Paano Mag-alpabeto ng Data sa pamamagitan ng Pag-uuri sa Google Sheets

Ang pagkakaroon ng kahulugan ng data ay tungkol sa mga spreadsheet. Ang mas maraming nilalaman na idinagdag mo, mas organisado kailangan mong maging. Sa kasamaang palad, nag-aalok ang Sheets ng maraming paraan upang ayusin ang iyong data kabilang ang pag-uuri at pag-filter. Ngayon ay gagamitin namin ang pag-uuri ng function upang i-alpabeto ang data sa Google Sheets.

Mayroong isang pares ng mga pagpipilian sa pag-uuri sa loob ng Sheets. Maaari mong pag-uri-uriin ayon sa sheet, ayon sa saklaw o pinangalanang saklaw. Ang bawat isa ay may iba't ibang mga application depende sa uri ng data na iyong pinagtatrabahuhan.

kung paano mag-download ng musika mula sa soundcloud

Alphabetize data sa Google Sheets

Nangangatwiran na para gumana ang alpabeto, ang iyong spreadsheet ay kailangang magkaroon ng mga salita pati na rin mga numero. Maaari mong pag-uri-uriin ang mga numero, ngunit sasakupin namin iyon sa isang minuto. Kung mayroon kang mga header ng haligi, kakailanganin mong i-freeze muna ang mga iyon upang hindi sila isama sa proseso ng alpabeto.

1. I-highlight ang hilera na nais mong i-freeze.
2. Piliin ang Tingnan mula sa tuktok na menu at pagkatapos ay I-freeze.
3. Piliin ang 1 hilera mula sa listahan, o higit pa kung kailangan mo sila.

Ngayon ay maaari kang magpatuloy upang i-alpabeto ang data.

Kaya't i-alpabeto ang isang haligi:

1. Buksan ang Sheet na nais mong pag-uri-uriin.
2. I-highlight ang buong haligi na nais mong i-alpabeto.
3. Piliin ang Data mula sa tuktok na menu.
4. Piliin ang Pagbukud-bukurin ang Saklaw ayon sa haligi A - Z.

Maaari kang pumili ng kurso na baligtarin ang alpabeto sa pamamagitan ng pagpili ng Pagsunud-sunod ng Saklaw ayon sa haligi Z –A.

Upang i-alpabeto ang isang sheet:

maaari ako palitan ang aking snapchat username

1. Buksan ang Sheet na nais mong pag-uri-uriin.
2. I-highlight ang buong sheet sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng sulok sa itaas A1.
3. Piliin ang Data mula sa tuktok na menu.
4. Piliin ang Saklaw ng pag-uri-uriin.
5. Piliin ang unang haligi na nais mong ayusin sa popup window.
6. Magdagdag ng isa pang haligi kung nais mong magpatuloy sa pag-uuri ng mga haligi.
7. Piliin ang Pagbukud-bukurin kapag mayroon kang sapat na mga haligi.

Aayosin nito ang bawat haligi na iyong pinili. Maaari mo ring piliin ang mga naka-cell na cell sa pamamagitan ng pag-drag sa mouse upang isama ang lahat ng mga cell na nais mong pag-uri-uriin. Mas kapaki-pakinabang ito kung mayroon kang mga elemento ng spreadsheet na hindi mo nais na isama.

Pagbukud-bukurin ayon sa halagang bilang

Kahit na halatang hindi maaaring alpabeto ang mga numero, ang parehong tool sa halip ay nag-order ng mga numero sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod. Ang proseso ay eksaktong kapareho ng alpabeto, kung saan ang A ang pinakamababang bilang at ang Z ang pinakamataas.

1. Buksan ang Sheet na nais mong pag-uri-uriin.
2. I-highlight ang haligi na nais mong pag-uri-uriin.
3. Piliin ang Data mula sa tuktok na menu.
4. Piliin ang Pagbukud-bukurin ang Saklaw ayon sa haligi A - Z o Z - A.

Tulad ng alpabeto, maaari ka ring mag-order sa pamamagitan ng maraming mga haligi sa eksakto sa parehong paraan tulad ng inilarawan sa itaas. Pumili ng higit sa isang haligi mula sa popup menu at aatasan sila ng Sheets para sa iyo.

ang aking computer ay nag-iiwan bawat ilang segundo

Ang pag-order ng data ay pangunahing kaalaman sa anumang spreadsheet at mahusay ang trabaho ng Google Sheets na ginagawang madali itong gawin. Gayunpaman, hindi ito wala ng mga bug nito at maaari mong makita na kapag ang pag-uuri ng halo-halong mga haligi o haligi na may mga halagang bilang ayon sa bilang pati na rin ang mga alpabetikong mga bagay ay hindi masyadong mapaplano. Ang pag-uulit ng proseso ng ilang beses ay karaniwang naagapi ito.

Mayroon bang mga tip sa Google Sheets na nais mong idagdag? Gusto mo bang may sakupin pa kami? Sabihin sa amin sa ibaba kung gagawin mo!