong pagkalkula ay nagbigay sa amin ng 46 Taon 7 buwan at 26 araw. Maaari mo ring gamitin ang parehong formula gamit ang pagpapaandar ng ArrayFormula. Nangangahulugan ito na maaari mong kalkulahin ang higit pa sa isang solong petsa, ngunit maraming mga petsa din.
Pinili ko ang ilang mga petsa nang sapalaran at isinaksak ang mga ito sa karagdagang mga cell A2-A5 . Pumili ng iyong sariling mga petsa at magkaroon ng kaunting kasiyahan kasama nito. Upang magamit ang pagpapaandar ng ArrayFormula, kopyahin at i-paste ang sumusunod sa cell B1:
= ArrayFormula (napetsahan (B2, C2 (), Y) & Taon at napetsahan (B2, C2 (), YM) at buwan at & pinetsahan (B2, C2 (), MD) at araw)
Ito ang aking mga resulta:
Ngayon, sabihin nating nais mong paghiwalayin ang bawat bahagi ng petsa sa sarili nitong malinis na maliit na haligi para sa pag-aayos ng kapakanan. Sa Google Sheets, idagdag ang iyong start_date (ang petsa ng kapanganakan) sa isang haligi at ang end_date sa isa pa. Pinili ko ang cell B2 para sa start_date at C2 para sa end_date sa aking halimbawa. Ang aking mga petsa ay naiugnay sa mga kapanganakan at kamakailang pagkamatay ng mga kilalang tao na sina Burt Reynolds, Johnny Cash, at Luke Perry.
kung paano malaman ang isang kaarawan
Tulad ng ipinakita, ang haligi A ay ang pangalan ng indibidwal, ang haligi B ay inilalagay ang start_date, at C ang end_date. Ngayon, magdaragdag ako ng apat pang mga haligi sa kanan. Isa para sa bawat isa sa Y, YM, YD, at isang kumbinasyon ng lahat ng tatlo. Ngayon ay kailangan mo lamang idagdag ang tamang mga formula sa bawat hilera para sa bawat tanyag na tao.
Burt Reynolds:
= DATEDIF (B2, C2, Y) Baguhin ang ‘Y sa katumbas na haligi na sinusubukan mong kalkulahin.
Johnny Cash:
= DATEDIF (B3, C3, Y) Baguhin ang ‘Y sa katumbas na haligi na sinusubukan mong kalkulahin.
Luke Perry:
= DATEDIF (B4, C4, Y) Baguhin ang ‘Y sa katumbas na haligi na sinusubukan mong kalkulahin.
Upang makuha ang SUMALI na pormula, kakailanganin mong gumamit ng isang ArrayFormula tulad ng ginawa namin kanina sa artikulo. Maaari kang magdagdag ng mga salita tulad ng Taon upang ipahiwatig ang mga resulta ng taon sa pamamagitan ng paglalagay nito pagkatapos ng pormula at sa pagitan ng panaklong.
= ArrayFormula (napetsahan (B2, C2, Y) & Taon at napetsahan (B2, C2, YM) & buwan at & pinetsahan (B2, C2, MD) at araw)
Ang pormula sa itaas ay bawat kilalang tao. Gayunpaman, kung nais mong patumbahin silang lahat sa isang pag-ikot, kopyahin at i-paste ang sumusunod na pormula sa cell G2:
= ArrayFormula (napetsahan (B2: B4, C2: C4, Y) at Taon at napetsahan (B2: B4, C2: C4, YM) at buwan at & pinetsahan (B2: B4, C2: C4, MD) at araw)
Ang iyong Google Sheet ay dapat na maghanap ng katulad nito:
Medyo maayos, ha? Totoong simple iyon kapag ginagamit ang pagpapaandar ng DATEDIF. Ngayon, maaari na tayong gumalaw gamit ang pagpapaandar ng YEARFRAC.
Ang YEARFRAC Function
Ang pagpapaandar ng YEARFRAC ay isang simpleng para sa mga simpleng resulta. Direkta ito sa puntong nagbibigay ng isang resulta sa pagtatapos nang walang lahat ng mga karagdagang idinagdag na output para sa mga taon, buwan, at araw.
Narito ang isang pangunahing pormula, nalalapat lamang sa isang solong cell:
= int (YEARFRAC (A1, ngayon ()))
Idagdag mo ang petsa ng kapanganakan sa cell A1 at i-paste ang formula sa B1 para sa resulta. Gagamitin namin ang petsa ng kapanganakan 04/11/1983 :
Ang resulta ay 35 taong gulang. Simple, tulad din ng paggamit ng pagpapaandar ng DATEDIF para sa isang solong cell. Mula dito maaari tayong lumipat sa paggamit ng YEARFRAC sa loob ng isang ArrayFormula. Ang pormulang ito ay mas kapaki-pakinabang sa iyo kapag kailangan mong kalkulahin ang edad ng malalaking pangkat tulad ng mga mag-aaral, miyembro ng guro, miyembro ng koponan, atbp.
Kakailanganin naming magdagdag ng isang haligi ng iba't ibang mga petsa ng kapanganakan. Pinili ko ang haligi B bilang A ang gagamitin para sa mga pangalan ng mga indibidwal. Gagamitin ang Column C para sa mga resulta ng pagtatapos.
Upang mailagay ang edad sa magkadugtong na haligi, kakailanganin naming gamitin ang sumusunod na pormula:
= ArrayFormula (int (yearfrac (B2: B8, ngayon (), 1)))
Ilagay ang pormula sa itaas sa cell C2 upang makuha ang mga resulta.
Kung mas gugustuhin mong magpatuloy lamang sa isang buong haligi at mas guguluhin mong malaman kung saan ito nagtatapos, maaari kang magdagdag ng kaunting pagkakaiba-iba sa formula. Tack sa IF at LEN patungo sa simula ng ArrayFormula tulad nito:
= ArrayFormula (kung (len (B2: B), (int (yearfrac (B2: B, ngayon (), 1))),))
Kalkulahin nito ang lahat ng mga resulta sa loob ng haligi na iyon simula sa B2.
